物资库房管理办法

公司库房管理办法

一、 目的

为了更好地保管和调配库房物品，规范公司库房的材料管理程序，促进本公司仓库的各项工作科学、安全、高效、有序、合理地运作，确保公司资产不流失和各类物品的品牌、种类、规格以及质量符合要求，保证仓库物品供应及时，使仓库作业合理化，减少库存资金占用，特制定本管理办法。

二、库房运行管理

管理原则和体制

库房的租赁管理实行三级管理，既XXXXX负责租赁前的管理，XXXX负责库房租赁后的管理，XXXX对库房整体运营情况及过程进行监督考核。

管理通则：

（一） 钥匙交接管理

1、XXXX保管全部库房钥匙；

2、库房在租赁前卫生清洁由XXXXXX负责，有XXXXXXXX与XXXXXXX交接一把钥匙，用于日常卫生维护使用；

3、租赁的库房钥匙在合同签订后，由XXXXX与经营开发公司交接全部钥匙；

4、自用库房钥匙由资产管理部与使用单位交接一把，其余钥匙继续由资产管理部保管。

（二）人员、物品出入管理

1、物品出入应从指定的地点、路线出入；

2、货物和运输车辆不得停放在指定区域以外，不能妨碍交通，堵占道路、通道、门口等；

3、对运输后的现场及时进行清理；

4、人员出入执行登记管理，门岗责任人要求进出人员签字后放行，详细注明：人员姓名、单位、出入理由、时间等

（三）消防

医疗物资设备库房管理制度

（一）仓库管理 1．入库

（1）卸货及运输：

①外包装检查：对于大型及精密医疗设备在装卸货物前，医院在场人员首先应对货物外包装情况进行认真查看，重点查看外包装有无受撞击痕迹、倒伏痕迹、水浸痕迹和破损，如发现应予以详细记录，并由交货人现场确认。

②货物装卸：对于大型及精密医疗设备卸货时，医院在场人员应严密观察装卸过程，如发现危险行为或情况应及时停止装卸，以防止货物损坏。

③货物运输：货物到院后运输时，医疗设备科在场人员应跟踪院内运输全过程，发现货物有倒伏等危险迹象应及时制止，以防止货物损坏，直至货物安全落位。

（2）开箱及验收：

①医疗设备固定资产物资开箱验收应有供货商、最终用户代表、医院主管工程师和医疗设备科固定资产管理人员共同在场。

②医院主管工程师和医疗设备科固定资产管理人员应控制开箱现场，严格遵守逐件开箱、逐件清点、逐件登记的原则。

③设备包装箱在验收未结束前严禁移离验收现场，直至全部验收工作结束，且对包装箱进行认真查看后，方由设备科处理。

④设备验收文件需现场由最终用户代表、设备科、采购中心等参加验收人员和供货商验收人员共同签名确认后方可归入档案。

⑤对于随设备的操作手册、维修手册等重要文件，需进行仔细登记，

北京博得交通设备有限公司 版 本 号 物流部管理制度 文件序号：01 A/0 版 共 4 页 第 1 页 BEIJING BODE TRANSPORTATION EQUIPMENT CO., Ltd. 文件编号：BD-WL-GL-001-2011 编制 张丽丽 审核

批准 物流部管理制度

一、 目的

通过制定仓库作业规定及奖惩制度，指导和规范仓库人员日常作业行为，通过奖惩的措施起到激励和考核人员的作用。

二、 范围

物流部工作人员（原材料库、成品库、工具库） 三、 职责

（1） 库房管理人员要坚持四项基本原则，热爱本职工作，努力学习业务和管理知

识，树立严谨、负责、诚实、有序的工作思想，保证物资的正常出入。 （2） 管理人员要按规章制度办事，不徇私情、不化公为私，不引无关人员进库（室）。

服务热情，态度和蔼，讲究文明礼貌。

（3） 库房人员要熟悉库存物资的名称、规格和货位，做到发料准确，迅速无误。 （4） 加强科学管理，做到分类清、质量清、数量清，排列有序，零整分开，排放

整齐，注意环境卫生，保持物资整洁。

（5） 发料必须坚持原则，严格手续，按规定标准数量发货并且准确无误。 （6） 库（室）内要注意安全防范设施，做好防火、防盗

北京博得交通设备有限公司 版 本 号 物流部管理制度 文件序号：01 A/0 版 共 4 页 第 1 页 BEIJING BODE TRANSPORTATION EQUIPMENT CO., Ltd. 文件编号：BD-WL-GL-001-2011 编制 张丽丽 审核

