管理文秘与公文写作考试试题及答案

文秘知识与公文写作

文秘与公文写作

神东 张艳玲 2013.4.

文秘知识与公文写作

教师介绍张艳玲，神 东煤炭集团教培 中心副主任政工 师，高级政工 师，国家认证高 级企业文化师， 国家注册高级企 业文化讲师。

文秘知识与公文写作

学习目的通过公文知识与写作要求方面 的讲座增进对公文的了解，促进从 职人员文秘工作水平提高。

文秘知识与公文写作

学习内容 文秘工作的概念 公文种类及特点 公文行文制度及写作要求 文秘工作素养培养

文秘知识与公文写作

文秘与公文知识

“文秘”工作到底是一个什么样的工作？

文秘知识与公文写作

文秘与公文知识文秘工作是一项专业的、规 范的、严谨的对信息与语言的进 行系统性管理的业务。

文秘知识与公文写作

文秘与公文知识

文书工作和秘书工作的总称。文书与秘 书的工作都与“文”与“书”有关。 “文”——公文 “书”——起草、拟制、编撰等

文秘知识与公文写作

文秘与公文知识公文：管理机构和机关传递政令、 公布信息、商洽指导布置工作的工具。 ●有规范体式 ●有特定效力 ●领导、履职、处理公务载体之一

文秘知识与公文写作

文秘与公文知识“书”——起草、拟制、编撰公文等。 ●不同公文起草、拟制、编撰要求不同。 ●有不同的规范的体式。 ●对公文进行处理。

文秘知识与

第一部分选择题

一、单项选择题本大题共30小题，每小题1分，共30分在每小题列出的四个选项中只有一个选项是符合题目要求的，请将正确选项前的字母填在题后的括号内。 1．公文区别于其他文章的主要之点是

A．公文形成的主体是国家机关及其他社会组织 B．公文形成的条件是行使职权和实施管理 C．公文是具有法定效用与规范格式的文件 D．公文是办理公务的重要工具之一 2．《关于××厂进口ＳＤ6型自动车床的请示》，作者是 A．××厂 B．××厂的负责人 C．起草文件的刘秘书 D．签发文件的董厂长 3．不相隶属的机关之间联系工作，应当用 A．通报 B．通知 C．函 D．意见

4．下列撰写公文常见的缺点，属于“语句表述不完整”的问题是 A．滥用省略 B．篇幅冗长 C．交代不明 D．眉目不清 5．下列“请示”的结束语中得体的是

A．以上事项，请尽快批准 B．以上所请，如有不同意，请来函商量

C．所请事关重大，不可延误，务必于本月10日前答复 D

文秘管理与应用写作 试题

一、2分，共18分）

1.人们一般习惯于把一份公文划分为三大快，即 部分、 部分和 部分。

2.章程一般包括 、 、 等几个部分。 3.产品说明书的特点主要体现为：（1）内容的 性；（2）表述的 性；（3）层次的 性。 二、名词解释 1.工作总结

2.可行性研究报告 3.民事起诉状

三、简要回答下列问题（10分）

在计划的制订中，主要应当依循哪些要求？

四、运用自己所学过的文体写作知识，对下面这篇经济活动分析报告进行分析（20分） 提示：（1）分析应主要着眼于文章的一般写法，要对文章的总体结构和各构成要素作简要的说明、分析；

（2）即要注意运用所学知识，又要注意结合原文； （3）分析要有条理。

二00四年上半年经济活动分析报告

一、基本情况

2004年上半年，AA集团公司在党政的直接领导下，全体员工紧紧围绕年初职代会“坚持严、细、实，遵循高、大、新，实现AA集团公司新一轮快速发展”的工作目标，克服了原材料持续上扬、业务承接量不足等

《文秘管理与写作》教学大纲（终审稿）

第一部分 大纲说明

一. 课程的性质和教学目的

“文秘管理与应用写作”是中央电大为开放教育物业管理专科开设的一门限选课。它同时也适用于行政管理、文史、公共关系以及经济管理类等专业。 本课程的教学目的，是使学生提高思想认识水平和职业道德修养,系统掌握办公室管理的基本工作程序、要求和操作规范，掌握常用应用文种的理论知识和写作方法，增强学生的应用文写作能力。

