船代外勤工作流程

岚山船代外勤流程

一、申报：

1. 海事：首先提前进行货报、船报、品质证书，海事审批通过后

4份进口岸申请书、货报、ISSC 、CLC 、VOYAGE MEMO 。在海事登记薄上登记，并在海事电脑上录入船舶信息。

2. 海关：1份盖章进口岸申请书、作业准单（上联夹在文档里），海关编号：201132**** 3. 检疫：1份盖章进口岸申请书（写上编号）、船舶入境检疫申报书、检疫网上审批。 4. 检疫鉴定科：1份进口岸申请书

5. 总调：1份进口岸申请书（注明：舱口数）ISSC、国际航行船舶航线申明、国际航行保安信息报备表（提单、舱单、移泊确认函）、作业准单（下联、海关批）；登记并领取《靠泊申请》，填写完整后交予边防指挥中心，经其审批通过后边检大厅才接受以下第“6”条?? 6. 边检：1份盖章进口岸申请书 7. 引航：引航申请书

8. 拖轮：1份进口岸申请书

A．申报后每日对计划船舶进行了解，随时掌握代理船舶的进港动态，每日收集line-up，船舶抵港前24小时对电子舱单进行申报提交（进口货物）、网上边检系统录入。

B．每日0900和1700和总调确认靠泊计划，有计划后，确认靠泊时间，通知船舶在规定的时间内备车并到达一号锚地，等待安排进港，

岚山船代外勤流程

一、申报：

1. 海事：首先提前进行货报、船报、品质证书，海事审批通过后

4份进口岸申请书、货报、ISSC 、CLC 、VOYAGE MEMO 。在海事登记薄上登记，并在海事电脑上录入船舶信息。

2. 海关：1份盖章进口岸申请书、作业准单（上联夹在文档里），海关编号：201132**** 3. 检疫：1份盖章进口岸申请书（写上编号）、船舶入境检疫申报书、检疫网上审批。 4. 检疫鉴定科：1份进口岸申请书

5. 总调：1份进口岸申请书（注明：舱口数）ISSC、国际航行船舶航线申明、国际航行保安信息报备表（提单、舱单、移泊确认函）、作业准单（下联、海关批）；登记并领取《靠泊申请》，填写完整后交予边防指挥中心，经其审批通过后边检大厅才接受以下第“6”条?? 6. 边检：1份盖章进口岸申请书 7. 引航：引航申请书

8. 拖轮：1份进口岸申请书

A．申报后每日对计划船舶进行了解，随时掌握代理船舶的进港动态，每日收集line-up，船舶抵港前24小时对电子舱单进行申报提交（进口货物）、网上边检系统录入。

B．每日0900和1700和总调确认靠泊计划，有计划后，确认靠泊时间，通知船舶在规定的时间内备车并到达一号锚地，等待安排进港，

1 翻译 船舶安全管理证书 Safety Management Certificate (SMC)

安全管理体系符合证明Document of Conformity (DOC) 全球海上遇险与安全系统证书

Global Maritime Distress and Safety System (GMDSS) Certificate

2 翻译 记名提单，Straight B/L，指示提单Order B/L，倒签提单，Anti-dated B/L，

预借提单，Advanced B/L，舱面提单，On deck B/L，直达提单，Direct B/L， 转船提单，Transshipment B/L，货运提单，House B/L

多式联运提单， Combined transport B/L (or Multi-Modal transport B/L)

3 判改 舱单是收货人或其代理人据以向码头仓库或在船边提取货物的凭证。

错。舱单改为提货单

4 判改 提单的背面条款就是正本提单反面所印有的各种条款。 对。

5 判改 正本提单通常是一式4份。

错。4份改为3份

6 判改 指示提单（ Order B/L) 是可以通过背书加交付进行转让的。 对。

货代公司操作部工作流程

客户服务

一、订舱

1．客户向我司订舱的；

2．客户发来的订舱单需显示以下信息，但不限于此；

①托运人/发货人 ②船公司/船名/航次或船期 ③起运港 ④目的港/中转港 ⑤货名 ⑥柜型、柜量 ⑦运价 ⑧托运人的签字、盖章；

3．客服人员收到订舱单后，须与SALES核对运价是否正确，并由SALES在订舱单上签字确认，然后再向相应船公司订舱(特殊情况可先口头与SALES确认, 待SALES返回公司再补签字确认)。向订舱时，需先在各船公司专用台帐上自编S/O号；

