工程资料档案安全管理制度有哪些
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安全档案管理制度
杨集小学安全工作档案制度
第一条:为了加强学校安全工作档案管理,确保学校安全工作档案管理的工作落到实处,根据上级部门关于学校安全工作档案管 理的精神,特制定本制度。
第二条: 学校安全工作档案资料的时间跨度以年度时间为准,即每年的9月1日至8月31日。
第三条:档案资料内容及纸型要求。
档案资料内容要详尽、真实、全面,能反映学校安全工作的过程和水平,并设立专门卷,不与其它工作档案混装;
第四条:做好档案资料的分类。
1、文件类(有编号的文件):(1)上级来文;(2)本级上行文、下行文、平级行文。
2、管理类:(1)年度工作计划、安排;(2)半年工作总结和单项工作总结;(3)目标责任书;(4)各类情况汇报;(5)领导工作情况;(6)其它管理内容。
3、监管类:(1)上级检查监管情况;(2)本级检查监管情况;
(3)下级开展检查监管情况;(4)接受社会监督情况。
4、隐患类:(1)校园建筑物及设施安全隐患;(2)饮食(饮水)卫生安全隐患;(3)消防安全隐患;(4)校园周边环境安全隐患;(5)危险化学物品安全隐患;(6)其它安全隐患。要求反映隐患类型、地点,发现时间及人员、隐患处置意见和部门以及负责处置
人员、处置结果,自己不能处置的,向同级政府和上一级教育主管部门反映
工程档案管理制度
篇一:工程档案管理制度
九、工程档案管理制度
一、档案资料的归档分类及范围
1.档案资料的归档分类
工程建设档案主要有公文、工程建设技术资料、经济合同、工程建设财务、行政管理及图片等几类。档案资料应按国家标准进行统一分类、立卷、归档和存放。
2.档案资料的归档范围
(1)省、市政府的来往公文;
(2)建管处的来往公文;
(3)建管公司的来往公文;
(4)有关技术问题的审查、咨询意见;
(5)会议文件、记录等;
(6)工程建设期间形成的工程技术材料:
①招标文件、投标文件、合同及协议;②设计图纸、施工组织设计;③工程开工报告、施工方案、施工技术措施、施工计划、报表等文件;④建筑材料和中间产品的合格证、试验报告,砼、砂浆等配合比的试验报告;⑤设计变更及索赔资料;⑥施工测量记录、地质勘探资料,基础处理、隐蔽工程施工记录等材料;⑦工程质量、安全、事故及处理情况报告;⑧施工总结、技术总结、工程竣工图及竣工验收报告及质量评定等;⑨工程机械设备、仪器及引进的技术设备图纸等;
(7)工程价款结算等资料。
二、工程文件收发及管理规定
为加强工程文件收发管理,理顺传递关系,并按工程进度作好工程文件的提供利用,特制定本制度。
1. 工程文件接收
(1)各单位提供给工程部的工程文件(工程技术文件、图
公司档案资料管理制度
公司档案资料管理制度
第一条 为了规范公司档案资料管理工作,保证档案的完整性及保密性,理顺工作程序,明确工作职责,杜绝资料流失,特制定本制度。
第二条 档案管理机构及其职责
1、公司档案工作实行二级管理,一级管理是指公司综合办公室的统筹管理;二级管理是指各部门的档案资料管理。
2、综合办公室负责公司所有档案资料的统一收集管理,各部门的内勤负责本部门档案资料的使用管理。
第三条 归档制度
1、凡是属于公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动,具有查考利用价值的文件、制度、资料均属归档范围。
2、凡属归档范围的文件资料,均由公司集中统一管理。 3、归档的文件资料,原则上必须是原件,原件用于报批不能归档或相关部门保留的,综合办公室保存复印件。
4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档;以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。
5、业务活动中涉及金融财税方面的资料,由经营管理部按《中华人民共和国会计法》的相关规定保存原件;属于人力资源方面的资料,由综合办公室人力资源保存原件;属于工程建设方面的,由工程后勤部保存原件。
6、公司对外签订的经济合同,应由经营管理部及合同
执行(或签订)部门各保存一份。特殊情况只有一份原件时,由经
文件、档案资料管理制度
篇一:公司文件资料归档管理制度
公司文件资料归档管理制度
