Excel如何根据名称自动匹配对应的数据

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EXCEL中数据的自动匹配

作者：李国雁

来源：《软件工程师》2013年第12期

摘要：EXCEL中无法直接使用SELECT语句进行数据查询、定位、匹配，必须依赖其自身提供的函数。本文将介绍三种EXCEL中的数据自动匹配方法，使单元格内容能够自动引用、填充关联内容，为EXCEL使用者更加快捷的使用数据提供参考。

关键词：自动匹配；关联数据；EXCEL

中图分类号：G642 文献标识码：A

1 引言

EXCLE作为一款电子表格软件，提供了直观的界面、出色的数据处理能力和图表工具，再加上成功的市场营销，使其成为最流行的个人计算机数据处理软件。

使用EXCLE作为数据源进行数据处理、统计分析和辅助决策等操作时[1]，经常要使用到数据查询和定位功能。虽然EXCEL可以创建二维表格[2]，但无法像真正的数据库软件一样使用SELECT语句进行数据的查询、定位、匹配以及更新[3，4]，而EXCEL提供的“查找”功能，只能根据用户提供的关键字进行查找定位或者替换，无法实现数据的自动定位、引用和匹配，这些操作必须借助于EXCEL函数。为了帮助使用者能够更好的使用EXCEL进行关联数据的定位、引用，本文将介绍三种利用EXCEL函数实现数据自动匹配的方法。

2 自动匹配

如何实现两个EXCEL里数据的匹配

工作上遇到了想在两个不同的EXCEL表里面进行数据的匹配，如果有相同的数据项，则输出一个“YES”，如果发现有不同的数据项则输出“NO”，这里用到三个EXCEL的函数，觉得非常的好用，特贴出来，也是小研究一下，发现EXCEL的功能的确是挺强大的。这里用到了三个函数：VLOOKUP、ISERROR和IF，首先对这三个函数做个介绍。

～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～ VLOOKUP：功能是在表格的首列查找指定的数据，并返回指定的数据所在行中的指定列处的数据。函数表达式是：

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

1. Lookup_value为“需在数据表第一列中查找的数据”，可以是数值、文本字符串或引用。

2.Table_array 为“需要在其中查找数据的数据表”，可以使用单元格区域或区域名称等。 ⑴ 如果 range_lookup 为 TRUE或省略，则 table_array 的第一列中的数值必须按升序排列，否则，函数 VL

实验 表达式括号匹配配对判断问题

姓名： 班级：

学号： 实验时间：

1.问题描述

一个算术表达式含圆括号、中括号、花括号,且它们可任意嵌套使用。写一程序，判断任一算术表达式中所含括号是否正确配对。

2.数据结构设计

匹配判别发生在右括号出现时，且被匹配的左括号应是距离右括号最近被输入的，二不是最先被输入的括号 ，即“先入后匹配”。因此用栈来解决。 #define stacksize 100 //定义栈的空间大小 struct

stack{ //定义栈的结构体

char strstack[stacksize];//定义栈的存储格式为字符型 int top; //定义栈的栈顶变量 };

void InitStack(stack &s)

{//定义一个新栈s，初始化栈顶为-1 s.top = -1; }

3.算法设计

（1）入栈的算法

char Push(stack &s, char a) { //入栈操作，将字符a入栈s

if(s.top == stacksize - 1) //当栈顶为栈的空间大小-1，栈满 return

Excel二级下拉菜单联动自动匹配内容

实现效果：

如，点击“市”下方的下拉菜单，有“成都、北京、杭州、上海”四个选项，选择杭州以后，在“区”下方单元格的就会相应的出现杭州的区。

操作说明：

1.首先选中表格中的基础数据，按键盘上的【Ctrl+G】，就会弹出下面的定位窗口。 2.然后点击下方的【定位条件】，选择【常量】点击确定。这样操作之后，我们就只选中了我们有数据的单元格。

