电子标投标文件制作和上传注意事项

浅谈施工投标文件的编制及注意事项

摘要: 一个完整的工程是由投标文件的编制开始的,结合平时工作中积累的对投标工作的经验,浅谈一下编制工程施工投标文件的编制方法及注意事项，以促进企业投标中标概率的提高。 关键词:投标文件，分析研究，编制方法，注意事项， 中图分类号：tu723.2 文献标识码：a 文章编号： 1前 言

建设工程自2000年1月1日开始实行招投标制度，逐步规范了建设交易市场的竞争行为，无论是市政基础设施，还是房屋建筑、公路工程、绿化工程等各专业工程，都必须要通过投标竞争才有可能中标承揽工程，投标竞争是唯一的办法也是唯一的途经。因此投标文件编制的合理与否决定了施工单位能否中标，中标的投标文件和招标文件一起成为招标人和中标人订立合同的法定根据。由此可见，评标委员会对各投标人的评价和判定，乃至最终确定中标人均是依据其对投标人投标文件的审核与评判。随着建设工程施工招标文件的组成内容及编制要求的不断规范，以及各专业工程的不同性质要求，这就要求施工企业投标文件编制要更趋于规范化、标准化。通过近段时间的工作实践，下面就如何把林业工程施工的投标文件编制得更加完善逐一进行阐述。 2招标文件的分析及研究 2.1招标文件条款分析

招标文件是编制投标文件

浅谈施工投标文件的编制及注意事项

摘要: 一个完整的工程是由投标文件的编制开始的,结合平时工作中积累的对投标工作的经验,浅谈一下编制工程施工投标文件的编制方法及注意事项，以促进企业投标中标概率的提高。 关键词:投标文件，分析研究，编制方法，注意事项， 中图分类号：tu723.2 文献标识码：a 文章编号： 1前 言

建设工程自2000年1月1日开始实行招投标制度，逐步规范了建设交易市场的竞争行为，无论是市政基础设施，还是房屋建筑、公路工程、绿化工程等各专业工程，都必须要通过投标竞争才有可能中标承揽工程，投标竞争是唯一的办法也是唯一的途经。因此投标文件编制的合理与否决定了施工单位能否中标，中标的投标文件和招标文件一起成为招标人和中标人订立合同的法定根据。由此可见，评标委员会对各投标人的评价和判定，乃至最终确定中标人均是依据其对投标人投标文件的审核与评判。随着建设工程施工招标文件的组成内容及编制要求的不断规范，以及各专业工程的不同性质要求，这就要求施工企业投标文件编制要更趋于规范化、标准化。通过近段时间的工作实践，下面就如何把林业工程施工的投标文件编制得更加完善逐一进行阐述。 2招标文件的分析及研究 2.1招标文件条款分析

招标文件是编制投标文件

标书制作的基本要求、原则、内容等

标注制作注意事项

一、标书概述：

标书（bidding documents）是由发包单位编制或委托设计单位编制，向投标者提供对该工程的主要技术、质量、工期等要求的文件。标书是招标工作时采购当事人都要遵守的具有法律效应且可执行的投标行为标准文件。它的逻辑性要强，不能前后矛盾，模棱两可；用语要精炼、简短。标书也是投标商投标编制投标书的依据，投标商必须对标书的内容进行实质性的响应，否则被判定为无效标（按废弃标处理）。标书同样也是评标最重要的依据。标书一般有至少一个正本，两个或多个副本。

二、编制原则

1、全面反映使用单位的需求的原则：招标将面对的使用单位对自己的工程、项目、货物了解程度的差异非常大。再加上项目的复杂程度大，招标机构就要针对使用单位状况、项目复杂情况，组织好使用单位进行设计，并由专家编制好标书，做到全面反映使用单位需求。

2、科学合理的原则：技术要求商务条件必须依据充分并切合实际；技术要求根据项目现场实际情况、可行性报告、技术经济分析确立，不能盲目提高标准、提高设备精度、房屋装修标准等等，否则会带来功能浪费，多花不必要的钱……

3、公平竞争（不含歧视性条款）的原则：招标的原则是公开、公平、公正，只有公平、公开才能吸

模板是由放在同一个文件夹下面的3个文件组成的,首页为main.htm,列表页面为listcolumn.htm,文章展示页面为displayinfo.htm,必须采用以上文件名,否则程序不能解释。

模板制作注意事项

模板文件命名规则

模板是由放在同一个文件夹下面的3个文件组成的，首页为main.htm，列表页面为listcolumn.htm，文章展示页面为displayinfo.htm，必须采用以上文件名，否则程序不能解释。

