Excel综合应用

图4-71 产品销售方在一定时间内市场份额的变化

图4-72 出生人数与产品销售的关系 4.5 Excel 综合应用

项目情境

完成社会实践返校后，碰巧遇上系内专业调研的数据整理阶段。小王觉得自己在公司学习到的知识正好可以派上用场，就自告奋勇地协助老师完成毕业生信息分析工作。

第 章 数据管理之E x c e l 2010篇

4根据以下步骤，完成图4-73所示的“2013年度毕业生江浙沪地区薪资比较”。请根据自

己的理解设置图表外观，不需要与示例一致。

图4-73 “2013年度毕业生江浙沪地区薪资比较”图表

① 复制本工作簿文件（4.5综合应用要求与素材.xlsx）中的“素材”工作表，命名为“2013年度毕业生江浙沪地区薪资比较”。

② 将“薪资情况”字段的数据按照以下标准把薪资范围替换为具体的值：1 000以下替换为800；1 000至2 000替换为1 500；2 000至3 000替换为2 500；3 000以上替换为3 500。

③ 根据要统计的项对数据区域进行排序和分类汇总。

④ 制作图表。

⑤

对图表进行格式编辑。

重点内容档案 （1）电子表格Excel 的启动和退出、工作界面、基本概念。

电子表格Excel 的启动和退出：见“4.1产品销售表—

实验九 Excel综合应用

一、实验目的

1． 综合使用Excel对数据表进行操作

二、实验内容

在可写硬盘D盘或E盘的根目录中新建一个以本人学号和姓名为文件名的作业文件夹（例如，081234567张三），完成以下内容：

1． 新建Excel工作簿文件，文件名：学号姓名Ex9_1.xls。按照下列要求制作Excel工作

簿：

2008年6月工资表

编号 姓名

（1） 数据计算及格式设置：

a） 将“2008年6月工资表”表格数据复制到所建工作簿文件的工作表Sheet1

中，从第一行第一列开始存放，将工作表Sheet1改名为“2008年6月工资表”。

李强 张洪 赵丽 刘兵 王敏 马琳 林强 叶宏 黄凯 杜俊 韩林 吴兵 姜吉 江维 蒋平 苗苗 贝贝 合计 部门 人事处 教务处 人事处 财务处 教务处 人事处 财务处 财务处 教务处 人事处 教务处 财务处 财务处 人事处 财务处 教务处 人事处 出生年月 基本工资 奖金 扣除 应发工资 实发工资 520 470 560 800 720 900 890 820 880 980 1000 1100 870 790

第一套电子表格

1. 打开工作薄文件EXCEL.XLSX，(1) 将sheet1工作表的A1：E1单元格合并为一个单元格，内容水平居中；计算实测值与预测值之间的误差的绝对值放置于“误差（绝对值）”列；评估“预测准确度”列，评估规则为：“误差”大于“实测值”10%的，“预测准确值”为“低”（使用IF函数）；利用条件格式的“数据条”下的“渐变填充”的“蓝色数据条”修饰A3：C14单元格区域。(2) 选择“实测值”、“预测值”两列数据建立“带数据标记的折线图”，图表标题为“测试数据对比图”，居中覆盖标题，并将其嵌入到工作表的A17：E37区域中。将工作表sheet1更名为“测试结果误差表”。

2. 打开工作薄文件EXC.XLSX，对工作表“产品销售情况表”内数据清单的内容建立数据透视表，行标签为“分公司”，列标签为“季度”，求和项为“销售数量”，并置于现工作表的I8：M22单元格区域，工作表名不变，保存EXC.XLSX工作薄。

第二套电子表格

打开工作簿文件夹EXCEL.XLSX：（1）将工作表sheet1的A1：D1单元格合并为一个单元格，内容水平居中，分别计算各部门的人数和平均年龄，置于F4：F6和G4：G6单元格区域，利用套用表格格式将E3：