二. 课程的教学基本要求

本课程的教学既要传授教材所讲文秘管理与文秘写作两方面的基本概念和基本知识，又要让学生了解主要的管理实务和常见应用文种写法，引导学生把学到的知识运用于实践。 三．教学方法和教学形式建议

学习本课程，一要理论联系实际，重视实践训练。建议教师在介绍各种概念时要注意结合对现实生活和工作中各种管理现象和用文现象的审视，注重实例分析，避免抽象地纯理论地灌输；建议学习者在学习中既要掌握基本的概念和基本知识，又要结合生活、工作的实际吸收、消化知识，避免为了应试而死记硬背。应当特别注重理解，把所学的知识同实际的需要结合起来。

二要根据电大教学的特点，在充分发挥教师的主导作用的前提下，引导学生自主学习； 三要阅读有关

公文写作试题及答案

1、XX建筑公司因业务发展需要，拟从广州大学挑选5名应届毕业生充实管理队伍。请以该公司名义，拟一份致广州大学商洽此事的函。具体内容（如对毕业生的要求、办理办法等）可作合理想象。（20分）

2、XX市教育局将于半年后举办第N届全市中学生运动会，请代该局拟一个通知，请全市各中学组织好运动队，并通过选拔运动员，带动学校体育运动的开展。（20分）

Xx建筑公司关于拟从广州大学挑选5名应届毕业生充实管理队

伍的商洽函

广州大学：

我建筑公司因业务发展需要，拟从贵校挑选5名应届毕业生充实管理队伍，与贵校建立良好的协作基础，建议我们双方今后能进一步的交流合作，增强我公司的业务和管理能力，解决贵校的学生就业问题。如蒙同意，有关内容可进一步商洽，达成协议以利工作。特此函达，勿希望研究见复函。

Xx建筑公司（盖章）

Xxxx年x月x日

Xx市教育局关于半年后举办第N届全市中学生运动会的通知

全市各中学：

为全面贯彻国家的教育方针,促使学生全面发展,培养社会主义现代化建设的合格人材,为了全面贯彻教育方针，按照〈中学生体育合格标准实施办法〉及《学校工作条例》的规定，xx市教育局决定于半年后举办第N届全市中学生运动会。

本届中学生运动会由

公文写作题及答案1 一、单项选择题

1.合理安排正文的结构，使层次清楚，条分缕析，言之有序，是为了（）。 A.突出主题B.不事曲笔C.突出特色D.撰文要求 2.公文与文学作品不同，它要求文件内容必须（）。 A.提出问题B.实事求是C.介绍经过D.沟通信息 3.根据公文作用的活动领域，公文可分为（）。 A.上行文、下行文、平行文B.通用公文、专用公文

C.规范性公文、领导指导性公文、公布性公文、陈述呈请性公文、商洽性公文、证明 性公文D.收支、发文 4.公文应在（）装订。

A.左侧B.右侧C.上面白边区D下面白边区 5.公文的主体部分称为（）。 A.标题B.正文 C.作者D.印章或签署

6.根据内容涉及国家秘密的程度，含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的文件属于（）。

A.内部使用文件B.秘密文件 C.机密文件D.绝密文件

7.国家民政部与各省、直辖市、自治区民政厅、局之间属于（） A.业务指导关系B.隶属关系 C.不相隶属关系D.平行关系 8.公文中兼用的基本表达方式是()。

A.议论、描写、说明B.议论、抒情、说明C.议论、叙述、说明D.叙述、抒情、说明 9.公文的标题一般由哪些要项组成（）。 A.版头、发文字号B.抄

一、 选择题（20分）

1、会场的大小要根据会议的（ ）而定。 A、性质 B、时间 C、规模 D、作用 2、会议签到工作是（ ）的重要手段。 A、准确统计到会人数 B、分发会议文件 C、联络感情 D、掌握会议报到动态

3、秘书要摆正自己与上级的位置，其基本原则是（ ） A、为人作嫁衣，甘居人下 B、敢于公开指出上级的一切过错 C、兢兢业业，甘当无名英雄 D、韬光养晦，养精蓄锐 4、大中型会议收集文件的方法是（ ） A、提前发文件清退目录 B、提前逐个登记收集 C、与会人员个人交清 D、会后逐个收集

