印章管理规定 oa审批

印章使用管理规定

1.0 为严肃印章管理，规范印章使用程序，预防不按规定用印给公司造成不应有的经济损失和社会影响，特制定本规定。

2.0 范围：本规定适用广州晟博装饰工程有限公司公司印章管理。 3.0 印章是公司经营管理活动中行使职权、明确各种权利义务关系的重要凭证和工具。

4.0 集团综合部是公司印章的管理部门，负责对印章刻制、用章审批、印章核销等工作进行定期检查、监督管理。 5.0 印章的种类

5.1 公章：指公司向主管机关登记的公司印章，包括公司章和财务专用章。

5.2 私章：指法定代表人或公司指定人员的名章。 5.3 部门章：指刻有公司部门名称的印章，指工程部章。 5.4 业务专用章：公司业务部门在授权范围内对外使用的印章。 5.5 其他印章：仅限于加盖特定文件，指设计出图专用章。 6.0 印章的刻制：因工作业务需要刻章时，由所需部门提出书面申请，经部门负责人审批、总经理审批、综合部审批、董事长审批后，交集团综合部按规定刻制。

7.0 印章刻制原则上须按照国家有关规定进行申报、刻制、启用登记，以保证印章的合法性。

8.0 印章刻制完毕即送公司相关部门保管：公章、法定代表人私章和业务专用章移交给财

印章使用管理规定

1.0 为严肃印章管理，规范印章使用程序，预防不按规定用印给公司造成不应有的经济损失和社会影响，特制定本规定。

2.0 范围：本规定适用广州晟博装饰工程有限公司公司印章管理。 3.0 印章是公司经营管理活动中行使职权、明确各种权利义务关系的重要凭证和工具。

4.0 集团综合部是公司印章的管理部门，负责对印章刻制、用章审批、印章核销等工作进行定期检查、监督管理。 5.0 印章的种类

5.1 公章：指公司向主管机关登记的公司印章，包括公司章和财务专用章。

5.2 私章：指法定代表人或公司指定人员的名章。 5.3 部门章：指刻有公司部门名称的印章，指工程部章。 5.4 业务专用章：公司业务部门在授权范围内对外使用的印章。 5.5 其他印章：仅限于加盖特定文件，指设计出图专用章。 6.0 印章的刻制：因工作业务需要刻章时，由所需部门提出书面申请，经部门负责人审批、总经理审批、综合部审批、董事长审批后，交集团综合部按规定刻制。

