word表格使用技巧大全

技巧大全

Word使用技巧大全 85 例

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1、 即时取消Word的后台打印

当我们刚刚编辑完一篇文档按了打印命令后，后来又不想打印当前的文档了，那么怎样才能即时取消后台打印任务呢？一般来说，大家在发出打印任务后，程序会自动将打印任务设置为后台打印，同时在状态栏上出现打印机图标，打印机图标旁边的数字显示的是正在打印的页的页码。要想即时取消后台打印任务的话，大家只要用鼠标双击打印机图标就可以了。

2、 Word 2003让文字随文本框大小变化

当我们在用Word进行文档编辑时，经常需要用文本框来实现一些特殊的应用，比如在文本框中输入文字来达到特殊效果，但有个问题是，当我们在文本框中输入文字并调整了文本框的大小后文字并不会跟着变化。其实我们可让文本框里的文字大小随文本框大小“同步”变化；单击选中该文本框，然后选择“剪切”，再执行菜单“[编辑]—[选择性粘贴]”，在粘贴形式中选择“图片（增强型图元文件）”，现在再拖动文本框看看，是不是可以随意改变文字大小了。

3、 Word 2003/2007快速切换英文大小写

在Word中输入英文句子时，一般每个单词的第一个字母都是大写，通常的输入方法就是输入第一个字母时就要进行一次大小写切换。这样

Word2003使用技巧大全

在默认情况下，我们用Word打开WPS文档时，系统提示打不开，这是不是就代表Office不能读取WPS文件呢？其实不是，只要你经过一些简单的操作，就能达到目的，下面就是具体的方法。

在默认情况下OfficeXP并没有安装转换器，我们可以在安装时安装WPS文件转换器，这样就可以打开WPS文件了。在光驱中放入OfficeXP安装光盘，运行安装程序，并选择“添加或删除功能-更改已安装的功能或删除指定的功能”按钮，接着选择“Office共享功能→转换和过滤器→文本转换器”中的“中文WPSFORDOS”和“中文WPS97/2000FORWindows”选项即可。这样再在Word中单击“文件→打开”命令时，在打开对话框中的“文件类型”中就可以看到打开“WPSDOS导入”和“WPS文件”两个选项，分别对应DOS版的WPS文件和WPS97／WPS2000/WPSOffice文件，选中文件就可以在Word中打开。

Word2002在新建文档任务窗格中显示了你最近打开的4个文档的列表，用这种方式可以非常轻松地打开文档，不过你可能常常会感觉只显示最近的4个文档有些不够用，想在该列表中看到第5个或更多打开过的文档吗？方法如下:单击“工具

篇一：Excel使用技巧集锦—163种使用技巧大全(超全)

Excel 使用技巧集锦—— 163种技巧

目 录

一、 基本方法 .............................................................. 7

1. 快速选中全部工作表 .................................................. 7

2. 快速启动EXCEL........................................................ 7

3. 快速删除选定区域数据 ................................................ 8

4. 给单元格重新命名 .................................................... 8

5. 在EXCEL中选择整个单元格范围.......................................... 9

6. 快速移动/复制单元格 ................................................. 9

7. 快速修改单元格式

应用

EXCEL电子表格使用技巧大全（转载）

如果我们在用Excel XP处理庞大的数据信息时，不注意讲究技巧和方法的话，很可能会花费很大的精力。因此如何巧用Excel XP，来快速输入信息就成为各个Excel XP用户非常关心的话题，笔者向大家介绍几则这方面的小技巧。

1、快速输入大量含小数点的数字

如果我们需要在Excel XP工作表中输入大量的带有小数位的数字时，按照普通的输入方法，我们可能按照数字原样大小直接输入，例如现在要在单元格中输入0.05这个数字时，我们会把“0.05”原样输入到表格中。不过如果需要输入若干个带有小数点的数字时，我们再按照上面的方法输入的话，每次输入数字时都需要重复输入小数点，这样工作量会变大，输入效率会降低。其实，我们可以使用Excel XP中的小数点自动定位功能，让所有数字的小数点自动定位，从而快速提高输入速度。在使用小数点自动定位功能时，我们可以先在Excel XP的编辑界面中，用鼠标依次单击“工具”/“选项”/“编辑”标签，在弹出的对话框中选中“自动设置小数点”复选框，然后在“位数”微调编辑框中键入需要显示在小数点右面的位数就可以了。以后我们再输入带有小数点的数字时，直接输入数字，而小数点将在回车键后自动进行定

Word 使用技巧

1．快速定位到上次编辑位置

用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。

小提示：其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循环，当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。

2．快速插入当前日期或时间

有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间，很快！

3．快速多次使用格式刷

Word中提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。

4．快速打印多页表格标题

选中表格的主题行，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然

01、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符?

