应该立卷归档的文件材料应以......

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文件材料立卷归档管理

标签:文库时间:2025-02-16
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ICP22-5 文件材料立卷归档管理

1 业务目标 1.1 经营目标

规范公司立卷归档程序,建立完善的公司立卷归档体

系,为公司发展提供便于查考的档案支持。 1.2 财务目标

文件材料立卷归档规范,保证案卷质量,提高公司档案

使用价值。 1.3 合规目标

文件材料立卷归档符合国家法律、法规和集团公司及公

司内部规章制度的要求。 2 业务风险 2.1 经营风险

文件材料收集不及时、不准确、不完整,造成档案资料

缺失,影响公司档案的查考、使用,损害公司形象。 2.2 财务风险

文件材料立卷归档不规范,案卷质量差,严重影响公司

档案使用价值。 2.3 合规风险

文件材料立卷归档不符合国家法律、法规和集团公司及公司内部规章制度的要求,造成经济或名誉损失。 3 职责权限 3.1 办公室

办公室是公司档案管理工作的主管职能部门,负责公司管理类、工程、科研、产品、设备类文件材料的整理立卷工作;负责声像资料的整理立卷工作。 3.2 基层部门

基层部门是公司档案管理工作的职能部门,根据公司要

求,设置兼职档案资料员,统一管理本部门文件材料并按时上交办公室。 4 流程描述 4.1 日常归卷

4.1.1各基层部门将处理完毕的

交通文件材料立卷归档办法

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交通文件材料立卷归档办法

交办发(1992)100号

第一章 总 则

第一条 为做好立卷归档工作,保证案卷质量,以达到档案规范化、标准化的要求,根据国家有关规定及交通部、国家档案局《交通档案管理办法》,特制定本办法。

第二条 归档的文件,文书材料按年度立卷,科技文件材料按工程项目、科研课题、产品及设备型号立卷。各单位在各项工作活动中形成的具有保存价值的文字、图表、声像等各种载体的文件材料,都要按照文件材料立卷归档要求分别立卷归档。

第三条 交通行政、企业、事业单位、社会团体(以下简称各单位)的有关领导,应加强对本单位文件材料立卷工作的领导。档案管理部门应加强立卷归档具体工作的检查和指导。

第二章 立卷单位与平时归卷

第四条 应当立卷归档的文件材料必须坚持文书部门或由或业务部门立卷制度。交通部机关的文书立卷工作,分别由各司、局办公室(综合处)负责。交通部党组的文书立卷工作,由办公厅负责。部属单位及双重领导行政、企业、事业单位的文件材料立卷工作,由文书部门或业务部门负责。科技文件材料的整理立卷工作,应由工程、科研和其他技术项目承办人员负责。声像资料由声像资料形成单位负责。所有负责立卷工作

《公路工程竣工文件材料立卷归档整理细则》

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《公路工程竣工文件材料立卷归档整理细则》

第一章 总则

第一条 为了做好我省交通公路工程竣工文件材料立卷归档整理工作,保证公路工程专业档案质量,根据交通部发布的《关于公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》、《科技档案分类编号办法》、《公路工程质量检验评定标准》,结合我省公路工程建设实际,特制定本细则。

第二条 本细则所称公路工程竣工文件材料是指新建和改建公路工程(包括独立的公路桥梁、公路隧道和公路渡口)自建设项目立项开始直至竣工验收过程中形成的具有保存、查考利用价值的各种形式和载体的历史记录。

第三条 本细则适用于我省公路工程新建和改建工程建设项目档案的案卷整理工作。 第四条 本细则规定的是公路工程建设项目档案的收集、整理、组卷、分类、排列、归档范围及档号编制与整理过程中的有关问题。

第二章 组织与职责

第五条 公路工程建设单位、勘察设计单位、施工单位、监理单位应将公路工程竣工文件材料立卷归档工作,纳入公路工程建设项目管理工作中,建立公路工程文件材料管理领导人责任制,配备专人负责公路工程文件草料的立卷归档工作,坚持建设工程项目档案工作与项目建设同步进行,确保建设工程项目档案的完整、准确与系统。所有建设项目都要按照《中华人民共和

《公路工程竣工文件材料立卷归档整理细则》

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《公路工程竣工文件材料立卷归档整理细则》

第一章 总则

第一条 为了做好我省交通公路工程竣工文件材料立卷归档整理工作,保证公路工程专业档案质量,根据交通部发布的《关于公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》、《科技档案分类编号办法》、《公路工程质量检验评定标准》,结合我省公路工程建设实际,特制定本细则。

