办公文秘培训

《办公文秘英语》江西科学技术出版社 Chapter 1 Reservation

1、预订飞机票Reservation of the plane ticket 敬启者：

北京文化代表团团长杨和平先生预订于6月8日或9日前往东京，在东京停留约一周后，再前往曼谷。

请您为杨先生在6月8日或8日以后最先丛北京飞往东京的班机上预订一个座位，并请将票价和预订费的账单寄给我。我会尽快支付总额并得到您的飞机票和预订航班的细节。

谨上 Dear Sir ,

Mr. Yang Heping , Head of the Beijing Culture Delegation , is due to arrive in Tokyo on June 8 or 9 and after spending about seven days will continue his journey to Bangkok.

Will you please reserve a seat for him on the first available plane leaving Beijing for Tokyo on or after June 8 and send your accoun

大学生暑期秘书社会实践报告 一、实习目的：

巩固文秘专业的主业知识，提高实际操作技能，丰富实际工作和社会经验，掌握操作技能，将所学知识用于实际工作。 二、实习时间：

xx年11月1日至11月20日。 三、实习单位： ***厂厂长办公室。 四、实习主要内容：

按照老师的安排，我制定了相应的实习计划。注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步的巩固和提高，以期达到根据理论知识，指导日常的工作实践的目的。收到了较好的效果。主要实习情况报告如下：

不同的办公室具有不同的工作和不同的职责范围。而作为一个企业的厂长办公室，是一个综合性的部门，由厂长直接领导，工作范围大，任务也比较繁杂。在实习阶段，我主要的侧重点是文秘工作。

秘书工作是办公室的主体工作，领导要做到决策科学化，离不开秘书人员的协助。因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作，使得领导能集中精力考虑大问题。另外，还能发挥他们了解全面情况，掌握多方面信息的优势，辅助领导决策，提供合理的建议。秘书工作头绪多，任务重，但必须抓好以下几个方面：

第一，主动做好领导之间、部

文秘知识与公文写作

文秘与公文写作

神东 张艳玲 2013.4.

文秘知识与公文写作

教师介绍张艳玲，神 东煤炭集团教培 中心副主任政工 师，高级政工 师，国家认证高 级企业文化师， 国家注册高级企 业文化讲师。

文秘知识与公文写作

学习目的通过公文知识与写作要求方面 的讲座增进对公文的了解，促进从 职人员文秘工作水平提高。

文秘知识与公文写作

学习内容 文秘工作的概念 公文种类及特点 公文行文制度及写作要求 文秘工作素养培养

文秘知识与公文写作

文秘与公文知识

“文秘”工作到底是一个什么样的工作？

文秘知识与公文写作

文秘与公文知识文秘工作是一项专业的、规 范的、严谨的对信息与语言的进 行系统性管理的业务。

文秘知识与公文写作

文秘与公文知识

文书工作和秘书工作的总称。文书与秘 书的工作都与“文”与“书”有关。 “文”——公文 “书”——起草、拟制、编撰等

文秘知识与公文写作

文秘与公文知识公文：管理机构和机关传递政令、 公布信息、商洽指导布置工作的工具。 ●有规范体式 ●有特定效力 ●领导、履职、处理公务载体之一

文秘知识与公文写作

文秘与公文知识“书”——起草、拟制、编撰公文等。 ●不同公文起草、拟制、编撰要求不同。 ●有不同的规范的体式。 ●对公文进行处理。

文秘知识与

2014年11月 行政部 常见应用文写作培训 1 / 18

办公常用应用文写作： 1、请假条 2、收条 3、倡议书 4、证明书 5、请柬 6、请示 7、报告 8、批复 9、函 10、会议记录 11、通知 12、通报 13、计划 14、总结 15、方案

一、请假条

1、因事、病等原因而不能按原定要求办事时，向负责人说明情况，提出申请的一种条子。 2、格式：

（1）标题：第一行居中以大字体写“请假条” （2）称谓：第二行顶格写，后加冒号引领下文

（3）正文：另起一行空两格写出因由，请假时间，并要求准予。 （4）落款：右下方写请假人姓名，在姓名下方写上请假条写作时间。 如有相应证据（例：医生证明）最好随条附上。

