安全生产文件和档案管理制度

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1 安全生产文件档案管理制度

1 目的

为了规范安全生产文件档案的管理，确保文件档案的完整性、合理性、科学性，使其为今后工作开展提供参考资料和文献，特制定本制度。

本制度适用于公司与安全生产有关的文件档案的管理。

2 职责

2.1 生产部负责制定本制度，并负责综合监督管理。

2.2 各单位负责本单位文件档案的管理，并负责监督检查和考核。

2.3 各单位安全员负责本单位文件档案的收集、归档和保管。

3 内容

3.1 文件资料收集

安全生产文件档案内容如下：

3.1.1 国家有关安全生产法律法规、标准规范及其他要求。

3.1.2 上级主管部门安全生产文件、批复文、领导指示材料及会议资料等。

3.1.3 公司安全生产文件、安全生产管理制度、安全操作规程、安全会议记录材料、安全学习资料、领导指示材料等。

3.1.4 安全生产工作计划、总结、报告等。

3.1.5 各种安全活动记录、安全管理台账、事故报告、安全通报等。

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2 3.1.6 供应商、承包商相关材料。

3.1.7 安全设施检测、校验报告、记录等。

3.1.8 安全、职业卫生评价报告。

3.2 立卷归档

3.2.1 文件资料应根据其相互联系、保存价值分类立卷，保证档

案的

安全生产文件档案管理制度

1 目的

为了规范安全生产文件档案的管理，确保文件档案的完整性、合理性、科学性，使其为今后工作开展提供参考资料和文献，特制定本制度。

本制度适用于公司与安全生产有关的文件档案的管理。 2 职责

2.1 生产部负责制定本制度，并负责综合监督管理。

2.2 各单位负责本单位文件档案的管理，并负责监督检查和考核。 2.3 各单位安全员负责本单位文件档案的收集、归档和保管。 3 内容

3.1 文件资料收集

安全生产文件档案内容如下：

3.1.1 国家有关安全生产法律法规、标准规范及其他要求。 3.1.2 上级主管部门安全生产文件、批复文、领导指示材料及会议资料等。

3.1.3 公司安全生产文件、安全生产管理制度、安全操作规程、安全会议记录材料、安全学习资料、领导指示材料等。

3.1.4 安全生产工作计划、总结、报告等。

3.1.5 各种安全活动记录、安全管理台账、事故报告、安全通报等。

3.1.6 供应商、承包商相关材料。

3.1.7 安全设施检测、校验报告、记录等。 3.1.8 安全、职业卫生评价报告。 3.2 立卷归档

3.2.1 文件资料应根据其相互联系、保存价值分类立卷，保证档案的齐全、完整，能反映安全生产主要情况，

安全生产文件档案管理制度

1 目的

为了规范安全生产文件档案的管理，确保安全规章制度和操作规程编制、使用、评审、修订的效力，建立文件和档案的管理制度，进一步明确责任部门、人员、流程、形式、权限及各类安全生产档案及保存要求等，使其为今后工作开展提供参考资料和文献，依据安监总办【2007】126号文件制定本制度。 2 适用范围

本制度适用于公司与安全生产有关的文件档案的管理。 3职责

3.1公司安全环保部负责制定本制度，并负责综合监督管理。 3.2 各单位负责本单位文件档案的管理，并负责监督检查和考核。 3.3 各单位安全员负责本单位文件档案的收集、归档和保管。 4 内容

4.1 文件资料收集和处理流程

4.1.1安全规章制度的管理流程一般包括编制、发布、使用、评审、修订五个环节，新修订的管理制度应注明生效日期。

4.1.2安全生产文件档案内容如下：

4.1.2.1 国家有关安全生产法律法规、标准规范及其他要求。

4.1.2.2主要安全生产文件、事故、事件记录；风险评价信息；培训记录；标准化系统评价报告。

4.1.2.3事故调查报告；检查、整改记录；职业卫生检查与监护记录；安全

生产会议记录；安全活动记录。

4.1.2.4法定检测记录；关键设备设施档案；应急演习信息；承

安全生产文件档案管理制度

1 目的

为了规范安全生产文件档案的管理，确保安全规章制度和操作规程编制、使用、评审、修订的效力，建立文件和档案的管理制度，进一步明确责任部门、人员、流程、形式、权限及各类安全生产档案及保存要求等，使其为今后工作开展提供参考资料和文献，依据安监总办【2007】126号文件制定本制度。 2 适用范围