3.接着直接点击上方菜单栏中的【公式】--> 【根据所选内容创建】，对其名称进行定义，选择【首行】。

在菜单栏的【公式】 -->【名称管理器】里可以看到我们定义的首行，以及其在下方对应的有关的区所在的单元格位置。

4.一级下菜单引用的是第一行的数据，我们对一级下拉菜单进行定义。选中第一行的数据，点击菜单栏中的【定义名称】，在输入区域名称这里输入名称，例如“首行”，然后点击确定。可以看到在名称管理器里多了一个名称“首行”。

5.选中需要设置一级下拉菜单的单元格，选择菜单栏中的【数据】，点击【数据验证】（或叫数据有效性）。

在设置选项卡下的验证条件选中【序列】（或叫列表），然后在来源这里输入之前定义的首行名称。

6.在二级下拉菜单中点击【数据验证】（或者是数据有效性），在允

百度文库- 让每个人平等地提升自我

1 如何把MSHFlexGrid里的数据导出至Excel？

用Adodc1做了查询语句，结果显示在一个MSHFlexGrid里面。现在要求做一个按钮（Command1），点击它就把MSHFlexGrid里显示的数据导出至Excel表中。就是一点这个按钮，就会自动打开Excel，然后数据就已经进去了，方便编辑和打印。

要求：代码详细，直接复制到Command1下就能用。这块我不懂，所以不要搞什么子程序调用之类的，要有子程序也给直接调用好。

直接复制代码成功后，再追加100分。把这个弄完工程就结了，再不用受罪了，哈哈！

以下是精简后的代码,不清楚你工作中的一些细节,所以如有问题与我讨论

Private Sub Command1_Click()

= False '关闭表格重画，加快运行速度

Set xlApp = CreateObject("") '创建EXCEL对象

Set xlBook = & "\对账模板.xls") '打开已经存在的EXCEL工件簿文件

= True '设置EXCEL对象可见（或不可见）

Set xlsheet = ("Sheet1") '设置活动工作表

For R = 0 To - 1 '行循环

For C =

篇一：EXCEL表格分页技巧

经常在Excel中制作表格时，我们不可能仅仅只作一个表格，有时可能会在一个工作簿中制作多 个表格。但我们又希望将所有的表格分别打印到每一张纸上面，每张纸上面只打印一个表格，那么，我们应该如何实现呢?有许多朋友都是重建新工作簿，再将表格 一个一个的剪切到新工作簿中，每个工作簿里面放一个表格，最后再一个个的打印出来。虽说这种方法可以实现，但是操作比较繁琐。其实有更好更简单的方法，利 用Excel中的分页功能，在一个工作簿中打印出多个表格，每张纸上面打印一个表格。

Excel中如何设置手动分页打印

现在工作簿中有4个表格，我希望每张纸上面打印一个表格，分别用4张纸打印出来。

①进入视图选项卡，单击工作簿视图选项组中的分页预览;

②上图分页预览中只有2页，分别是第1页和第2页。我们将光标移动右下角边框处，当鼠标变成双箭头时，按住左键不放，拖动边框，直到看见第3页和第4页的时候就放开鼠标;(如下图)

③现在Excel就可以打印4个页面出来了，但我们还需要将上面两个表格剪切到下面来才行，剪切完成如下图：

好了，现在分页已经完成了，打印工作簿的话，会打印4张纸，每张纸上面一个表格，下面再来说说如何自动分页打印!

