excel办公软件基础知识

OFFICE办公软件应用

培训大纲1 2培训目的 Word 2003文字处理软件

3

Excel 2003数据处理软件

4

PowerPoint文稿演示软件

培训目的1、随着公司的不断发展公司对于信息化办公的依赖也越来越高，作为 公司的员工必须掌握一些信息化办公的技能以适应自身及公司未来的 发展。 2、通过此次培训学会使用常用的Office办公软件：Word、Excel 、PowerPoint 3、培训后能将掌握的信息化办公技能运用于实际工作中以提高工作效 率并达到良好的效果，这就是培训学习的最终目的。3

OFFICE办公软件应用第一章 Word 2003文字处理软件

目标任务 1.了解Word的窗口界面 2. 了解Word的基本特点 3. 掌握Word的基本操作

4. 会使用Word进行基本的文档编辑5. 学会样式和模板的使用4

OFFICE办公软件应用第一章 Word 2003文字处理软件

本章内容 初识Word 2003 输入和编辑文档 文档的排版 表格 图形处理

样式和模板5

OFFICE办公软件应用第一章 Word 2003文字处理软件

初识Word 2003Word 2003是Microsoft公司Office 2003办公自动化软件中

Office 2007办公软件入门知识

Office 2007办公软件入门知识

培训目的1、随着公司的不断发展公司对于信息化办公的依赖也越来越高，作为公司的员

工必须掌握一些信息化办公的技能以适应自身及公司未来的发展。2、通过此次培训学会使用常用的Office办公软件：Word、Excel、PowerPoint 3、培训后能将掌握的信息化办公技能运用于实际工作中以提高工作效率并达到 良好的效果，这就是培训学习的最终目的。

Office 2007办公软件入门知识

OFFICE2007EXCEL 2007WORD 2007

PPT 20073

Office 2007办公软件入门知识

EXCEL2007

Office 2007办公软件入门知识

EXCELOFFICE2007新特性 输入与编辑数据 数据的分析和管理 excel的辅助功能5

Office 2007办公软件入门知识

OFFICE2007新特性工作界面介绍 OFFICE按钮

快速访问工具栏6

Office 2007办公软件入门知识

工作界面整体布局介绍：“文件”菜单 快速访问工具栏 标题栏

功能区 编辑栏

列标 行号 工作表格区 工作表标签 状态栏 显示模式 显示比例 水平滚动条 垂直滚动条

Office 2

OFFICE办公软件应用

培训大纲1 2培训目的 Word 2003文字处理软件

3

Excel 2003数据处理软件

4

PowerPoint文稿演示软件

培训目的1、随着公司的不断发展公司对于信息化办公的依赖也越来越高，作为 公司的员工必须掌握一些信息化办公的技能以适应自身及公司未来的 发展。 2、通过此次培训学会使用常用的Office办公软件：Word、Excel 、PowerPoint 3、培训后能将掌握的信息化办公技能运用于实际工作中以提高工作效 率并达到良好的效果，这就是培训学习的最终目的。3

