监理资料填写规范用语

汇通标准（HTBZ-1） 监理资料（B类）填写指南

《监理资料B类表填写要求》

（内部资料）

石家庄汇通工程建设监理有限公司

标准化管理文件

2014.2.22

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汇通标准（HTBZ-1） 监理资料（B类）填写指南

监理资料（B类）填写要求

1监理资料的形成与划分 1.1监理资料的形成

监理资料的形成应符合图1的步骤：

图1监理资料的组成

1.2监理资料的分类

监理资料分为监理管理资料、质量控制资料、进度控制资料、造价控制资料、合同管理资料和竣工管理资料六类，各类资料实用表式编号及名称见表1。

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监理招投标 监理招投标 工程监理中标 签订监理委托合同 监理规划 监理实施细则 开工前准备 工程开工审批 监理管理资料 质量进度控制 造价控制 安全合同管理 工程竣工阶段 竣工管理资料 工程施工阶段 档案归档与移交 移交建设单位

汇通标准（HTBZ-1）

汇通标准（HTBZ-1） 监理资料（B类）填写指南

《监理资料B类表填写要求》

（内部资料）

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标准化管理文件

2014.2.22

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汇通标准（HTBZ-1） 监理资料（B类）填写指南

监理资料（B类）填写要求

1监理资料的形成与划分 1.1监理资料的形成

监理资料的形成应符合图1的步骤：

图1监理资料的组成

1.2监理资料的分类

监理资料分为监理管理资料、质量控制资料、进度控制资料、造价控制资料、合同管理资料和竣工管理资料六类，各类资料实用表式编号及名称见表1。

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监理招投标 监理招投标 工程监理中标 签订监理委托合同 监理规划 监理实施细则 开工前准备 工程开工审批 监理管理资料 质量进度控制 造价控制 安全合同管理 工程竣工阶段 竣工管理资料 工程施工阶段 档案归档与移交 移交建设单位

汇通标准（HTBZ-1）

表格应用说明

（1）基本表式分A、B、C 三类。A 类表为工程监理单位用表，由工程监理

单位或项目监理机构签发；B 类表为施工单位报审、报验用表，由施工单位或施工项目经理部填写后报送工程建设相关方；C 类表为通用表，是工程建设相关方工作联系的通用表。

（2）各类表的签发、报送、回复应当依照合同文件、法律、法规、规范标准

等规定的程序和时限进行。

（3）各类表应按有关规定，采用碳素墨水、蓝黑墨水书写或黑色碳素印墨打

印，不得使用易褪色的书写材料。

（4）各类表中“□”表示可选择项，以“√”表示被选中项。

（5）填写各类表应使用规范语言，法定计量单位，公历年、月、日。各类表

中相关人员的签字栏均须由本人签署。由施工单位提供附骑缝章。

（6）各类表在实际使用中，应分类建立统一编码体系，各类表式的编号应连

续编号，不得重号、跳号。

（7）各类表中施工项目经理部用章的样章应在项目监理机构和建设单位备案，

项目监理机构用章的样章应在建设单位和施工单位备案。

（8）下列表式中，应由总监理工程师签字并加盖执业印章：

1）A.0.2 工程开工令

2）A.0.5 工程暂停令

3）A.0.7 工程复工令

4）A.0.8 工程款支付证书

5）B.0.1 施工组织设计或（专项）施工方案报审表

6）B.0.2

表格应用说明

（1）基本表式分A、B、C 三类。A 类表为工程监理单位用表，由工程监理

单位或项目监理机构签发；B 类表为施工单位报审、报验用表，由施工单位或施工项目经理部填写后报送工程建设相关方；C 类表为通用表，是工程建设相关方工作联系的通用表。

