公文附件123正确格式
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公文正文及附件格式规定
公文正文及附件格式规定
根据《国家行政机关公文格式》(GB/T 9704-1999),现对总部公文(函)用纸纸型、幅面尺寸、版心和排版数据、正文各要素字体字号、排布规则等做出如下规定:
一、关于公文(函)用纸纸型和幅面尺寸的规定 根据《印刷、书写和绘图纸幅面尺寸》(GB/T 148-1997),公文用纸纸型为A4型,成品幅面尺寸为210㎜×297㎜。
二、关于公文(函)版心和排版数据的规定 (一)版心尺寸(指文字区域高和宽): 高225㎜×宽156㎜。
(二)页边距(指文字区域与各页边的距离): 上边为37㎜,下边为35㎜,左边为28㎜,右边为26㎜。
(三)排版数据
基础字号为3号字(16磅),每页行数为22行,每行字数为28字,行距为固定值28磅。
三、正文各要素字体字号、排布规则
(一)正文字号:包括发文字号、正文文字(各级标题除外)、版记文字(主题词栏除外),均为3号方正仿宋体。
(二)各级标题字号:文题为2号方正小标宋,左右居中排;
内题分四级:一级标题为3号方正小标宋,左右居中排;
二级标题为3号方正黑体,居左前空2字排;三级标题为3号方正楷体,居左前空2字排;四级标题为3号方正仿宋体(可加粗处理),居左前空2字排。
(三)公文附件
公文附件格式范文3篇(参考)
篇一
附件
指附属于公文正文的其他公文、图表、名单等材料。公文附件是公文正文内容的组成部分,其作用在于补充和完善公文正文的内容,与正文具有同等效力。附件应在正文下空 1行左空2字标识"附件",后标全角冒号和名称,附件如有序号使用阿拉伯数码(例:"附件:1.xxxxxxx");附件名称后不加标点符号。附件应与正文一起装订,以方便查阅,如不能与正文一起装订,应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号,并在其后标识附件,以防止附件散乱、丢失。
附件不是每份公文都有,它是根据需要一般作为正文的补充说明或参考材料的。公文如有附件,应当在正文之后 、发文机关之前,注明附件的名称和件数,不可只写"附件如文"或者只写"附件x件" 置于主件之后,另起一页开始排印,与主件装订在一起。 公文如有附件,要在正文最后一行后空1行的左侧空2个字,用3号仿宋体字排印"附件"2字后标全角冒号和附件名称。如有2个以上附件,用阿拉伯数字依次标注序号。附件名称长需要回行时,应当与附件名称的文字对齐序号后面用小圆点。
例如"附件:1.XXXXXXXXXX" 附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印"附件"2字及附件的顺序号。党委仅用"附",十五、其他。公文文字一般从左至可横写、横排。
拟写、誊写
公文格式
篇一:公文格式规范
公文格式规范
一、字体格式要求:
标题字体字号:2号方正小标宋简体
正文字体字号:3号方正仿宋简体
各层级标题字体字号:(不要加黑!)
第一层:3号方正黑体简体
第二层:3号方正楷体简体
第三、四层:3号方正仿宋简体
二、结构层次序数:
一、
(一)
1.(用圆点!)
(1)
汉字对应标点符号:一、数字对应数学符号:1.
