采购部工作规划ppt

采购部工作分类规划

一、 采购部基础管理工作

1、部门人员工作分配管理

（1） 采购部现有3人，主管1名，采购员2名。 （2） 落实部门人员职责：

A、 采购主管：负责部门工作的日常管理，落实各工程材料采购工作的分配。参与各个供应商的合同谈判工作，并配合采购员跟进各个工程材料供应情况，协调与公司相关部门的配合工作。积极开发新的材料供应商，提交供应商评估报告，为公司高层领导选择更优性价比的供应商提供依据。

B、 采购员：根据分配的工程材料采购任务，根据已审批的选料说明和供应商进行洽谈合同，并提交针对单工程的合作议向书，报公司领导审批。通过合同审批后，根据技术部采购订单进行采购下单，跟踪供应商供货进程，如有异常情况及时通过书面形式提交公司，并告知相关部门。每月二十五日，与各供应商进行帐务核对，编写申请付款书申请付款。 2、采购部资料管理

（1） 工程材料采购订单分工程分供应商归档。

（2） 采购合同除原件提交公司，还要留一份复印件按型材、五金辅料、玻璃大

类归档。

（3） 每月和供应商的对帐后，编写对帐汇总表和付款申请书一起交财务，办好

原始资料的移交手续。 3、采购部的日常工作管理 （1） 做好供应商的接待工作。 （2） 做好公司分配的其他工作。

人事行政部工作流程图

采购部工作职责

一、供应商管理：

1、搜集工程承包商（包括监理单位）和材料供应商的信息，建立供应商信

息库。负责权限范围内供应商的后续管理、监督、评价其业绩；

2、组织工程供方及材料设备供方的考察并编写报告；

3、定期组织对供应商的评价工作，建立和维护合格供方清单；

4、建立供方管理体系与供方信息库。

二、工程采购：

1、负责权限范围内工程供方的选择；

2、根据项目总体开发计划的要求，负责编制《工程采购计划及采购分判方

式》并组织实施。

3、负责根据工程部提供的技术要求和成本控制部提供的商务要求编写招标

文件。

4、负责权限范围内工程采购合同的拟定、谈判、传签等工作。

三、材料设备采购

1、负责权限范围内材料设备供方的选择。

2、根据项目总体开发计划的要求，负责编制《材料设备采购计划及采购分

判方式》并组织实施。

3、负责根据工程部提供的技术要求和成本管理部提供的商务要求编写招标

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人事行政部工作流程图

文件。

4、负责权限范围内材料设备采购合同的拟定、谈判、传签等工作。

5、负责调研授权范围内的直接采购材料的市场信息，建立材料价格信息库；

6、负责权限采购范围内不合格材料退货的管理工作；

7、配合材料设备的选型定板工作，提出对新材料选用的建议。

四、招标组织：

采购部工作总结

自从体系的贯彻实施ISO9001标准以来本部门全体员工积极参与体系的管理，力求标准化在本部门的职责范围内努力做好自己的本职工作。管理水平较以前有了很大的提高。主要体现在：

1、全面参与体系的各项建立、实施和完善工作。

2、在供应商管理方面，重新做了供应商评价，建立了合格供方名录。保证采购全部在合格供方进行。对供应商进行了筛选，除更公司资料外，同时也对供应商进行了年度评审，重新分配了采购份额。

