办公业务管理系统

协同办公管理系统需求调研表

信息化系统调研表

一、协同办公系统需求：

1.

1.1 1.2 1.2.1

基础信息

组织机构 职务职别 行政线

总经理――副总经理――总监――经理――主管――员工

1.2.2 审批线

员工――部门负责人――分管领导――总经理

1.3 人员及权限

注：模块权限：Ａ――公告发起权

Ｂ――公文发起权 Ｃ――普通权限 Ｄ――全部权限

权限： Ａ――系统文档管理权（只能授权给一个用户） Ｂ――部门文档管理权 Ｃ――普通权限

协同办公管理系统需求调研表

2.

2.1

工作管理

办公情况

（１）办公事务：工作安排，审批工作，工作汇报，工作计划，工作督办 （２）现在方式：会议传达，当面安排，电话安排，听取汇报 2.2

分支机构管理现状

（１）现有分支机构： （２）分支机构预测： （３）管理现状：

由于没有管理平台，管理手段受限，申请等日常事务需要用邮件或电话进行，不利于管理的规范和管理行为的记录。 2.3

工作流程调研

说明：调研目的了解贵部门的常务事务处理情况，规范整个学校的管理制度和业务流程，提供高工作效率。 2.3.1

流程结构描述 （蓝色字体显示的内容为填写样例 红色字体显示的内容为填写说明）

1、）

流程类型：新闻发布、收发

办公总务管理系统——会议管理制度

1．以积极的心态看待会议在参加会议以前，一定要以积极正面的心态参加，要明白开会是一种最直接表现你自己能力的机会，你的业务能力、人际能力、应变能力、表达能力等都会在开会中表现出来。

2．要有明确的会议目的开会通常为了三个目的：沟通、管理和决策。而不管哪一个目的，会前一定要明白会议的主题，围绕主题有的放矢做充分准备。

3．精选参加会议的人员会议的参加人员数量要适度，不能太多，在公司中的层级不能相差太远，否则不可能做到畅所欲言、各抒己见。

4．会前要有议程要在会议之前建立清楚的会议议程，并要在会前发给各参加会议的人员，使他们能了解会议的目的、本质与架构，使他们能有充分的时间准备相关的资料。 5．会前要作准备参加会议前要根据得到的会议议程作充分的准备，包括收集信息、准备资料，如要在会上发言不但要准备发言内容，还要设想别人可能会提的问题并作准备。 6．公开称赞、私下批评会中要做到就事论事，争论时不可恶意批评别人，对他人的意见如赞同不要忘了公开表示你的称赞，对意见不同也要注意措词，不能伤害别人的自尊，特别是有上级人员参加时更要注意，千万不能为了体现自己而贬低他人。

7．开放心胸，容纳意见会中要采取民主模式，要开放自己的

办公自动化（Office Automation,简称OA）是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化没有统一的定义，凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于办公自动化的领域。在行政机关中，大都把办公自动化叫做电子政务，企事业单位就大都叫OA，即办公自动化。通过实现办公自动化，或者说实现数字化办公，可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性，最后实现提高决策效能的目的。

OA的基本概念

计算机的诞生和发展促进了人类社会的进步和繁荣，

帝隆云办公主界面

[1] 作为信息科学的载体和核心，计算机科学在知识时代扮了重要的角色。在行政机关、企事业单位工作中，是采用Internet/Intranet技术，基于工作流的概念，以计算机为中心，采用一系列现代化的办公设备和先进的通信技术，广泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存储和使用信息，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，为科学管理和决策服务，从而达到提高行政效率的目的。一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。中国专家在第

办公自动化（Office Automation,简称OA）是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化没有统一的定义，凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于办公自动化的领域。在行政机关中，大都把办公自动化叫做电子政务，企事业单位就大都叫OA，即办公自动化。通过实现办公自动化，或者说实现数字化办公，可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性，最后实现提高决策效能的目的。

OA的基本概念

计算机的诞生和发展促进了人类社会的进步和繁荣，

帝隆云办公主界面

[1] 作为信息科学的载体和核心，计算机科学在知识时代扮了重要的角色。在行政机关、企事业单位工作中，是采用Internet/Intranet技术，基于工作流的概念，以计算机为中心，采用一系列现代化的办公设备和先进的通信技术，广泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存储和使用信息，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，为科学管理和决策服务，从而达到提高行政效率的目的。一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。中国专家在第

实验四 总账管理系统日常业务处理

【实验目的】

1．掌握用友通软件中总账系统日常业务处理的相关内容。 2．熟悉总账系统日常业务处理的各种操作。

3．掌握凭证管理、出纳管理和账簿管理具体内容和操作方法。 【实验内容】

1. 凭证管理：填制凭证、审核凭证、凭证记账

2. 出纳管理

3. 账簿管理：总账、科目余额表、明细账、辅助账 【实验资料】

1．凭证管理

1月经济业务如下：

(1) 2日，市场一部赵红购买了500元的礼品，以现金支付。(附单据一张) (付款凭证) 摘要：购礼品

借：销售费用(5501) 500

贷：库存现金(1001) 500

(2) 4日，财务部李芳从工行提取现金8000元，作为备用金。（现金支票号XP001） (付款凭证) 摘要：提现

借：库存现金(1001) 8000

贷：银行存款/工行存款(100201) 8000

(3) 6日，收到太平洋集团投资资金20000美元，汇率1:7.6。（转账支票号ZPW001） (收款凭证) 摘要：收到投资

借：银行存款/中行存款(100202)

2013年

技术方案

2013年4月

OPM）协同综合印务管理系统（

目录

1.