为了更进一步规范公司的文件资料管理, 完善公司文件资料的归档,实现公司全方位规范化管理的需要,特制定本制度。
一、公司文件、资料应归档的范围和归档分类
本公司文件、资料应归档分类和归档范围如下:
1、行政类: 本公司对内和对外已行文的规章制度、规定、决定、决议、通知、通报、请示、报告、批复、函件、会议纪要。公司各类证照。
2、经营业务类: 公司规划、年度计划、经营情况、委托书、协议书、合同、项目方案等。
3、人事类: 劳动人事档案、劳动工资档案等。
4、财务类: 各种财务票证、票据,财务审计档案,会计档案,统计资料等。
5、音像类: 公司具有保存价值的图纸、软件、照片、光碟、音像等。
二、公司文件、资料归档的编制及编号
公司文件、资料的归档编制和编号应遵循和符合: 统一归类、清晰明了、轻重有别、“一案一号”、便利查阅和保管的大原则。遇有一案归入多类者应先确定其主要类别进行编号。
1、本公司所有应归档的文件、资料,一律以韶关市新江控股资产营运管理有限公司中的“韶新控”汉语拼音第—个字母, SXK冠以编号之首。
2、公司文件、资料的归档分类按本制度第一条进行分类,代码为: 1行政 类; 2经营业务类;
技术资料档案管理制度
技术资料档案管理制度 一、总 则
1.1 为建立、健全公司技术资料档案工作,完整地保存和科学地管理公司的技术档案,充分发挥技术档案在公司建设和发展中的作用,特制订本管理制度。 1.2 本公司技术档案是指各技术部门(包括车间)在生产技术、科研成果、专利成果、设备、基建等技术活动中形成的应当归档保存的图纸、文字材料、照片等技术资料。
1.3 公司技术职能部门要把技术档案工作纳入本部门的业务管理工作中,保证其技术文件材料的积累,达到收集齐全、整理系统,并按制度及时归档。 1.4 按照集中统一管理技术档案的基本原则,公司设立综合档案室,并配备专职人员管理。
二、技术文件资料的归档
2.1 每一个技术项目完成或告一段落后,都要有完整、准确、系统的技术文件资料,并按归档范围和要求,将所形成的技术文件资料加以系统的整理,组成保管单位(卷、代、册、盒)移交归档。
2.2 各部门或技术人员在移交技术档案或技术文件资料时,交接双方应按规定办理交接手续。
2.3 凡需归档的技术文件资料,应尽量做到书写材料优质,字迹工整,图纸按规格绘制,图样清晰。严禁用铅笔、圆珠笔和复写纸打印。 三、 档案室管理人员的职责
3.1 集中、统一、科学地管理好技术档案,维护技术档
安全生产文件档案管理制度
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1 安全生产文件档案管理制度
1 目的
为了规范安全生产文件档案的管理,确保文件档案的完整性、合理性、科学性,使其为今后工作开展提供参考资料和文献,特制定本制度。
本制度适用于公司与安全生产有关的文件档案的管理。
2 职责
2.1 生产部负责制定本制度,并负责综合监督管理。
2.2 各单位负责本单位文件档案的管理,并负责监督检查和考核。
2.3 各单位安全员负责本单位文件档案的收集、归档和保管。
3 内容
3.1 文件资料收集
安全生产文件档案内容如下:
3.1.1 国家有关安全生产法律法规、标准规范及其他要求。
3.1.2 上级主管部门安全生产文件、批复文、领导指示材料及会议资料等。
3.1.3 公司安全生产文件、安全生产管理制度、安全操作规程、安全会议记录材料、安全学习资料、领导指示材料等。
3.1.4 安全生产工作计划、总结、报告等。
3.1.5 各种安全活动记录、安全管理台账、事故报告、安全通报等。
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2 3.1.6 供应商、承包商相关材料。
3.1.7 安全设施检测、校验报告、记录等。
3.1.8 安全、职业卫生评价报告。
3.2 立卷归档
3.2.1 文件资料应根据其相互联系、保存价值分类立卷,保证档
案的
安全生产档案管理制度242010.4.15
哈尔滨三岭水泥有限公司
安全管理体系程序文件
安全生产档案管理制度
编号:HSCC-HSMS-024
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安全生产档案管理制度
1、为加强公司安全生产档案管理工作,有效地保护和利用安全生产档案,特制订本制度。