OFFICE办公软件应用第一章 Word 2003文字处理软件

目标任务 1.了解Word的窗口界面 2. 了解Word的基本特点 3. 掌握Word的基本操作

4. 会使用Word进行基本的文档编辑5. 学会样式和模板的使用4

OFFICE办公软件应用第一章 Word 2003文字处理软件

本章内容 初识Word 2003 输入和编辑文档 文档的排版 表格 图形处理

样式和模板5

OFFICE办公软件应用第一章 Word 2003文字处理软件

初识Word 2003Word 2003是Microsoft公司Office 2003办公自动化软件中

21

一、选择题

应用软件和办公基础知识测试题

（一）Word部分

1．Word属于 。

A．操作系统 B．字处理软件 C．通讯软件 D．数据库软件 2．Word生成的文件扩展名是： 。

A．．txt B．dot C．doc D．wod 3．当同时打开多个Word文档时，有 个是当前文档。

A．多个 B．1 C．2 D．由用户定 4．在Word2003中的“插入|图片”命令不可插入 。

A．公式 B．自选图形 C．艺术字 D．剪贴画 5．每一个Office 2003应用程序的菜单中都有“保存”命令和“另存为”命令。以下概念中正确的是 。

A．当文档首次存盘时，只能使用“保存”命令 B．当文档首次存盘时，只能使用“另存为”命令

C．当文档首次存盘时，无论使用“保存”还是“另存为”命令，都会出现

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一、选择题

应用软件和办公基础知识测试题

（一）Word部分

1．Word属于 。

A．操作系统 B．字处理软件 C．通讯软件 D．数据库软件 2．Word生成的文件扩展名是： 。

A．．txt B．dot C．doc D．wod 3．当同时打开多个Word文档时，有 个是当前文档。

A．多个 B．1 C．2 D．由用户定 4．在Word2003中的“插入|图片”命令不可插入 。

A．公式 B．自选图形 C．艺术字 D．剪贴画 5．每一个Office 2003应用程序的菜单中都有“保存”命令和“另存为”命令。以下概念中正确的是 。

A．当文档首次存盘时，只能使用“保存”命令 B．当文档首次存盘时，只能使用“另存为”命令

C．当文档首次存盘时，无论使用“保存”还是“另存为”命令，都会出现

EXCEL 2007基础知识培训讲稿

Excel 2007基础操作

第1章 Excel 2007基础知识

通过本章，你应当学会：

（1）Excel 2007的功能。

（2）启动和退出Excel 2007。

（3）Excel 2007的新界面。

（4）Excel 2007的视图方式。

1.1 Excel 2007的功能

Excel 2007与以往的版本比较，工作界面发生了很大的变化，且功能更强大。本章将介绍Excel 2007的主要和新增功能，如何启动和退出Excel 2007，熟悉其界面，了解其各种视图方式等基础知识，才能更方便地使用Excel 2007。

1.1.1 Excel 2007的主要功能

Excel 2007功能强大、技术先进、使用方便，可以用来制作电子表格，完成复杂的数据运算，进行数据分析和预测，并且具有强大的制作图表及打印设置等功能。

实际上，电子表格就是一些用于输入输出、显示数据，以及能对输入的数据进行各种复杂统计运算的表格，同时它还能形象地将一大批枯燥的数据变为多种漂亮的彩色比例图表，大大增强数据的可读性。

1.1.2 Excel 2007的新增功能

在新的面向结果的用户界面中，Excel 2007提供了更强大的工具和功能,可以使用这些

EXCEL基础知识复习题

1、在EXCEL电子表格的操作中，如果要直观地表达数据中的发展趋势，应使用（ B ）图表。

A、柱形图 B、折线图 C、饼形图 D、气泡图 2、启动EXCEL后，新建工作簿中默认的工作表数是（ A ）个。

A、3 B、2 C、1 D、255

3、在EXCEL中有一个高一级全体学生的学分记录表，表中包含“学号、姓名、班别、学科、学分”五个字段，如果要选出高一（2）班信息技术学科的所有记录，则最快捷的操作方法是（ B ）

A、排序 B、筛选 C、汇总 D、透视

4、在EXCEL的一个工作表中，A1和B1单元格里的数值分别为6和3，如果在C1单元格的编辑框中输入“=A1*B1”并回车，则在C1单元格显示的内容是（ A ）

A、18 B、A1*B1 C、63 D、9

5、想快速找出“成绩表”中成绩前20名学生，合理的方法是（ A ）

A、给成绩表进行排序 B、成绩输入时严格高低分录入 C、只能一条一条看 D、进行分类汇总 6、下面哪个文件可用EXCEL进行编辑（ C）

1. 什么是软件项目管理？软件项目管理的主要内容有哪些？软件项目管理中

最突出的问题是什么？

答案：○1软件项目管理是为了使软件项目能够按照预定的成本、进度、质量顺利完成，而对人员（People）、产品（Product）、过程（Process）和项目(Project)进行分析和管理的活动。○2软件项目管理的内容主要包括如下几个方面：人员的组织与管理，软件度量，软件项目计划，风险管理，软件质量保证，软件过程能力评估，软件配置管理等。○3管理

