excel图表美化

PPT图表美化Part1【认识图表元素】

序言：

数据图表是PPT中常见的元素，也是增强PPT的数据生动性和数据说服力的有效工具。PPT中的数据图表和Excel中的图表在操作和使用方法上几乎是完全一致的，但在PPT的使用场景中通常会有更高的视觉化和设计感需求，因此对图表的美化是PPT中用好图表的关键重点。

这个系列将针对各种不同类型的图表为大家提供一些美化的思路和方案，具体操作环境在PowerPoint 2013版本下，但除特别说明外大部分操作也同样适用于Excel和PPT的其他版本。

1.认识图表元素

下图以一个簇状柱形图为例，标明了一般图表的一些基本元素。在本文的后续内容中会多次提到这些元素的称谓，所以有必要事先对它们所指代的对象及其位置有一个比较清晰而全面的交待。

【图表区域】：图表区域就是创建图表后所生成的图表容器，与此图表有关的所有显示元素都容纳在这个容器范围之内。通过这个区域，可以整体的复制图表。图表区域可以设置背景颜色和边框颜色，如果将图表区域背景设置为无色（透明），那么就会透过此区域显示背后的图层，比如在Excel当中就会显示图表下层的单元格。

【绘图区域】：图表中放置数据系列的矩形区域，也就是在上面图中显示灰色斜线底

目录

7.1

创建与修改图表 ........................................................................................................... 2 7.1.1认识Excel图表 ........................................................................................................... 2 7.1.2图表类型 ...................................................................................................................... 3 7.1.3建立图表 .................................................................................................................... 13 7.1.4建立复杂图表 ......

谈谈什么情形下适用什么常用图表类型。Excel

提供了11种类型的图表，其中又含有73种图表子类型。

1.柱形图——经常用于表示以行和列排列的数据。对于显示随时间的

变化很有用。最常用的布局是将信息类型放在横坐标轴上，将数值项放

在纵坐标轴上。

2.折线图——与柱形图类似，也可以很好地显示在工作表中以行和

列排列的数据。区别在于折线图可以显示一段时间内连续的数据，特别用于显示趋势。

3.饼图——适合于显示个体与整体的比例关系。显示数据系列相对

于总量的比例，每个扇区显示其占总体的百分比，所有扇区百分数的总和为100%。在创建饼图时，可以将饼图的一部分拉出来与饼图分离，以更清晰地表达其效果。

下列图表类型是用于比较组分的有效图表： （1）饼图适合用于比较2～5个组分。

（2）复合饼图适合用于比较6～10个组分。 （3）复合条饼图可处理6～15个组分。

（4）如果有两个或多个饼图，应使用百分比堆积柱形图。百分比堆积条形图、百分比堆积折线图以及百分比堆积面积图都是由百分比堆积柱形图衍变而来的。

4.条形图——对于比较两个或多个项之间的差异很有用。

5.面积图——面积图是以阴影或颜色填充折线下方区域的折线

图，适用于要突出部分时间系列时，特别

用Excel 2000做图表

用Excel 2000做图表

Microsoft Excel 2000在企业办公、数据处理等方面具有强大的功能。但是，对于如何根据Excel工作表中的数据来创建图表及生成链接，许多人却知之甚少。下面我们以某工厂1990年至1995年的工业年生产总值为例，来说明柱形图表的生成与链接过程。

制作图表

Microsoft Excel 2000的图表模板很多，在生产和销售中，经常用柱形图来描述，这样，有利于看出并分析其变化趋势。制作图表的步骤如下：

1、选定年份和生产总值两行数值，单击[图表向导]，如图1。在图表向导对话框中图表类型选择柱形图，子图表类型选择簇状柱形图，单击[下一步]。

图1

2、在图表源数据的数据区域中出现“=Sheet1!＄A＄3:＄G＄4”，“系列产生在”选择 “行” ，在系列中的分类X轴标志中填入“=Sheet1!＄B＄3:＄G＄3”，系列对话框中删除“年份”，单击[下一步]，如图2。

用Excel 2000做图表

图2

3、在图表选项中填入图表标题，X轴和Y轴的名称，单击[下一步]。

4、在图表位置的“作为其中的对象插入”中填入“Sheet1”，单击[完成]即可生成图表，如图3所示。

图3

为图表美容

用Excel 200

zl

年份 2006年 2007年 2008年 2009年

销售收入 5850789 8556650 10023450 8906578

销售成本 2574347 3764926 4410318 2391628

管理费用 760409 827090 917445 682805

1 销售收入 2006年 2009年 比较 5850789 8906578 52.23%

销售成本 2574347 2391628 -7.10%

管理费用 760409 682805 -10.21%

zl

上缴税金 584061 679063 892617 982420

净利润 1931972 3285571 380307190000002006年 10000000 2007年 2008年

48497258000000

上缴税金 584061 982420 68.21%

净利润 1931972 4849725 151.02%

7000000

6000000

5000000

4000000

3000000

2000000

1000000

0 2006年

销售收入

58507898906578

2009年比较

52.23%

zl

对比分析图2007年 2008年

销售收入

销售成本

管理费用

上缴税金

58507898906578

2574

zl

年份 2006年 2007年 2008年 2009年

销售收入 5850789 8556650 10023450 8906578

销售成本 2574347 3764926 4410318 2391628

管理费用 760409 827090 917445 682805

1 销售收入 2006年 2009年 比较 5850789 8906578 52.23%

销售成本 2574347 2391628 -7.10%

管理费用 760409 682805 -10.21%

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上缴税金 584061 679063 892617 982420

