投标工作的管理流程

招标投标工作的基本流程（仅供参考）

主要包括招标、投标、开标和评标、中标签约四个环节。

1、招标

主要包括发布招标公告、资格预审、编制招标文件三项基本工作：

A、刊发招标通告。

B、资格预审。投标人应填写招标人编制的“资格预审表”，包括投标人的经营规模、人员设施概况、财务状况、经营能力和信誉等，并提供有关证明文件和资料。招标人凭此判断其是否具有投标能力。资格预审是保证招标工作成败的关键步骤。

C、编制招标文件。招标人要组织有关人员制订招标书，列明采购商品的各项交易条件和具体要求。

2、投标

参加投标要做好以下工作：

A、投标的准备工作。投标人取得标书后，应严格按照招标条件对商品所要求的质量、技术标准和交货期限等进行核算，客观估计自己能否完全满足招标要求，又能在保持一定利润空间的前提下，提出有竞争性的报价。

B、编制投标书和落实担保。投标书对招标文件中的贸易条件和技术要求都不得更改和修正，无论是独家还是联合投标，投标名义人只能是一个；招标人为防止投标人中标后拒不签约，通常要求投标人提交投标保证金，一般为总价的3％～10％，未中标的可以在评标后全部退回。故投标人应在投标前落实担保人。

C、递送投标文件。投标文件包括投标书、投标保函、关于投标书中单项说明的附件，以及其它

*******有限公司

投标管理流程

二〇一〇年五月制定

文档修订记录

*状态：A——创建，M——修改，D——废除 版号 V1.0 状态 A 变更人 变更内容 制定投标管理流程与规范 批准人 批准时间 投标管理流程V1.0

一、投标管理流程

为了规范和加强公司投标的流程管理，促进公司发展，特制定本流程。本流程适用于公司所有投标项目。其主体流程是：

准备阶段 标书编写 形成标书 项目总结

其详细流程是：

领取招标书 成立团队 开研讨会 制定计划 办理保证金 确定关键点 标书初稿 审核标书 标书定稿 产品demo

PPT讲标 项目总结 二、标书准备阶段流程

准备流程图

领取招标书 成立团队 开研讨会 制定计划 办理保证金

1、 商务人员到采购中心领取项目招标书。

2、

前期物业管理招投标的相关流程

一、招标方式确定和备案的流程

1、管理方式的确定：在业主、业主大会选聘物业管理企业之前，建设单位选聘物业管理单位实施物业管理的，可根据物业项目情况，采取招标方式或协议方式确定物业管理单位。 （1）住宅及同一物业管理区域内非住宅的建设单位，应当通过招投标的方式选聘具有相应资质的物业管理单位。

（2）投标人少于3个或者住宅规模较小的，经物业所在地的区、县国土房管局批准，可以采用协议方式选聘具有相应资质的物业管理单位。

2、招标方式的确定：前期物业管理招标的方式，分为公开招标和邀请招标两种。招标人应根据物业管理的具体情况予以确定。

（1）招标人采取公开招标方式的，应当在公共媒介上发布招标公告，并同时在中国住宅与房地产信息网和中国物业管理协会网上发布免费招标公告。

（2）招标人采取邀请招标方式的，应当向3个以上物业管理单位发出投标邀请书。 3、招标实施：招标人实施前期物业管理招标，招标事宜，有能力组织和实施招标活动的，也可以自行组织实施招标活动。

4、招标备案：招标人应当在发布招标公告或者发出投标邀请书的10日前，提交规定的文件、资料，报物业项目所

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预审资料主要情况登记表

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投标流程关键点最终检查确认表

人员：管：管：

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开标情况一览表

记录人（签

时间：

字）：

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公司投标管理制度（初稿）

第一章总则

1、为进一步加强公司市场开发工作，规范投标工作的管理，明确投标过程各环节的责、权、利，充分调动公司及各部门参与市场竞争的积极性，特制定本管理办法。

2、投标工作必须遵守《招投标法》、《合同法》等法律、规章，执行国家及行业颁布的标准、规范及公司质量体系文件的规定。

3、公司投标工作实行在总经理领导下，主管领导负责、公司领导分片负责和项目跟踪责任人制度。

第二章管理机构和职责

1、公司实行在总经理领导下的由主管领导主要负责的投标管理体制和公司市场部具体负责、各业务职能部门相互配合的运行机制。项目跟踪实行公司领导分片负责和项目跟踪责任人制度，项目投标由市场部部门领导统一协调。

