月度采购计划管理办法

HNJL Q/HNJL-RG-07-2017

华能吉林发电有限公司制度

燃料采购月度绩效考核管理办法

2017-03-05 修订 2017-03-05 实施

华能吉林发电有限公司 发 布 燃料采购月度绩效考核管理办法

1.总则

1.1为了保证公司月度绩效考核工作顺利开展，提高公司燃料采购工作管理水平，努力降低燃料成本，实现燃料采购标煤单价赶超省内平均水平的目标，结合公司实际情况，特制定本办法。

1.2本办法适用于公司对所属各燃煤电厂燃料采购月度绩效考核工作。生物质电厂参照执行。 2.考核内容与方式

2.1考核内容具体包括：燃料计划管理、燃料合同管理、燃料价格管理、燃料结算管理、燃料对标管理、燃料统计管理、燃料供应商管理、燃料库存管理等八个方面。

2.2考核方式：每月3日前各单位按照月度绩效考核细则，将自评结果上报燃管部。经燃管部全面复核后，5日前对各单位形成考核意见。 3.考核内容打分方法

3.1燃料采购月度绩效考核总分为100分。 3.2打分方法

3.2.1燃料计划管

物资采购管理办法

为规范公司的物资采购行为，降低物资采购成本，确保所采购的产品符合规定要求，特制定《物资采购管理办法》。

附件：集中采购（原材料、设备）设备列表

采购流程图

江苏八达园林建设股份有限公司

物资采购管理办法

第一章 总 则 第二章 职责及权限

第三章 采购管理申请程序、内容及计划 第四章 供应商管理制度 第五章 验收与验证，以及索赔 第六章 采购合同 第七章 招标采购制度 第八章 责任与奖罚 第九章 附 则 第十章 表格流程

第一章 总则

第一条 为了规范公司的物资采购行为，降低物资采购成本，堵塞采购环节中的漏洞，

防止国有资产流失，抵制不正之风，对采购产品及其供方进行控制，确保所采购的产品符合规定的要求，特制定本办法。

第二条 本规定适用于总公司、各下级、二级分公司、项目部对公司生产经营活动所需各类物资、设备采购行为的控制。

第二章 职责及权限

第三条 采购部职责及权限

（一）负责收集采购物资、设备的质量、价格等市场信息，掌握主要采购物资信息变化，建立统一、高效的物资采购管理体系、采购标准和信息系统。

（二）负责公司主要施工原材料、大型设备、其他设备的供方考察、评价和采购工作。

项目部材料计划采购平台管理办法

第一条 总则

为进一步加强工程局规范化管理，规范采购工作，保障工程进度的正常持续进行，选择合格的供应商（厂家）并对采购过程进行严格的控制，确保供货商提供的物料满足施工的规定要求，最大限度的降低成本，特制定本管理办法。

第二条 适用范围

1、本办法适用于局属各项目部大宗材料采购和单项采购金额超过3万元以上的材料采购时，计划审批的价格之审核、订购、验收、付款结算等。

2、大宗材料见明细表。

3、对项目部办公设备及办公用品采购参照本办法。

4、材料采购不超过3万元，由项目部民管小组商议确定采购事宜并以会议纪要的形式记录在案。 第三条 采购方式

可以采用内部招标、议价、指定供货厂家等方式。

第四条 采购流程和职责分工 1、制定材料采购计划

项目部根据工程进展情况，在材料使用前7日编制材料采购计划，确认材料规格、型号、数量无误后以书面形式上报工程管理处审核。

2、询价及推荐供货厂家

工程管理处对材料采购计划的数量、规格型号审核完毕后转交核结算处，由核结算处负责材料采购的内部招标、市场调查、询价、推荐供货厂家等，可采取以下方式：

（1）条件具备、有利于降

采购部门工作计划管理办法

归属体系：国美电器有限公司经营管理手册――采购系统分册 文件编号：国美－采016 撰写单位：国美电器采购中心 版 本：第一版

生效日期：2004年4月1日 机密等级：□ 机密 ■一般 合计页数：3页 正文页数：1页 附件个数：1个 制度正文目录：

1 目的：方便总部对分部工作情况的了解，使分部的工作更具计划性，使总部的批示更具指 导性。 2 范围： 2.1 适用范围：国美电器有限公司总部采购中心、分部采购部 2.2 发布范围：国美电器总部各中心、各部门；各分部 3 名词解释 3.1 采购系统 采购系统：是对国美电器有限公司总部采购中心和分部采购部的统称； 4 职责 4.1 总部采购中心负责对本中心的计划工作制定标准并审核； 4.2 总部和分部采购部门人员按照规定上报计划； 5 作业内容 5.1 工作计划和总结制 5.1.1 须写工作总结和计划的人员：采购系统采购总监(采购经理) 、各部门采购主管； 5.1.2 总部各部门部长上报领导：总部采购副总经理。 5.1.3 分部采销总监上报领导：总部采销总经理、副总经理； 5.1.4 分部各部门采购主管上报领导：总部采购中心各部门部长。