4．订舱单发出后，客服人员应主动向船公司确认舱位，并将船公司传回的订舱确认单第一时间传给客户，订舱确认上面的订舱号与船名、航次要清晰、准确，以免造成混淆；

5．订舱完毕后，客服人员应及时将资料输入电脑，具体步骤如下：

①新建委托，输入托运人、货名、船公司、船名、航次、开航日期、装港、目的港、箱型箱量；

②工作号，并按各业务员创建业务编号，比如“客户服务”以KF开头；

③输入费用明细 - 主要是应收费用；

④订舱确认，输入订舱号。输入电脑时，应确保准确，并特别注意以下信息：船公司名称、船名、航次（一律采用V。XXX的格式）、开船日期。

6．操作台帐应该认真、完整地填写，应注意以下几点：

①托运人应

船代货代流程图V1.0

订舱委托 【货代公司】 递交单证：出口货物明细单、装箱单、发票、合同 托运单制作 做箱计划 【货代公司】 订舱 【船代公司】 递交单证：集装箱货物托运单、装货单联、场站收据副本、大副收据 提空箱 【堆场】 递交单证：设备交接单（OUT）三联。 出口报关-预录入 【报关行】 出口收汇核销单--- 申领、发放、备案 【进出口企业】 【外汇管理局】 交重箱 【堆场】 递交单证：设备交接单（IN）三联、集装箱装箱单五联。 做箱 【车队】 出口报关-审单、放行 【海关】 递交单证：通关单、报关单、装箱单，检验证书、发票、许可证件、原产地证、加工贸易手册、场站收据副本、空运单 出口收汇核销单-验核 【海关】 递交单证： 出口收汇核销单、加盖验讫放行报关单 装船 【理货公司】 递交单证：加盖放行章的装货单和场站收据副本大副联（收货单联） 结

船代货代流程图V1.0

订舱委托 【货代公司】 递交单证：出口货物明细单、装箱单、发票、合同 托运单制作 做箱计划 【货代公司】 订舱 【船代公司】 递交单证：集装箱货物托运单、装货单联、场站收据副本、大副收据 提空箱 【堆场】 递交单证：设备交接单（OUT）三联。 出口报关-预录入 【报关行】 出口收汇核销单--- 申领、发放、备案 【进出口企业】 【外汇管理局】 交重箱 【堆场】 递交单证：设备交接单（IN）三联、集装箱装箱单五联。 做箱 【车队】 出口报关-审单、放行 【海关】 递交单证：通关单、报关单、装箱单，检验证书、发票、许可证件、原产地证、加工贸易手册、场站收据副本、空运单 出口收汇核销单-验核 【海关】 递交单证： 出口收汇核销单、加盖验讫放行报关单 装船 【理货公司】 递交单证：加盖放行章的装货单和场站收据副本大副联（收货单联） 结

资料员工作流程

第一部分：开工前资料

1、 中标通知书及施工许可证 2、 施工合同

3、 委托监理工程的监理合同

4、 施工图审查批准书及施工图审查报告 5、 质量监督登记书

6、 质量监督交底要点及质量监督工作方案 7、 岩土工程勘察报告 8、 施工图会审记录

9、 经监理（或业主）批准所施工组织设计或施工方案 10、 开工报告

11、 质量管理体系登记表

12、 施工现场质量管理检查记录 13、 技术交底记录 14、 测量定位记录 第二部分质量验收资料 1、 地基验槽记录

2、 基桩工程质量验收报告 3、 地基处理工程质量验收报告

4、 地基与基础分部工程质量验收报告 5、 主体结构分部工程质量验收报告 6、 特殊分部工程质量验收报告 7、 线路敷设验收报告

8、 地基与基础分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 9、 主体结构分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 10、 装饰装修分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 11、 屋面分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

12、 给水、排水及采暖分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 13、 电气分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 14、 智能分部及所含子分