2、公司成立投标项目小组，负责研究制定重大或重要项目攻关方案和投标策略，由投标法人委托代理人或业务责任人和项目跟踪责任人负责实施。

3、市场部职责

（1）在总经理和部门主管的领导下，对投标工作履行归口管理和协调、服务、监督职能；（2）做好市场调查和预测，编制公司投标签约计划，召开与投标有关的专项会议；

（3）负责对信息的收集、整理、评审、申报、建

投标流程及部门职责划分

投标流程及部门职责划分

2、职责与权限

2.1 市场部

2.1.1 协助完成项目工作内容清单及项目执行计划的编制。

2.1.2负责项目商务标的所有内容要求。

2.1.3负责项目执行过程中所有的翻译工作。

2.1.4 主责项目方案的排版、打印、复印、装订和盖章。

2.2 项目部

2.2.1负责项目整体的组织、协调、监督、执行、管理和推进工作。

2.2.2 负责项目技术标的所有内容要求。

2.2.3 主责计划的制订及实施。

2.2.4 协助市场部进行方案的排版、打印、复印、装订和盖章。

3、工作程序及职责分工

3.1 项目开展开始，项目部和市场部确定项目经理及项目负责人。

3.2项目经理解读标书(包括技术部分和商务部分，重点解读技术部分)，梳理出所有技术工作内容清单，协调并解决技术问题。

3.3市场部负责人解读标书，(包括技术部分和商务部分，重点解读商务部分)，梳理出所有商务工作内容清单，协调并解决商务问题。

3.4 项目经理协同市场部负责人对项目清单二合一整理出终版清单，防止工作遗漏。

3.5 项目经理预估工作量及所需时间，结合终版工作任务清单，制定初版项目执行计划。

3.6 项目会：由项目经理牵头组织召开项目会，项目会成员应由相关部门领导，项目负责人等成员

投标流程及部门职责划分

投标流程及部门职责划分

2、职责与权限

2.1 市场部

2.1.1 协助完成项目工作内容清单及项目执行计划的编制。

2.1.2负责项目商务标的所有内容要求。

2.1.3负责项目执行过程中所有的翻译工作。

2.1.4 主责项目方案的排版、打印、复印、装订和盖章。

2.2 项目部

2.2.1负责项目整体的组织、协调、监督、执行、管理和推进工作。

2.2.2 负责项目技术标的所有内容要求。

2.2.3 主责计划的制订及实施。

2.2.4 协助市场部进行方案的排版、打印、复印、装订和盖章。

3、工作程序及职责分工

3.1 项目开展开始，项目部和市场部确定项目经理及项目负责人。

3.2项目经理解读标书(包括技术部分和商务部分，重点解读技术部分)，梳理出所有技术工作内容清单，协调并解决技术问题。

3.3市场部负责人解读标书，(包括技术部分和商务部分，重点解读商务部分)，梳理出所有商务工作内容清单，协调并解决商务问题。

3.4 项目经理协同市场部负责人对项目清单二合一整理出终版清单，防止工作遗漏。

3.5 项目经理预估工作量及所需时间，结合终版工作任务清单，制定初版项目执行计划。

3.6 项目会：由项目经理牵头组织召开项目会，项目会成员应由相关部门领导，项目负责人等成员

施工招标投标程序流程图

工 作 阶 段 招 标 人 投 标 人 监督管理部门

1、 招标资格 与备案 2、确定招标方式 3、发布（送） 招标公告 或投标邀 请书 4、编制、发放 资格预审文 件和递交资 格预审申请书 5、资格预审，确

定合格的投 标申请人

招标人自行办理招标事宜，按规定向建设行政主管部门备案；委托代理招标事宜的应签订委托代理合同 建设行政主管部门接受备案 按照法律法规和规章确定公开招标或邀请招标 实行公开招标的，应在国家或地方指定的报刊、信息网或其它媒介，并同时在中国工程建设和建筑业信息网上发布招标公告；施行邀请招标的应向三个以上符合资质条件的投标人发送投标邀请书 获取招标项目信息 采用资格预审的，编制资格预审文件，向参加投标的申请人发放资格预审文件 获取资格预审文件 接受资格预审申请书 投标人按资格预审文件要求填写资格预审申请书（如是联合体投标应分别填报每个成员的情况），并递交 审查、分析投标申请人报送的资格预审申请书的内容 确定合格投标申请人 合格投标申请人获得资格预审合格通知书，并提交书