可按顺序跳用一层,不可跳两层。但在同一篇公文中选用要一致。
三、行间距:固定值 28磅
四、标题格式要求:
(发文机关可省略)+“关于”+事由+“的”+文种 文种包括:请示、报告、通知、批复、通报、决定、意见、
函、纪要(说明、申请非文种)
五、称谓格式要求:
所属各单位(包括N个分公司及直属单位),机关各部门(包括机关职能部门及附属机构),如称同一类型部门可统称为“各分公司”(N个分公司),“机关各处室”(职能部门),
“直属各单位”(XX分公司、XX分公司(实业)等)。
称谓与标题空一行,称谓后用全角冒号。
六、附件格式要求:
要求与正文下空一行、左空2字写“附件:”(全角冒号),回行内“字”对齐,不加任何标点符号。以下为例: 以上为我公司实际情况。
□□妥否,请批示。
(空一行)
□□附件:辽宁XX分公司XX工作方案
或
□□附件:1. XXXXXXXXX
公文附件怎么附_附件要注意什么
公文附件怎么附_附件要注意什么
依据《党政机关公文处理工作条例》的规定,附件“是指公文正文的说明、补充或者参考资料。”附件并不是每份公文都有,但如果带有附件,由于它是对正文内容起着重要说明、补充或者引证参考的功能,因此又往往显得十分必要,是加强公文内容的理解以及贯彻执行环节不可缺少的构成部分,因此在实际拟制过程中必须注意讲究规范,确保不出现不应有的差错。
将“附件”与“附件说明”和“附注”混为一谈
这3个要素均是公文主体部分的格式项目,但各自的含义和用途有所不同。按照《党政机关公文格式》(GB/T9704—2012)的规定,“附件说明”指的是公文如有附件,要在正文下一行左空2字处标识“附件”,后标全角冒号和名称,附件后不加标点符号。附件如有多份,要有序号,使用阿拉伯数码。总之“附件说明”指的是附件这一公文格式项目要素的标识问题。“附件”则是指公文主件所应附的公文附件,即实质上的附件。公文的附件是正文内容的组成部分,与公文正文具有同等效力
公文格式范文
篇一:正式公文格式
正式公文格式
一、页面设置
1.纸 张:A4
1.页边距:上3.5cm、下3.3 cm、左2.7cm、右2.7 cm
2.页 眉:1.5cm
3.页 脚:2.5cm
二、字体
1.一级标题(题目):方正小标宋简体二号;
2.二级标题:方正黑体简体三号;
3.三级标题:方正楷体简体三号;
4.正文:方正仿宋简体三号;
5.附件:方正黑体简体三号,在纸张左上方。
三、字间距
加宽0.5磅。
四、段落行距
固定值29.5磅。
五、页码
对齐方式为外侧,格式为数字两边有横线的,字体为方正楷体四号。
六、数字格式
Times New Roman。
七、其他注意事项
页面设置、字间距和段落行距可根据实际情况适当调整,尽量不要调整太多。
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篇二:各类公文格式及范例
各类公文格式及范例
篇三:公文的格式和各类文种的范文
公文的格式和各类文种的范文
一、公文的格式
《国家行政机关公文处理办法》规定,公文由“文头”、“主体”、“文尾”三部分构成,各部分由有关项目构成:
文头部分:
公文文头又叫公文版头,它位于公文首页的上方,约占首页的三分之一,其下方有一条红线,为文头部分与下面的主体部分的分隔线。其构成包括发文机关标识、发文字号、签发人、份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度等六个部分:
公文的格式
篇一:公文格式规范
公文格式规范
一、字体格式要求:
标题字体字号:2号方正小标宋简体
正文字体字号:3号方正仿宋简体
各层级标题字体字号:(不要加黑!)
第一层:3号方正黑体简体
第二层:3号方正楷体简体
第三、四层:3号方正仿宋简体
二、结构层次序数:
一、
(一)
1.(用圆点!)
(1)
汉字对应标点符号:一、数字对应数学符号:1.
可按顺序跳用一层,不可跳两层。但在同一篇公文中选用要一致。
三、行间距:固定值 28磅
四、标题格式要求:
(发文机关可省略)+“关于”+事由+“的”+文种 文种包括:请示、报告、通知、批复、通报、决定、意见、
函、纪要(说明、申请非文种)
五、称谓格式要求:
所属各单位(包括N个分公司及直属单位),机关各部门(包括机关职能部门及附属机构),如称同一类型部门可统称为“各分公司”(N个分公司),“机关各处室”(职能部门),
“直属各单位”(XX分公司、XX分公司(实业)等)。
称谓与标题空一行,称谓后用全角冒号。
六、附件格式要求:
要求与正文下空一行、左空2字写“附件:”(全角冒号),回行内“字”对齐,不加任何标点符号。以下为例: 以上为我公司实际情况。
□□妥否,请批示。
(空一行)
□□附件:辽宁XX分公司XX工作方案
或
□□附件:1. XXXXXXXXX
公文格式范文
篇一:公文写作范例大全.doc
常见公文写作格式与范文
公文格式 (函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之一函的写作格式
一、函的概念
函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
