提高公文流转效率的意义

公文流转情况调研报告

随着市场经济的发展，公司面对的市场环境越来越复杂，市场竞争也逐渐增大，如何提高公司内的工作效率、协调各部门的工作，是提高公司经济效益和发展水平的前提。公文流转是公司日常运转中的重要部分，对公司的发展、管理、决策具有重要意义，如何提高公文流转的效率，让文件能尽快得到批复、审核、下发到相关人员手里进行执行，并且进行公文的归档、迅速有效的查询，是目前办公室管理中的重要问题。

按照公司领导相关工作的要求和部门月度工作安排，近期，对公司公文流转情况进行了调研和分析，现将相关情况报告如下：

一、公司的公文流转现状

公文是对公司发展具有重大作用的指导性文件，是沟通和交流的载体，通过公文流转的审批、传达可以及时响应国家有关政策号召，结合公司实际进行执行，促进公司的发展。其中，公文流转效率是对公司发展有重要影响作用的，目前公司领导及办公室人员很重视对公文流转效率的提高。

公司公文由办公室文秘文档岗位人员接收，再统一进行下一步的流转。接收后的文件由文秘文档岗位人员进行记录，对文件的发放单位、字号、接收日期、标题、页数文件的性质进行登记。然后，将文件交由办公室主任签拟办意见，再将文件送到相关阅文人进行审批、传阅，归档时对执行完毕的文件进行

关于公文流转效率的通报

各部门、各机构：

为提高公文流转效率，进一步实现分公司公文管理工作的规范化和制度化，杜绝事后签报，根据《关于进一步规范公文及审批权限处理相关要求的通知》（新保桂办[2012] 2 号）文件要求，办公室每周以邮件形式对处理超时(事后)签报情况进行一对一反馈，同时以部门（机构）为单位，每周将各单位的超时（事后）签报汇总并进行通报。

9月26日-10月11日超时情况： 部门 南宁中支 银行业务部 玉林中支 桂林中支 财务部 百色中支 营销业务部 需办理公文（次） 超时公文（次） 超时占比（%） 7 10 6 7 61 6 35 2 1 1 2 1 1 1 28.6% 10% 16.7% 28.6% 1.6% 16.7% 2.9% 9月26日-10月11日事后签报情况： 部门 事后签报（件） 签报（件） 占比（%） 梧州中支 1 贵港中支 1 来宾中支 1 桂林中支 1

望各部门、各机构引起重视，做到每天及时处理文件，保证文件的流转效率。

5 20% 8 12.5% 7 14.3% 7 14.3% 二○一四年十月十四日

细化公文处理 提高办文效率

——浅谈精细化管理在公文处理中的应用

公文处理是机关工作的一项重要基础性工作，随着时代的变化、社会的发展，各级领导对办公室工作的要求越来越高。作为机关文秘人员，如何适应新变化，如何与时俱进，如何满足领导越来越多样化、越来越细化的要求，是当代文秘们需要深入思考的问题。本文试以科学发展观理论为指导，将企业管理中的“精细化”理念融入公文处理工作的各个环节，精化、细化各项内容，在“精益求精”的追求中，不断推进公文处理的规范化，提高公文处理工作的实效和领导的满意度。

一、 一般公文处理的四环节分析

一般公文处理简易流程图 公文签收 分 流 签收、启封 登记、分送 处理收文 拟办、批办 承办 分送传阅与催 办 传 阅 催 办 处 置 办结公文 立卷、归档清退、销毁相关领导 值班室 综合科 相关部门 机要科 主要领导或分管领导 主任或副主任 第一环节：公文的签收与分流

