南京市城市建设档案馆

房屋建筑工程文件材料归档内容

（一） 前期文件 1 2 3 4 5 6 7 8 9

工程立项批准文件

立项申请报告(项目建议书)

决议、指示、领导重要讲话、会议纪要 可行性研究报告及附件 可行性研究报告审批意见 工程地质勘察报告

水文地质勘察报告、自然条件、地震调查报告等 中标施工单位招投标文件及中标通知书 勘察、设计、施工、监理合同

（二） 施工技术文件 1

建筑工程施工质量验收资料 ⑴ 桩基分部工程文件材料 ⑵ 土建分部工程文件材料

⑶ 建筑给排水及采暖分部工程材料 ⑷ 建筑电气分部工程文件材料 ⑸ 通风与空调分部工程文件材料 ⑹ 建筑幕墙分部工程文件材料 ⑺ 电梯分部工程文件材料 ⑻ 钢结构分部工程文件材料 ⑼ 装饰分部工程文件材料 ⑽ 人防分部工程文件材料 ⑾ 消防分部工程文件材料

⑿ 建筑智能化分部工程文件材料 ⒀ 建筑保温节能分部工程文件材料 2 3 4 (三) 1 2 3 4 5 6 7 ★(四) (五) 1

单位（子单位）工程质量验收资料 各类强制和抽样检测报告 分部工程质量验收记录 工程监理文件 监理规划 监理实施细则 监理会议纪要． 监理月报

监理工程师通知单，指令单、回复单 监理工作总结 监理评估报告等

人防、

档案馆新馆建设浅析

一、海盐县档案事业现状背景与发展需求

县档案馆由于用房的限制，库藏拥挤、库房狭小、功能不全等问题，已成为严重制约全县档案事业继续发展的瓶颈。现有档案馆不能正常发挥馆藏档案借阅功能，不能成为爱国主义教育基地，无法满足档案馆的相关要求，到了接收年限的大量档案无法接收进馆，使本县档案事业的发展和馆藏效用的发挥受到了严重制约。

根据全国和全省档案事业发展趋势和国家档案局提出的档案馆“五位一体”功能要求（把档案馆建立成党和国家重要档案的保管基地、利用档案开展爱国主义教育的基地、现行文件集中向社会公开的中心、档案资料信息服务中心和电子文件备份中心）结合海盐县的实际，档案工作必须坚持可持续发展的科学发展观，走“大档案”之路，把档案馆建成馆藏丰富、功能齐全、特点鲜明的现代档案馆，为海盐经济社会发展作出应有的贡献。

二、项目建设的必要性

1、档案馆的建设是新时期档案事业的发展需要 2、档案馆的建设是城市总体发展的需要

3、档案馆的建设是确保有效拓展档案工作职能的需要 4、档案馆的建设是全面加强档案馆基础业务建设，提升服务能力和水平的需要

5、档案馆的建设是加强档案信息资源开发利用，服务海盐经济

社会发展的需要

三、档案馆新馆建设理念及主要建设

档案馆新馆建设浅析

一、海盐县档案事业现状背景与发展需求

县档案馆由于用房的限制，库藏拥挤、库房狭小、功能不全等问题，已成为严重制约全县档案事业继续发展的瓶颈。现有档案馆不能正常发挥馆藏档案借阅功能，不能成为爱国主义教育基地，无法满足档案馆的相关要求，到了接收年限的大量档案无法接收进馆，使本县档案事业的发展和馆藏效用的发挥受到了严重制约。

根据全国和全省档案事业发展趋势和国家档案局提出的档案馆“五位一体”功能要求（把档案馆建立成党和国家重要档案的保管基地、利用档案开展爱国主义教育的基地、现行文件集中向社会公开的中心、档案资料信息服务中心和电子文件备份中心）结合海盐县的实际，档案工作必须坚持可持续发展的科学发展观，走“大档案”之路，把档案馆建成馆藏丰富、功能齐全、特点鲜明的现代档案馆，为海盐经济社会发展作出应有的贡献。