函作为公文中惟一的一种平行文种,其适用的范围相当广泛。在行文方向上,不仅可以在平行机关之间行文,而且可以在不相隶属的机关之间行文,其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面,它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外,也可以向有关主管部门请求批准事项,向上级机关询问具体事项,还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项,以及上级机关催办下级机关有关事宜,如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外,函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。
二、函的特点
(一)沟通性。函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,起着沟通作用,充分显示平行文种的功能,这是其他公文所不具备的特点。
(二)灵活性。表现在两个方面:一是行文关系灵活。函是平行公文,但是它除了平行行文外,还可以向上行文或向下行文,没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。二是格式灵活,除了国家高级机关的
公文写作格式
篇一:公文写作范文十三种文体格式
公文写作
(一)命令(令)
1、命令的概念
依照有关法律规定发布行政法规和规章、宣布施行重大强制性行政措施、奖惩有关人员、撤销下级机关不适当的决定时所使用的文种叫命令。
命令的权威性和强制性是最高的,所以关于它的作者《中华人民共和国宪法》也作了严格规定,只有国家主席、全国人民代表大会常务委员会和委员长、国务院总理、国务院所属各部部长、各委员会主任和各省、自治区领导人等才可以发布命令,其他单位和个人无权发布命令。
党的领导机关和各人一般情况下不能单独发布命令,必要时可与国家行政领导机关或领导人联合发布命令。
命令和令不是两个文种,而是一个文种的两种称呼。
2、命令的作用及分类
(1)发布行政法规和规章。行政法规指的是国家行政机关依法指定的一些法律条文,如《中华人民共和国技术合同法》、《中华人民共和国渔业法》等。从类别上来说,发布行政法规的命令就叫发布令。
(2)宣布施行重大强制性行政措施。对于重大的、强制性的行政措施,必须用命令宣布以维护国家和群众的利益,如国务院发布的新版人民币发行的命令,发布全国统一实行法定计量单位的命令等。从类别上来说,宣布施行重大强制性行政措施的命令就叫行政令。
(3)奖惩有关人员。对于在工作中取得突出成绩和
公文格式模板
篇一:公文格式模板
附件1:主要行政公文格式
1.适用文种:请示、意见、报告、议案
[如涉密和紧急程度,按以下格式标注:
秘密等级、保管期限、★、紧急程度:3号黑体]
机 密★×年
特 急
[发文机关标识字号:小标宋,字号不大于14×21㎜。其上可标注藏文]
××××××文件
签发人姓名:3号楷体]
[发文字号:3号仿宋。用六角括号,序号不编虚位] [“签发人”:3号仿宋,
××字?200×?××号签发人:×××
[红色反线156㎜]
[标题:2号小标宋,红色反线下空2行]
××××××××
关于××××××××的请示
县人民政府:[正文:3号仿宋]
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
××××××××。
二○○×年××月××日[右空4字]
[如果印章下弧有文
字时采用中套方式]
(联系人:××× 电话:0970—××××××)
[此行标注仅用于请示件:3号仿宋]
[主题词:3号黑体,词目:3号小标宋,词目之间空1字]
主题词:×× ×× ××请示
抄送:×××,××
公文格式标准
结合各种最新办法规定汇总编辑,用于单位内部培训。
公文格式标准
(2010年12月27日)
公文格式标准由用纸、排版、要素标识、印刷与装订组成,其中要素标识包括眉首、主体和版记。
一、用纸
国际标准A4型(210㎜×297㎜)、60-80g/㎡胶印或复印纸。公告、通告等张贴公布的公文用纸大小根据实际需要确定。
二、排版
1.汉字符号从左至右横写、横排,少数民族文字按其习惯书写、编排。
2.版心3号仿宋字体,每页25行,每行28字,居中。
3.发文机关标识上边缘至版心上边缘为25㎜,上行文为80㎜。
4.版心下边缘之下1行4号白体阿拉伯数码标识页码,数码左右各放4号一字线。
5.除发文机关、反线和印章外,图文为黑色。
三、要素标识
(一)眉首
公文眉首为公文首页红色反线及以上各要素,依次为份数序号、涉密等级与保密期限、紧急程度、发文机关、发文字号、签发人、红色反线。
1.份数序号:版心左上角第1行阿拉伯数码顶格标识。“绝密”、“机密”、“商密AAA”级公文需标识份数序号。份数序号位数根据公文份数确定,最少两位数字。
2.涉密等级与保密期限:版心右上角第1行3号黑体字顶格标识。国家秘密涉密等级和保密期限之间用“★”隔开,单独标识涉密等级两字之间空1个字;商业秘密涉密等