公文的签收与分流是公文处理的开始环节，一般由文件收发室

对接收到的上级、平级和下级机关来文，进行签收、登记、附公文处理笺，再经由专人分类分送至各联系秘书。

第二环节：处理收文

处理收文包括：拟办、批办、分发、承办。它的公文流转程序是先由综合科对口秘书，

某公司公文流转系统的设计与实现

摘要

随着互联网及现代信息技术的快速发展，人类社会的信息化已势在必行，各行各业的信息化发展也正如火如荼地开展着。当前的办公信息或者办公管理系统主要利用先进的计算机技术，加上当前先进的办公管理理念与办公管理流程，科学、有效的为企业提供服务。而公文流转系统是办公信息系统中重要的组成部分，它能提高政府、企事业单位的行政效率和现代化管理水平。

通过分析公文流转系统的功能特点，从拟文、发文、收文、审批以及用户管理、系统安全性方面，采取基于互联网的公文信息流转方式，能快捷地在企事业单位间和企事业单位内部流转，提高企事业单位公文处理速度。

通过分析了某公司的公文管理现状，发现传统的公文管理方式会造成大量纸张浪费、公文传阅速度较慢、管理和利用公文资料比较繁重、员工日常工作效率比较低，基于这些问题，建立合适的公文流转系统将有效节省公文流转时间，提高工作效率和信息利用率。

本文以建设某公司办公自动化系统建设项目为背景，依托现有的企业网环境、应用网络技术、.NET开发技术和数据库技术，以软件工程思路为指导，研究了某航空公司公文流转系统建设的必要性和重要意义，从建设某航空公司办公自动化系统建设现状出发，逐层深入介绍了公文流转系统设计和

广东石油化工学院

题 目：教育机构公文流转系统

完成时间 2010年 8 月 17 日 至 2010 年 9 月 4 日

教育机构公文流转系统

目录

一、 需求分析

1.1系统需求分析................................................ 2 1.2系统功能分析................................................ 2 1.3系统功能框图................................................ 7 1.4业务流程图..................................................11 二、 概念设计

2.1确定实体集及其属性..........................................13 2.2确定联系集及其属性..........................................14 2.3E-R图.......................................................14 2.4检查是否满足系统

广东石油化工学院

题 目：教育机构公文流转系统

完成时间 2010年 8 月 17 日 至 2010 年 9 月 4 日

教育机构公文流转系统

目录

一、 需求分析

1.1系统需求分析................................................ 2 1.2系统功能分析................................................ 2 1.3系统功能框图................................................ 7 1.4业务流程图..................................................11 二、 概念设计

2.1确定实体集及其属性..........................................13 2.2确定联系集及其属性..........................................14 2.3E-R图.......................................................14 2.4检查是否满足系统

《如何提高学习力》

只注重学校的学习，是人生失败的开始。

一、学习力应该是包括学习动力、学习态度、学习方法、学习效率、创新思维和创造能力的一个综合体。

学习能决定一个人的命运，学习是要用一生来做的事，找到学生真正感兴趣的努力挖掘自身的潜能。

首先，明白自己为什么学习。

任何人的学习，都一定要通过他的头脑，一定要转变为他愿望的动机，才能使自己行动起来，被强迫学习的东西是不会保存在心里的。

如果一个人没有良好的动机，不明白做事的目的，就很难产生强大的内驱力。所以，对学生来说，不解决为什么学习的问题，看不到学习的必要性，他们就永远也不会具有学习的动力。下面是大多数人为什么学习的原因：

1、证明自己的学习力； 2、知识本身的吸引力； 3、取得学习另一课程的资格； 4、得到学位证书； 5、有一份好工作； 6、父母或老师要求我学习。

对于学习者来说，你必须要知道你通过学习想得到什么东西。因为，成功学习依赖于学习对你的重要性，如果你不能使学习变得很重要，如果你不能使学习变得有乐趣和有收获，你的学习将始终没有多少进展。