例：请病假 请 假 条

李主任：

我因病不能上班，谨致歉意。医生说，我须卧床休息，特此请假三天，从本月2日至4日。后补医生证明，请准予为盼。

此致 敬礼

张三 2014年11月2日

二、收条

2014年11月 行政部 常见应用文写作培训 2 / 18

1、收到别人的钱物时写给对方作为凭据的字据。 2、格式：

（1）标题：第一行居中以大字体写“收条”或者“今收到”字样。

（2）正文：第二行空两格写，内容写清楚是什么东西（

2014年11月 行政部 常见应用文写作培训 1 / 18

办公常用应用文写作： 1、请假条 2、收条 3、倡议书 4、证明书 5、请柬 6、请示 7、报告 8、批复 9、函 10、会议记录 11、通知 12、通报 13、计划 14、总结 15、方案

一、请假条

1、因事、病等原因而不能按原定要求办事时，向负责人说明情况，提出申请的一种条子。 2、格式：

（1）标题：第一行居中以大字体写“请假条” （2）称谓：第二行顶格写，后加冒号引领下文

（3）正文：另起一行空两格写出因由，请假时间，并要求准予。 （4）落款：右下方写请假人姓名，在姓名下方写上请假条写作时间。 如有相应证据（例：医生证明）最好随条附上。

例：请病假 请 假 条

李主任：

我因病不能上班，谨致歉意。医生说，我须卧床休息，特此请假三天，从本月2日至4日。后补医生证明，请准予为盼。

此致 敬礼

张三 2014年11月2日

二、收条

2014年11月 行政部 常见应用文写作培训 2 / 18

1、收到别人的钱物时写给对方作为凭据的字据。 2、格式：

（1）标题：第一行居中以大字体写“收条”或者“今收到”字样。

（2）正文：第二行空两格写，内容写清楚是什么东西（

公文写作--文秘训练课程大纲 冀云襄讲师 一、课程对象：

企业各级管理者、办公室人员、文秘、部门秘书、各级经理秘书、行政助理、销售助理等涉及办公行政文秘工作的相关人员 二、课程背景

新时期的行政文秘不仅仅是简单的行政事务或文案人员，而是突显出更加重要的左右协调、上下沟通的枢纽作用，是单位高级后备干部的重要储备和锻炼阶段。优秀的行政文秘人员，不仅要具备基本的行政工作技能、做好自己份内的事情，更要有良好的大局观、高强的思维能力和熟练的组织能力。他们既要象统帅那样去想事情，又要象战士那样去做好事情。

越来越快速的发展形势和越来越复杂的工作要求，都需要我们行政文秘人员立足本职练好内功、放眼全局谋求发展。所以，通过系统的职业培训，打好知识基础、打牢工作技能、打通职业发展，就显得十分重要。我们希望，通过系统学习帮助行政文秘人员进一步培养专业技能，加深素质修养，让自已与单位共同走上成功之路。 三、课程特点

一、立足实战掌握诀窍。 二、谋求发展全面提升。 三、针对问题深度解答。 四、学员收益

1、以发展眼光立足本职工作，进一步明确岗位角色定位和职业发展路径。 2、以组织需要提高整体效能，进一步掌握会议组织的常规要求和特别关键点。 3、以思维训练打通写作思

1、Word下如何使用着重号

在Word中我们可以把着重号请到工具栏上。打开“工具—自定义”命令选项，打开“自定义”对话框。在“命令”标签卡下的“类别”栏里选中“所有命令”选项。此时在右边“命令”栏中会出现按字母升序排列的所有命令，我们找到ABC头上有三点的“DotAccent”命令，选中后按下鼠标左键，将它拖到工具栏上，释放鼠标。当你在Word中选中要着重标示的文字后，再点击这个“着重号”命令就可以了。

2、让Word表格快速一分为二

将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。

3、Word中巧用Alt键

按住Alt键再拖动左右（上下）边距，可进行精确调整，在标尺上会显示具体值。

4、巧用定位选条件单元格

Excel表格中经常会有一些字段被赋予条件格式。如果对它们进行修改，那么首先得选中它们。可是，在工作表中，它们经常不是处于连续的位置。按住ctrl键逐列选取恐怕有点麻烦，其实，我们可以使用定位功能来迅速查找并选择它们。方法是点击“编辑—定位”菜单命令，在弹出的“定位”对话框中，选中“条件格式”单选项，此时，下方的“全部”和