第一套电子表格

1. 打开工作薄文件EXCEL.XLSX，(1) 将sheet1工作表的A1：E1单元格合并为一个单元格，内容水平居中；计算实测值与预测值之间的误差的绝对值放置于“误差（绝对值）”列；评估“预测准确度”列，评估规则为：“误差”大于“实测值”10%的，“预测准确值”为“低”（使用IF函数）；利用条件格式的“数据条”下的“渐变填充”的“蓝色数据条”修饰A3：C14单元格区域。(2) 选择“实测值”、“预测值”两列数据建立“带数据标记的折线图”，图表标题为“测试数据对比图”，居中覆盖标题，并将其嵌入到工作表的A17：E37区域中。将工作表sheet1更名为“测试结果误差表”。

2. 打开工作薄文件EXC.XLSX，对工作表“产品销售情况表”内数据清单的内容建立数据透视表，行标签为“分公司”，列标签为“季度”，求和项为“销售数量”，并置于现工作表的I8：M22单元格区域，工作表名不变，保存EXC.XLSX工作薄。

第二套电子表格

打开工作簿文件夹EXCEL.XLSX：（1）将工作表sheet1的A1：D1单元格合并为一个单元格，内容水平居中，分别计算各部门的人数和平均年龄，置于F4：F6和G4：G6单元格区域，利用套用表格格式将E3：

Excel 高级应用培训

时间：2013-8-17

地点：科技园TCL大厦奥鹏培训中心

讲师：杨弘宇（微软认证讲师）

一、趣味问答

1. Excel 2007一共多少行？多少列？

Ctrl+→到行底，一共1048576行；Ctrl+↑返回首行。

Ctrl+→到列底，一共16384列；Ctrl+←返回首列。

2. 列字母如何改为数字？

圆坨坨→Excel选项→公式→勾选“R1C1引用样式”

二、Excel最强

功能三、一切从“表”开始！表-Table 报表-Report

“开始”菜单→套用表格格式→套用表格式→勾选“表包含标题”

1. 表的两大特征：

①表的右下角有个特殊符号；

②合并单元格按钮不可用（禁止使用）。

2. 继续往表里填加内容：

Tab键

Enter键

→↑ 键√××

3. 复制上一格内容到下面：

"Ctrl+D" = "Ctrl+C" + "Ctrl+V"

复制其他格内容（非上一格）：

Alt+→: 出现可选择内容(仅文字内容)，然后松开Alt键，用↑/→来选择要复制的内容。

4. 选择某一列：

光标放在某列表头的上半部分（出现黑色向下箭

贵港市江南中学信息技术学业水平测试复习资料

资料：

柱形图和

条形图显示项目的具体数据，反映的是项目之间的差距 ．．

饼图能清楚地表示出各部分在总体中所占的百分比 ．．．折线图清楚地反映事物的变化情况，即反映的是趋势 ．．．．．．

综合应用题

一、如需处理苏宁电器销售所产生的数据，并用Excel软件进行处理分析，如（第一题-1图）所示。请回答下列问题： 1. 如（第一题-1图）所示可以将表格标题

“苏宁电器第一季度产品销售统计表” 合并及居中的按钮是 。 ．．．．．

（填第一题—2图中的字母）

2．为统计每种物品的销售总金额，步骤如下： ①在F3单元格中输入公式

,然 后单击编辑栏左侧的

按钮；

第一题—1图

②选中F3单元格，然后单击“编辑”菜单

中的“ ”命令；

③选中区域 ，然后单击“编辑”菜单中的“粘贴”命令。

3. 如果要使总金额的计算结果显示人民币符号，应该选中数据区域F3：F7， ．．．．．然后单击 按钮。（填第一题—2图中的字母）

4. 如（第一题—3图）所示，利用数据

打印版

Excel数据管理与分析精品课程

培训师：张剑悦 2011年10月

第一部分如何利用Excel管理数据信息表

添加分类文本方法

ALT +

快速对比数据滚动条拆分窗口

窗口 / 冻结窗格

设置前后缀@"@http://www.77cn.com.cn"

@ 表示文本 # 表示数值

下面的日期正确与否

为日期添加对应的星期方法1 修改格式法

方法2 Weekday函数

数据有效性 对单元格内容的填写进行限制 数据管理中使数据准确性加强最好的方式– 整数 – 日期 – 序列 – 文本长度 – 自定义

数据有效性应用

高效：快速提高使用效率的便捷方法 如何防止多余空格的产生– (没有多余空格，可防止Vlookup函数查找实效)