2. 常用的软件开发模型有哪几种？各自有什么特点？（至少给出6种以上）。 答案：

1瀑布模型:传统瀑布模型：规定了各项软件工程活动，包括：制定开发计划、需求分析和说明、软件设计、程序编码、测试、运行维护。并且规定了它们自上而下、相互衔接的固定次序，如同瀑布流水，逐级下落。

2快速原型模型：第一步是建造一个快速原型，实现客户或未来的用户与系统的交互，用户或客户对原型进行评价，进一步细化待开发软件的需求。通过逐步调整原型使其满足客户的要求，开发人员可以确定客户的真正需求是什么；第二步则在第一步的基础上开发客户满意的软件产品

3增量模型：在增量模型中，软件被作为一系列的增量构件来设计、实现、集成和测试，每一个构件是

计算机应用知识培训教案

第一章 计算机基础知识

教学目的与要求：

通过本章的学习，使学生了解电子计算机的发展及趋势；计算机与信息社会，计算机的基本组成和基本操作

第一节 计算机发展简史及时发展趋势

一、发展简史

1946年，在美国宾夕法尼亚大学诞生了世界上第一台电子数字计算机，名字叫?埃尼阿克?（ENIAC）

二、发展趋势

1、 巨型化 2、微型化 3、网络化 4、多媒体化

第二节 计算机与信息社会

一、信息

我们这里所说的信息，是指对人们有用的消息。 二、计算机处理信息的过程

一般来说，计算机处理信息的顺序是：信息的输入→信息的存储→信息的处理→信息的输出。

在计算机内部的信息均可采用二进制代码来表示

美国信息交换标准码，简称ASCII码，共有128个字符。

第三节 计算机的基本组成和基本操作

冯.诺依曼计算机有五个基本部分，即输入设备、运算器、存储器、控制器和输出设备

一、计算机系统简介

计算机系统由硬件和软件两大部分组成 1、计算机硬件

计算机的硬件主要由输入设备、输出设备、存储器、运算器、控制器五大部分组成

1

(1) 输入设备：常用设备有键盘，鼠标，扫描仪，光标，话筒等 （2）输出设备：常用设备有显示器，打印机，绘图仪等，

打印机

办公软件EXCEL常用函数使用介绍

有些统计员、资料员、人事员等人在处理资料收集工作时常常很苦恼，特别是碰到信息提取或者统计工作，有些人可能花2个小时整理一份资料，但有些人却花30分钟就可以完成 ，那如何提高工作效率呢？下面用通俗的语言介绍几个在工作中常常使用到的简单函数：

1、 Left函数：实现左选取单元格的XX位数， left(单元格，数字)

2、 Right函数：实现右选取单元格的XX位数，right(单元格，数字)

3、 “&”链接符号：实现将两个单元格信息快速链接起来；

4、 Len函数：实现计算单元格字符串的长度；

5、 Mid函数：实现从一串字符中选取其中一部分信息，常用于从身份中提取员

工的省份、城市、 出生年月以及判断员工的性别；

=mid(单元格，数字1，数字2)

数字1：表示从单元格字符串的第几位开始；

数字2：表示选取几个字符；

6、 If函数：用于判断常常用在规范术语上，判断是否属实，是否正常；

=if（判断语句，返回真值，返回否定值）

例如：IF(G2=1,”男”，”女”)

7、 Countif函数：实现在复杂的数据表中单条件计数；常用于查找一列或者一

行中是否有重复的信息；

8、 Countifs函数：实现在复杂的数据表中多条件计数；