货代提单和船公司提单操作流程

货代提单和船公司提单操作流程

操作流程：

1,SHIPPER 把托运单传给FORWARDER，写明整箱还是拼箱。

2，FORWARDER 向船公司定舱，船ON BOARD后。船公司签发MBL给FORWARDER。MBL的SHIPPER 是起运港的FORWARDER，CNEE一般是FORWARDER目的港的分公司或代理。

3，FOWARDER签HBL给SHIPPER。HBL的SHIPPER 是真正的货主。CNEE一般做信用证的是TO ORDER。

4，CARRIER 在船开后将货物运达目的港。

5，FORWARDER 将MBL通过DHL/UPS/TNT等寄往目的港分公司。（INCLUDING：CUSTOM CLEARANCE DOCS）

6，SHIPPER拿到提单后，在交单期之内向国内义付行交单，结汇。如果做T/TSHPPER直接寄单据给国外客人。

7，义付行把全套单据向开证行结汇。

8，CNEE向开证行付款赎单。

9，FORWARDER 拿着MBL向船公司换单提货，清关。

10，CNEE拿着HBL向FORWARDER提货。

这是国际货代一般做法。

几点解释：

HBL是HOUSE BILL OF LADING （货代提单）

MBL是MASTER

新郎督导

首先，当一个婚礼需要全天跟的督导时，我们需要提前跟新人沟通好，让他们准备好当天婚礼需要用到的物品。（详情请参考新人物料清单）

然后，婚前会议是要开的，婚礼前三天或者一天，召集婚礼帮帮团（伴郎、伴娘、兄弟姐妹、婚礼总管、车队总管等相关人员）开会。开会内容是新人需知里给到新人的资料，全部给他们再过一遍，安排好当天人员到位的时间、检查所需物品。车队路线要提前走一遍，预测是否有堵车的情况发生等事项。 当天流程：

1.督导早上到达新郎家，要看看是否新郎起床了，督促他起来梳洗

2.新郎、伴郎的衣服、早餐（提醒兄弟和新郎吃早餐，婚前会议时要着重提醒安排）、发型等

3.车队是否到位，装花车、每个车上配备一个对讲机，对讲机准备好（租赁我们公司的对讲机，30-50/部）

4.检查茶杯（敬茶用的）、汤圆、礼炮、戒指、手捧花、胸花是否准备好了 在吉时前20分钟准备出发的相关事宜。 5.出新郎家门前，要拍照，（事先督导跟摄影摄像商量是否教拍照pose），如：兄弟排两排，新郎从中间走过，跟每个兄弟击掌。如果是主题婚礼，可事先跟新人沟通是否按照婚礼主题来拍摄一些与婚礼主题相关的动作等。

6.拍完照，下楼去到婚车前与婚车合影，新郎和兄弟们拍照，（可活跃一点，跳起来

招聘流程管理细则

1、招聘原由：

1.1缺员的补充：因员工异动，按现编制需要予以补充；

1.2扩大编制：因公司发展迅速，需扩大现有的人员规模及编制； 1.3新规划事业：因公司发展，需设置新的部门或创办新的公司；

1.4储备人才：为了促进公司战略规划目标的实现，而需储备一定数量的各类管理与专业技术类人才。

2、用人原则：因事设岗，人岗匹配,先德后才。 3、招聘流程：

3.1用人部门招聘时，由部门负责人填写《人员增补申请表》或者工作联系单提出书面申请，说明用工原因、数量、岗位、职责、任职条件、需到职时间等。一般经审批的《人员增补申请表》的时效为自审批之日起一个月，特殊情况可适当缩短或延长。

3.2用人计划必须行政总监做出评估，提出内聘和外聘的建议，再交由人力资源部执行。

申请表提交流程图： 初步评估 审核 人力资源部 结果反馈 审核反馈 行政总监 用人部门

4、人员招聘

4.1人力资源部根据行政总监审核后的《人员增补申请表》或者工作联系单，开始组织和安排招聘工作。 4.2内部选聘；

4.2.1招聘应首先考虑公司内部进行选聘，审定公司内部是否有合适和富余的人员； 4.2.2如果选择内聘，则通过群发网络通知以及公司宣传栏张贴