展会筹备方案

简要介绍资料的主要内容,以获得更多的关注

展会筹备工作内容及响应流程

筹备阶段

行业考察、市场分析、展会定位、举办地考察、同类型展会考察、行业产业分布考察、行业供应链关系考察、主办方沟通、协办方沟通、媒体资源沟通及建立、展会成本核算、起草项目策划书、可行性方案论证、组建相应的招商及运营团队、建立工资体系及奖励机制、申报展会批准、签订场馆租赁协议

招商阶段

招商团队

了解行业特点、积累行业产业分布及企业信息、与目标客户沟通、签订展位租赁协议、根据招商进度落实各项前期论坛及推广活动、催收款项、提示参展流程、做好展出筹备

市场团队

指定展会推广方案、发布展会信息、落实展会推广渠道及相关推广内容、根据展会特性做好观众邀请工作，展会开始前落实好各项现场回报。 运营团队

签订场馆租赁协议、签订展馆会议室租赁协议、签订场馆安保协议、签订展馆运输协议及安排布展车辆疏导办法、展期观众车辆、班车停靠办法、签订酒店住宿协议、签订主办用车协议、根据销售进度调整展位规划、修订现场广告位手册、修订招商手册、修订现场展商手册、选定主场服务商、根据展会销售进度调整各功能区布局、调整公共区域、指引系统及主形象设计稿件、调整现场各项论坛、

简要介绍资料的主要内容,以获得更多的关注

餐饮区域制作物设计

酒钢集团公司魏志斌总经理灵台调研活动

筹备方案

（2011年3月25日）

接市政府办通知，酒钢集团公司魏志斌总经理一行在市政府赵市长等一行陪同下，将于3月26日来我县调研灵台北煤炭资源勘探工作。现就有关筹备工作提出如下方案：

一、魏志斌总经理一行人员名单 魏志斌 酒钢集团公司总经理

任银光 酒钢集团公司副总工程师、工程建设管理部部长 李保顺 酒钢集团公司副总工程师、平凉煤焦化公司党委书

记、副总经理

王正元 酒钢集团公司平凉煤焦化公司总经理 杨艳丽 酒钢集团公司董事会战略投资委员会副主任 赵 金 酒钢集团公司董事会战略投资委员会副主任 刘军平 酒钢集团公司兰州聚东房地产公司经理 陈树泽 酒钢集团公司平凉煤焦化公司副总经理 王颖泓 酒钢集团公司平凉煤焦化公司副总经理 张 玺 魏总秘书 二、平凉市陪同人员

赵成城 市委常委、市政府副市长 程斌杰 市政府副秘书长、督查室主任

- 1 -

王国安 市工信委主任

路 畅 市国土资源局副调研员 李根银 甘肃煤田地质局146队队长

马永辉 甘肃煤田地质局146队副队长、总工程师 王兴华 市政府办公室秘书三科科长 平凉日报社、平凉电视台记者2人 司机7人

三、灵台县陪同人员 王学书

B酒店集团管理公司关于下属各饭店

经验交流会议的筹备方案

一、 会议议题

B酒店集团管理公司关于下属16家饭店如何推行新的人事管理和运营模式，交流经验的会议 。

二、 与会人员

1.和公司有长期良好合作关系的业内几家知名酒店的高管人员，有： 香格里拉的酒店经理高昊、天外天酒店的经理王云、新华酒店的经理李好。

2.本酒店的董事长、酒店总公司经理、下属16家酒店的经理。

三、 会议日程 日期 星期 时间 内容 出席对象 地点 董事长致下全体参会北京国属各酒店交人员 际会议2009年9月28日 四 上午9点 流经验的会 中心议开幕词 202室 各合作酒店管理人员作报告 上午11：参会人员共全体参会北京国30点 进午餐 人员 际饭店

各下属酒店特邀领北京国探讨如何推导、和各际会议 上午9点 行新的人事 下属酒店中心管理和运营经理 203室 模式，交流经验的讲座 下午3点 作会议的总结 2009年9月29日 五 下午6点 董事长致会议总结词、主此人致闭幕词 晚上8 庆祝晚宴 四、 会议议程

