外贸客户开发信范文

未付款订单 Dear $buyer,

We have got your order of XXXXXX。 But it seems that the order is still unpaid. If theres anything I can help with the price, size, etc., please feel free to contact me. After the payment is confirmed, I will process the order and ship it out as soon as possible. Thanks！ Best Regards

已付款订单 Dear $buyer,

Your payment for item XXXXXXXXXXXXXX has been confirmed. We will ship your order out within XXX business days as promised. After doing so, we will send you an e-mail notifying you of the tracking number. I

洽询函

范例一

Dear Mr. Okoro:

In reply to your letter of May 23, 1989, we have requested China External Trade Development Council to publicize your interest in their trade bulletin, a publication circulated to local businessmen and trade associations. Interested firms should thus be able to contact you direct. For more information, please write to:

China External Trade Development Council 4-7th Floor, 333 Keelung Road, Sec. 1 Taipei, Taiwan, P.R.C. Tel: Tlx: Fax:

Sincerely yours.

范例二

Dear Mr. Hannon:

This is in reply to

It is glad to write to you with keen hope to open a business relation ship with you. I owe your name and address to my manager who you met the CHINESE EXPORT COMMODITIES FAIR .

We are a professional company with a streamlined productivity from garments designing, manufacturing to sales . In order to acquaint you with our business lines, I enclose some items for your reference. Should any of the items be of interest to you, please let me know.

In our trade with merchants of various countries, we always adhere to the princi

外贸开发信石沉大海或遭遇退信的常见原因，欢迎补充：

1.邮箱地址出现拼写错误；

2.对方邮箱已经弃用；

3.发件人自己的邮箱已满，导致接收不到客户邮件；

4.信件有可能被对方的邮箱默认为垃圾邮件，而潜在客户没有定期审查垃圾邮件的习惯；

5.网络原因，或者邮箱的稳定性不好，导致发送失败；

6.客户国家过节，导致回复延迟；

7.邮件的标题引不起客户兴趣；

8.带有附件，客户担心病毒，不敢打开；

9.附件过大，不便打开，耗用资源，客户直接删除；

10.客户可能不愿意相信免费邮箱发的邮件并与其有邮件往来，担心信息被窃取；

11.对客户无丝毫了解，产品不对路；

12.误读客户的求购信息，产品不对路；

13.客户的求购信息发布已久，目前无需求；

14.给予对方的回信不够及时，对方已经找到好的买家；

15.不了解自己的优势产品和没有把握好目标客户，大海捞针，开发信无针对性和目的性；

16.开发信文字格式大小不合适，阅读吃力；

17.错别字，语法错误太多，理解困难；

18.开发信行文措辞不够专业；

19.信件内容没有做到言简意赅并体现自身产品的价值；

外贸开发信石沉大海或遭遇退信的常见原因，欢迎补充：

1.邮箱地址出现拼写错误；

2.对方邮箱已经弃用；

3.发件人自己的邮箱已满，导致接收不到客户邮件；

4.信件有可能被对方的邮箱默认为垃圾邮件，而潜在客户没有定期审查垃圾邮件的习惯；

5.网络原因，或者邮箱的稳定性不好，导致发送失败；

6.客户国家过节，导致回复延迟；

7.邮件的标题引不起客户兴趣；

8.带有附件，客户担心病毒，不敢打开；

9.附件过大，不便打开，耗用资源，客户直接删除；

10.客户可能不愿意相信免费邮箱发的邮件并与其有邮件往来，担心信息被窃取；

11.对客户无丝毫了解，产品不对路；

12.误读客户的求购信息，产品不对路；

13.客户的求购信息发布已久，目前无需求；

14.给予对方的回信不够及时，对方已经找到好的买家；

15.不了解自己的优势产品和没有把握好目标客户，大海捞针，开发信无针对性和目的性；

16.开发信文字格式大小不合适，阅读吃力；

17.错别字，语法错误太多，理解困难；

18.开发信行文措辞不够专业；

19.信件内容没有做到言简意赅并体现自身产品的价值；

转载：

很多sales朋友常常抱怨，开发信效果很差，100封里面好几十封退信，剩下的就是石沉大海，难得有一个老外回一句“No, thanks.”就可以让你激动半天。

其实大家有没有想过，这样的做法会严重挫伤自己的积极性。可以试想一下，当你一天坐在电脑面前12个小时，从google和各种黄页搜索到客人信息，一封一封开发信发出去，晚上满脸疲惫的回家，等第二天满怀希望上班的时候，邮箱里爆满各种各样的退信，你是什么感受？