Excel中自动分页页面设置

如何在EXCEL表格中批量插入对应图片

学生照片用身份证号命名后，核对是个麻烦事儿，有了这个表格就直观多了。

制作过程如下：

1、粘贴学生信息、输入公式并向下填充

在D2单元格输入公式（复制下面的公式并粘贴到D2单元格中）：

=\d:\\学生照片\\\C2&\

公式含意：在该单元格中插入来自d盘:\\学生照片文件夹中\\ C2单元格中数值（身份证号命名的）.jpg图片

向下填充

2、在D盘根目录中新建一个名为：学生照片的文件夹，并把全校按身份证号码命名的学生图片复制其中。

这些图片最好批量转尺寸为120×150。太小看不清，太大查看起来不便。

3、打开剪贴板

4、选择公式区域（最好分几次进行，每次不超过200格），并复制到剪贴板（见下图窗口右边）。

（因在公式的状态下，很多操作是不能正常进行的，这一步的目的就是留数据除公式。）

5、点击剪贴板中刚复制的数据，把这些数据又粘贴回来（见下图鼠标箭头）。

6、把公式列中的@替换为\（半角单引号）

7、再选择公式区并将数据复制进剪贴板

8、选择“Unicode文本”粘贴

①.复制（学生照片列数据）→粘贴（到记事本）

②.复制（刚才粘贴到记事本中的数据）→（回到Excel工作表学生照片列）右键→选

有用的Excel进行数据处理

Excel 培训

北京京东方光电科技有限公司 Excel Seminar主讲人：乐健 2007年6月25日

有用的Excel进行数据处理

Excel 培训之—快捷键 快捷键之一：F4功能：(举例)插入多个新工作表办法一：

办法二：

之后不断重复直到达到目的

之后重复按下F4点评：此快捷键可重复上一步骤

点评：最传统。。。

有用的Excel进行数据处理

Excel 培训之—快捷键 快捷键之一：F4功能：锁定单元格按下F4 键

锁 定 前

锁 定 后

下 拉

下 拉

注：也可以手工加上 “$”3

有用的Excel进行数据处理

Excel 培训之—快捷键 快捷键之二：F2功能：插入多个新工作表 办法一： 办法二： 按下F2

双击单元格直接编辑

点评：最直接，但我们的原则是两 只手都要用，毕竟在你打字时来回 拿鼠标并不是一件愉快的事

点评：鼠标用得越少，说明你 的Excel 能力就越强

有用的Excel进行数据处理

Excel 培训之—快捷键 快捷键之三：Ctrl +1功能：设置单元格格式办法一：右键-〉设置单元格格式 办法二：按下Ctrl +1即可

这个快捷键被我评为最常用快捷键之首位，很遗憾的是，很多人 宁可用办法一，也不愿伸出自己的左手5

有用的

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之后重复按下F4点评：此快捷键可重复上一步骤

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下 拉

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这个快捷键被我评为最常用快捷键之首位，很遗憾的是，很多人 宁可用办法一，也不愿伸出自己的左手5

有用的

如何防止和检查Excel数据录入错误

黄骅市第三中学 吕维智

摘要：运用Microsoft Office Excel进行各种运算与操作，首要工作是数据录入。在大量的数据录入过程中难免会出错，而检查录入错误更是一件不容易的事情，本文从数据录入源头如何堵塞错误，数据录入结束后如何快速检查错误，提出了一系列的解决办法。

关键词：允许值；替换；审核

Microsoft Office Excel具有强大的数据统计功能，运算速度快捷，运算结果准确，但如果所引用的原始数据有错误，其统计结果也将产生错误。因此，正确的录入数据是统计工作有效的前提条件。要确保数据录入正确，除小心谨慎外，还要掌握一些必要的技巧。

一、限定“数据有效性”，确保录入数据不超范围

一般地，在一个表格结构中，相同字段的数据总是在一定范围内，比如：“姓名”字段的为文本，其长度为2－3个汉字；学生“考试成绩”字段为整数或小数，其范围介于0－150之间??根据这一特点，可以在录入数据之前，设置表行或表列数据的录入允许值范围（表头除外），对于规定范围内的数据能顺利录入，对于超出范围的数据系统会发出拒绝录入的警告，这样就大大降低了数据录入错误率。具体操作过程是：

执行“数据”－“有效性”命令，打开