1、B酒店集团管理公司董事长致辞

2、各合作酒店经理作报告交流合作的经验

展会招商方案策划

招商招展和是相互作用的，一定数量和质量的有效观众是“品牌展”的重要标志之一。

展会招商就是邀请观众来参观会展览，分为专业观众和普通观众。 专业观众是指从事会展上所展示的某类展品或服务的设计、开发、生产、销售或服务的专业人士以及用户。

普通观众是指除专业观众之外的其他观众。高档次会展谢绝或限制普通观众，如广交会和广州国际汽车展。

展会要努力使有效观众在到会观众的总量中保持一定的比例，一般不能低于30%。

有效观众是指到展会参观的专业观众以及参展商所期望的其他观众，这是具有一定质量的观众，对展会来说不可或缺。

无效观众能够增加展会人气，活跃展会气氛，扩大参展商的广告效应和知名度。

招商的目的是吸引参展商需要的贸易观众前来参观并进行贸易洽谈。它是展览会的生命线。 招商有很大的随机性和不可控性，多数情况下双方“门当户对”的概率并不很高，但事先明确自己的目标招商群：招商对象、重点区域、资质要求、审核细则、帮控措施等相关条款，并能通过有效途径加以传播，招商工作就能更加清晰明确、有的放矢，减少不必要的周折和投入。

因此，在制定招商策略和方案时，要清醒地了解自己的资源、优势和能够给予应招者的条件，并与应招者共同探讨总体的市场策略，告知

华夏啤酒（杭州）有限公司新品介绍和订货

会议筹备方案

今年我公司根据市场需要，开发了“清爽一夏”系列的啤酒新品。为使这系列啤酒新品更好地走向市场，我公司决定于2002年4月10日和11日召开短期的新品介绍和订货会议。能否开好此次会议关系到新产品的销售以及公司今后的发展情况，为此我们应以热情、负责的态度做好接待筹备工作。经董事会研究，现将会议筹备方案事项做如下安排： 一、 会议名称

华夏啤酒（杭州）有限公司新品介绍和订货会。 二、 会议时间

2002年4月10日至11日。 三、 会议地点

杭州松运宾馆。 四、 会议议题

介绍公司新开发的“清爽一夏”系列的啤酒新品，并与客户签订合作协议，打通新品市场。 五、 会议规模

中级规模会议。参会人数共130人，本公司分别是华盛总经理、王琳枝秘书、生产部沈元经理、采购部潘成经理、销售部蔡康经理、市场部吴安经理、雅士食品批发部胡文京经理、三家饭店瑞云总经理、新星饭店谢华总经理、留

云饭店刘通达总经理、天龙糖烟酒公司陈启林总经理、浙江食品公司方显总经理。 六、 会议议程安排

华夏啤酒（杭州）有限公司新品介绍和订货会议议程 （一）公司华盛总经理致欢迎词；

（二）华盛总经理介绍2012年新品“清爽一夏”系列的

如何做好展览筹备工作_商务指南频道_展会知识

与经济流通的其他领域一样，展览业也有这样的规律：好的展览会供不应求，是卖方市场；差的展览会供过于求，是买方市场。好的展览会展览工作效率高，展出效益好。这类展览会一般都是专业性质，规模都相当大（就所在专业／行业而言），并且有一定的历史。好的展览会是靠专业技术、靠严格管理、靠长期努力造就的。由于展出效益好，参展的需求很旺盛。但是展览会的组织为了保证展出质量，会对展出和参观进行严格的控制。首先是对申请参展进行资格审查，有可能需要等待几年才能参展。其次，组织对已参展进行监督检查，对违反展览规定予以处理乃至禁止参展。此外，对参观也进行控制，符合条件方可参观展览。这些措施保证了展览会的质量和效益。

鉴于以上情况以及展览筹备周期长的特点，在做出展览选择之后就应立即着手展览工作。

第一，尽早着手做展览工作。首先是需要尽早提出参展申请。好的展览会可能有很多的申请参展在等候。展览会组织的公开原则是先来后到排序，并基本此原则接纳新的参展。因此应尽早报名排队。但是，排队等候的实际情况可能并不十分透明，组织很可能优先照顾质量好的展出或公关工作做得好的展出。因此，展

出还可以做些公关工作，争取优先参展。当然也要做好长期排队的准备。就

房展会策划方案

一、举办目的：

大庆市位于黑龙江省西部的松嫩平原，距省会城市哈尔滨159公里，全市下辖五个区、四个县，总面积2.1万平方公里，2006年末全市总人口286万人。近年来，大庆经济总量稳步增长，大庆油田在岗职工约40万人及家属共计约60万人，主要分布在让胡路区和各厂区，人均年收入约为5万元；粗略估算，仅油田职工家庭可支配收入就高达300亿元！

随着大庆人经济实力的增长和居住观念的转变，多次置业、异地购房的潮流已基本形成。近两年海口、三亚、威海、烟台、秦皇岛、北海等地的精品楼盘在大庆销售情况良好，大庆人的购买能力吸引了更多的异地楼盘来大庆掘金。

为进一步满足市场需求，威海房地产（包括荣成、文登、乳山、石岛）将组团北上大庆，闪亮登场“2007年大庆秋季房展会”！此次活动将把参展商和购房者的权益放在首位，以全新的创意和实效的服务，把参展商和开发项目在展前、展中和展后，利用各大主流媒体报纸、电视等，进行立体式、全方位的宣传，以迅速提升参展项目的知名度。