（2）各类表的签发、报送、回复应当依照合同文件、法律、法规、规范标准

等规定的程序和时限进行。

（3）各类表应按有关规定，采用碳素墨水、蓝黑墨水书写或黑色碳素印墨打

印，不得使用易褪色的书写材料。

（4）各类表中“□”表示可选择项，以“√”表示被选中项。

（5）填写各类表应使用规范语言，法定计量单位，公历年、月、日。各类表

中相关人员的签字栏均须由本人签署。由施工单位提供附骑缝章。

（6）各类表在实际使用中，应分类建立统一编码体系，各类表式的编号应连

续编号，不得重号、跳号。

（7）各类表中施工项目经理部用章的样章应在项目监理机构和建设单位备案，

项目监理机构用章的样章应在建设单位和施工单位备案。

（8）下列表式中，应由总监理工程师签字并加盖执业印章：

1）A.0.2 工程开工令

2）A.0.5 工程暂停令

3）A.0.7 工程复工令

4）A.0.8 工程款支付证书

5）B.0.1 施工组织设计或（专项）施工方案报审表

6）B.0.2

监理资料整理要求及填写范例

一、 施工资料分类：

工程施工过程文件分为A—G类：

工程管理文件A类 工程技术文件B类 工程测量记录C类 工程施工记录D类 工程试验检验记录E类 工程物资文件F类 施工质量验收文件G类

09版资料填写范例增加如下：

A类表增加了：施工现场质量管理检查记录； B类表：所有表格基本未做修改

C类表：修改原单位工程垂直度观测记录表，改为建筑物垂直度，标高测量记录，其它的表格基本未做修改；

D类表：增加了人工挖孔桩隐蔽工程记录，电气接地裝置隐蔽工程检查记录，避雷装置隐蔽工程检查记录，电气等电位联结隐蔽工程检查记录，砼坍落度测量记录，砼拆模申请表等共计20张表格，修改了隐蔽工程检查记录，砼施工记录，其它表格基本未做修改；

F类：新增钢筋机械连接，焊接接头检查要录，防水材料合格证，试验报告检查要录； G类：新增分部工程质量控制资料检查记录，分部工程安全和功能检验资料检查及主要功能抽查记录；分部工程观感质量检查记录； 二、 对施工报验资料的一般要求： （1）、施工组织设计(方案)由施工单位项目技术负责人组织编制，项目经理和企业技术

管理部门审核，企业技术负责人审批；

（1）、施工资料签字应由各相关人员签写，

监理资料整理要求及填写范例

一、 施工资料分类：

工程施工过程文件分为A—G类：

工程管理文件A类 工程技术文件B类 工程测量记录C类 工程施工记录D类 工程试验检验记录E类 工程物资文件F类 施工质量验收文件G类

09版资料填写范例增加如下：

A类表增加了：施工现场质量管理检查记录； B类表：所有表格基本未做修改

C类表：修改原单位工程垂直度观测记录表，改为建筑物垂直度，标高测量记录，其它的表格基本未做修改；

D类表：增加了人工挖孔桩隐蔽工程记录，电气接地裝置隐蔽工程检查记录，避雷装置隐蔽工程检查记录，电气等电位联结隐蔽工程检查记录，砼坍落度测量记录，砼拆模申请表等共计20张表格，修改了隐蔽工程检查记录，砼施工记录，其它表格基本未做修改；

F类：新增钢筋机械连接，焊接接头检查要录，防水材料合格证，试验报告检查要录； G类：新增分部工程质量控制资料检查记录，分部工程安全和功能检验资料检查及主要功能抽查记录；分部工程观感质量检查记录； 二、 对施工报验资料的一般要求： （1）、施工组织设计(方案)由施工单位项目技术负责人组织编制，项目经理和企业技术

管理部门审核，企业技术负责人审批；

（1）、施工资料签字应由各相关人员签写，

一、监理日志填写页 2010年3月24日版本 日期；天气情况；温度；风向；水电,是否造停工；施工部位都必须一一填写，不得漏写。 人员、主要机械设备，主要材料进场与使用情况： 1、 人员：当建设单位特别关心施工人数的多少时必须填写，并且各楼分别统计总人数。 当建设单位认为某工种人数不足时，根据工作安排必须记录。 平时要每隔7天左右记录一次，其他时间可以写明人员无变化 2、 主要机械设备：主要记录因建设单位原因或造成的，施工单位需要租赁机械设备，详细

