excel全套自学免费教程

excel表格的基本操作_excel表格制作教程(免费下载)

excel表格的基本操作_excel表格制作教程（免费下载）

Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一，是由Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。Excel 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。下面讲解一下Excel表格必学的20招——

一、让不同类型数据用不同颜色显示

在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。

1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。

2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(

第一课EXCEL入门

教学内容：EXCEL入门

教学目的：使用EXCEL中常用的数据处理和格式设置功能，制作一个简单的电子表格。

教学重点和难点：自动填充功能，简单计算功能，单元格格式设定。

教学准备：准备一个文件名为exer0101.xls的文件，并将该文件打印出来作为练习的数据来源；准备一个名为exer0201xls的文件。 一、EXCEL是什么

EXECL是微软以司出品office系列办公软件的一个组件，确切地说，它是一个电子表格软件，可以用来制作电子表格，完成许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能，现在的新版本EXECEL2000还可以制作网页。

二、EXCEL的启动及界面介绍 首先，启动EXCEL

（1）自上而下分别是：标题栏、菜单栏、工具栏、编缉栏； 右边、下边：滚动条 最下面：状态栏 中间：工作区

与其他界面不同的是工作区中间有线条，有利于做表格。

（2）大十字块：鼠标光标，表示现在是选择状态，单击一个单元格，这个单元格就有了一个黑色边框，表示我们选中了这个单元格。

（3）在EXCEL里面，行有行号，列有列号，每个单元格都有它自己的编号。

一、对象、集合、属性与方法介绍

1.对象

对象就是客观存在的东西，是具体存在的事物，如：桌子、电脑等。

Excel VBA中的对象是指在Excel里操作和控制的东西，如：工作表、单元格、图片等。 VBA通过代码类操作Excel，处理数据。

编写VBA程，就是编写VBA语句引用对象 ，有目的的操作它。

引用对象就是指明对象的位置或名称，把它同集合里的其他对象区别开来。 2.集合

集合也是对象，是包含一组相关对象（多个同种类型的对象）的对象，例如，三个工作表是同一类型的对象，可以用“工作表”来称呼它们，“工作表”为集合名称。只要集合中发生变化，集合中的对象的位置就可能发生变化；因此，集合内任何特定对象的位置均可改变。 3.属性

每个对象都有属性。对象的属性可以理解为对象具有的特点，如颜色。对象的属性还可以理解为对象包含的其它对象。

书写时，对象和属性之间用点（.）连接，对象在前，属性在后。例如：Sheet1工作表的A1单元格，表示为Worksheets(“sheet1”).Range(“A1”) 4.方法

每个对象都有方法。方法是指在对象上执行的某个动作，例如：打开工作簿、复制工作表、选中单元格，这里的打开、复制、选中即为在对象上执行的动作。

巧用Excel的自定义格式

一、正负分明

如果要求Excel工作表中正数用?蓝色?显示，负数用?红色?显示，可以这么实现：选中所需的单元格区域，然后打开?单元格格式?对话框（点击?格式→单元格?菜单），单击?数字?选项卡，在?分类?框中单击?自定义?，在?类型?框中键入?［蓝色］［〉0］；［红色］［〈0〉?，单击?确定?按钮。现在，Excel就给数字加上不同的颜色了。

二、巧加单位

在Excel工作表中，当你需要给数字加上金额单位（如?万元?）时，选中所需的单元格区域，然后打开?单元格格式?对话框，单击?数字?选项卡，在?分类?框中单击?自定义?，在?类型?列表框中键入?#\万元\，单击?确定?按钮。

三、输入提速

在你编辑Excel工作表时，可能会遇到大量重复数据需要录入的情况。我们可以这么做：选择需要的单元格区域，然后打开?单元格格式?对话框，单击?数字?选项卡，在?分类?框中单击?自定义?，在?类型?框中输入?☆@炒肉”（“@”是半角字符），单击?确定?按钮。现在，单击刚才选中的单元格区域中一个单元格，并在其中输入?芹菜?二字，按下回车键后，你会惊喜地发现，这个单元格中出现的是?☆芹菜炒肉?。 隐藏

單值和移動全距(X-MR)控制圖製 品 名 稱管制項目 測量單位日期/ 時間

規

格

標 準

群組數大小

上限 USL 中心限CL 下限 LSL 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

1總組數 24 12

X 圖 MR 圖 上限 UCL 15.15 5.64中心限CL 下限 LCL 13 14

管 制

製 造 部 門 機 別 測定者19 20 21 22

10.56 5.9715 16

1.73 0.0017 18

管制圖編號： 樣品容 量/頻 率 抽樣方法 日期23 24 25

2014-3-3合 計 ΣX= ΣR=253.50

批樣 本 測 定 值

號1

8.00 8.50 7.40 10.50 9.30 11.10 10.40 10.40 9.00 10.00 11.70 10.30 16.20 11.60 11.50 11.00 12.00 11.00 10.20 10.00 10.50 10.30 11.50 11.10

