办公软件excel表格常用公式

办公软件EXCEL常用函数使用介绍

有些统计员、资料员、人事员等人在处理资料收集工作时常常很苦恼，特别是碰到信息提取或者统计工作，有些人可能花2个小时整理一份资料，但有些人却花30分钟就可以完成 ，那如何提高工作效率呢？下面用通俗的语言介绍几个在工作中常常使用到的简单函数：

1、 Left函数：实现左选取单元格的XX位数， left(单元格，数字)

2、 Right函数：实现右选取单元格的XX位数，right(单元格，数字)

3、 “&”链接符号：实现将两个单元格信息快速链接起来；

4、 Len函数：实现计算单元格字符串的长度；

5、 Mid函数：实现从一串字符中选取其中一部分信息，常用于从身份中提取员

工的省份、城市、 出生年月以及判断员工的性别；

=mid(单元格，数字1，数字2)

数字1：表示从单元格字符串的第几位开始；

数字2：表示选取几个字符；

6、 If函数：用于判断常常用在规范术语上，判断是否属实，是否正常；

=if（判断语句，返回真值，返回否定值）

例如：IF(G2=1,”男”，”女”)

7、 Countif函数：实现在复杂的数据表中单条件计数；常用于查找一列或者一

行中是否有重复的信息；

8、 Countifs函数：实现在复杂的数据表中多条件计数；

Excel常用电子表格公式大全

2011-04-24 08:53:41

1、 查找重复内容公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")。

2、 用出生年月来计算年龄公式：=TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)。

3、 从输入的18位身份证号的出生年月计算公式：=CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))。

4、 从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式：

=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。

1、求和： =SUM(K2:K56) ——

Excel常用电子表格公式大全

2011-04-24 08:53:41

1、 查找重复内容公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")。

2、 用出生年月来计算年龄公式：=TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)。

3、 从输入的18位身份证号的出生年月计算公式：=CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))。

4、 从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式：

=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。

1、求和： =SUM(K2:K56) ——

excel 常用函数公式及技巧搜集（常用的）

【身份证信息？提取】 从身份证号码中提取出生年月日

=TEXT(MID(A1,7,6+(LEN(A1)=18)*2),\

=TEXT(MID(A1,7,6+(LEN(A1)=18)*2),\

=IF(A2<>\

显示格式均为 yyyy-m-d。（最简单的公式，把单元格设置为日期格式）

=IF(LEN(A2)=15,\\

显示格式为 yyyy-mm-dd。（如果要求为“1995/03/29”格式的话，将”-” 换成”/”即可）

=IF(D4=\年 00 月 00 日 \年 00 月 00 日\

显示格式为 yyyy 年 mm 月 dd 日。（如果将公式中“0000 年 00 月 00 日”改成“0000-00-00”,则显示格式 为 yyyy-mm-dd）

=IF(LEN(A1:A2)=18,MID(A1:A2,7,8),\

显示格式为 yyyymmdd。

=TEXT((LEN(A1)=15)*19&MID(A1,7,6+(LEN(A1)=18)*2),\

=IF(LEN(A2)=18,MID(A2,7,4)&-MID(A2,11,2),19&MID(A2,7,2)&-MID(A2,9,2)) =M

常用函数公式及技巧搜集

【身份证信息提取】

从身份证号码中提取出生年月日

=IF(LEN(A2)=15,\\

从身份证号码中提取出性别

=IF(MOD(MID(A1,15,3),2),\男\女\

从身份证号码中进行年龄判断

以2006年10月31日为基准日,按按身份证计算年龄(周岁)的公式

=DATEDIF(TEXT(MID(A1,7,6+(LEN(A1)=18)*2),\

按身份证号分男女年龄段

按身份证号分男女年龄段，身份证号在K列，年龄段在J列（身份证号为18位） 男性16周岁以下为 1 男性16周岁（含16周岁）以上至50周岁为 2 男性50周岁（含50周岁）以上至60周岁为 3 男性60周岁（含60周岁）以上为 4 女性16周岁以下为 1 女性16周岁（含16周岁）以上至45周岁为 2 女性45周岁（含45周岁）以上至55周岁为 3 女性55周岁（含55周岁）以上为 4

=MATCH(DATEDIF(DATE(MID(K1,7,4),MID(K1,11,2),MID(K1,13,2)),TODAY(),\,50,60}-{0,0,5,5}*ISEVEN

excel运算

、

查找重复内容公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")。

2、 用出生年月来计算年龄公式：=TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)。

3、 从输入的18位身份证号的出生年月计算公式：=CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))。