本制度适用于公司与安全生产有关的文件档案的管理。 3职责

3.1公司安全环保部负责制定本制度，并负责综合监督管理。 3.2 各单位负责本单位文件档案的管理，并负责监督检查和考核。 3.3 各单位安全员负责本单位文件档案的收集、归档和保管。 4 内容

4.1 文件资料收集和处理流程

4.1.1安全规章制度的管理流程一般包括编制、发布、使用、评审、修订五个环节，新修订的管理制度应注明生效日期。

4.1.2安全生产文件档案内容如下：

4.1.2.1 国家有关安全生产法律法规、标准规范及其他要求。

4.1.2.2主要安全生产文件、事故、事件记录；风险评价信息；培训记录；标准化系统评价报告。

4.1.2.3事故调查报告；检查、整改记录；职业卫生检查与监护记录；安全

生产会议记录；安全活动记录。

4.1.2.4法定检测记录；关键设备设施档案；应急演习信息；承

佛山市三水新业佳纸业有限公司标准化管理文件

安全生产档案管理制度

1 、目的

安全生产档案是对企业安全健康管理工作的真实记载，反映企业贯彻国家法律法规、标准的具体体现，它的完整性、规范性、准确性同时也反映了企业的安全生产管理水平和状况，并对提升企业的安全生产管理形象奠定了强有力的基础保障，为此，特制定本制度。 2 、安全生产档案应由公司统一进行保管，其涉及的内容有： 2.1伤亡事故档案。 （1） 伤亡事故登记表。

（2） 事故调查报告书及批复（调查记录、图纸、照片、物证、人证等材料）

（3） 技术鉴定和试验报告。

（4） 疗部门对伤亡人员的诊断书（病历、检验报告等）。 （5） 直接和间接经济损失情况。 （6） 事故审批结案文件。

（7） 工伤事故月报、年报表、历年来事故登记台帐和事故统计分析图表等资料。

2.2安全生产教育档案。

（1） 本单位职工三级教育资料（长期保存）。

（2） 特种作业人员专门培训和定期复审，持证上岗有关资料。 （3） 换岗及复工教育资料。

（4） 每年至少一次对全员进行安全教育资料。

1

佛山市三水新业佳纸业有限公司标准化管理文件

（5） 单位主要负责人和安全生产管理人员安全培训考核资料。 以上资料均应有培训内容、学员

武汉市红利医用纺织品有限责任公司

文 件 档 案 管 理 制 度

编制单位：行政部

编制时间：二 ○ 一 一 年 二 月 十 七 日

文件档案管理制度

《文件档案管理制度》

为了加强公司文件、合同等重要资料的档案管理工作，进一步规范档案管理工作秩序，特制定本制度。 一、档案管理方式与组织

公司档案以集中管理为主，采取集中与分散管理相结合的方式。即公司档案由综合办公室集中统一管理，相关部门分类管理相关档案，以便及时利用、维护档案的完整与安全。各部门要落实专人具体抓好自行管理部分的档案管理工作。 二、归档档案范围

（一）政府机关、上级部门发来的与本公司有关的决定、建议、提示、命令、条例、规定、通知等等资料。

（二）公司对外的正式发文、与有关单位来往的文书、公司的请示及上级机关的批复等。

（三）内部的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报等。

（四）与有关单位签订的合同、协议书等法律文书。

 （五）主管任命书等资料，以及关于员工奖励、处分的文件资料。 （六）公司的历史沿革、大事记及反映主要活动的简报、照片、录音、录像等资料。



哈尔滨三岭水泥有限公司

安全管理体系程序文件

安全生产档案管理制度

编号：HSCC-HSMS-024

本手册版权属哈尔滨三岭水泥有限公司所有，未经允许不得复制

安全生产档案管理制度

1、为加强公司安全生产档案管理工作，有效地保护和利用安全生产档案，特制订本制度。

2、本制度所称的安全生产档案是指过去和现在的公司各级部门及员工从事安全生产工作中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。 3、安全生产档案内容：

﹙1﹚、安全生产管理领导小组人员名单及变动记录。 ﹙2﹚、专职及兼职安全员名单。 ﹙3﹚、特种作业人员资格证名单。 ﹙4﹚、特种设备清单及有关档案。 ﹙5﹚、三级危险源管理清单。