模板是由放在同一个文件夹下面的3个文件组成的,首页为main.htm,列表页面为listcolumn.htm,文章展示页面为displayinfo.htm,必须采用以上文件名,否则程序不能解释。

注意：各标记中间不能加入其他标签

如显示为[频道10]，但实际在html源文件中包含其他空标签，源文件可能这样：“[<span calss=”style1”></span>标题10]”，这样的标签将不会被程序解释

所有频道标记必须外面套用一个表格，不能直接添加到单元格里，其他标记不受限制；

首页频道结构必须采用表格，如下图样式

模板必须使用zip压缩，打包时必须选中全部文件后压缩，如下图：

如何制作浮动图标

投标流程及注意事项

1、 2、

买招标文件 根据招标文件做标书

一般情况下，招标文件分为：报价部分；商务部分；技术部分。 结构一：

报价部分：投标报价文件；开标一览表；承诺书

商务部分：经营场所证明文件；财务报表审计报告；技术力量； 企业组织机构图；工作流程图 ；质量控制管理制度； 档案管理制度；企业人事管理制度； 企业财务管理制度；投标函；资格、资质证明文件：

1）经年检合格的营业执照副本；2）经年检合格的组织机构代码证副本；3）经年检合格的税务登记证副本 ；4）法定代表人授权书；5）授权代理人身份证复印件；6) 资质证书；7）投标人基本情况说明； 拟投入本项目的人员简历表；近两年营业业绩表

技术文件：服务实施方案；服务承诺及保障措施 ；合理化建议 结构二：

投标文件由投标函、资格证明文件、投标报价文件、技术文件及商务文件构成。

1 、法定代表人或授权代理人签署的报价申请及声明（见附件） 2 、资格证明文件

1） 经年检合格的营业执照副本复印件（加盖公章）； 2） 经年检合格的组织机构代码证副本复印件（加盖公章）；

3） 经年检合格的税务登记证副本复印件（加盖公章）； 4） 法定代表人授权书（见附件），如法定代表人参加报价，提供法定代表人

电、气焊及点焊、缝焊的操作

1电焊：它适用于板厚古薄今1.2mm以上风管和部件的焊接.其特点是焊接速度快，变形较小。缺点是板材较薄时，容易烧穿。 焊接操作时，应将被焊件表面清理干净，焊接处留0.5~1mm间隙,焊时焊件对齐,点焊几处后,进行满焊。为了防止烧穿，还可采用搭接缝、搭接角缝的焊接方式进行焊接。

2气焊：用于较薄板材的焊接。由于它加热面积大，加热时间长，因而焊接表面易变形。这种焊接方法，多在严密性要求较高的情况下采用。

3点焊和缝焊：主要用在风管的拼接和闭口缝上。它的操作主要是通过电加热和触头的压力将被焊件焊接在一起。这两种焊接方法工效高，焊件表面平整，不变形，焊缝严密和牢固。

4锡焊：锡焊一般用在风管、部件翻边、咬口处存在不严密时，用锡焊来处理，但也有的部位要求进行锡焊的。

锡焊用的电烙铁的形状、大小应根据焊接处的要求来选择。 操作时，先将烙铁镀上锡，加热后，将其表面处理干净，再放入氯化锌溶液中浸一下，再蘸上锡。焊时温度要合适，每次加热时，都应在溶液中浸一下，以保持其清洁，焊件也要清理干净，再涂上氯化锌溶液。焊接时，可先点焊后连续焊，以保证锡焊质量。焊缝处要密实，从而确保其强度。

电子标书生成器制作招投标书需注意事项

一、电子标书生成器办理流程：

招标代理机构、投标单位需在交易中心二楼办理电子标书生成器。办理时所需材料可到www.cdcin.com下载并需完整填写相关信息。 办理电子标书生成器所需材料：

1：电子标书生成器申请表 2：营业执照复印件 3：委托授权书

4：办理人身份证原件及复印件

二、电子标书制作流程：

（一）招标人及招标代理机构电子标书制作流程及注意事项： 1、制作流程

（1）在办理电子标书生成器时将提供一张电子标书生成器软件安装盘，打开安装盘中安装程序，根据安装向导进行软件安装。安装完成后，桌面自动生成“金润电子标书生成器(四川)”图标。插入软件加密狗后，双击此图标打开电子标书生成器软件。