第二条 本细则所称公路工程竣工文件材料是指新建和改建公路工程(包括独立的公路桥梁、公路隧道和公路渡口)自建设项目立项开始直至竣工验收过程中形成的具有保存、查考利用价值的各种形式和载体的历史记录。

第三条 本细则适用于我省公路工程新建和改建工程建设项目档案的案卷整理工作。 第四条 本细则规定的是公路工程建设项目档案的收集、整理、组卷、分类、排列、归档范围及档号编制与整理过程中的有关问题。

第二章 组织与职责

第五条 公路工程建设单位、勘察设计单位、施工单位、监理单位应将公路工程竣工文件材料立卷归档工作,纳入公路工程建设项目管理工作中,建立公路工程文件材料管理领导人责任制,配备专人负责公路工程文件草料的立卷归档工作,坚持建设工程项目档案工作与项目建设同步进行,确保建设工程项目档案的完整、准确与系统。所有建设项目都要按照《中华人民共和

《公路工程竣工文件材料立卷归档整理细则》

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《公路工程竣工文件材料立卷归档整理细则》

第一章 总则

第一条 为了做好我省交通公路工程竣工文件材料立卷归档整理工作,保证公路工程专业档案质量,根据交通部发布的《关于公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》、《科技档案分类编号办法》、《公路工程质量检验评定标准》,结合我省公路工程建设实际,特制定本细则。

第二条 本细则所称公路工程竣工文件材料是指新建和改建公路工程(包括独立的公路桥梁、公路隧道和公路渡口)自建设项目立项开始直至竣工验收过程中形成的具有保存、查考利用价值的各种形式和载体的历史记录。

第三条 本细则适用于我省公路工程新建和改建工程建设项目档案的案卷整理工作。 第四条 本细则规定的是公路工程建设项目档案的收集、整理、组卷、分类、排列、归档范围及档号编制与整理过程中的有关问题。

第二章 组织与职责

第五条 公路工程建设单位、勘察设计单位、施工单位、监理单位应将公路工程竣工文件材料立卷归档工作,纳入公路工程建设项目管理工作中,建立公路工程文件材料管理领导人责任制,配备专人负责公路工程文件草料的立卷归档工作,坚持建设工程项目档案工作与项目建设同步进行,确保建设工程项目档案的完整、准确与系统。所有建设项目都要按照《中华人民共和

《公路工程竣工文件材料立卷归档整理细则》

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《公路工程竣工文件材料立卷归档整理细则》

第一章 总则

第一条 为了做好我省交通公路工程竣工文件材料立卷归档整理工作,保证公路工程专业档案质量,根据交通部发布的《关于公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》、《科技档案分类编号办法》、《公路工程质量检验评定标准》,结合我省公路工程建设实际,特制定本细则。

第二条 本细则所称公路工程竣工文件材料是指新建和改建公路工程(包括独立的公路桥梁、公路隧道和公路渡口)自建设项目立项开始直至竣工验收过程中形成的具有保存、查考利用价值的各种形式和载体的历史记录。

第三条 本细则适用于我省公路工程新建和改建工程建设项目档案的案卷整理工作。 第四条 本细则规定的是公路工程建设项目档案的收集、整理、组卷、分类、排列、归档范围及档号编制与整理过程中的有关问题。

第二章 组织与职责

第五条 公路工程建设单位、勘察设计单位、施工单位、监理单位应将公路工程竣工文件材料立卷归档工作,纳入公路工程建设项目管理工作中,建立公路工程文件材料管理领导人责任制,配备专人负责公路工程文件草料的立卷归档工作,坚持建设工程项目档案工作与项目建设同步进行,确保建设工程项目档案的完整、准确与系统。所有建设项目都要按照《中华人民共和

广西路网项目公路工程文件材料收集立卷归档实施细则

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广西路网项目公路工程文件材料收集立卷归档实施细则

(征求意见稿) 第一章 总 则

第一条 为了规范和加强我区路网项目公路工程竣工文件材料立卷归档的管理工作,保证我区路网项目公路工程档案管理质量和竣工文件材料的完整与准确,根据交通部《公路工程竣(交)工验收办法》(交通部令2004年第3号)、《公路工程竣(交)工验收办法实施细则》(交公路发[2010]65号)、《公路建设项目文件材料立卷归档管理办法》(交办发[2010]382号)的精神,结合我区路网项目公路工程建设的具体情况,特制定《广西路网项目公路工程文件材料收集立卷归档实施细则》,以下简称《细则》。