批准 物流部管理制度

一、 目的

通过制定仓库作业规定及奖惩制度，指导和规范仓库人员日常作业行为，通过奖惩的措施起到激励和考核人员的作用。

二、 范围

物流部工作人员（原材料库、成品库、工具库） 三、 职责

（1） 库房管理人员要坚持四项基本原则，热爱本职工作，努力学习业务和管理知

识，树立严谨、负责、诚实、有序的工作思想，保证物资的正常出入。 （2） 管理人员要按规章制度办事，不徇私情、不化公为私，不引无关人员进库（室）。

服务热情，态度和蔼，讲究文明礼貌。

（3） 库房人员要熟悉库存物资的名称、规格和货位，做到发料准确，迅速无误。 （4） 加强科学管理，做到分类清、质量清、数量清，排列有序，零整分开，排放

整齐，注意环境卫生，保持物资整洁。

（5） 发料必须坚持原则，严格手续，按规定标准数量发货并且准确无误。 （6） 库（室）内要注意安全防范设施，做好防火、防盗

工地库房管理

一、材料申请

1. 流程：领取申请单 填写申请单 到项目部审批

复印申请单 交给库管员 交由采购员采购 2. 各班组在施工任务开始前，提前3天向库管员领取材料申请表，

并根据实际需要填写材料信息，完成后报装饰项目部批准。 3. 当施工班组向库管员领取材料申请表时，库管员不得无理拖延。 4. 施工班组领取到材料申请表时应如实、详细填写，并报装饰项目

部批准。

5. 申请人在得到各方批准后，应到资料处复印两份完成后将原件与

另一复印件交由库管员。

6. 库管员收到经过批准的申请单后，应及时向采购员上报，并做好

登记。

7. 采购员在收到库管员的申请单后，应严格按单采购。

二、材料入库

1. 流程：事前通知 货物到场 收取相关文件 点验货物

货物入库

2. 库管员在接到到货通知后，应在第一时间通知相关各方。 3. 在材料入库前库管员应向送货人员索取材料的数量清单、合格证

及检测报告。

4. 当送货人员没有携带相关文件或材料与数量清单不符时，库管员

可以先将货物入库，但不得签字确认。

5. 在材料入库后库管员应，及时进行入库登记完成入库。 6. 在

中铁十七局集团有限公司 重庆水土思源公租房项目经理部

物资管理办法

第一章 总则

一．为了给项目施工提供更好的物资保障，明确物资部的工作职能、任务和工作范围，加大物资管理的工作力度，维护物资工作纪律，使物资管理工作更加适应项目施工的需要，增加项目效益，根据项目部物资管理的物资和实际情况，制定本办法。

二．项目物资管理的基本任务:利用现代管理的方法进行物资供应市场调查和工程物资用量测算，通过周密的计划和及时的采购，为施工生产提供物资保障，采取有效的管理手段控制物资采购成本和消耗成本，提高项目效益。

三．项目物资管理的范围包括：计划管理、采购管理、验收及仓储管理、供应及调配管理、合同及协议的管理、现场管理、核算管理、统计与分析、内业资料管理和管理队伍建设。

第二章管理体制及职责范围

四．项目物资设备部是项目部物资管理机构和业务主管部门，负责工程物资从计划、采购、验收、保管、供应、现场管理、成本核算到调配、回收、处理的实施、控制和监督检查等工作。

1

（一）项目物资管理部负责项目物资工作，业务受上级业务部门的指导和监督，其工作职责：

（1）贯彻执行公司物资管理有关办法、制度及项目质量计划和业主有关文件，制定项目物资管理办法和相关配套制度。

（2）组

物资盘点管理办法（试行）

第一条 目的

为加强公司内部管理，及时掌握公司各单位物资的数量及状态，准确真是地核算项目成本和消耗定额，保证公司财产的安全性、完整性、真实性，同时也使盘点工作规范化，特制定本制度。 第二条 适用范围

本办法适用于公司属各单位。

第三条 依据

《中交第一航务工程局有限公司项目管理标准化手册》 《中交第一航务工程局有限公司物资管理细则》 《物资管理部工作手册》 《周转材料管理办法》 《废旧钢铁管理办法》 第四条 盘点概述

4.1定义

物资盘点是指对在库储存保管着的全部物资进行清点数量的一项业务管理活动。即为了掌握物资的流动情况（入库、在库、出库的流动状况），对仓库现有物品的实际数量与保管账上记录的数量相核对，以便准确地掌握库存数量。