（2）在软件“文件”菜单下选择“新建”子菜单，需填写招标项目名称、招标标段编码、单位机构信息等。注：需填写的招标标段编码应为：在监督部门进行招标备案的标段编号（在招标备案时向监督部门获取）。

（3）新建完成后，软件窗口左下角出现“招标文件”、“评标参数”、“清单数据”页签。

（4）选中“招标文件”页签，在上面空白处添加同级目录导入相应的招标文件。注：需在招标文件后加上“招标文件需要补充的其他内容”文档。

（5）选中

标书制作流程和注意事项

一、 招标书仔细阅读，标注重点信息。

? 投标截止日期、地点

? 投标文件数目：正副本几本？U盘？

? 报价要求

? 商务资质要求、封装要求

? 技术规范要求

? 签字、盖章的地方：说明需要盖章签字的地方、投标文件的骑缝章、封面、

涂改处、某些资质复印件等

? 将项目名称、编号、招标人、投标人等信息罗列出来

二、定框架。商务、技术、报价分别包括哪些内容，先确定目录结构。 1、商务部分 具体目录按照招标书要求，但提供的材料大致如下：

? 投标函

? 投标一览表

? 法定代表人身份证明

? 法定代表人授权委托书

? 商务条款点对点应答、合同款项点对点应答及偏离表

? 技术规范点对点应答及偏离表

? 以往合作业绩（如果公司有类似产品合作则单列标题，如果不类似可考虑合

并到资格证明文件）

? 资格证明文件（营业执照副本、组织机构代码证、税务登记证及增值税一般

纳税人证明、专业资质等级证书、管理体系认证如ISO9001、ICP证书、银行资信证明、近年财务审计报告、相关软著专利、业绩证明材料、投标保证金信息表）

? 拟派项目成员一览表（也可合并到资格证明文件）

? 服务承诺书（招标代理服

海报

1.海报组成：

活动名称+主题（可略）+活动内容（可略）+活动时间+活动地点+海报图画+落款 2.海报规格：

日常活动：一张全开画纸

重大活动：两张或以上全开画纸拼凑 3.制作海报注意事项：

a.根据活动主题设计海报底图，最好有如黄色，浅紫等鲜艳为底色，避免是白 底。海报图画要贴合主题，活动标题颜色要突出，字体要大，占整幅海报至少五分之二位置，活动重要的要画得隆重一点，比较普通的活动可以不要画得太花俏，但是不能敷衍了事，可以在用色方面搭够，如果想不到画什么可以参考网上搜pop手绘海报的资料，或者到学校图书馆也可以借阅相关资料。

b.海报要写明具体活动时间、地点和对象要写清楚，并在海报右下方落款，写“旅游管理系团学宣”，另外一些活动涉及主办单位与协办单位都要写清楚的，须谨慎问明写上。 c.根据活动举办时间要求，安排海报制作，一般一个活动的海报需在活动举行前三个工作日贴出（考虑到周末同学回家因此会错过活动宣传资讯）重要特殊活动可提早或延长宣传期，另外还有根据天气，如阴冷潮湿天气，颜料会相对难干，会影响作画进度，更要提前几天开始制作。 4.制作海报后注意事项：

a.海报粘贴要及时，不能延误活动宣传。

b.张贴海报时要先用双面胶在背后贴四条边上，

第一章 标书制作注意事项

一、前期制作

1）注意招标单位是否有特别的要求，不同的招标单位，它的格式以及排版要求都是不同的，如标书的组成、顺序、等，所以我们在做标书前应该第一件事是认真研读招标单位的招标文件，这也是招标中评委所依赖的评分、评标的依据，这样既可以了解标书的格式，也可以在评标中知道哪里可以和评委申述以及疑问的依据。

一、前期制作

2）标书一般都由商务部分、报价部分、技术部分组成。

1）报价部分；

A、注意认真核对大小写是否正确同时，还要核对是否大小写的数目是否相符；

B、分项报价部分同样要核对每一分项的报价，然后最后的综合报价大小写是否相符以及正确，所谓的大小写就是阿拉伯数字以及汉字中的壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万数字，这些数字不仅要会认还要会写，因为有的单位是需要二次报价的。

2）商务部分

税务登记证、法人授权书、产品授权书等，要严格按招标单位的要求顺序来，有的单位的在产品授权书这一项也有不同，有的是要求放在商务部分的，有的是要求放在最后的彩页前面，这是要认真研读后方可整理好的。

3）技术部分

技术部分由产品配置单、技术参数、招标参数偏离表组成，这一部分不仅是顺序问题，还有配置单也要按照标书中的产品顺序摆放