招标投标程序流程图

工作阶段 招 标 人 投 标 人 监督管理部门

1、招标方式确定

2、招标资格备案

3、招标登记 招标文件备案

4、发放招标公告 或投标邀请书

5、颁发资格预审 文件和递交资 格预审申请书

按照法律法规和规章确定公开招标或邀请招标 招投标监督管理部门 接受备案 招标人自行办理招标事宜的，按规定向招投标监督管理部门备案，委托代理招标事宜的应签订委托代理合同 招标人按规定在建设工程具备招标条件后，持有关证明文件向招投标监督管理部门办理招标登记；编制招标文件并向监督部门备案 招投标监督管理部门按受招标文件的备案 实行公开招标的，应在有形建筑市场和国家或地方指定的报刊、信息网或其它媒介发布招标公告；邀请招标向三个以上符合资质条件的投标人发投标邀请书 采用资格预审的，向参加投标的申请人发放资格预审文件 获取资格 预审文件 接收资格预审申请书 投标人按资格预审文件要求填报的资格预审申请书（如是联合体投标应分别填报每个成员的情况）并递交 6、资格预审，

确定合格的 投标申请人

7、招标文件发售

8、踏勘

计划经营部编制投标工作管理办法

1 目的

为规范公司管理项目的投标工作，明确各部门职责及投标报价流程，以提高投标报价工作质量，特制定本管理规定。 2 适用范围

2．1 公司总部参与投标报价项目按照本规定执行。 2．2 分支机构参照本规定原则执行。 3 职责

3．1 计划经营部负责公司所有项目投标报价的组织工作，其职责包括： 3.1.1协助生产部门进行投标项目评审；

3.1.2 计划经营部组织招标文件评审，负责编制投标文件中的商务部分、技术部分，建立并维护

投标报价台帐和档案。； 3.1.3 协助生产部门制订投标计划；

3.1.4组织投标和投标评审、投标决策和投标总结； 3.1.5负责将各部门的文件汇总、封标；

3.1.6中标后负责合同签订、出具目标成本，填写投标交底记录，向相关部门做投标交底。 3．2 计划经营部负责编制投标文件中的技术标部分，深化设计部负责图纸的深化。

3．3 物资管理部提供物资信息和供应商名单，并配合计划经营部进行物资的商务询价和技术谈

判。

3．4 业务部负责资审工作以及投标文件中各种公司业绩、个人业绩、证书资料的准备工作，对

业务开拓人员提供支持；负责将汇总的标书投送到招标单位。 3．1生产部门

3.1.1

行政管理的主要工作流程

行政管理的主要工作内容：执行办公设备、公共设施的日常管理和维护；执行办公用品及日常用品的采购、发放管理；执行档案的归档管理；执行固定资产及低值易耗品的管理；执行各种费用的控制交纳；执行公司对外关系建立维护；执行突发事件处理；执行后勤管理；执行行政日常事务处理；执行上级交办事务等。

具体工作流程

一、执行办公用品及日常用品的采购、发放管理

月末行政部要根据其他部门的请购计划及库存情况，并要根据相关规定作适当储备以备不时之需，作好请购计划单经主管审批后，及时保质保量地采购办公用品和日常用品，采购物品应当定价定点，保证质优价廉。要作好物品出入库登记，每月盘存，确保帐物相符。

二、执行固定资产及低值易耗品的管理

对于公司所有的固定资产以及低值易耗品，需要建立台帐清单，监督各部门于每月25日进行盘点，办公室会根据各部门盘点情况进行抽查，核对帐物是否相符，然后根据各部门盘点状况及调动增加状况制作《固定资产、低耗品清单》报表发放各部门；每季度组织财务部对各部门进行全面盘点，核对帐物。对需要报废的资产按照相关程序申请报废，及时跟进各部门资产调动、出入库单据的核对，做到帐物相符。对于资产管理不当、帐物不符，应进行相应处罚。

三、执行各部门基础设备、设