二、项目建设的必要性

1、档案馆的建设是新时期档案事业的发展需要 2、档案馆的建设是城市总体发展的需要

3、档案馆的建设是确保有效拓展档案工作职能的需要 4、档案馆的建设是全面加强档案馆基础业务建设，提升服务能力和水平的需要

5、档案馆的建设是加强档案信息资源开发利用，服务海盐经济

社会发展的需要

三、档案馆新馆建设理念及主要建设

中华人民共和国建设部中华人民共和国发展和改革委员会

档案馆建设标准

建标１０３２００８

２００８·北京

档案馆建设标准

建标

１０３２００８

主编部门：中华人民共和国国家档案局

批准部门：中华人民共和国建设部

中华人民共和国发展和改革委员会

施行日期：２年７月１日００８

·北京２００８

建设部国家发展和改革委员会

建标〔〕号２００８５１

文件

关于批准发布《档案馆建设标准》的通知

国务院有关部门，各省、自治区、直辖市、计划单列市建设厅（委、局）、发展和改革委员会：

根据建设部《关于印发〈二○○四年工程项目建设标准、投资估算指标、建设项目评价方法与

〕号）要求，由国家档案局负责编制的《档案馆建设标准》，经参数编制项目计划〉的通知》（建标函〔２００５１９有关部门会审，现批准发布，自２年７月１日起施行。００８

在档案馆项目的审批、设计和建设过程中，要严格遵守党中央、国务院关于控制楼堂馆所建设的相关要求，认真执行本建设标准，坚决控制工程造价。

本建设标准的管理由建设部和国家发展改革委负责，具体解释工作由国家档案局负责。

中华人民共和国建设部中华人民共和国国家发展和改革委员会

二○○八年二月二十七日

前言

为了贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》

贵 阳 市 建设工程竣工档案 归 档 范 围

（ ）

工程名称： 贵阳市花果园项目C区1~14楼工程 建设单位： 贵阳宏益房地产开发有限公司 勘察单位： 贵州地矿工程勘察有限公司 设计单位： 中国华西工程设计建设有限公司 施工单位： 中铁二局集团有限公司 监理单位： 深圳市广夏工程顾问有限公司 质监单位： 档案整理单位： 档案整理人： 日期： 年 月 日

#

#

贵阳市建筑工程质量监督站

监制

贵阳市城建档案管理处 二○○五年十月

说 明 与 要 求

1、本档案范围是根据《建设工程文件

贵 阳 市 建设工程竣工档案 归 档 范 围

（ ）

工程名称： 贵阳市花果园项目C区1~14楼工程 建设单位： 贵阳宏益房地产开发有限公司 勘察单位： 贵州地矿工程勘察有限公司 设计单位： 中国华西工程设计建设有限公司 施工单位： 中铁二局集团有限公司 监理单位： 深圳市广夏工程顾问有限公司 质监单位： 档案整理单位： 档案整理人： 日期： 年 月 日

#

#

贵阳市建筑工程质量监督站

监制

贵阳市城建档案管理处 二○○五年十月

说 明 与 要 求

1、本档案范围是根据《建设工程文件

国外数字档案馆建设概况

!于丽娟

什么是数字档案馆，现在尚无定论。无论是学术研究人员，还是项目建设人员，大都处在摸索和实验的阶段。目前在学术界主要有两种观点：一种观点认为数字档案馆是一种实体概念，是全方位实现信息化的新型档案馆，它包括服务数字化和档案馆其他业务职能的信息化。实现了数字化馆藏的存储，维护、传输和提供利用，同时实现了文档接收、征集、整理、著录、鉴定、编研、维护、保管、迁移等各项工作的信息化。第二种观点认为，数字档案馆是一个跨越空间的档案信息资源的集成，主体是基于网络的共享数据库系统，它突破了馆与馆之间的物理界限，将分散在不同物理位置，不同载体上的信息联接起来，向用户提供方便快捷的在线信

!

