商务标书制作流程

标书制作流程和注意事项

一、 招标书仔细阅读，标注重点信息。

? 投标截止日期、地点

? 投标文件数目：正副本几本？U盘？

? 报价要求

? 商务资质要求、封装要求

? 技术规范要求

? 签字、盖章的地方：说明需要盖章签字的地方、投标文件的骑缝章、封面、

涂改处、某些资质复印件等

? 将项目名称、编号、招标人、投标人等信息罗列出来

二、定框架。商务、技术、报价分别包括哪些内容，先确定目录结构。 1、商务部分 具体目录按照招标书要求，但提供的材料大致如下：

? 投标函

? 投标一览表

? 法定代表人身份证明

? 法定代表人授权委托书

? 商务条款点对点应答、合同款项点对点应答及偏离表

? 技术规范点对点应答及偏离表

? 以往合作业绩（如果公司有类似产品合作则单列标题，如果不类似可考虑合

并到资格证明文件）

? 资格证明文件（营业执照副本、组织机构代码证、税务登记证及增值税一般

纳税人证明、专业资质等级证书、管理体系认证如ISO9001、ICP证书、银行资信证明、近年财务审计报告、相关软著专利、业绩证明材料、投标保证金信息表）

? 拟派项目成员一览表（也可合并到资格证明文件）

? 服务承诺书（招标代理服

投标书制作-如何制作投标书

投标书制作-如何制作投标书 一、投标书的基本要求：

l . 帮助与你的标书读者沟通。从这个角度上来讲，标书是一篇针对用户需求的论文，逻辑结构和语言一定要清晰、可读。考虑到评标专家一般都具有较好的学术经验，其中很多还是教授、博导，投标的语言要针对读者的阅读习惯为好。 2. 表现你整理过后的思路和想法。如果对整个方案的思路不清晰，是不能写好一个标书的。在投标之前一定要理清楚整体思路及各部分的关系，必要的头脑风暴和预评审也是需要的，以便更加清晰地表示。对于没有结论或者困惑争议的地方，不要指望能够糊弄过去，如实地分析甚至放在重要的地方重点把可能的困难和解决方案以及选择的过程描述出来，往往会增加胜算。

3.对招标书作出反应。要非常注意投标需求书的细节要求，一般甲方不会随便写出某种要求的，出现这种情况一般是甲方非常需要或者有竞争对手说服甲方提出这种需求。对于特别的、违反常规的要求尤其要注意，在标书中一定要有回应。回应的时候不要直接反驳，应该用比较委婉态度和明确的结论给出建议和意见、结论。

4. 对客户需求做出反应。有很多客户的需求并没有体现在标书文件中，这个时候如果说明非常详细和具有针对性，对于评标专家是非常具有说服力的。 二

招标编号：GZDWSJZHBG-11-017

龙里110kV继望输变电工程 等十个110kV输变电工程

第八标包：龙里草原、坪上风电场110kV送出线路

工程

可行性研究和勘察设计

投 标 文 件

（技术部分）

投 标 人： 四川汇能工程设计有限公司 法人代表人： 地 址：四川省成都市武候区航空路10号1栋12层1201号日 期： 二0一一年 八 月 二十 日

目 录

1 对项目的理解 ................................................................................................................................. 2

1.1 设计依据 ........................................................................................

招标编号：GZDWSJZHBG-11-017

龙里110kV继望输变电工程 等十个110kV输变电工程

第八标包：龙里草原、坪上风电场110kV送出线路

工程

可行性研究和勘察设计

投 标 文 件

（技术部分）

投 标 人： 四川汇能工程设计有限公司 法人代表人： 地 址：四川省成都市武候区航空路10号1栋12层1201号日 期： 二0一一年 八 月 二十 日

目 录

1 对项目的理解 ................................................................................................................................. 2

1.1 设计依据 ........................................................................................

第一章 标书制作注意事项

一、前期制作

1）注意招标单位是否有特别的要求，不同的招标单位，它的格式以及排版要求都是不同的，如标书的组成、顺序、等，所以我们在做标书前应该第一件事是认真研读招标单位的招标文件，这也是招标中评委所依赖的评分、评标的依据，这样既可以了解标书的格式，也可以在评标中知道哪里可以和评委申述以及疑问的依据。

一、前期制作

2）标书一般都由商务部分、报价部分、技术部分组成。

1）报价部分；

A、注意认真核对大小写是否正确同时，还要核对是否大小写的数目是否相符；

B、分项报价部分同样要核对每一分项的报价，然后最后的综合报价大小写是否相符以及正确，所谓的大小写就是阿拉伯数字以及汉字中的壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万数字，这些数字不仅要会认还要会写，因为有的单位是需要二次报价的。

2）商务部分

税务登记证、法人授权书、产品授权书等，要严格按招标单位的要求顺序来，有的单位的在产品授权书这一项也有不同，有的是要求放在商务部分的，有的是要求放在最后的彩页前面，这是要认真研读后方可整理好的。

3）技术部分

技术部分由产品配置单、技术参数、招标参数偏离表组成，这一部分不仅是顺序问题，还有配置单也要按照标书中的产品顺序摆放

fg

第一章 标书制作注意事项12013-3-4

fg

一、前期制作

1)注意招标单位是否有特别的要求，不同的 招标单位，它的格式以及排版要求都是不同的， 如标书的组成、顺序、等，所以我们在做标书 前应该第一件事是认真研读招标单位的招标文 件，这也是招标中评委所依赖的评分、评标的 依据，这样既可以了解标书的格式，也可以在 评标中知道哪里可以和评委申述以及疑问的依 据。