4、 从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式：

=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男

","

女

"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))公式内的“C2”代表的是

输入身份证号码的单元格。

1、求和： =SUM(K2:K56) ——对K2到K56这一区域进行求和；

2、平均数： =AVERAGE(K2:K56) —

公式与函数

电子表格与数据库系统

公式与函数----主讲 沈静 主讲

19:28

公式与函数

电子表格与数据库系统

本节课的内容提要： 公式的基本操作 运算符的类型和优先级 单元格引用 数组公式 函数的基本操作

19:28

公式与函数

电子表格与数据库系统

概述: 概述:Excel不仅具有基本的制表功能, Excel不仅具有基本的制表功能,还有 不仅具有基本的制表功能 强大的计算功能,计算离不开公式和函数. 强大的计算功能,计算离不开公式和函数. 公式是单元格中的一系列值 是单元格中的一系列值、 公式是单元格中的一系列值、单元格 引用、名称或运算符的组合， 引用、名称或运算符的组合，可以生成新 的值。 的值。 数组公式可以简化计算 可以简化计算, 数组公式可以简化计算,可以同时进行 多个计算并返回一种或多种结果， 多个计算并返回一种或多种结果，每个结 果显示在一个单元格. 果显示在一个单元格.19:28 3

公式与函数

电子表格与数据库系统

概述: 概述:函数是预定义的内置公式， 函数是预定义的内置公式，可以进行 是预定义的内置公式 数学、 数学、文本及逻辑的运算或者查找工作表 的信息。 的信息。

19:28

公式与函数

认识公式

电子表格与数据库系统

公式是

EXCEL函数大全

1.数据库和清单管理函数

DAVERAGE 返回选定数据库项的平均值

DCOUNT 计算数据库中包含数字的单元格的个数

DCOUNTA 计算数据库中非空单元格的个数

DGET 从数据库中提取满足指定条件的单个记录

DMAX 返回选定数据库项中的最大值

DMIN 返回选定数据库项中的最小值

DPRODUCT 乘以特定字段（此字段中的记录为数据库中满足指定条件的记录）中的值

DSTDEV 根据数据库中选定项的示例估算标准偏差

DSTDEVP 根据数据库中选定项的样本总体计算标准偏差

DSUM 对数据库中满足条件的记录的字段列中的数字求和

DVAR 根据数据库中选定项的示例估算方差

DVARP 根据数据库中选定项的样本总体计算方差

GETPIVOTDATA 返回存储在数据透视表中的数据

2.日期和时间函数

DATE 返回特定时间的系列数

DATEDIF 计算两个日期之间的年、月、日数

DATEVALUE 将文本格式的日期转换为系列数

DAY 将系列数转换为月份中的日

DAYS360 按每年360天计算两个日期之间的天数

EDATE 返回在开始日期之前或之后指定月数的某个日期的系列数

EOMONTH 返回指定月份数之前或之后某月的最后一天的系列数

HOUR 将系列数转换为小时

常用Excel使用技巧

、 查找重复内容公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")。

2、 用出生年月来计算年龄公式：=TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)。

3、 从输入的18位身份证号的出生年月计算公式：=CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))。

4、 从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式：

=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。

1、求和： =SUM(K2:K56) ——对K2到K56这一区域进行求和；

2、平均数： =

公式与函数

电子表格与数据库系统

公式与函数----主讲 沈静 主讲

19:28

公式与函数

电子表格与数据库系统

本节课的内容提要： 公式的基本操作 运算符的类型和优先级 单元格引用 数组公式 函数的基本操作

19:28

公式与函数

电子表格与数据库系统

概述: 概述:Excel不仅具有基本的制表功能, Excel不仅具有基本的制表功能,还有 不仅具有基本的制表功能 强大的计算功能,计算离不开公式和函数. 强大的计算功能,计算离不开公式和函数. 公式是单元格中的一系列值 是单元格中的一系列值、 公式是单元格中的一系列值、单元格 引用、名称或运算符的组合， 引用、名称或运算符的组合，可以生成新 的值。 的值。 数组公式可以简化计算 可以简化计算, 数组公式可以简化计算,可以同时进行 多个计算并返回一种或多种结果， 多个计算并返回一种或多种结果，每个结 果显示在一个单元格. 果显示在一个单元格.19:28 3

公式与函数

电子表格与数据库系统

概述: 概述:函数是预定义的内置公式， 函数是预定义的内置公式，可以进行 是预定义的内置公式 数学、 数学、文本及逻辑的运算或者查找工作表 的信息。 的信息。

19:28

公式与函数

认识公式

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公式是