不归档的文件材料包括

ICP22-5 文件材料立卷归档管理

1 业务目标 1.1 经营目标

规范公司立卷归档程序，建立完善的公司立卷归档体

系，为公司发展提供便于查考的档案支持。 1.2 财务目标

文件材料立卷归档规范，保证案卷质量，提高公司档案

使用价值。 1.3 合规目标

文件材料立卷归档符合国家法律、法规和集团公司及公

司内部规章制度的要求。 2 业务风险 2.1 经营风险

文件材料收集不及时、不准确、不完整，造成档案资料

缺失，影响公司档案的查考、使用，损害公司形象。 2.2 财务风险

文件材料立卷归档不规范，案卷质量差，严重影响公司

档案使用价值。 2.3 合规风险

文件材料立卷归档不符合国家法律、法规和集团公司及公司内部规章制度的要求，造成经济或名誉损失。 3 职责权限 3.1 办公室

办公室是公司档案管理工作的主管职能部门，负责公司管理类、工程、科研、产品、设备类文件材料的整理立卷工作；负责声像资料的整理立卷工作。 3.2 基层部门

基层部门是公司档案管理工作的职能部门，根据公司要

求，设置兼职档案资料员，统一管理本部门文件材料并按时上交办公室。 4 流程描述 4.1 日常归卷

4.1.1各基层部门将处理完毕的

建设工程监理文件材料归档（目录）

新编号 一、综合文件材料 1、建设工程监理证 原编号 C1.1 Ⅰ类 Ⅱ类 2、监理规划、监理实施细则 3、监理例会纪要 4建筑工程质量评估报告 A1 A2 A2.1 A2.2 A3 A4 A5 A6 A7 A8 A9 A10 A11 二、承包单位文件材料（A类表） 1 工程开工/复工报审表 2 施工组织设计（方案）报审表 3 设计交底及图纸会审纪要 4 图纸会审（续页） 5 分包单位资格报审表 6 报验申请表 7 工程款支付申请表 8 监理工程师通知回复单 9 工程临时延期申请表 10 费用索赔申请表 11 工程材料/构配件/设备报审表 12 工程竣工报验单 13 混凝土浇筑申报表 14 施工测量报验单 15 承包单位通用报验表 三、监理单位文件材料（B类表） 1 监理工程师通知单 2 工程暂停令 3 工程款支付证书 4 工程临时延期审批表 5 工程最终延期审批表 6 费用索赔审批表 7 监理工作联系单

交通文件材料立卷归档办法

交办发（1992）100号

第一章 总 则

第一条 为做好立卷归档工作，保证案卷质量，以达到档案规范化、标准化的要求，根据国家有关规定及交通部、国家档案局《交通档案管理办法》，特制定本办法。

第二条 归档的文件，文书材料按年度立卷，科技文件材料按工程项目、科研课题、产品及设备型号立卷。各单位在各项工作活动中形成的具有保存价值的文字、图表、声像等各种载体的文件材料，都要按照文件材料立卷归档要求分别立卷归档。

第三条 交通行政、企业、事业单位、社会团体（以下简称各单位）的有关领导，应加强对本单位文件材料立卷工作的领导。档案管理部门应加强立卷归档具体工作的检查和指导。

第二章 立卷单位与平时归卷

第四条 应当立卷归档的文件材料必须坚持文书部门或由或业务部门立卷制度。交通部机关的文书立卷工作，分别由各司、局办公室（综合处）负责。交通部党组的文书立卷工作，由办公厅负责。部属单位及双重领导行政、企业、事业单位的文件材料立卷工作，由文书部门或业务部门负责。科技文件材料的整理立卷工作，应由工程、科研和其他技术项目承办人员负责。声像资料由声像资料形成单位负责。所有负责立卷工作

随着计算机技术的日益发展和广泛应用,档案已不再仅仅以单一的纸质形式存在,以磁、电、光等介质为主要信息载体的文件应运而生,产生了以代码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机系统存取并可在通信网络上传输的电子文件。电子文件以其无可争议的生命力,成为人类社会记录信息、传达信息、留存信息的重要工具,这就给档案管理工作提出了一个新的课题。本文通过电子文