我以前也是做业务的，当年大学毕业后从业务助理、跟单做起，后来做sales和sales manager，PA to director，一直到现在做buyer，中间换了几份工作，也经历过大部分朋友所经历的各种问题。我当时也有这么一段时间，没日没夜地发推销信，找新客人，无休止地报价，但效果甚微。后来跟很多不同的客人熟识了以后，私底下聊起才发现，当初的开发信写的是大大有问题的。很多老外也是做sales的，也会写开发信，为什么成交率比我们高很多？即使不说成交率，回复率也大大高过我们？

很多刚毕业的朋友们都是学国贸专业出来的，一般都学过外贸函电这门课，老师们反复教你们怎么写商务信函，怎么回询盘等等，其实这些教

顶易

外贸如何开发客户

目前外贸竞争激烈，光靠平台等待客户，已经是行不通的了，下面分享下，一些有老外贸通常是如何开发客户的：

第一、 中国进入WTO多年，有实力的外商都找到了自己的固定的供应商！很少出现的B2B平

台，所以很多国外的优质买家，都是选择去展会，去直接接触产品。或者自己去了解产品。因此不要指望优质的客户在什么阿里巴巴，或什么B2B网站的注册 ，发布询盘。那种东西只有一些太过于精明和太了解中国的中间商才用。因为他们知道，凡是用这个的价格会压的超低。只是勉强维持成本而已。而这种中间商只占客户的千分之一或万分之一。而且没利润。我现在一般都拒绝和这些家伙打交道。所以开发客户关键是找，而不是等。B2B就是等。通过手动搜索就可以找到那些优质的买家，用google等这样的搜索引擎去开发客户，一方面这上面的外商都是排名靠前，有点实力的公司，一旦成交稳定性还是很强的，另一方面，常年积累下来，优质而又稳定的客户增多了，那么收入和业绩也就稳定了，当然市面上有很多做主动开发客户软件的，相对于手动搜索来说，效率高了几百倍

第二、 了解更多手动搜索潜在客户技巧

第三、 诀窍，上各国搜索引擎，上COMPASS， 用ALEX， 用google 或yahoo的目录，用dmo

新手如何写好开发信

新手如何写好开发信，加大成交率？

很多sales朋友常常抱怨，开发信效果很差，100封里面好几十封退信，剩下的就是石沉大海，难得有一个老外回一句“No, thanks.”就可以让你激动半天。

其实大家有没有想过，这样的做法会严重挫伤自己的积极性。可以试想一下，当你一天坐在电脑面前12个小时，从google和各种黄页搜索到客人信息，一封一封开发信发出去，晚上满脸疲惫的回家，等第二天满怀希望上班的时候，邮箱里爆满各种各样的退信，你是什么感受？

很多刚毕业的朋友们都是学国贸专业出来的，一般都学过外贸函电这门课，老师们反复教你们怎么写商务信函，怎么回询盘等等，其实这些教材几乎都是学院派人士编的，不是老掉牙过时的东西，就是和现实基本脱节的。很多老师一辈子都呆在学校里，连外贸都没做过，你怎么能指望从他们这里学到写商务信函的精髓？真正的好的email，必须要模仿老外的行文方式，尤其是英语为母语的客人！即使你的邮件写得四平八稳，语法精到，整篇下来没有任何错误，在大学里可以拿满分作文了，可客人收到以后，还是怎么看怎么别扭。我觉得，你给客人写邮件的时候，必须要忘记中国人的行文和思维方式，要按欧美人的习惯去思考问题和写邮件，这样才能让客人把你当

客户开发邮件英语范文

Dear Sir,

Very glad to send E-mail to you, I’m Annie. I have learned your name from the website which shows you are interest in ball chair.

First I’d like to introduce our company，which is one of the largest ball chair manufacturers in China, mainly produce ball chair,egg chair,bubble chair and other chairs. We would like to supply high-class products and satisfy every customer's needs.

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Jonas Kniuksta

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