如何防止有相同信息的出现– (上面输入了数据信息，下面不能再输入相同的信息)

多级有效性效果的实现– (怎样根据不同部门选择不同人员 / 根据不同产品选择不同型号)

对数据表单元格进行保护1. 2. 3. 4. 5. 设置单元格的“锁定” 设置单元格的“隐藏” 对工作表进行保护 对工作表的局部进行保护 无法选择被保护的单元格区域

数据保护举例

对数据表单元格进行只读权限的设置

保护单元格和工作表可以添加密码保护

可以对保护的工

Excel函数应用教程

一、数据库函数（13条） 1.DAVERAGE

参数:返回数据库或数据清单中满足指定条件的列中数值的平均值。 语法:DAVERAGE(database，field，criteria)

参数:Database构成列表或数据库的单元格区域。Field指定函数所使用的数据列。Criteria为一组包含给定条件的单元格区域。 2.DCOUNT

参数:返回数据库或数据清单的指定字段中，满足给定条件并且包含数字的单元格数目。 语法:DCOUNT(database，field，criteria)

参数:Database构成列表或数据库的单元格区域。Field指定函数所使用的数据列。Criteria为一组包含给定条件的单元格区域。 3.DCOUNTA

参数:返回数据库或数据清单指定字段中满足给定条件的非空单元格数目。 语法:DCOUNTA(database，field，criteria)

参数:Database构成列表或数据库的单元格区域。Field指定函数所使用的数据列。Criteria为一组包含给定条件的单元格区域。 4.DGET

参数:从数据清单或数据库中提取符合指定条件的单个

Excel SUMPRODUCT函数应用

SUMPRODUCT是一个很特别的公式，表面的作用跟我们平常用的这函数的目的不大一样。特别是在2003版或以前的Excel中，还没有SUMIFS，COUNTIFS的功能（就是多条件的SUMIF和COUNTIF），就是在2007版以后，多了SUMIFS，COUNTIFS这两个函数，还是有学习这个函数的意义的。典型的脑子转个弯，就可以达到不同效果。

用途： 给定的几组数组中，将数组间对应的元素相乘，并返回乘积之和。比如说第一个数组是{1,2,3}，第二个数组是{6,7,8}，SUMPRODUCT会把两个数组相对应的值相乘，就是 1*6，2*7，3*8，然后把结果相加，就是 1*6 + 2*7 + 3*8。

语法： SUMPRODUCT(数组1,数组2,数组3,...)

数组1/数组2/数组3等 是需要进行相乘并求和的数组，一般是单元格范围的索引。

需要注意的是所有数组内的元素数目必须相同，如果是单元格范围，每个单元格范围的大小必须相同。

例子： 1 2 3 4 公式 A 1 2 3 4 B 5 6 7 8 结果 C 9 10 a b 解释 两个数组的所有元素对应相乘，然后把乘积相加，即 1*5 + 2

EXCEL VBA应用教程－－第1讲 什么是EXCEL VBA

第1讲 什么是EXCEL VBA

作者：http://hi.http://www.wodefanwen.com//landmao

1.1 为什么要学习EXCEL VBA

现在，财务软件已经趋于普及，会计人员的工作效率大幅度提高，减轻了会计人员大工作强度。财务软件但优点是从数据但输入、处理、输出实现了一体化，在会计数据但利用方面，尽管财务软件一直都作改进，但客观上还是满足不了管理工作但要求。因此，作实际工作中，EXCEL被大量应用，EXCEL但特点是简单易用，操作灵活，大大地弥补了会计软件地不足。但是，EXCEL处理数据的缺点是，每一步都要人工操作和控制，对重复性的工作，每次都要重复去作。

EXCEL VBA能够将重复的工作编写成程序，这样就能够提高效率和避免人为操作的错误。

1.2 什么是VBA

VBA(Visual Basic For Applications)是微软开发出来在其桌面应用程序中执行通用的自动化(OLE)任务的编程语言。VBA是Visual Basic的一个子集,VBA不同于VB，原因是VBA要求有一个宿主应用程序才能远行（需要在EXCEL等软件的运行下才能运行