简单来说，基于本馆信息化"的数字档案馆和息服务。

这样的合作项目还有美国的西北数字档案馆，该数据库于2332年初由（/0’$)1+,$!"#"$%&%’()"*+,）

-4个机构共同建立。该项目得到美国国家人文基金批

准，资助金额为两年4.万美元。参加该项目的-4个机构除了高校和历史协会之外，还包括华盛顿州档案馆，西雅图市档案馆。该数据库最终将安装在华盛顿州立大学，为各类研究人员提供在线的信息检索和服务。

因为在

银川市建筑工程竣工档案

归 档 整 理 指 南

银川市城建档案馆 二0一四 六月

前 言

城建档案是城市规划建设管理活动的历史记录，是社会管理和公共服务的重要信息资源，是建设行政主管部门依法实施行政许可，市场监管等行政管理的重要依据，是工程建设、运营养护和维修改造等的必要条件，城建档案工作是城乡建设事业的组成部分，是城乡建设重要的基础性工作。加强城建档案管理，对于促进城市科学管理，统筹城乡发展，保障城市生活生产秩序，维护城市安全、应对城市突发事件等具有十分重要的意义。 为了适应我市城市建设和城建档案事业发展的需要，进一步规范城建档案管理，满足城建档案现代化和信息化管理的要求，紧跟城市建设步伐，现依据《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001、《建筑工程资料管理规程》JGJ/T185-2009、住建部CJJ/T 117-2007号《建设电子文件与电子档案管理规范》和DA/T 38-2008《电子文件归档光盘技术要求和应用规范》以及档案管理相关规定，结合我市的实际情况，对2009年实施的《银川市建筑工程竣工档案归档整理指南》作出修订。

目 录

第一部分 建筑工程竣工档案归档整理规范

1 基本职责 …………………

1

绵阳市建筑安装工程档案归档范围及组卷顺序

第一部分 工程准备阶段文件 一、项目审批文件

1、建设工程规划许可证 2、建设工程施工许可证 3、立项批文 4、项目建议书

5、工程质量监督手续 6、可研报告及审批意见

二、建设用地、征地、拆迁文件 1、选址规划意见通知书

2、用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书 3、拆迁安置意见、协议、方案等 4、建设用地规划许可证

5、绿线图、红线图或标明绿线、红线的总平面图 三、勘察、测绘、设计文件 1、工程地质勘察报告

2、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查

3、有关行政主管部门(规划、人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、卫生等)批准文件或取得的关协议 4、施工图审查意见及回复

5、有关部门对施工图设计的批准文件（含规划、消防等部门审核签章的施工图首页）

四、招投标文件

1、勘察、设计承包合同 2、施工承包合同 3、监理委托合同 4、中标通知书

5、建设工程质量监督报监登记书

1、 题型：判断题 分值：3

全宗是指一个立档单位形成的，内部有机构成的全部档案，是档案的一个保管单位。

正确

错误 答案错误

2、 题型：判断题 分值：3

档案馆档案的划控主要有两种类型，即对原有密级的档案的解密和划控和对其它没有密级的档案进行划控。

正确

错误 答案正确

3、 题型：判断题 分值：3

全宗指南是一种馆级档案检索工具。

正确

错误 答案正确

4、 题型：判断题 分值：3

集中统一地管理党和国家的档案及有关资料是档案馆工作的根本目的。

正确

错误 答案正确

5、 题型：判断题 分值：3

原来是一个独立的单位，撤销后在其基础上建立了两个新的独立单位，新成立的单位构成新的全宗。

正确

错误 答案错误

6、 题型：判断题 分值：3

档案馆档案提供利用的一般程序是利用者登记提出利用档案需求、接待人员分析检索档案目录、有关领导审核审批、库房管理人员调档、利用者取档、利用者归还档案。

正确

错误 答案错误

7、 题型：判断题 分值：3

档案馆档案提供利用登记的种类有调阅单、借阅档案登记、借出档案登记、档案利用效果登记等。

正确

错误 答案正确

8、 题型：判断题 分值：3

档案馆档案利用的方式主要包括提供利用和