记录数量、型号、进场时间、退场时间。 3、 主要材料进场与使用情况：此项内容比较重要，也是政府部门检查的重点，必须重点记录，凡是施工单位用A9表报的材料都必须记录，时间上一律按照A9表的时间。 如：钢筋进场，济钢圆14的进场23.567吨，经检查钢筋外观、质量证明文件均符合要求，同意进场，并现场见证取样，待复试合格后方可用于基础。经材料验收人员：王建、于永春、王申君。 （在收到复试报告的当天日志上写）经查看复试报告，结论为合格，同意用于拟定部位。 今日施工动态： 质量方面：1、经现场巡视检查发现，17#楼二层缝西个别墙柱砼烂根，已经安排天元葛瑞刚抓紧安排专业人员处理，待整改完毕

公司现场资料及归档资料规范要求（试行）

监理资料是我们在从事监理工作中对施工过程各项控制与管理的依据与凭证。公司对资料的规范化一直非常重视，根据国家标准，结合我公司的实际情况特制定以下条例：

一、监理资料管理职责及要求：

1、总监为项目监理部监理资料的总负责人，指导资料员进行具体管理；

2、监理资料应满足“整理及时、真实齐全、分类有序”；

3、各专业工程监理工程师应随着工程项目的进展负责收集、整理本专业的监理资料，并进行认真检查，不得接受经涂改的报审资料，并定期将相关资料交与现场资料员存放保管；

4、现场资料员应及时对各专业的监理资料的形成、积累、组卷和归档进行监督、检查验收各专业的监理资料，并分类、分专业建立案卷盒，按规定编目（编制卷内目录）、整理，做到存放有序、整齐，将不同类资料分别存放，并在档案盒脊背上标明案卷内容；

5、每月编制月报之后次月10日前将审核整理过的资料交与资料员存放保管（也可每季度末进行一次）

6、在工程竣工验收后三个月内，由总监组织项目监理人员按公司的归档要求对监理资料进行整理和归档，监理资料在移交给公司资料室前由总监审核并签字；

7、监理资料整理合格后，报送公司成本部内业资料员处办理移交、归档手续；

8、公司档案资料

建筑工程施工技术资料移交城建档案馆的资料

工程名称： 共2页 第1页 序 号 施1 工

技2 术3 一

准

备4 文

件 5 施1 工

现2 场3 二

准

备4 文

件 5 地1 基

处2 三

理3 记

录 4 变1 更四

记2 录 3 材料合格证五

及试验报告

1 2 3 4 5 6 7 1 2 3 4

施工试六

验记录

5 6 7 8 9

归 档 文 件 名 称

施工组织设计 技术交底 图纸会审记录 施工预算的编制和审查 施工日志 控制网设置资料 工程定位测量资料 基槽开挖线测量资料 施工安全措施 施工环保措施

地基钎探记录和钎探平面布点图 验槽记录和地基处理记录 桩基施工记录 试桩记录 设计会议会审记录 设计变更记录 工程洽商记录

砂,石,砖,水泥,钢筋,防水涂料,隔热,防腐,轻集料试验汇总表 砂,石,砖,水泥,钢筋,防水涂料,隔热,防腐,轻集料出厂证明书 砂,石,砖,水泥,钢筋,防水涂料,隔热,防腐,轻集料复试报告单 预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验记录 工程物质选样送审表 进场物质批次汇总表 工程物质进场

海运提单主要项目填制说明如下：

1、托运人（Shipper）。即与承运人签订运输契约，委托运输的货主，即发货人。在信用证支付方式下，一般以受益人为托运人；托收方式以托收的委托人为托运人。另外，根据《UCP500》第31条规定：除非信用证另有规定，银行将接受表明以信用证受益人以外的第三者为发货人的运输单据。

2、收货人（Consignee）。收货人要按合同和信用证的规定来填写。一般的填法有下列几种：

（1）记名式：在收货人一栏直接填写上指定的公司或企业名称。该种提单不能背书转让，必须由收货人栏内指定的人提货或收货人转让。

（2）不记名式：即在收货人栏留空不填，或填“To Bearer”（交来人/持票人）。这种方式承运人交货凭提单的持有人，只要持有提单就能提货。

（3）指示式：指示式的收货人又分为不记名指示和记名指示两种。 不记名指示，是在收货人一栏填“To Bearer”，又称空白抬头。该种提单，发货人必须在提单背面背书，才能转让。背书又分为记名背书和不记名背书（空白背书）两种。前者是指在提单背面填上“Deliver to ×××”“Endorsed to ×××”，然后由发货人签章；后者是发货人在背面不做任何说明只签章即