﹙6﹚、监测资料（地压、边坡、岩石移动、涌水量、粉尘浓度、风速、风量、噪声及地表环境监测）。 ﹙7﹚、职工健康档案及职业病档案资料。 ﹙8﹚、安全生产整改情况记录。 ﹙9﹚、安全例会及安全日、月活动记录。

1

﹙10﹚、事故记录和统计资料。 ﹙11﹚、伤亡登记表存档情况。 ﹙12﹚、岗位作业操作规程。 ﹙13﹚、安全措施费用及使用情况。

﹙14﹚、事故应急救援预案、演练、实施记录。

4. 安全档

安全生产文件和档案管理制度

1.目的

根据《中华人民共和国档案管理办法》的有关规定，为加强和完善江西省交通工程集公司（以下简称“公司”）的档案管理工作，保障档案的完整、准确、系统、安全，充分发挥档案的作用，加强公司安全文件和档案的统一归口管理，更好地为公司职业安全健康体系的监督审核、安全生产许可证的审验及日常安全生产管理工作的改进、更新、查阅、事故调查处理等诸多问题提供依据，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于公司、各项目部与安全生产有关文件和档案的管理。 3.引用标准

3.1《中华人民共和国安全生产法》 3.2《中华人民共和国档案法》 3.3《安全生产事故档案管理办法》 3.4《建设工程文件归档规范》 4.管理职责

4.1 安全文件和档案主要内容

（1）国家有关安全生产法律法规、标准规范及其他要求。

（2）上级主管部门安全生产文件、批复文、领导指示材料及会议资料等。 （3）本单位安全生产文件、安全生产管理制度、安全操作规程、安全会议记录材料、安全学习资料、领导指示材料等。

（4）安全生产工作计划、总结、报告等。

（5）各种安全活动记录、安全管理台账、事故报告、安全通报等。 （6）供应商、承包商相关材料。

（7）安全设施、特种

安全生产档案的建立及运行

一、安全生产档案的种类简介 （一）安全生产音像档案

1、设备设施：多媒体电脑、摄像机、录音、配音、配乐设备，音像储存设备及复制刻录设备、播放设备设施等。

2、使用说明：

（1）对实施安全生产管理作用重大，直观，听觉和视觉效果好效率高；

（2）法律上未作要求，因磁性资料容易修改，未具法律严肃性。 （3）适宜用于安全教育和宣传档案。 （二）安全生产图片档案

1、设备设施：数码相机、电脑、打印机等。 2、格式

（1）封面格式（A 4纸封面）

标 题

内容简介

单 位 日 期

有限公司 2006年5月1日 安全生产委员会活动档案 内 容 简 介 内容简介要点： 1、单位、时间、地点； 2、活动项目及内容； 3、行动过程； 4、活动效果。 （2）图片格式 标 题

图 片 文字说明

图 片 文字说明

图 片 文字说明

图 片 文字说明

义务消防队演练活动

3、使用说明

（1）对实施安全生产管理作用重大，直观，视觉效果好效率高； （2）重要辅助资料，具有法律参考作用。

2

（三）文字档案的建立

安全生产档案的建立及运行

一、安全生产档案的种类简介 （一）安全生产音像档案

1、设备设施：多媒体电脑、摄像机、录音、配音、配乐设备，音像储存设备及复制刻录设备、播放设备设施等。

2、使用说明：

（1）对实施安全生产管理作用重大，直观，听觉和视觉效果好效率高；

（2）法律上未作要求，因磁性资料容易修改，未具法律严肃性。 （3）适宜用于安全教育和宣传档案。 （二）安全生产图片档案

1、设备设施：数码相机、电脑、打印机等。 2、格式

（1）封面格式（A 4纸封面）

标 题

内容简介

单 位 日 期

有限公司 2006年5月1日 安全生产委员会活动档案 内 容 简 介 内容简介要点： 1、单位、时间、地点； 2、活动项目及内容； 3、行动过程； 4、活动效果。 （2）图片格式 标 题

图 片 文字说明

图 片 文字说明

图 片 文字说明

图 片 文字说明

义务消防队演练活动

3、使用说明

（1）对实施安全生产管理作用重大，直观，视觉效果好效率高； （2）重要辅助资料，具有法律参考作用。

2

（三）文字档案的建立