7.0 印章刻制原则上须按照国家有关规定进行申报、刻制、启用登记，以保证印章的合法性。

8.0 印章刻制完毕即送公司相关部门保管：公章、法定代表人私章和业务专用章移交给财

工程项目印章管理规定

第一条 目 的

1.根据公司的《印信管理制度》结合工程项目的特点拟定本规定。旨在加强项目部内部印章管理，明确责任。

2.本规定中未明确要求的条文，详见公司《行政管理规定》中的《印信管理制度》。 第二条 适用范围

1.本文所述的印章，为项目部印章，印章内容为“**公司**项目部”、“**公司桥梁项目部”。

2.本规定管理范围为**有限公司填海（水运、桥梁、回填）项目部在编人员、**有限公司填海（桥梁）项目部及**集团公司派驻项目现场的人员。

3.**集团公司综合管理部负责对条文进行解释。 第三条 印章的使用规定 1.印章的使用范围

⑴ 根据现场工作需要，需项目部签发的通知、通告、指令、联系单、决定等对外联络文件；

⑵ 合作单位上报的、需项目部签批的方案、申请、报告等过程文件。

⑶ 经主管副总同意并授权，需要项目部签批的其它文件。 ⑷ 经公司同意并授权，需要项目部签批的相关文件。

⒉ 印章的监印（用）

第 1 页 共 2 页

由主管副总经理指定监印人员。

3.印章盖（使用）

⑴ 文件需用印时，监印人应审核文稿内容后加盖相应印章，要求用章人员填写《用印审批记录单》到项目经理、主管副总经理处审批，审批

第一篇：印章、介绍信使用管理规定-

1 一般规定 印章、介绍信使用管理规定

1.1 本规定适用于公司及所属各单位；

1.2 本制度规定了印章及介绍信的使用规定、使用范围、使用检查、约束行为等内容；

1.3 本制度使用于公司各部门及单位； 1.4 术语解释

印章是企业的凭证，是企业对内对外行使权力的标志；介绍信是介绍企业成员外出办理有关公务并证明其身份的一种书面凭证，它具有介绍和证明的双重作用。

1.5 本章内容印章、介绍信管理部门负责解释。

2 印章的使用规定

2.1 公章的保管和使用须由专人负责。公司公章由总经理办公室指定专人管理；财务印章、发票专用章、法人代表印章由财务部指定专人负责；业务部门印章由部门经理负责，专人管理。

2.2 公司公章管理人要在印制有编号的印章登记本上，逐一登记加盖印章的时间、内容、印数，公司及各部门因业务需要加盖印章，需经主管领导签字批准后方可盖章；其他的书、函、证明，需经有关领导审查后，按规定权限经公司领导批准后方可盖章；公司领导出差，通过请示批准后，方可盖章。所有加盖印章的文件、合同、函、表格等在盖章时必须留存一份复印件，与印章登记本一同保管，年底登记造册。

2.3 使用印章要严格按照公文格式规定，盖印要工整、清

中国协同软件市场连续六年占有率第一

_______公司

OA协同办公系统管理办法

文件编号：

编制 审核 批准 实施日期

北京致远协创软件有限公司 1 www.seeyon.com

中国协同软件市场连续六年占有率第一

1. 目的：

为使公司办公自动化系统安全稳定运行，加快公司办公业务透明、规范、高效的运行，加快公文、请示等业务流转，达到管理科学，提高工作效率的目的。

2. 适用范围：

适用于_______公司所有各二级单位、部室、子公司。

公司内部流转的各种文体的公文、各类请示、价格审批、合同评审等办公业务，本系统预设协同模板和表单见附表1，均属本系统管理业务范围。

3. 管理职责

3.1 信息评价部负责本系统的运行维护管理，包括用户管理、权限管理，表单制作、流程配置和系

统运行参数调整等工作内容。

3.2 公司

总公司印章用印审批表

项目名称： 施工单位： 开工日期：

号

数

人签字

不 归

现 场

公 司

不 归

现 场

公 司

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 序

节能分部评估报告 单位工程竣工评估报告 监理工作总结

份 文件名称 发往单位 数 经办 联系方式

现场负责 电话确认 人签字 日期

电子版归档要求 不 现 公

纸质归档要求 备注 不 现 公

号

归 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18

场

司

归

场

司

OA 使用管理制度

一、总则

1、公司办公自动化系统（以下简称 OA 系统）是以致远 A8-m 协同管理软件为平台，

采用服务器 /客户端 /浏览器结构，建立起来的覆盖全国控系统的办公信息管理系统，

实现网上办公、无纸化办公和信息资源共享。OA 系统是公司信息化建设的重要组

成部分，是提高公司办公整体管理水平的重要手段。

2、为了加强对公司 OA 系统的管理，提高公司工作效率，有效降低和节约成本，加

快办公自动化建设，保障文件和各种信息传递快捷通畅，最终解决部门自身与部门

之间协同工作的效率问题，从而系统地推进管理工作朝着制度化、标准化和规范化

的方向发展，结合公司实际情况，制定本制度。二、组织职责

OA 系统的运行中，公司各部门各负其责，协同配合。职责如下：

1、公司行政人事部是公司办公自动化OA 系统的归口管理部门。主要职责为：（ 1）、

负责制定 OA 系统规章制度；

（2）、负责 OA 系统核心工作流程设计、修改；（3）、负责OA系统各职能部室

工作流程设计的审核；（4）、负责确定、监管OA 系统核心工作流程参与人员的

权限；（5）、负责监控、检查、督办核心工作流程的工作流转；（6）、负责工

作流程的归档，并为其他部门提供查询；（ 7）、负责 OA 系统内各大功能

　　第一章 总 则

　　第一条 为进一步规范学校各类印章的使用和管理，使学校印章管理规范化、制度化，保证印章权威性和严肃性，明确印章的使用权限和范围，严格事务审批程序，规范用印行为，提高服务质量和办事效率，根据上级有关规定，结合学校实际，特制定本规定。