净利润 1931972 3285571 380307190000002006年 10000000 2007年 2008年

48497258000000

上缴税金 584061 982420 68.21%

净利润 1931972 4849725 151.02%

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0 2006年

销售收入

58507898906578

2009年比较

52.23%

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对比分析图2007年 2008年

销售收入

销售成本

管理费用

上缴税金

58507898906578

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一、EXCEL基本处理 二、EXCEL凼数应用 三、EXCEL图表制作

EXCEL基本处理一、简单的快捷操作 二、数据的格式设置 三、数据的输入技巧 四、数据的排序和筛选 五、数据的分类汇总 六、数据透视表

1、行列的简单操作

一、简单的快捷操作

1)、行列的选择、复制、删除等 2)、行列的添加和删除

常 用 的 简 单 快 捷 键

Ctrl+S Ctrl+X Ctrl+C Ctrl+V Ctrl+F Ctrl+H

保存 剪切 复制 粘贴 查找 替换

2、选择性粘贴(编辑--选择性贴粘或单击鼠标右键)

1)、数值(数据完整)

2)、转置(横、竖转换) 3)、粘贴链接 (跟随原表格自动更新)

3、如何输入日期和时间？1)、快捷方式：ctrl+;——输入当前系统的日期 2)、快捷方式：ctrl+shift+;——输入当前系统的时间

可以通过excel的“格式”——“单元格格式”来设置日期和时间的显示方式。

插曲：显示出2009-12-01至 2009-12-31的日期，要求扣 除休息日(周六、周天)

“编辑” “序列”

—

“填充”——

4、利用自动更新提高数据输入的效率。例如：用“保险”——来替代“太平洋寿险泉州支公司” 方法：“工具”——“自动更正项”

二、数据的单元格设置

设置

供EXCEL学习用

专业图表博客，努力将Excel的图表功能发挥到极致，让人感到很吃惊——EXCEL可作出这些图表。但是对于用Excel制图的新手而言，理解那些技巧有些难度，因为可能连基本的图标格式设置方法还没有弄透。本文就EXCEL图表的格式设置做详细的介绍。

Excel的图标格式设置可以分为“九个专项，一个综合”：

专项一：图表区格式； 专项二：绘图区格式； 专项三：系列格式； 专项四：坐标轴格式； 专项五：图例格式； 专项七：标题格式； 专项八：文本框格式； 专项九：网格线格式； 综合一：图表选项。 就一个事例了解了上面的“九个专项格式，一个综合格式”即可举一反三，融会贯通。例外，以上各个专项格式中，有很多格式内容都是通用的；其中，通用性最大的，如特定对象边框设置、字体设置、背景和前景设置等等。

下面就各个设置内容做较为详细的解释。

在做解释之前，先识别一下一个图表的各种格式对象，如图标区、绘图区、系列、坐标轴、标题、图例等等。

（1）专项一：图表区格式

双击图标区的一点或鼠标指向图标区，右击快捷菜单第一个选项打开，就是图标区格式设置对话窗口。图标区格式设置包括图案、字体、属性三部分。图案中，可以设置图表边框格式，如粗细、颜色、阴影、圆

1月

2月3月制作原理:

张三216227109李四118160206王五

225

79

274

1

1

张三1月李四2月王五

3月

适用范围：

制作步骤：

步骤一：创建单选控件步骤二：根据单选控件设置引用区域

相比上一个案例中

带来更多选择性，但是更为复杂。其原按照月份查看还是按照姓名查看，然后查看的具体信息。也就是说，无论是数框下拉菜单里的内容，都是在单选控件IF函数实现的。在本案例里，我们会发了IF函数作为判断按照何种方式从查询

这样可以按照不同多变的报表察看需求。

从上一个案例单纯改变察看的选项本的查看角度上调整图表，实际上是一着我们做的变动图表具有更强的可选择性化的体验和更多的审视角度。

本案例是通过单选

择对应的查看方式下的各种选项，从而不同选项所对应的数据。

由于所有的组合框

择结果进一步生成的，所以我们要先设的结果，然后才能继续下面的操作。 首先插入两个选项按钮（单选按钮为“按月份查询”和“按姓名查询”，为A7。（如下图）

50100150200

250张三李四王五

回首页

按月份查询

按姓名查询

1月

步骤三：设置可根据选

为了下面将要制作

目不同而显示不同的序列（月份选项或要在名称管理器里设置一个名称，以便候可以根据这个名称里的公式判断应该列。

在Aa8：A10区域写：张三、

用Excel制作统计图表

一、教学目标

知识与技能：

1．理解常见的3种图表类型的作用及特点；

2．掌握在Excel中运用“图表向导”制作图表的方法；

3．理解Excel工作表中的数据与图表之间的关系；

4．能够根据实际需要在柱形图、饼图、折线图中选择合适的图表类型；

5．学会根据图表进行简单的数据分析，表述自己的观点。

情感态度与价值观：

1．通过对学生进行探究学习和分析问题能力的培养，鼓励学生大胆实践与创新的勇气；逐渐形成在社会活动中积极主动地学习和使用信息技术的意识；形成良好的信息活动态度。

2．通过对“世界能源”问题的探讨，各小组分别从不同的视角围绕这一问题进行信息收集、数据处理、汇报发言等活动，激发学生关注热点问题、关爱大自然的热情，逐渐形成“节约能源，保护大自然从我做起”这一主题的价值取向。

二、教学重点

1．利用Excel图表向导建立图表；

2．能根据数据表的特点及问题的重点来选择合适的图表类型。

三、教学难点

1．图表类型的选择；

2．根据图表进行简单的数据分析，合理表述自己的观点。

四、教学过程 教学环节 教师活动 学生活动 媒体 计划时间 一、新课导同学们肯定都