《公路工程竣工文件材料立卷归档整理细则》

第一章 总则

第一条 为了做好我省交通公路工程竣工文件材料立卷归档整理工作，保证公路工程专业档案质量，根据交通部发布的《关于公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》、《科技档案分类编号办法》、《公路工程质量检验评定标准》，结合我省公路工程建设实际，特制定本细则。

第二条 本细则所称公路工程竣工文件材料是指新建和改建公路工程（包括独立的公路桥梁、公路隧道和公路渡口）自建设项目立项开始直至竣工验收过程中形成的具有保存、查考利用价值的各种形式和载体的历史记录。

第三条 本细则适用于我省公路工程新建和改建工程建设项目档案的案卷整理工作。 第四条 本细则规定的是公路工程建设项目档案的收集、整理、组卷、分类、排列、归档范围及档号编制与整理过程中的有关问题。

第二章 组织与职责

第五条 公路工程建设单位、勘察设计单位、施工单位、监理单位应将公路工程竣工文件材料立卷归档工作，纳入公路工程建设项目管理工作中，建立公路工程文件材料管理领导人责任制，配备专人负责公路工程文件草料的立卷归档工作，坚持建设工程项目档案工作与项目建设同步进行，确保建设工程项目档案的完整、准确与系统。所有建设项目都要按照《中华人民共和

《公路工程竣工文件材料立卷归档整理细则》

第一章 总则

第一条 为了做好我省交通公路工程竣工文件材料立卷归档整理工作，保证公路工程专业档案质量，根据交通部发布的《关于公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》、《科技档案分类编号办法》、《公路工程质量检验评定标准》，结合我省公路工程建设实际，特制定本细则。

第二条 本细则所称公路工程竣工文件材料是指新建和改建公路工程（包括独立的公路桥梁、公路隧道和公路渡口）自建设项目立项开始直至竣工验收过程中形成的具有保存、查考利用价值的各种形式和载体的历史记录。

第三条 本细则适用于我省公路工程新建和改建工程建设项目档案的案卷整理工作。 第四条 本细则规定的是公路工程建设项目档案的收集、整理、组卷、分类、排列、归档范围及档号编制与整理过程中的有关问题。

第二章 组织与职责

第五条 公路工程建设单位、勘察设计单位、施工单位、监理单位应将公路工程竣工文件材料立卷归档工作，纳入公路工程建设项目管理工作中，建立公路工程文件材料管理领导人责任制，配备专人负责公路工程文件草料的立卷归档工作，坚持建设工程项目档案工作与项目建设同步进行，确保建设工程项目档案的完整、准确与系统。所有建设项目都要按照《中华人民共和

《公路工程竣工文件材料立卷归档整理细则》

第一章 总则

第一条 为了做好我省交通公路工程竣工文件材料立卷归档整理工作，保证公路工程专业档案质量，根据交通部发布的《关于公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》、《科技档案分类编号办法》、《公路工程质量检验评定标准》，结合我省公路工程建设实际，特制定本细则。

第二条 本细则所称公路工程竣工文件材料是指新建和改建公路工程（包括独立的公路桥梁、公路隧道和公路渡口）自建设项目立项开始直至竣工验收过程中形成的具有保存、查考利用价值的各种形式和载体的历史记录。

第三条 本细则适用于我省公路工程新建和改建工程建设项目档案的案卷整理工作。 第四条 本细则规定的是公路工程建设项目档案的收集、整理、组卷、分类、排列、归档范围及档号编制与整理过程中的有关问题。

第二章 组织与职责

第五条 公路工程建设单位、勘察设计单位、施工单位、监理单位应将公路工程竣工文件材料立卷归档工作，纳入公路工程建设项目管理工作中，建立公路工程文件材料管理领导人责任制，配备专人负责公路工程文件草料的立卷归档工作，坚持建设工程项目档案工作与项目建设同步进行，确保建设工程项目档案的完整、准确与系统。所有建设项目都要按照《中华人民共和