一、目的： 员工月度工作考核管理办法

为有效落实公司绩效管理政策，强化各部门团队管理力度，特制定本办法。

二、适用范围：

公司市场营销部部门经理级以下员工〔包括柯桥营销中心〕

三、职责

1、营销总监：

1.1 负责制定和组织实施本考核办法；负责《员工月度工作责任书》的审批。

1.2 负责对各部门考核过程和质量的监督与检查，并负责对考核投诉进行调查和处理。

1.3负责检查员工个人月度计划制定和考核评分的合理性、客观性和真实性。

1.4负责对所管辖系统的考核工作的真实性和公正性进行监督和指导，并承担管理责任。

2、招商部经理及柯桥招商副经理：

2.1 负责组织部门员工制定《员工月度工作责任书》并考核；

2.2 负责组织召开部门月度绩效分析会，并进行员工绩效面谈工作。

3、行政总监：负责对考核工作的真实性和公正性进行监督和指导。

4、常务副总经理：负责对考核投诉处理意见进行审批。

四、考核原则

1、对等承诺原则：

在员工月度计划和KPI制定前，经理与员工须进行对等承诺与双向沟通，使双方都清楚各自在当

月工作中的责任和权力，统一工作思路和目标，使工作责任落实到人，保障工作目标的实现。

2、过程与结果兼顾原则

通过考核计划完成情况，控制工作过程中的时效，通过考核工作的KPI，控制工作结果的质

应急采购管理办法(修订)

标题应急采购管理办法类别程序文件编码

1、目的

为了更好地协调管理各子公司的物资采购工作，使采购更灵活，并弥补各子公司在制定采购计划时的缺失，使得各子公司有临时采购的机会，特制定本办法。

2、适用范围

本办法仅适用于集团制造管理总部下属各产业基地的各子公司的生产经营中非计划性采购以及生产突发状况的紧急采购。

3、职责

3.1采购管理总部：负责采购的组织实施工作，以及相应的采购数据记录。

3.2子公司：负责提报应急采购物资的具体需求及及时后补流程表单等，以

及假期期间的物资到货验收及入库登记。

3.3制造管理总部总裁：负责审批应急类采购申请。

3.3财务管理总部：负责组织货款支付工作。

4、具体规定

4.1应急采购分为两类，一类为计划外采购，另一类为生产突发状况的紧急

采购。

4.2计划外采购申请指每月各子公司提报并已经审批的月度采购计划中未包

含的申购需求，此类申购均需由子公司总经理亲自填写申购单，并经由制造业总裁亲自审批，财务资金经理复核资金预算后，采购管理总部方可实施采购作业。

4.3 紧急采购申请仅发生在法定假日期间，其它时间所有采购申请必须履行

正规相应采购流程。

4.2 应急采购每月每子公司不得超过两次。

4.4 应急采购流程

4.4.1 申请：子

江苏悦达进出口有限公司 原材料采购管理办法（试行）

为加强原材料采购活动的管理，规范采购行为，保持合理原料储备，保证生产经营正常运转，降低采购成本，提高经济效益，特制定本制度。

一． 采购及付款程序

各单位应当按照核料、请购、审批、采购、验收、付款等规定的程序办理采购与付款业务，并在采购与付款各环节设置相关的记录、填制相应的凭证，建立完整的采购登记制度，加强请购手续、采购订单（或采购合同）、验收证明、入库凭证、采购发票等文件和凭证的相互核对工作。具体操作程序：

1、核料：原材料采购必须根据产品销售合同，由生产部负责先进行封样确认，根据已确认的封样，由负责核料的人员核定单位材料消耗定额及材料消耗总额，并经生产主管签字确认。