2、本制度所称的安全生产档案是指过去和现在的公司各级部门及员工从事安全生产工作中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。 3、安全生产档案内容:
﹙1﹚、安全生产管理领导小组人员名单及变动记录。 ﹙2﹚、专职及兼职安全员名单。 ﹙3﹚、特种作业人员资格证名单。 ﹙4﹚、特种设备清单及有关档案。 ﹙5﹚、三级危险源管理清单。
﹙6﹚、监测资料(地压、边坡、岩石移动、涌水量、粉尘浓度、风速、风量、噪声及地表环境监测)。 ﹙7﹚、职工健康档案及职业病档案资料。 ﹙8﹚、安全生产整改情况记录。 ﹙9﹚、安全例会及安全日、月活动记录。
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﹙10﹚、事故记录和统计资料。 ﹙11﹚、伤亡登记表存档情况。 ﹙12﹚、岗位作业操作规程。 ﹙13﹚、安全措施费用及使用情况。
﹙14﹚、事故应急救援预案、演练、实施记录。
4. 安全档
安全生产文件档案管理制度
安全生产文件档案管理制度
1 目的
为了规范安全生产文件档案的管理,确保文件档案的完整性、合理性、科学性,使其为今后工作开展提供参考资料和文献,特制定本制度。
本制度适用于公司与安全生产有关的文件档案的管理。 2 职责
2.1 生产部负责制定本制度,并负责综合监督管理。
2.2 各单位负责本单位文件档案的管理,并负责监督检查和考核。 2.3 各单位安全员负责本单位文件档案的收集、归档和保管。 3 内容
3.1 文件资料收集
安全生产文件档案内容如下:
3.1.1 国家有关安全生产法律法规、标准规范及其他要求。 3.1.2 上级主管部门安全生产文件、批复文、领导指示材料及会议资料等。
3.1.3 公司安全生产文件、安全生产管理制度、安全操作规程、安全会议记录材料、安全学习资料、领导指示材料等。
3.1.4 安全生产工作计划、总结、报告等。
3.1.5 各种安全活动记录、安全管理台账、事故报告、安全通报等。
3.1.6 供应商、承包商相关材料。
3.1.7 安全设施检测、校验报告、记录等。 3.1.8 安全、职业卫生评价报告。 3.2 立卷归档
3.2.1 文件资料应根据其相互联系、保存价值分类立卷,保证档案的齐全、完整,能反映安全生产主要情况,
学校档案室安全管理制度
学校档案室安全管理制度
1、档案室是学校党政文书资料、人事档案保存使用的场所,列为学校安全管理要害部位,工作人员应特别做好安全工作。
2、档案室是机密部位,非工作人员未经批准,不得随便进入室内。
3、各类资料进入档案室,必须严格登记制度、借还制度,机密资料、人事档案严防丢失、严防泄密事件的发生。
4、档案室应通风、透气、干燥,做好防湿、防虫蛀的工作。
5、室外消防器材常年完好,性能良好有效。
6、严禁将任何火种带入室内,任何人不准在档案室内吸烟。
7、门窗坚固防盗,工作人员随手关窗锁门,假期、节日要特别加强看护,确保安全。
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工程造价档案管理制度
工程造价档案管理制度
第一条 为规范XXX工程咨询有公司工程造价咨询业务档案工作底稿的编制、复核、使用和管理,强化咨询质量,降低咨询风险,促进提高整体水平,保证咨询资料的完整性、统一性、实用性,制定本制度。
第二条 业务档案是指注册造价工程师和概预算人员在执行工程造价咨询业务中,对规划咨询工作实施咨询程序,形成咨询意见,出具咨询报告中形成的工作底稿,并对其进行综合整理,分类归档后形成的档案资料。
第三条 工程造价咨询档案是指咨询企业从接受委托、调研、取证、编审、合议、复核、审批到出具报告书全过程中形成的具有查考和保存价值的文件和材料。工程造价咨询企业完成咨询业务后必须逐项建立档案。
第四条 工作底稿编制应做到资料详实、重点突出、简繁得当、结论明确、要素齐全、格式规范、标识一致和记录清晰。
第五条 工程造价咨询档案原则上由项目负责人负责整理归档,项目负责人必须在咨询报告出具后30日内将完整的档案资料移交档案室;档案管理员负责造价咨询档案的接收、装订立卷、保管、提供查阅等工作,档案管理人员必须在档案移交后90 日内将档案装订归档,并保证归档后档案的完整、安全。
第六条 工程造价咨询业务档案立卷必须遵循以下原则: 1、遵循工程造价