4.2公司物资盘点的主要方法

公司物资盘点采用永续盘存制，亦称“账面盘存制”。它是对于存货的增加和减少，根据各种有关凭证，在账簿中逐日逐笔进行登记，并随时结算出各种资产账面结存数额的一种方法。 采用这种盘存制度，要按存货明细账收发、结存数量予以记录。

公式：期末结存数=期初结存数+本期增加数-本期减少数 一般情况下，各企业都应采用永续盘存制。 物资盘点采用永续盘点和定期盘点相结合的方

项目公司物资管理办法

第一章总则

第一条为规范项目物资设备管理（以下简称“物资管理”），更好服务于工程建设，依据国家法律法规、行业相关规定，制定本管理办法。

第二条本项目所称物资设备是指批准的设计文件内形成工程实体和实现工程功能所必需的物资设备。

第三条物资管理遵循“源头把关、过程控制、精细管理”的原则，以“保证质量、控制价格、保障供应”为核心，对物资设备实行分类管理，分级负责，统筹供应。

第二章物资设备分类

第四条分类

项目物资设备分为集采和自采两类。后附项目管理有限公司（以下简称“项目公司”）《物资设备集采目录》（见附表1）。

（一）集采物资设备是指列入工程承包合同总价，列入项目公司物资设备集中采购目录或单项采购金额大于或等于80万元的物资设备。物资设备集中采购招标是在项目公司组织下，由各施工单位参与进行。集中招标采购物资设备合同实行“统招、统谈、分签、分付”模式。

（二）自采物资设备是指列入工程承包合同总价，未列入项目公司物资设备集中采购目录或单项采购金额小于80万元的物资设备，由各施工单位按有关规定自行采购。

—1—

第三章管理职责

第五条项目公司物资设备部职责

（一）负责编制项目公司物资管理的有关制度和办法；

（二）指导、检查、监督各施工单位物资管理工作；

（三

物资采购管理办法

为规范公司的物资采购行为，降低物资采购成本，确保所采购的产品符合规定要求，特制定《物资采购管理办法》。

附件：集中采购（原材料、设备）设备列表

采购流程图

江苏八达园林建设股份有限公司

物资采购管理办法

第一章 总 则 第二章 职责及权限

第三章 采购管理申请程序、内容及计划 第四章 供应商管理制度 第五章 验收与验证，以及索赔 第六章 采购合同 第七章 招标采购制度 第八章 责任与奖罚 第九章 附 则 第十章 表格流程

第一章 总则

第一条 为了规范公司的物资采购行为，降低物资采购成本，堵塞采购环节中的漏洞，

防止国有资产流失，抵制不正之风，对采购产品及其供方进行控制，确保所采购的产品符合规定的要求，特制定本办法。

第二条 本规定适用于总公司、各下级、二级分公司、项目部对公司生产经营活动所需各类物资、设备采购行为的控制。

第二章 职责及权限

第三条 采购部职责及权限

（一）负责收集采购物资、设备的质量、价格等市场信息，掌握主要采购物资信息变化，建立统一、高效的物资采购管理体系、采购标准和信息系统。

（二）负责公司主要施工原材料、大型设备、其他设备的供方考察、评价和采购工作。

物资管理办法

（试行）

第一条 总则

1、为进一步加强公司的物资管理，完善物资管理办法，节省开支，降低成本，加大效能监察力度，切实保障各部门正常工作需要，特制订本制度。

2、各部门要坚持厉行节约的原则，自觉降低物资消耗，节省开支。

3、综合管理部为公司物资管理的职能部门。公司所有物资原则上统一按公司《物资管理办法》规定的采购、验收和领用流程执行。

4、为提高工作效率，结合公司的实际情况，各项目上对物资自行进行管理。自行管理的物资应严格按公司《物资管理办法》规范管理，并根据实际情况分批、月、季报公司综合管理部备案，未经备案登记的，公司财务部门应拒绝办理入账手续。

第二条、物资的分类

本制度适用于所有物资（包含固定资产及一般物资）。

1、固定资产：单位价值在1500元以上（含1500元），使用期限超过1年(含1年)的资产。包括房屋及建筑物、机器、施工机械、运输设备、生产设备、仪器及试验设备和其他与生产、经营有关的设备、器具、工具、各种名贵花草及树木等。

2、低值易耗品：为满足物业管理、物业经营、物业大修及其他业务等在物业管理业务中耗用而储备的各种材料。包括各类材料、维修用备件、物料用品等。

3、在固定资产标准以下、单位价值500元以上的工具、管理用具（如电视机、冰箱