2、请购：仓库保管员根据材料消耗定额，提供仓库材料结存数量，并由生产主管确认仓库中可使用或可替代使用的材料数量，据此确定实际应采购材料数量，编制材料申购单。

3、审批：上述程序形成的采购材料申请单，经财务负责人复核，报单位总经理批准后交供应部门执行。

4、采购：采购人员必须严格按照批准的材料申购单内容在规定的时

1

间内完成采购，不得擅自改变申购单计划采购品种及数量。采购人员必须掌握所购材料的产地、规格、型号及数量，联系供应

江苏悦达进出口有限公司 原材料采购管理办法（试行）

为加强原材料采购活动的管理，规范采购行为，保持合理原料储备，保证生产经营正常运转，降低采购成本，提高经济效益，特制定本制度。

一． 采购及付款程序

各单位应当按照核料、请购、审批、采购、验收、付款等规定的程序办理采购与付款业务，并在采购与付款各环节设置相关的记录、填制相应的凭证，建立完整的采购登记制度，加强请购手续、采购订单（或采购合同）、验收证明、入库凭证、采购发票等文件和凭证的相互核对工作。具体操作程序：

1、核料：原材料采购必须根据产品销售合同，由生产部负责先进行封样确认，根据已确认的封样，由负责核料的人员核定单位材料消耗定额及材料消耗总额，并经生产主管签字确认。

2、请购：仓库保管员根据材料消耗定额，提供仓库材料结存数量，并由生产主管确认仓库中可使用或可替代使用的材料数量，据此确定实际应采购材料数量，编制材料申购单。

3、审批：上述程序形成的采购材料申请单，经财务负责人复核，报单位总经理批准后交供应部门执行。

4、采购：采购人员必须严格按照批准的材料申购单内容在规定的时

1

间内完成采购，不得擅自改变申购单计划采购品种及数量。采购人员必须掌握所购材料的产地、规格、型号及数量，联系供应

工程物资采购管理办法

1、总则

分公司工程物资管理采用“统一归口、一级管理”，归口管理单位为经营采购部。 2、目的

规范工程物资采购从计划到结算等环节的工作；明确职责和工作流程；有效控制项目材料采购成本。 3、适用范围

本办法适用于分公司下设各项目部的工程物资的采购和监督管理（固定资产、办公物品采购除外）。 4、职责分工

4.1、分公司所属项目部项目经理为工程物资采购管理第一责任人。经营采购部所有采购合同、评审及供应商的选定必须经过项目部项目经理审核、签字确认。

4.2、经营采购部是工程物资采购管理的归口管理部门。负责工程物资采购管理的具体工作。

4.3、分公司所属项目部是工程物资的使用单位，负责提出采购计划、工程物资的验收检验、试用期间的管理、工程物资入、出库管理。 5、材料采购方式

经营采购部对大宗材料（包括原材料如钢材、水泥、商品砼、沥青砼、钢绞线、雨污水管材、路边石、人行道板、大批量地材，耐火材料，防水材料，电缆、桥架，管材、门窗，桩材，装饰材料等）采购实行竞价招标。二、三类材料的采购，由经营采购部统一定价，专职工程师提出材料预算经项目经理审批，由各项目部自行采购。 6、材料现场管理方式

材料到达施工现场，由现场材料员到场进行实物验收和交接，需复检的材

月度采购计划制定方案

一、目的：

提高备件一次性满足率；逐步减少紧急订单次数，提高工作效率；逐步梳理备件基础信息；逐步解决DMS系统中，编号、名称错误，车型信息不全、供应商信息不全，不准确等问题；规范采购计划制定方法；减少积压库存比例，提高备件资金周转率；提高备件销售量。 二、范围:

此方案仅适用于月度采购计划的制定 三、涉及部门：

备件部、技术部、IT部、采购中心、荣成工厂采购部、鄂尔多斯工厂采购部、荣成工厂售后备件库房、财务部 四、具体实施方案：

1. 销售预测

⑴ 概念：通过权重计算法，计算出下个销售周期的每种物料的预计销售数量： ⑵ 计算方法：

Sn = Sn-1*50% + Sn-2*30% + Sn-3*20% 其中，Sn为物料第n月的预计销售数量

Sn-1为物料第n-1月的服务站实际需求数量之和（DMS系统导出） Sn-2为物料第n-2月的服务站实际需求数量之和（DMS系统导出） Sn-3为物料第n-3月的服务站实际需求数量之和（DMS系统导出） 2. 订货倍数的确定

⑴ 概念：确定每种物料的订货周期、供货周期和安全库存周期，累计相加为该物料的订货倍数。 ⑵ 计算方法：

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