例如:在单位的人事资料，在excel中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位，即要在每个人的证书号码前再添上两位数13，如果一个一个改的话实在太麻烦了，那么我们可以用下面的办法，省时又省力:

1)假设证书号在A列，在A列后点击鼠标右键，插入一列，为B列;

2)在B2单元格写入: ="13" & A2 后回车;

3)看到结果为 13xxxxxxxxxxxxx 了吗?鼠标放到B2位置，单元格的下方不是有一个小方点吗，按着鼠标左键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。若是在原证书号后面加13 则在B2单元格中写入:=A2 & “13” 后回车。

02、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数?

打开“工具”，选“选项”，再选“常规”，在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。若不在菜单中显示最近使用的文件名，则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。

03、在EXCEL中输入如“1-1”、“1-2”之类的格式后它即变成1月1日，1月2日等日期形式，怎么办?

这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成，你只要点击主菜单的“格式”菜单，选“单元格”，再在

1.批量修改文件名

1. 首先，启动ACDSee到浏览方式，找到照片所在文件夹，同时选中所有要更改文件名的图片，可使用“Edit”菜单中的“Select All”命令，或使用“Shift + 鼠标左键”选中连续的多个文件、使用“Ctrl+ 鼠标左

键”选中不连续的多个文件。

2. 从“Edit”菜单中选择“Batch Rename…”命令，或直接使用快捷键“Alt+R”，在弹出的对话框中的“Template（模板）”项输入“20J07##”，在“Start at”中输入“1”（开始于1），单击[OK]按钮后，所有选中的图片都被重新命名为20j0701、20j0702、20j0703……通过这个操作我们很快就把所有照片文件的名称按照“级别 + 班号 + 学号”的形式

改正过来。

其实ACDSee不仅可以更改图片的文件名，对所有类型的文件都可

进行批量改名，改名的方法与修改图片文件的方法相同。

2.批量转换图像方向

1. 启动ACDSee到浏览方式，找到照片所在文件夹，同时用上面提

到的选中方法选取所有需要转换方向的图片文件。 2. 从“Tool”菜单中选中“Rotate/Flip……”命令，弹出对话框。

3. 单击[Options]按钮弹出如图2所示对

希望大家能学好用好!!

office使用技巧大全

尊重原著，本帖搜集与鸭绿江医药论坛

WORD

问：WORD里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？ 答：分节，每节可以设置不同的页眉。文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同

问：请问word中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？

答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。简言之，分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了

问：如何合并两个WORD文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？

答：页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项

问：WORD编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同? 比如：单页 浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊 ？

答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同

问：怎样使WORD文档只有第一页没有页眉，页脚？

答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页

做表格的使用技巧

无可见边线表格的制作方法

对Excel工作簿中的表格线看腻了吗？别着急，Excel的这些表格线并非向人们想象的那样是必需的，它也是可以去掉的，我们也可以使整个Excel工作簿变成“白纸”，具体步骤为：

1.执行“工具”菜单中的“选项”命令，打开“选项”对话框。 2.单击“视图”选项卡。 3.清除“网格线”选项。

4.单击“确定”按钮，关闭“选项”对话框。

快速输入大写中文数字的简便方法

Excel具有将用户输入的小写数字转换为大写数字的功能（如它可自动将123.45转换为“壹佰贰拾叁点肆伍”），这就极大的方便了用户对表格的处理工作。实现这一功能的具体步骤为：

1.将光标移至需要输入大写数字的单元格中。

2.利用数字小键盘在单元格中输入相应的小写数字（如123.45）。

3.右击该单元格，并从弹出的快捷菜单中执行“设置单元格格式”命令。 4.从弹出的“单元格格式”对话框中选择“数字”选项卡。

5.从“分类”列表框中选择“特殊”选项；从“类别”列表框中选择“中文大写数字”选项。 6.单击“确定”按钮，用户输入的123.45就会自动变为“壹佰贰拾叁点肆伍”，效果非常不错。

使用VBA操作Word表格

一、生成表格

Private Sub CreateTable(mRows As Integer, mColumns) Dim mRange As Range

Set mRange = ActiveDocument.Range

mRange.SetRange Start:=ActiveDocument.Range.End, End:=ActiveDocument.Range.End

Set SelfGenTable = ActiveDocument.Tables.Add(Range:=mRange, NumRows:=mRows, NumColumns:=mColumns) End Sub

上面过程的作用是在活动文档的末尾插入一个mRows行，mColumns列的表格。 二、在读写表格中的单元格 写入单元格使用如下代码：

TableObject.Cell(Row:=curRow, Column:=curColumn).Range.InsertAfter \文本\上面代码的做用时在curRow行，curColumn列处插入字符“文本”。

其中TableObject为表格对象，如果使用了生成表格中的例子，那么可以用Sel