3、受疫情影响，部分进口原材料，已经用国产物料替代，其他不可替代部分，由于进口物料交期不可控，也已经在多渠道采购，以防止出现缺料现象。

4、加强与各部门的沟通与协调，在保证原材料需求上，合理控制库存，严格控制采购时间和采购周期，保证各种原材料的购进科学合理，使资金发挥最有效的利用。

通过一年的努力，采购目标基本完成，采购成本也有所降低，库存也控制在合理范围内。

商务部规划思路

长期规划：

确定部门长期需要达到的目标

1. 成本质量 （显性的目标，可以在一定时间内达成的）

2. 货期质量（显性的目标，可以在一定时间内达成的）

3. 人员素质（隐性的目标，但为基础目标）

4. 产品质量（辅助技术部门的目标）

关键要素：

（1） 建立管理系统。

1. 工作流程。

2. 工作标准。

3. 工作规定。

4. 工作记录办法。

5. 工作监督考核方法。

（2） 建立高效稳定的商务团队。

1. 培养团队领袖。

a. 培养领导力

(a) 培养计划能力——为下属设定合理工作目标

(b) 培养协助能力——帮助部下制定执行计划

(c) 培养培训能力——执行培训系统

(d) 培养监督能力——检查部下工作

(e) 培养记录能力——全面记录部下工作

(f) 培养评价能力——公正正确评价部下和求职者

b. 培养业务能力

(a) 培养成本控制能力

(b) 培养货期控制能力

(c) 培养技术知识水平

2. 工作培训系统。——与人力资源部合作

a. 培养培训者

b. 建立培训教材

(a) 管理系统材料（同关键要素1）

(b) 业务能力培训材料

(c) 技术能力培训材料

c. 建立培训规定

(a) 培训时间和频率

(b) 培训纪律

d. 建立培训考核规定

(a) 培训过程与结果记录

(b) 培训考核

e. 培训反馈

采购部职能书一、部门基本信息 部门名称 部门宗旨 采购部 分管上级 总经理、 生产经理 直接下级 采购员

在总经理、生产经理的领导下，积极做好采购与外协供应商的管理，保质保量的为均衡生产服务、为财务 三项资金管理服务。 二、采购部门主要职能

1、 熟悉并掌握本公司的产品结构及相关物料的特性和注意点。 2、根据出货计划，和计划人员制定的生产排程，制订采购计划和入库计划，负责对采购计划的落实跟踪和仓库进出料帐的监理和管控。 3、 在将库存数量进行调查确认后进行材料预算，提出采购要求并拟定采购方案(项目、质量、数量、规格、价格、地点、供应商、时间等) ,以 满足生产进度和保证产品质量的要求。 4、 采购合同的撰写及签拟交涉与签订。 5、 做好供应商管理工作。负责对供方单位品质保证能力，和售后服务及供应能力等作出评价，以供选择时参考。 6、 掌握物料的市场价格起伏情况，对价格变动信息及时汇报。 7、 应视材料使用情况、用量、采购频率、市场供需状况、交易习惯及价格稳定性等因素，选择最佳的供应厂商。以合理的价格购取较高品质材 料。 8、 负责询价、比价、议价，订购、催交等工作，实行比价采购降低成本。 9、 供应商的生产设备、工艺流程、生产能力、产品质量等资料

集团采购部采购原则：

（一）、严格执行询价议价程序

“同等质量选价格低的，同等价格选质量好的” 物品采购，必须有三家以上供应商提供报价，在权衡质量、价格、交货时间、售后服务、资信、客户群等因素的基础上进行综合评估，并与供应商进一步议定最终价格后，由采购部直属领导签字确认，如金额超过1 万元则需靖江区主管领导审批（临时性紧急购买的物品除外，但需向相关领导汇报，事后需补办相关手续）。采购部应将采购物品的名称、规格、单价都录入到ERP系统中，每次采购以此作为参考。如果价格变动与上一次相比超过20%则要在0A上发布《采购价格评定表》由采购部，涉及使用生产物料的部门领导，成本会计和财务主管或经理共同评议（办公用品、劳保用品采购除外）。

（二）、一致性原则采购人员采购的物品必须与请购单所列要

求、规格、型

号、数量相一致。在市场条件不能满足采购部门要求或成本过高的情况下，及时反馈信息供申请部门更改请购单作参考。

（三）、廉洁制度

所有采购人员必须做到：

1、不以任何形式、任何理由向供应商收受或索取个人

佣金、回扣、礼金礼券、贵重物品等。

2、不以虚假票据、虚假合同套取个人费用或从事与业务无关的活动；不弄虚作假损害或侵占公司利益。

3、不指使或授意下级人员同意验收或接收质量不合

采购部年终工作总结




光阴似箭！岁月如梭，我们**人即将翻过2009年艰苦创业记录历史的一页。这是有意义的、有价值的、有收获的一年。我部门员工在工作上勤勤恳恳、任劳任怨，不分昼夜、节假日，出色的完成了公司交办的采购工作。积极参与公司组织的各种紧急任务，获得公司领导的肯定和表扬。在作风上执行公司管理制度，坚持原则，坚持财务制度，以采购纪律严格要求自己，廉洁奉公，从未出现违法、违纪、腐败现象。我们树立“为公司节约每一分钱”的观念，坚持同等质量比价格，同等价格比质量，最大限度为公司节约成本的原则。紧紧围绕公司生产这条主线努力开展工作，使各项工作比去年得到了比较明显的进步。 一、工作完成情况及修订完善管理制度
1.本年度工作完成情况
根据公司安排，我们物资采购部主要担负①公司卤水加工厂、办公区、生活区建设所需的钢材、水泥，②井上钻采工具、套管、隔热油管、泥浆材料，③建厂所需成套设备、仪器仪表、阀门管件，④电器设备，⑤劳保用品，⑥一般工具，⑦输卤管线，⑧研究所实验材料、化学试剂、仪器仪表，⑨公司交代的其它采购业务。
为节约资金，防止库存积压，坚持零库存管理方法，在采购量大，部分物资紧缺的情况下，千方百计，精心组织寻找货源，积极组织落实，始终把保障生产所需放在首

