函与复函的格式写法及范文

告知函的写法

一是告知原由.说明制发本函的原因.

二是告知事项.简明扼要地叙述告知对方有关事项的具体内容及应注意的问题. 函的结构和写法。

（一）标题

函的标题一般由发文机关、事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。

（二）正文

1．开头。

写行文的缘由、背景和依据。 一般来说，去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。 复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法基本相同。继而，有的复函以“现将有关问题复函如下”一类文种承启语引出主体事项，即答复意见。

例一：

告知函

敬启者：

我方三月十日致贵方函谅悉，故在函曾中强调我方第816号单交货之重要，务心将货物于四月三十日前运达。 货物虽已运出，但尚未接到贵寄来的任何资料，除取消本订单外，别无选择。因为我方顾客坚持交货日期，这样做实出无奈，至感遗憾。

发函者 ：XX

例二：

告知函

敬启者：

贵方订购货物的出口许可证已获批准。货物即于八至十天内制伯完成，特此奉告。我方建议，以见到由中华人民共各国中国银行开出不可撤消信用证时付款。 我方一接到贵方确认书后，信用证就已开出，而货物即行启运并将文件寄出，作为向银行结帐任据。

敬上

发函者 ：xxx

联系

范文一

复函的全文由标题、正文、落款三部分构成：

(1)标题

由发文机关、事由和文种类别(复函)组成，一般不可省略。

(2)正文

包括受文单位、开头用语、答复意见、结尾四部分。受文单位要顶格写;开头用语多为你处函收悉，经研究，现答复如下之类，要写明来函日期、名称和编号;接着是针对来函内容作出的具体答复;结尾用此复、特此函复等语作结。

(3)落款

发文机关、日期并加盖公章。

复函的写作，要求有针对性，措辞简明得体。一般应一事一函。

地质矿产部产于地热资源管理问题的复函(地函184号)

山东临沂市人民政府：

临沂市汤头地下热水站负责人王泽清同志来信反映在地热管理中存在的问题，我部现作如下答复。

地热资源属矿产资源，分类上属于能源矿产。地热能是地壳内岩石(固相)、和流体(液、气相)中能被人类经济、合理地开发出来的热量。地下热水中的水仅是传递地热能的一种媒介、载体，它只能带出地热能的20%，因此，地下热水应属矿产资源。这一结论在1991年8月国务院法制局与地矿部联合召开的专家论证会上得到了与会专家和绝大多数部门代表的肯定。

临沂汤头的地下热水之所以有较高价值，就在于它的温度和有益元素，这是区别于普通地下水的关键。对于地下热水这一宝贵的矿产资源，应按《矿产资源法》对某进行合理地

范文一

复函的全文由标题、正文、落款三部分构成：

(1)标题

由发文机关、事由和文种类别(复函)组成，一般不可省略。

(2)正文

包括受文单位、开头用语、答复意见、结尾四部分。受文单位要顶格写;开头用语多为你处函收悉，经研究，现答复如下之类，要写明来函日期、名称和编号;接着是针对来函内容作出的具体答复;结尾用此复、特此函复等语作结。

(3)落款

发文机关、日期并加盖公章。

复函的写作，要求有针对性，措辞简明得体。一般应一事一函。

地质矿产部产于地热资源管理问题的复函(地函184号)

山东临沂市人民政府：

临沂市汤头地下热水站负责人王泽清同志来信反映在地热管理中存在的问题，我部现作如下答复。

地热资源属矿产资源，分类上属于能源矿产。地热能是地壳内岩石(固相)、和流体(液、气相)中能被人类经济、合理地开发出来的热量。地下热水中的水仅是传递地热能的一种媒介、载体，它只能带出地热能的20%，因此，地下热水应属矿产资源。这一结论在1991年8月国务院法制局与地矿部联合召开的专家论证会上得到了与会专家和绝大多数部门代表的肯定。