41.40

量測數值的判定條件

> USL 藍色 < LSL 紅色

N= 24ΣX X MR20.00

8.00 8.50 7.40 10.50 9.30 11.10 10.40 10.40 9.00 10.00 11.70 10

1、怀旧的单元格——Alt+↓

怀旧的单元格说：可选的内容正是你之前录入过的文本内容。（注意哦，是文本，纯数字的数据就不享受这个待遇了）

2、IF（如果符合某个条件）

=IF(AND(B1>2,C1>3),\注and同时满足，输出HAO，否则输出123公式中有个通用概念，如果符合，则输出，否则输出反面的结果。

=if(条件,符号返回结果,不符合则返回结果)

大部分公司都有一个共同点：=条件，返回结果，不符合返回另一个结果

3、&（合并，加的意思） =A1&B1&C1

=A1&\、\、\表格内容合并顿号隔开 举例说明：

假设合并单元格A1到A10的内容，在B1输入=A1 在B2输入=B1&\、\向下复制B2的公式到B10

右键点B10，复制；右键点A1，选择性粘贴，数值；合并A1到A10，删除B列

另一个方法代替：另外还可以选择性粘贴无文本格式到WORD，然后查找将换行符号“^p”替换成“、”即可。

^p打出方式：shift+6,在打个小写p即可，同过这个方式可以在word中反过来将顿号替换为换行符“^p”，在将word内容复制到excel表内，即将一个单元格内多个内容转化为多行多个单元格内容。这个方法很不错。换行后即相当于单元格从1行跳到2行

Excel宏教程

一、 选中单个单元格 Range(“<单元格地址>“).Select

例：Range(\?选中“C9”单元格

二、 选中多个单元格

Range(“<单元格地址>:<单元格地址>[,<单元格地址>……]”).Select

例：Range(“A1:B2”).Select ?选中“A1”、“A2”、“B1”、“B2”四个连续的单元格 Range(“12:12”).Select ?选中第12行 Range(“B:B”).Select ?选中第B列

Range(“A1:A2,B7,2:2”).Select ?选中“A1”、“A2”、“B7”五个不连续的单元格和第二行 Cells.Select ?选中当前SHEET中的所有单元格

Rows(\行地址>:<行地址>\?选中整行 Columns(\列地址>:<列地址>\?选中整列

例：Rows(“2:2”). Select ?选中第2行 Rows(“2:5”). Select ?选中2到5行 Columns(\?选中A列 Columns(\?选中E到B列

三、 设置活动单元格

Range(\单元格地址>\

注：设置活动单元格 与

中国中铁股份有限公司

OFFICE / WINDOWS

培 训 教 材

（内部资料）

中国中铁股份有限公司

2010年11月

Part 1：Windows 7 快速入门 ........................................................................................ 4

Windows 7提供的办公平台 ................................................................................... 4

随时随地记录重要资料 ................................................................................... 4 智能的“计算器”工具 ................................................................................... 4 高效查找重要商务资料 ............................................

TSSD 自学教程 第 1 页 共 19 页

TSSD

探索者结构设计软件自学教程

TSSD软件自1999年推出以来，以其方便快捷的绘图功能赢得了广大结构工程师的喜爱，同时也使这种交互式结构绘图工具集的概念深入人心。

TSSD软件是基于AutoCAD R14平台开发的结构专业绘图软件，与AutoCAD R14平台有机地结合在一起。因此只要有一定AutoCAD基础的结构工程师，就能很快熟悉这套结构绘图环境。TSSD软件的简便性和易用性，对于正在使用它的用户们来说是有目共睹的。

为了让第一次接触TSSD软件的用户快速入门、对这个软件有一个总体的印象，我们特别制作了《TSSD自学教程》，希望对初学者有一定帮助。本教程最好使用TSSD1.7以后版本。如果您使用的版本较低，请及时更新，否则某些功能将无法完成。

本教程以练习题的方式，把软件各部分的功能一一介绍给大家，并配有大量的图形加以说明，完成全部练习约需要2个小时左右的时间。对于各部分功能的详细阐述，用户可参照探索者公司2001年6月出品的《探索者结构工程CAD软件TSSD说明书》；同时也可以通过在操作软件的过程中使用在线帮助（按F1键或点取帮助按钮），求助于探索者的帮助文档。为了得到与教程相同的

单元1从文本文件导入数据

使用文件：01导入文本文件.txt，将此文件导入到Excel工作表中。 操作说明

1.启动Excel后，执行“数据”菜单的“导入外部数据”→“导入数据”。出现选取数据源对话窗口。

2.双击想要打开的文件。

3.出现“文本导入向导”，按“下一步”按钮。

4.导入数据的分隔符号有“Tap键、分号、逗号、空格、其他”等格式可以勾选，选择适合数据来源的分栏符选项来建立分栏后，单击“下一步”按钮。

5.可以在此指定各列数据格式，结束后单击“完成”按钮。

6.出现“导入数据”窗口，选择数据要放置的单元格位置，单击“确定”按钮。

7.完成结果如下。

单元2从外部导入数据

使用文件：02技能检定.mdb（Access数据库文件），将此文件倒入到到Excel工作表中。 操作说明

1.启动Excel后，执行“数据”菜单的“导入外部数据”→“导入数据”。出现选取数据源对话窗口。

2.出现“选取数据源”对话窗口，点选“02技能检定.mdb”，并按“打开”按钮。

3.指定数据存放位置后单击“确定”按钮。 4.完成结果如下。

单元3导入及导出XML文件

使用文件：03学生资料.xml（可扩展标记语言） 操作说明

1.导入XML文件之前要先新增X