采购部2011年总结

一、概述

大宗商品从年初的较大幅度上涨，到年中到达价格的最高点，随后价格逐步回落，在11月价格到达价格最低，后再12月出现小幅波动。铝加工行业市场开始显现疲软迹象，公司相应的市场情况不太好，这样就要求采购部部门进一步做好成本控制和设备备品备件的保障工作。纵观全年工作，随其中出现过差错，但总体情况不错。在公司的正确领导下，采购部较圆满的完成各项任务，并为2012年工作做好定调及准备工作。 二、采购部2011年主要指标 指标 目标 本月 本月实际本月 完成率 100% 100% 100% 100% 0 0 100% 100% 100% 累计计划 累计完成 累计完成率 计划数 完成数 资金安全率 100% 100% 0 0 价格严重失准 0 重大违规事件 0

三、采购管理

1、大型工具采购数量及金额

物资名称套筒辊套轧辊单位支对支累计数量累计金额（万元）150318133.5132186.49

2、 紧急采购计划完成情况

全年完成紧急计划 1041项。主要明细如下 请购单位 铸轧 板带

1

紧急计划项数 213 291 铝箔 型材 机电 空调箔 PS事业部 动力 物流 部室 合计 230 72 47 66

采购部年度工作报告 关键词：工作报告,采购部,年度

采购部年度工作报告 介绍：作为采购人员为本年度的采购工作做一个年终总结，以下是小编为大家搜集整理提供到的采购部年度工作报告，希望对您有所帮助。欢迎阅读参考学习！　　采购部年度工作报告1　　在日常的采购工作中，我们每一位采购员都秉承“为公司节约每一分钱”的观念，坚持“同等质量比价格，同等价格比质量，最大限度为公司节约成本”的工

采购部年度工作报告 详情：

[免费论文：www.lwlwlw.com]

　　作为采购人员为本年度的采购工作做一个年终总结，以下是小编为大家搜集整理提供到的采购部年度工作报告，希望对您有所帮助。欢迎阅读参考学习！

　　采购部年度工作报告1

　　在日常的采购工作中，我们每一位采购员都秉承“为公司节约每一分钱”的观念，坚持“同等质量比价格，同等价格比质量，最大限度为公司节约成本”的工作原则，同时以总公司指示的八字理念“沟通，用心，坚持，快乐”为工作宗旨，多与各部门进行沟通，快乐地完成工作。目前，采购的核心是以厨房部的需求为重点，紧紧围绕酒店日常经营与管理，认真履行采购员的工作职责，完成本部门以及领导交代的的各项工作任务，现简要地汇报今年的工作情况：

　　一、如何开展采购工作?

　　主要

采购部工作总结报告

这篇关于《采购部工作总结报告》的文章，是特地，希望对大家有所帮助！ 尊敬的酒店领导：

我是采购部经理，在XX年3月15日，董事会开过采购部专题会议后，采购部正式成立，6月11日董事会正式任命我为采购部经理，主持采购部日常工作，隶属于董事会财务部，直接领导是耿总监，直接下属是采购部两名采购。我的工作职责是：全面负责酒店各类物资的采购及部门内部管理，提高物资采购质量，降低采购成本。具体职责如下： 一、采购制度建设

1．组织制定采购管理规章制度，上报领导后组织实施； 2．负责制定采购管理工作流程与标准，并督导执行； 3．根据制度的执行情况及时修订，完善各项规章制度及工作程序。

二、采购工作管理

1．参与供应商的谈判与合同的签订；

2．指导市场调查工作，进行合格供应商的审批审核； 3．抽查供应商档案的建立和完善工作；

4．参与酒店批量与重要物资采购的业务谈判工作。 三、部门内部事务管理

1．处理本部门内部日常行政事务；

2．负责本部门所属员工的业务指导、绩效考核工作； 3．负责本部门人员培训、调配和工作安排等； 4．负责协调本部门与其它部门间关系，解决争议；