临沂汤头的地下热水之所以有较高价值，就在于它的温度和有益元素，这是区别于普通地下水的关键。对于地下热水这一宝贵的矿产资源，应按《矿产资源法》对某进行合理地

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篇一：复函的写法及范文 复函的写法及范文 1.概述

答复即复函，属公函的一种。

复函是机关、单位为答复来函一方面商洽、询问或联系事宜而使用的一种公文，既可用于

上级机关对下级单位的答复之用， 也可用于平行机关或不相隶属机关的答复。 复函如属上级机关对下级机关所要求事项的答复，同时具有某种批复、批示的性质。 2.写作要点：

复函的全文由标题、正文、落款三部分构成： （ 1）标题

由发文机关、事由和文种类别（复函）组成，一般不可省略。 （ 2）正文

包括受文单位、 开头用语、 答复意见、 结尾四部分。 受文单位要顶格写； 开头用语多为 “你处××函收悉，经××研究，现答复如下”之类，要写明来函日期、名称和编号；接着是针 对来函内容作出的具体答复；结尾用“此复” （3）落款

发文机关、日期并加盖公章。

复函的写作，要求有针对性，措辞简明得体。一般应一事一函。 3.例文 例文一

地质矿产部产于地热资源管理问题的复函 山东临沂市人民政府：

临沂市汤头地下热水站负责人王泽清同志来信反映在地热管理中存在的问题，我部现作如 下答复。

地热资源属矿产资源，分类上属于能源矿产。地热能是地壳内岩石（固相）

、和

、“特此函复”等语作结。

（地函

篇一：复函的写法及范文

复函的写法及范文

1.概述

答复即复函，属公函的一种。

复函是机关、单位为答复来函一方面商洽、询问或联系事宜而使用的一种公文，既可用于上级机关对下级单位的答复之用，也可用于平行机关或不相隶属机关的答复。复函如属上级机关对下级机关所要求事项的答复，同时具有某种批复、批示的性质。

2.写作要点：

复函的全文由标题、正文、落款三部分构成：

（1）标题

由发文机关、事由和文种类别（复函）组成，一般不可省略。

（2）正文

包括受文单位、开头用语、答复意见、结尾四部分。受文单位要顶格写；开头用语多为“你处××函收悉，经××研究，现答复如下”之类，要写明来函日期、名称和编号；接着是针对来函内容作出的具体答复；结尾用“此复”、“特此函复”等语作结。

（3）落款

发文机关、日期并加盖公章。

复函的写作，要求有针对性，措辞简明得体。一般应一事一函。

3.例文

例文一

地质矿产部产于地热资源管理问题的复函 （地函184号）

山东临沂市人民政府：

临沂市汤头地下热水站负责人王泽清同志来信反映在地热管理中存在的问题，我部现作如下答复。 地热资源属矿产资源，分类上属于能源矿产。地热能是地壳内岩石（固相）、和流体（液、气相）中能被人类经济、合理地开发出来的热量。地下热水中的水仅是

篇一

1、 答复即复函， 属公函的一种。

复函是机关、 单位为答复来函一方面商洽、 询问或联系事宜而使用的一种， 既可用于上级机关对下级单位的答复之用， 也可用于平行机关或不相隶属机关的答复。 复函如属上级机关对下级机关所要求事项的答复， 同时具有某种批复、批示的性质。

2、 写作要点：

复函的全文由标题、 正文、 落款三部分构成：

标题

由发文机关、 事由和文种类别组成， 一般不可省略。

正文

包括受文单位、 开头用语、 答复意见、 结尾四部分。 受文单位要顶格写; 开头用语多为“你处× × 函收悉， 经× ×研究， 现答复如下” 之类， 要写明来函日期、 名称和编号;接着是针对来函内容作出的具体答复; 结尾用“此复”、“特此函复” 等语作结。

落款

发文机关、 日期并加盖公章。

复函的写作， 要求有针对性， 措辞简明得体。 一般应一事一函。

××市人民政府办公厅关于临时工、 合同工能否执罚问题请示的复函

市容环境卫生管理局：

你局《关于明确临时工、 合同工能否执罚问题的请示》收悉。 现复函如下：

《中华人民共和国行政处罚法》 于××年xx 月xx日起执行。 该法对行政执法主体及执法人员作出了明确而严格的规定。 按照行政处罚法和国务院《关于贯彻实施〈中华人民共和国行政处