　　第二条 各科室应高度重视学校印章管理与使用工作，规范遵守本规定。各印章监管人员要增强法律意识和责任感，认真履行岗位职责，严格照章办事，凡是不符合本规定的，印章管理人员应坚持原则拒绝用印。

　　第三条 学校印章包括学校公章、党总支印章、各职能部门印章、校领导公务私章等，公章管理实行专人负责制，学校公章、党支部章由办公室协助校长管理。各职能部门印章各科室负责人负责管理，学籍专用章由信息中心(学籍管理处)主任管理。

　　第二章 印章的种类

　　第四条学校公章 学校公章代表本校的法定名称，代表本校的权力、凭信和职责。用于以学校名义上报、平送的文件、报表、布告、通告、公函、聘书、奖状、合同、协议书、证明、申请、说明、成果鉴定书、项目申报书、成果申报书、计划任务书、职称申报表等。

　　第五条专用印章 专用印章包括“学籍专用章”等，专用印章不能代表整个机构权

***公司

财务印章与网银U盾管理规定

第一章 总则

第一条 为规范公司财务印章及网上银行U盾、密码管理，加强对

第二条 第三条 第四条 第五条 财务事项的监控力度，防范财务管理风险，保证资金安全，结合公司目前实际情况，特制订本规定。

财务印章管理遵循分开存放保管、监督审批使用、台账登记

备查的原则。财务部门为财务印章的保管、使用部门；由相应领导监督审批使用；财务印章的刻制由单位综合部负责。

本规定所指财务印章为财务专用章、发票专用章、法定代表

人名章及其他财务印章。

本规定适用于公司内部。

第二章 财务印章的刻制及网银U盾申请

财务印章的刻制按照以下办法执行

1． 因工作需要刻制财务印章，须先提出申请，经审批后

方可办理。财务部提出申请，填写《财务印章刻制申请单》，提交财务管理中心总经理审批后，由公司综合部办理刻章。财务只能刻制财务专用章、发票专用章和法定代表人名章各壹枚。

2． 各类财务印章名称应以公司统一确定的公司名称为准，

第六条第七条第八条使用全称和法定名称，不得使用简称。

3． 印章刻制完毕，财务部向综合部领用并登记一式两份

的《财务印章保管单》，综合部和财务部各执一份。财务部为财务印章的保管、使用部门，严禁其他部门申请刻制财务印章。

网银U

由几起案例谈企业印章管理的风险防控

案例一：2008年10月，四川人张某在天津承包了河北某建筑公司的某一住宅工程，并以该工程项目部的名义，与天津市某钢材贸易公司签订一份钢材买卖合同，加盖了项目部的公章。随后，由钢材公司送货，工地使用了该公司钢材200余吨，折款90余万元。因迟迟不能支付货款，钢材公司遂于2009年1月将建筑公司告上法庭，索要货款本金及违约金1000余万元。经天津法院一审、二审、再审均认定，张某代表河北公司与钢材公司签订合同并加盖了公章，合法有效应严格遵守，故支持原告索要货款本金及违约金的诉讼请求。

此后，因案中张某涉嫌刑事犯罪，已由公安机关启动追查程序。 案例二：张某的公司会计辞职后，张某收到一张法院的传票。原来，会计小李曾在一张白纸上盖上公司公章交给某供货商，对方拿着这张“白纸”打印了一份结算单，多算了20万货款。如今找小李要不到钱，就把公司诉至法院。法院认为：小张认可该结算单上的公章是真的。只要公章是真实的，那么无论是先盖章还是先打印文字，并不影响该结算单的有效性。因此，法院判决小张按结算单上的数额支付全部货款。”

案例三：（私盖公章）南京一银行副行长私盖公章导致银行损失300万。

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某银行副行长在私自盖下公章时，