第二条 本细则适用于由自治区公路管理局为业主的公路建设项目,以及由其他业主完成的公路建设、养护工程必须送交由自治区公路管理局归档的公路工程竣工文件材料。

第三条 本办法所称公路建设项目文件材料,是指自项目立项审批(核准)至竣工验收全过程产生的,反映项目质量、进度、费用和安全管理基本情况,对建成后工程管理、维护、改建和扩建具有保存、查考利用价值的各种形式和载体的历史记录。

本细则所称公路建设项目档案,是指按照项目档案组卷要求,经系统整理并归档的公路建设项目文件材料。

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第二章 工作组

原始地质资料立卷归档详细类目参考材料

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原始地质资料立卷归档详细类目(仅供参考)

(一)成果底稿、底图类(代字/代号:底/D)

1 成果报告正文。

2 成果报告评审、验收和审查时所形成的文件(成果报告评审验收后3~6个月内向地质档案管理部门移交原始地质资料时归档)。

3 成果报告附图(按附图目录顺序依次排列)。 4 成果报告附表(按附表目录顺序依次排列)。 5 成果报告附件(按附件目录顺序依次排列)。

6 成果报告中以数据库建设或系统开发为主体工作内容而形成的各类数据库、软件等。

7 成果报告中所包含的各种音频、视频文件等。 8 成果报告中上述以外的其他文件。

(二) 测绘资料类(代字/代号:测/C)

1 测绘工作技术报告或总结、报表、附图(册)等。

2 测绘成果:包括各种测量手段形成的测量成果、各种比例尺的测量图等。 3 各类地质观测点、监测点,孔、坑、槽、硐等勘探工程点的三维坐标测量成果,勘探剖面起止坐标等材料。

4 原始记录:包括用各种测绘手段(航测、卫星定位测量、地面测量等)产生的原始记录、观测手簿、观测数据等。

5 收集并利用的三角点、水准点、控制点坐标成果 6 各种测绘仪器鉴定、检查、检验记录。 7 加密控制点(四等以上)点之记 8 归心元素测定资料

9 计算资料:原始

武汉港阳逻港区煤码头一期工程文件材料立卷归档方案

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附件

武汉港阳逻港区煤码头一期工程

文件材料立卷归档方案

武汉通航发展港口有限公司

2015年7月

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目 录

第一章 总则???????????????????3 第二章 工程建设项目文件材料立卷归档工作管理???3 第三章 第四章 第五章 第六章 第七章 附表1:设计变更一览表附表2:卷内目录附表3:卷内备考表附表4:武汉港阳逻港区煤码头一期工程建设档案案卷目录附表5:武汉港阳逻港区煤码头一期工程建设档案分类目录工程建设项目文件材料的收集????????4 水运建设项目文件材料的整理????????6 工程建设项目档案的移交与整理???????11 编号说明 ????????????????12 附表???????????????????13

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武汉港阳逻港区煤码头一期工程文件材料立卷归档方案

第一章 总 则

第一条 为规范武汉港阳逻港区煤码头一期工程文件材料立卷归档工作,保证水运建设项目档案质量,根据《交通档案管理办法》、《港口建设管理规定》、《港口工程竣工验收办法》、《交通档案管理办法》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》、《湖北省交通建设项目文件材料立卷归档管理办法》等有关规定,制定

公路建设项目文件材料立卷归档管理办法(交办发382号)

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公路建设项目文件材料立卷归档管理办法

第一章 总 则

第一条 为规范公路建设项目文件材料立卷归档工作,保证项目档案质量,更好地为公路建设事业服务,根据《科学技术档案工作条例》、《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T11822-2008)、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》(DA/T28-2002)、《公路建设监督管理办法》、《交通档案管理办法》等有关规定,制定本办法。

第二条 本办法适用于新建、改建和扩建公路建设项目文件材料立卷归档管理工作。

第三条 本办法所称公路建设项目文件材料,是指自项目立项审批(核准)至竣工验收全过程产生的,反映项目质量、进度、费用和安全管理基本情况,对建成后工程管理、维护、改建和扩建具有保存、查考利用价值的各种形式和载体的历史记录。

本办法所称公路建设项目档案,是指按照项目档案组卷要求,经系统整理并归档的公路建设项目文件材料。

第二章 公路建设项目文件材料立卷归档工作组织与职责 第四条 各级交通运输主管部门根据统一领导、分级负责的原则,依法对所辖区域内公路建设项目文件材料立卷归档工作进行管理,同时接受公路建设项目所在地上级及同级档案行政管理部门的监督和指导。

第五条 公路建设项目档案工作实行项目法人负责制。项目