《公路工程竣工文件材料立卷归档整理细则》

第一章 总则

第一条 为了做好我省交通公路工程竣工文件材料立卷归档整理工作，保证公路工程专业档案质量，根据交通部发布的《关于公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》、《科技档案分类编号办法》、《公路工程质量检验评定标准》，结合我省公路工程建设实际，特制定本细则。

第二条 本细则所称公路工程竣工文件材料是指新建和改建公路工程（包括独立的公路桥梁、公路隧道和公路渡口）自建设项目立项开始直至竣工验收过程中形成的具有保存、查考利用价值的各种形式和载体的历史记录。

第三条 本细则适用于我省公路工程新建和改建工程建设项目档案的案卷整理工作。 第四条 本细则规定的是公路工程建设项目档案的收集、整理、组卷、分类、排列、归档范围及档号编制与整理过程中的有关问题。

第二章 组织与职责

第五条 公路工程建设单位、勘察设计单位、施工单位、监理单位应将公路工程竣工文件材料立卷归档工作，纳入公路工程建设项目管理工作中，建立公路工程文件材料管理领导人责任制，配备专人负责公路工程文件草料的立卷归档工作，坚持建设工程项目档案工作与项目建设同步进行，确保建设工程项目档案的完整、准确与系统。所有建设项目都要按照《中华人民共和

内蒙古第二电力建设工程有限责任公司

企 业 管 理 体 系 文 件

QB/MEDJ-206-04-2006

电子文件归档管理办法

2006-01-01 发布 2006-01-01 实施

内蒙古第二电力建设工程有限责任公司 发 布

前 言

本制度由公司工程管理部归口管理并负责解释

本办法起草人：苑书林

本办法校核人：苑书林

本办法审核人：靳 江 崇 莉 杨浩维 王占军

本办法批准人：武 斌

目 次

1.目的

2.适用范围

3.引用依据

4.术语

5.职责

6.管理内容和方法

内蒙古第二电力建设工程有限责任公司

电子文件归档管理办法

QB/MEDJ—206— 04 —2006

1. 目的

为了加强公司电子文件的规范化管理，保障电子文件和电子档案的安全和有效利用，更好地为公司各项工作服务。根据《中华人民共和国档案法》和有关规定，特制定本办法。

2. 适用范围

本办法适用于公司企业电子档案的管理。

3. 引用依据

3.1 《中华人民共和国档案法》

3.2 GB/T 18894—2002《电子文件归

房屋建筑建筑工程文件归档材料清单

类别 归 档 文 件 保 管 期 限 和 归 档 资 料 保管期限 归档资料 工程准备阶段文件（A类） 1 2 立项计划批复 立项报告 国有土地使用证（原大小复印，并加盖甲方公章，写明原件存放地） 省、市、区县三级土地管理部门征地批文（原件依次排列） 国有土地使用权出让合同 建设用地规划许可证（原大小复印，并加盖甲方公章，写明原件存放地） 征地成果表 建设用地定点图（红线图）(道路红线图) 建设工程规划许可证（原大小复印，并加盖甲方公章，写明原件存放地） 建筑物实测成果表、定线报告单、引测高程表 永久 永久 ▲ ▲ 3 永久 ▲ 4 永久 ▲ 5 永久 ▲ 6 永久 ▲ 7 8 永久 永久 ▲ ▲ 9 永久 ▲ 10 永久 ▲ 11 建审平面图（控规） 永久 ▲ 12 建筑工程施工许可证(副本原件) 施工图审查意见书（综合、节能、防雷、消防、人防、岩勘） 质量监督申报书 长期 ▲ 13 永久 ▲ 14 永久 ▲ 15 环境影响评价意见书及批复 永久 ▲ 16 中标通知书（施工、监理） 永久 ▲ 17 勘查、设计、监理、施工等合同书（原件依次排列） 各种城建交费通知（原大小复印，并加盖甲方公章，写明原件存