篇一：办公室文书岗位职责

办公室文书岗位职责

办公室文书岗位职责

（2014年5月7日，杨长水草拟）

1.负责公司综合文稿的草拟、修订、校核和编印工作。

2.负责校核公司的上报、外报文件及文字性资料。

3.负责公司的制、发文管理，对拟发文稿的文种、内容、格式进行校核和把关，呈送总经理签批后制、发文。

4.负责公司的收、办文管理，做好所有来文的签收、登记、传阅、回收、催办、保管和归档，及时将办公室主任签署拟办意见的来文呈送公司领导阅批。

5.负责公司文件及有关材料的上传下达、邮寄和送发工作。

6.负责各类电话通知的登记、上传下达及相关事宜的处理。

7.负责公司会议的会前准备、会议文件归档及会议室管理。

8.负责公司会议纪要的撰写、报审、存档和印发工作。

9.负责对公司各部室文书的形成、积累及归档进行监督、检查与指导。

10.负责公司文书档案的立卷、归档、保管及提供使用工作。

11.负责公司的文字打印、传真收发等工作。

12.负责公司保密管理，指导、监督、检查各部门保密工作。

13.负责公司各类人员公务名片的审核、印制工作。

14.负责公司各类书报的订阅、登记和分发工作。

15.负责督促公司规章制度和有关文件精神的宣贯落实工作。

16.负责开展公司的宣传、企业文化、党群工作。

17.协

办公文具进货清单

一、办公室用品有哪些

1、电话机、电脑、空调/电风扇/排气扇、饮水机、传真机； 2、打印机/复印机、扫描仪、碎纸机、各种复印/打印纸；

3、小冰箱、一次性杯子、烟灰缸、水果盘、茶叶、咖啡、杯子、香烟 (以上几种招待客人用的了)； 4、垃圾篓、垃圾袋、拖把/扫帚/擦桌布、卫生纸巾；

5、写字板(挂墙上的) 、书报夹、招待客人的沙发、会议桌、会议室椅子、办公室椅子； 6、装饰品(公司标语/有品位的字画) 、绿色植物、桌上的日历； 7、名片夹、文件柜、文件篮、文件夹、文件袋、透明胶纸/胶水； 8、尺子(直尺) 、剪刀、计算器、书机、打孔机、笔记本； 9、笔筒、中性笔、圆珠笔、铅笔、橡皮擦、回形针、提示贴； 10、订书针、长尾夹、涂改液等。

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篇一：办公室文秘工作职责

一、公文管理 办公室文秘工作职责

1、负责以公司名义发布的文件、报告等的起草、审核、报批、印发、复印、存档等工作。

2、负责相关机关来文、来电的收发、登记、传阅、催办等工作。

3、负责公司内各单位上报文件的登记、会签、呈阅、送审、存档等工作。

二、信印管理

1、负责按《公司印鉴使用管理办法》保管、使用公司印章。

2、审核并开具介绍信等证明材料。

三、会务管理

负责公司各种会议的会务管理工作，包括会议通知、会场安排、文件准备等，认真做好公司例会及其他重要会议的记录。

四、协调职责

1、协调公司各部门之间的内部工作关系，协调公司与内外其他单位的工作关系。

2、协助公司领导和有关部门处理公司内部各种突发性事件。

3、催办、督办公司会议决议的落实工作，及时向公司领导反馈相关信息。

五、宣传工作

1、负责公司的对外宣传工作，编辑、印发公司工作简报，

编制公司大事记。

2、负责公司网页的建设、维护更新工作。

六、档案管理

负责公司文书档案、图片、声像等资料的日常管理和存档工作。

七、事务管理

1、负责公司各类行政事务的管理工作，含固定资产、电话、职工福利、报刊订阅、办公用品管理等。

2、负责公司安全防火、警卫、爱国卫生等行政事务的管理。

八、日常综合信息统计

收集、整理公司各