2

2013-3-4

fg

一、前期制作2)标书一般都由商务部分、报价部分、技术部分组成。 1)报价部分； A、注意认真核对大小写是否正确同时，还要核对是否大小写的数 目是否相符； B、分项报价部分同样要核对每一分项的报价，然后最后的综合报 价大小写是否相符以及正确，所谓的大小写就是阿拉伯数字以 及汉字中的壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、 仟、万数字，这些数字不仅要会认还要会写，因为有的单位是 需要二次报价的。

3

2013-3-4

fg

2)商务部分

税务登记证、法人授权书、产品授权书等， 要严格按招标单位的要求顺序来，有的单 位的在产品授权书这一项也有不同，有的 是要求放在商务部分的，有的是要求放在 最后的彩页前面，这是要认真研读后方可 整理好的。

4

2013-3-4

fg

3)技术部分

制作投标书范本

制作投标书范本

用户的招标书一般包括哪些内容？

标准的国内竞争性招标书的格式是参照世界银行贷款项目的范本的中文版本，它的基本结构是固定的：投标须知、投标人资格、招标文件、投标文件、评标、授予合同、合同条款，但在有些地方项目中，招标书的内容只包含这个范本中的部分内容，但其中投标须知、招投标文件、合同条款是必须具备的。 投标须知都包含哪些内容？

投标须知是向投标者告之关于投标的商务注意事项，是使投标商清楚了解投标的注意事项，投标须知中包含以下内容：项目名称、用户名称、投标书数量、投标地址、截标日期、投标保证金、投标有效期和评标的考虑因素等。 投标人资格都从哪些方面规定？

一般对公司规模，业绩和厂商资信有具体的要求，不能达到的厂商则被视为没有投标资格，在有些投标项目中，投标商的良好资质将在评标中将起到加分的作用。

在招标文件中，都要求了哪些内容？

其中包括投标须知、合同条款、技术规范要求等，正规的招标书中会要求对标书的技术规范要求进行逐条应答，还有一些对招标项目的解释和澄清，所有这些内容都应逐条详细阅读并作出应答，因为用户的需求是完全从招标书中体现的，是否能真正把握用户需求了解清楚，标书是最直接的途径。

用户对投标书的要求都有哪

一、投标函

投标函

致：

1、根据已收到的工程施工的招标文件，遵照《中华人民共和国招标投标法》《中华人民共和国政府采购法》的规定，我单位经考察现场和研究上述工程招标文件的投标须知、合同条件、技术规范、工程量清单和其他有关文件后，我方愿以以下投标总报价进行标段报价，按上述合同条件、技术规范、工程量清单等规定承包上述工程的施工、竣工和保修。

2、一旦我方中标，我方保证在年月日开工，年月日竣工，即天（日历日）内竣工并移交整个工程。

3、工程质量保证达到国家验收标准。

4、我方已按照招标文件规定和要求提交人民币元作为投标保证金。

5、我方同意所递交的投标文件在“投标须知”中规定的投标有效期内有效，在此期间内我方的投标有可能中标，我方将受此约束。

6、除非另外达成协议并生效，你方的中标通知书和本投标文件将构成约束我们双方的合同。

投标单位：（盖章）

单位地址：

法定代表人：（签字或盖章）

邮政编码：

电话：

传真：

开户银行名称：

开户银行账号：

开户银行电话：

日期：年月日

二、法定代表人资格证明

法定代表人身份证明

单位名称：

地址：

姓名：性别：年龄：职务：

系的法定代表人

特此证明。

投标人：（盖公章）

年月日

三、法人授权委托书

法人授权委托书

本授权委托书声明：我系的法定代表人，现授权委托的为我公司

(最新)商务标书范本3500873525

投 标 文 件

招标编号：

投标文件内容： 投标函商务标文件 投标人 ：

法定代表人或其委托代理人：

日期：2005 年 6 月 7 日

(最新)商务标书范本3500873525

法人代表人身份证明书

单位名称： 单位性质： 地 址： 成立时间： 年 月 日

经营期限： 年 月 日至 年 月 日

姓名： 职称： 系 的法定代表人。

特此证明。

投标人：

日期： 年 月 日

(最新)商务标书范本3500873525

投标文件签署授权委托书

本授权委托书声明：我 系 的法定代表人，现授权委托 的 为我公司签署本工程的投标文件的法定代表人授权委托代理人，我承认代理人全权代表我所签署的本工程的投标文件的内容。

代理人无转委托权，特此委托。

代理人： 性别： 年龄：

正本

xxx公司（招标单位）

项目名称：投标单位：

投标项目名称

投 标 文 件

xxxx年xx月

标书目录

1

1) 投标函 2) 开标一览表

3) 投标货物数量、价格表

4) 投标企业营业执照副本或复印件 5) 法人授权书 6) 企业情况简介

7) 产品设计，生产制造许可证的复印件 8) 质量体系认证书复印件

9) 企业设计，制造，检验的主要现行标准 10)

产品样本或说明书等技术资料，获奖产品的

证明复印件 11)

近三年来企业业绩及生产经验的有效说明，

包括生产能力及装备的简要情况。

投 标 函

2

招标单位名称：

按照贵方招标书第xxxxx号，xxx公司 授权 xxx 为全权代表，参加贵方组织的xxxxx设备采购招标的有关活动，并对该工程设备进行投标，为此：

1、 提供投标须知规定的全部投标文件： a、 商务标书：正本壹份，副本伍份； b、 技术标书：正本壹份，副本伍份；

2、 投标货物的总投标价为人民币 xxx 元整（￥xxx万元）。 3、 保证遵守招标文件中的有关规定和收费标准。 4、 完全接受招标文件中的合同条件。

5、 保证忠实地执行双方所签定的经济合同，并承担合同规定的责任

义务。

6、 愿意向贵方提供任何