衢州市宏远公司

公司函〔2007〕10号

宏远公司关于在计算机学院 开设办公室自动化培训班的函

计算机学院：

为了进一步提高办公室人员的自动化办公能力，推进业务发展，我公司拟请计算机学院开办办公室自动化培训班。该培训班是为了提高公司的办公能力而开办，其代培费用由本公司承担。

以上意见，请即复函。

宏远公司

2007年3月12日

宏远公司办公室 2007年3月13日印发

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衢州市计算机学院

院函〔2007〕12号

计算机学院关于在学院 开设办公室自动化培训班的复函

宏远公司：

你公司《关于在我学院开设办公室自动化培训班的函》已收悉。 经我学院主讲教师的研究，现函复如下：同意宏远公司在我学院开办办公室自动化培训班。

特此函复。

篇一：讣告格式

讣告格式

1）一般式讣告。这种讣告是人们常用的讣告。写法是：①在开头一行中间写"讣告"二字，或在"讣告"前冠上死者的姓名，如"×××讣告"。字体要大于正文的字体；②写明死者的姓名，身份，因何逝世，逝世的日期、地点、终（享）年岁数。③简介死者生平，着重简略介绍死者生前具有代表性的经历；④通知吊唁，开追悼会的时间、地点；⑤署明发讣告的团体或个人的名称，以及发讣告的年月日

2）公告、宣告式讣告。这种讣告隆重、庄严。一般用于党和国家领导人和国内的重要人物或影响大人物。它是由党和国家机关、团体作出决定发出的。公告、宣告式讣告的写作：①标出发公告或宣告的单位名称和死者的姓名。如"中共中央、全国人大常委会、国务院"、"×××同志逝世"；②标明文种"公告"或"宣告"；③正文写公告或宣告内容：a、公布死者逝世的消息。如死者的职务、姓名、逝世原因、时间、地点以及终年岁数；b、简介死者生平和对死者的评价，以及对死者表示哀掉之词；c、署明公告或宣告时间

3）新闻报道式讣告。这种讣告作为一则消息在报纸上公布，旨在让社会各界

讣告相关格式及范文大全

(一)讣告的概念 讣告又称“讣闻”、“讣文”。“讣”原指报丧的意思，就是 将人死了的消息报告给大家。讣告是机关、单位、个人，把 某人去世的不幸消息向死者的亲戚、朋友、家属发出通告性 文书。党和国家领导人去世，现在一般不用讣告而用公告或 宣告，以表示隆重、庄严。生死是人生中的大事，人死之后， 机关、单位或死者亲属一般要进行一些悼念活动，来表示对 死者的哀悼之情、寄托哀思，上至国家领导下至平民百姓无 不如此。自古以来，人们在进行悼念活动时已形成了一些较 为稳固的形式，然而对于这些文体的写作情况，人们却知之 较少，此文将就有关的一些文体的写作格式和要求进行专门 介绍，以期对大家有所帮助 。

(二)讣告的分类 讣告通常而言有三种形式。 (1) 一般性讣告：普通公民去世，用此讣告发布消息。 (2) 公告式讣告： 党和国家领导人去世， 以此发布消息， 以示隆重。 (3) 简便式公告：作为一般消息晓谕社会，告知个人。 讣告的分类不同，写作方法和内容格式也稍有不同。为了给 1

大家一个完整全面 的认识，我们将分别予以介绍。 (三)一般性讣告的格式写法及注意事项 一般性讣告的格式写法及注意事项 一般性讣告是最常见的讣告形式。主要内容一般

篇一：外贸活动中商务英语回复函写作范例

外贸活动中商务英语回复函写作范例

范例一

Dear Sir，

We are very glad to receive your fax inquiry. Since it is the first time we contact， we would be highly appreciated if you could provide us your bank name and address.We realize the types of IC you need， but we do not know the specification you require for that IC such as the voltage current. Could you please tell us the purpose of this IC？

The fax you send us is not very clear for the wording part. Therefore， please fax it again (no need for graph ).We wish we could provide the