诚邀有意开拓黑龙江大庆市场的威海开发商及精品楼盘项目积极参与，共创辉煌。

二、展会时间安排：

布展：2011年9月20日—23日

开展：2011年9月24日—9月25日 （星期六、星期日） 撤展：2011

举办一场展览会,首先要确定其目标。活动项目能准确达到目标的展览会才是成功的。组织好一场大型展会需要选择适合场地、对参展背景进行细致分析、专业展台设计与搭建以及有效的产品促销。

大型展会策划方案

一、确定举办目的

举办一场展览会，首先要确定其目标。活动项目能准确达到目标的展览会才是成功的。通常我们的目标为：宣传公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的信息动态和市场需求的深度把握等。

二、选择适合场地

选择合适的场地是参展计划中重要的一部分，首先须考虑的是人群流动的方式，了解人潮在整个展览会场移动的方向，再依此挑选摊位。

是否将摊位设在竞争对手隔壁引起颇多厂商的争论，厂商可将这样的摊位有效利用，积极展示自己产品优于竞争者的地方。如果在展览期间须要使用悬挂牌示或罩盖，则须选择有足够高度的地点，避免挡住可见度。

三、参展背景分析

例如：专业性、品牌性、权威性、国际性

四、参展安排

（一）、展前准备：

1.参展主题的确定；

举办一场展览会,首先要确定其目标。活动项目能准确达到目标的展览会才是成功的。组织好一场大型展会需要选择适合场地、对参展背景进行细致分析、专业展台设计与搭建以及有效的产品促销。

2.展位的确定；

3. 展台设计与搭建；

明确的参会主题、优质的展

一、展会分析;

XXX博览中心的电动车展会规模大，参会经销商人数多，这是XXX向广大经销商展示自己品牌强劲优势，通过招商实现布局XX范围市场的重要机会。但同时现场各电动XXX产品厂家必将投入大量人财物进行宣传，XXX将面临更激烈的竞争。

二、展会思路; ★坚持差异化营销(坚持与XXX整体传播形象相承，以奇特、惊险、刺激为活动内容主

题，不断吸引客户眼球，使XXX从众多品牌中脱颖而出，从而实现

差异化宣传。)

★强化内在优势，以质取胜(XXX的优势是质量好，动力强。本次展会上实施生动化的、体验化的展示，让经销商深刻的体会、了解XXX质量， 加深印象。)

★与民互动，形成良好口碑(展会中穿插互动环节，让经销商和消费者积极参与，形成良好口碑，从而无形中成为XXX品牌宣传的一股强劲动力)

三、展会主题;XXX(暨XXXXXX产品春季大型展销会)

四、展会目的;

通过一系列的XXX电动XXX产品一系列的产品形象展示、产品卖点的部分释放等活动宣传，达到吸引广大电动车经销商和消费者的注目率，从而拉开XXX电动XXX产品的后期入夏市场宣传攻势，增强潜在经销商对产品的信心和购买欲望，促使其在展销会后成为产品的现实忠诚客户。

五、展会对象;

市区和各地市经销商、乡镇网点

六、展会亮点;

酒店筹建筹备运作方案

酒店筹建筹开运作方案

筹建筹开是一个酒店从“孕育”到“出生”的重要阶段，它作为酒店基础建设和开业运营的关键环节，对酒店建设、投资、标准以及后期营运是否成功，营运成本高低等均产生决定性的影响。经验表明，酒店投资者在筹划建设一座酒店时，通常需要找到设计单位和承建商，并在开业前期从社会招聘一个经验丰富的管理团队为其筹建筹开。如果一个酒店项目没有经过科学而充分的市场调研、规划设计、投资分析和清晰的经营管理模式设计，盲目决策将极大地增加项目投资的风险性，其结果往往是在经营中自食苦果。所以寻找一个好的酒店管理团队，策划一个成功的筹建筹开方案，将有效提高酒店投资的科学性、未来发展的可持续性，并且极大地归避风险。 1 筹建方案

1.1筹建阶段的主要内容

酒店筹建工作分两个阶段展开。 1 市场定位策划与可行性及财务分析阶段

市场定位策划、可行性及财务分析是筹建前期需要完成的主要工作。重点是依据当地经济、社会、旅游和酒店业发展现状，新建酒店地理位置以及周边环境状况，分析新建酒店在本区域市场中的优势和劣势；结合当地经济及旅游发展规划，判断该区域酒店业发展趋势，对新建酒店进行清晰的市场定位；根据市场定位预测主要受众人群、客源结