在学习中有一个清晰的目标，并为实现这个目标而学习的时候，学习就不再是讨厌的，与自己的人生无关的负担了，这时，学习就成了有趣的，能够决定自

　　在职场中，其实成本最高的就是沟通成本。

　　因为一个人在表达自己的想法和需求时，是站在自己的角度，用自己的思维方式以及自己的表达方式去表述的，但是在这个过程中别人并不一定能完全理解。

　　这个时候就极容易出现分歧，那么如果执行者按照自己的理解去做事情，极有可能会出现返工的情况，那么这个过程的成本就大大的提升了。

　　所以我们想提高工作效率，那么最重要的就是提高沟通效率，那么怎样才能够提高沟通效率呢?有以下3个方法。

　　1.要敢于说话，不怕麻烦别人

　　在职场中，经常会与别人有工作上的交集，那么在这个过程中，有很多人都会觉得不好意思，怕麻烦别人，于是就不会和别人说需求，但是他不知道其实这样做对双方都没有好处，因为大家不能够共同高效的完成工作。

　　所以在职场中，我们要敢于说话，不要怕麻烦别人，要想提高工作效率注定要敢于张口去向别人求助。只有这样，我们的人际关系我们团队的合作能力才能越来越高，我们的价值才能够逐渐的体现出来。

　　2.偶尔和大家开个玩笑

　　职场中那些面部表情严肃，做事一丝不苟的人，是很难获得别人好感的，因为和这样的人在一起没有办法放松下来。

　　所以如果你想想成为大家心目中比较亲和的人，想和大家搞好关系，那么一定要学会开玩笑。这样才能让别人

浅析提高语文阅读教学课效率的提高

【中图分类号】g623.2

《语文课程标准》指出：”阅读是学生个性化行为，不应以老师的分析代替学生的阅读实践，应让学生在主动积极的思维和情感的活动中，加深理解与体验，有所感悟与思考，受到情感熏陶，获得思想启迪，享受审美乐趣。”而假如要领会阅读文本当中所展示的思想内涵和魅力，就必须不断的、反复的阅读。高效活跃的阅读教学课堂，一定会对提高学生听、说、读、写能力产生极大的影响，若恒久坚持，学生综合语文素养会在不知不觉中得到很大提高。新课程改革的理念给语文阅读课堂赋予了无限的生机和活力，自主、人文、活跃、开放成为阅读课堂的新要素。

但是，热闹的语文课堂的背后也有几个不容忽视的问题，否则阅读课就会偏离正确的轨道，发挥不了它在语文教学中应有的作用。那么，在新课改理念下如何提高阅读教学效率呢？笔者认为应做到以下几点：

一、抓住课文重点，明确教学目标。

语文课堂教学要详略得当，不可平均用力，老师必须做到，”任它千瓢水，我只取一瓢饮。”就要紧抓住课文的重点，牵动人隅而提挈全篇，这样，才能有效地提高课堂教学效率。另外课堂上的讲和练还要重视眼前的课文，明确这堂课该干什么，不该干什么，切不可什么都抓，那只会什么都没有抓透。因此上课前

　　我使用的是第一代的12.9寸ipad pro，搭配apple pencil。当时是抱着能在平板上作画为目的而购买的，同时还购买了procreat这个app作为作画软件。但是后期因为我是在没心思作画，苹果笔只是定期拿出来充电而已，就当做是我今后别乱花钱的提醒把!哎!

　　我觉得提高使用率不是直接增加使用时长，而是更充分地利用到ipad作为一个工具本身的价值。当然这个“价值”对每个用户来说的定义是不同的。

　　一个工具不应该是喧宾夺主吸引用户的注意力，而是应该成为一个隐形的存在，让用户能全身心投入到工作内容中，而工具则是作为工作的一个保障。我感觉得从硬件、软件以及日常使用场景来看待这个工具。我直接分享我自己的使用场景吧，这个回答当做是我如何尽力提高我自己ipad使用率的心得：

　　我将我的ipad定义为我日常工作的强有力辅助工具!

　　1、硬件：

　　即使是放到现在，第一代12.9 ipad pro的性能依然能顺畅使用大部分市面上的软件，期初利用其较大、高清的屏幕，搭配duet这个软件，变成了我电脑的辅屏;

　　左边主工作区，而ipad作为photoshop的工具、显示其他素材的辅屏。在相当长的一段时间里