系统设计 ........................................................................................................................... 3 1.1. 设计思想 ................................................................................................................... 3 1.2. 设计原则 ................................................................................................................... 4

1.2.1. 人性化流程定义，颠覆传统方式 ................................................................... 4 1.2

旺苍县农村信用合作联社 支付密码器系统业务管理办法

第一章 总 则

第一条 为确保存款人资金安全，规范支付密码器系统的使用和管理，依据《中华人民共和国票据法》、《支付结算办法》和《省联社关于支付密码系统上线投产有关事项的通知》，制定本方案。

第二条 支付密码器是国家的商用密码产品，国家实行专控经营管理。一是支付密码器必须是国家密码管理局指定的商用密码产品定点单位生产的、具有商用密码产品技术鉴定证书或商用密码产品品种型号证书并通过中国人民银行通用性测试的产品。二是从事支付密码器销售的单位必须具备商用密码产品销售资质，即获得国家密码管理局颁发的《商用密码产品销售许可证》。

第三条 支付密码是用于验证支付凭证上存款人签章真实性的辅助措施。它是将支付凭证上的编码要素通过支付密码器系统按规定的算法进行计算，并填写到支付凭证上供银行核验的一组密码数据。支付密码长度为不少于16位的数字。

第四条 支付密码器的推广本着“客户自愿，积极引导”的原则。凡向我社申请使用密码器的客户，在办理相应业务时必须使用支付密码，否则不予办理。

第五条 支付密码适用于支票、银行汇票申请书、银行本票申请书、汇兑凭证以及经中国人民银行批准的其他支付凭证上使用。

第六条 支付密码使用

全县办公室系统业务知识竞赛复习题库

一、公文处理知识竞赛试题

一、选择题

1、以下属党的机关公文的是（BCDE）

A、命令（令） B、指示 C、公报 D、批复 E、条例

2、电报的等级分“特提”、“特急”、“加急”、“平急”4种，其办理的时间要求分别是（B）

A、1天、2天、3天、4天

B、1天、3天、5天、10天 C、1天、3天、5天、7天 D、1天、5天、7天、9天

3、下列属于发文办理程序的是（AＢＣＤ）。

A、校核 B、签发 C、用印 D、传递 E、批办 4、一篇党的机关公文主题词最多不超过（C）个 A、5 B、8 C、10 D、12

5、“请示”与“报告”相比较，不同之处是（ＡＢＣ） A、行文的目的不同 B、内容与结构不同

C、行文时限和批转的重点不同

D、行文方式不同

6、下列公文主题词标引位置表述正确的是（Ａ） A、位于抄送机关上方，词与词之间空1个汉字的距离 B、位于抄送机关上方，词与词之间空2个汉字的距离 C、位于抄送机关上方，词与词之间空3个汉字的距离 D、位于抄送机关上方，词与词之间空1个字符的距离 7、公文的成文日期主要包括（ＡＣＤ）

A、一般以领导人最后签发的日期

项目四：办 公 网 系 统 管 理

项 目 目 标

掌握活动目录的知识

掌握域、用户、组织单位、组和组策略等知识

掌握安装和配置活动目录

掌握用户、组织单位和组的管理，设置组策略

教 学 目 录网络场景 需求分析 学习准备 项目实施

教学项目分解LAN Engineering Practice

网 络 场 景Teaching content

1 公司所有员工只有在工作日的7:00-18:00才能登录服务器

2 将一些管理权限下放，以适当减轻网络管理员的工作量3 公司内部的一些共享文件等资源可发布到内部网上，供员工访问 4 市场部员工要求使用公司统一的桌面墙纸。研发部的计算机禁用U盘

4.1 需 求 分 析

服务器群

总经理室 财务部

行政部 研发部

工程部 市场部

网讯科技有限公司网络结构图

4.1 需 求 分 析网讯科技有限公司组织单位及用户表

序号 1 2 3 7 9 10 11 12

部门 总经理室 副总经理室 行政部 网络部 财务部 研发部 工程部 市场部

组织单位 总经理室 总经理室 行政部(Administration Dept) 网络部(Network Dept) 财务部(Financial Dept) 研发部(RandD Dept) 工程部(Engineering

在经销商内部管理中,人的管理总是最复杂的,而业务员由于其流动性和活动性,管理上也是最难,最麻烦的!这边文章帮助我们看清楚了这里面很多问题!

中小经销商内部管理八大问题我们可以看到经销商大多常年奋斗在一线，有点象山头土匪式的"武将"。很多中小经销商都是无所不能的：送货、回款、谈判、发货、卸货……什么都能干，一个能顶N个，是一不怕苦，二不怕累的"模范"。就算厂家来一车十几吨的货，夫妻二人能一口气卸完后再去送货。而且有太多的经销商似乎掉在"钱眼"中出不来，生意小的时候，雇不起人，只好自己干。生意大了，不舍得雇人，即使雇人来了也只喜欢干活不吃饭的"机器型"业务人员，后果就是雇来了，留不住。中小经销商如何提升经营层次，不仅仅看他的机遇环境，更要看他在业务团队管理上"灵气"。一看：车销拜访

经销商的作战单元的构成大多是1+2模式，也就是一部车，两个人，司机业务各一个。这就是标准的车销模式。那么什么是拜访模式呢？也就是1+1模式，业务人员骑车单独拜访终端网点拿订单，司机开车按照订单送货。车销模式的优点是管理简单，当场成交；弊端是业务人员跑大店（流转好的店）不跑小