5、一般研讨会，汇报会，座谈会等小型会议的记录，最好采用（ ）记录法。 A、摘要 B、详细 C、录音 D、补充

6、了解来宾基本情况，包括（ ）、一行人数，以及到达的日期和地点。 A、所在单位、姓名、年龄、级别 B、所在单位、姓名、职务、级别 C、所在单位、姓名、职称、级别 D、所在单位、姓名、性别、级别

7、会议文件的分发需要注意要（ ）分发。 A、及时尽量 B、按时尽量 C、适时适量 D、随时少量 8、大会发言是属于（ ）类文书。 A、指导 B、主题 C、程序 D、管理 9、会场内的设备，秘书人员

一、 选择题（20分）

1、会场的大小要根据会议的（ ）而定。 A、性质 B、时间 C、规模 D、作用 2、会议签到工作是（ ）的重要手段。 A、准确统计到会人数 B、分发会议文件 C、联络感情 D、掌握会议报到动态

3、秘书要摆正自己与上级的位置，其基本原则是（ ） A、为人作嫁衣，甘居人下 B、敢于公开指出上级的一切过错 C、兢兢业业，甘当无名英雄 D、韬光养晦，养精蓄锐 4、大中型会议收集文件的方法是（ ） A、提前发文件清退目录 B、提前逐个登记收集 C、与会人员个人交清 D、会后逐个收集

5、一般研讨会，汇报会，座谈会等小型会议的记录，最好采用（ ）记录法。 A、摘要 B、详细 C、录音 D、补充

6、了解来宾基本情况，包括（ ）、一行人数，以及到达的日期和地点。 A、所在单位、姓名、年龄、级别 B、所在单位、姓名、职务、级别 C、所在单位、姓名、职称、级别 D、所在单位、姓名、性别、级别

7、会议文件的分发需要注意要（ ）分发。 A、及时尽量 B、按时尽量 C、适时适量 D、随时少量 8、大会发言是属于（ ）类文书。 A、指导 B、主题 C、程序 D、管理 9、会场内的设备，秘书人员

模拟题 一

一、填空题：（共16分）

1、公文的标题中除____ _____________名称加书名号外，一般不加标点符号。

2、公文的发文字号一般包括_____机关代字________、____年份_________和该年度发文序号。 3、宣布施行重大强制性行政措施，要用_________命令____________。 4、对重要问题提出见解和处理办法，要用_________意见__________。

5、按内容和发文目的分，函的种类有四种：____商洽函_____、____询问函____、请批函和答复函

6、联合行文的发文时间，以_________最后签发机关领导人的签发日期___________为准。 7、请示一般只写一个主送机关，如需同时送其它机关，应当用_____抄送__________。

8、会议纪要主体的写法有三种：___条项式__________、________综合式_______和摘录式。 9、计划的正文内容应包括目标、____步骤________和_____措施_______。

10、发布性通知中，凡发布________________

取（）。

2009 行政公文写作试题及答案

一、单项选择题

1.制发公文的目的和要求，一般是由（）确定的。

A.撰写者本人或团体 B.机关党政负责人 C.行文对象及行文内容 D.作者的上级机关

2.公文对结构的要求是（）。

A.逐级行文 B.多级行文 C.越级行文 D.直接行文 7.下面公文写作中，语句符合规范的是 （）。

A.该卷烟厂全体职工同心协力，奋发自强，在上半年不到三个月时间里，就创造出产值比去年同期增

长200%的奇迹

B.我们一定要采取措施，尽可能节省不必要的开支和浪费

C.目前有关部门已对议报作出停刊整

A.完整 B.生动 C.突出 D.简明

3.以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章同于（）。

A.规范性文件 B.领指导性文件

C.呈请性文件 D.证明性文件 4.内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件，叫作（）。

A.平件 B.加急件 C.特急件 D.急件

5.供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式规范并具备各种生效标志的稿本称作（）。

A.草稿 B.定稿 C.正本 D.副本

6.为了维护正常的领导关系，具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采