档案整理工作

纸质档案整理工作步骤

根据国家档案局发布的中华人民共和国档案行业标准《归档文件整理规则》和湖南省档案局关于《〈归档文件整理规则〉实施细则》的规定，从2001年1月1日起，立档单位对应归档的纸质文件以“件”为单位进行整理。为了确保归档档案的质量，规范我校归档文件的整理方法，现确定我校十大类档案均为以“件”为单位进行整理归档。所谓“件”的概念，即：一个事由（问题）或一个项目的材料可视为一件。

一、归档文件在进行整理时，首先必须明确几种情况 1、 下列文件或文本在实体装订时，可作为一件：

①正本与定稿作为一件；②法律法规等重要文件的历次修改稿（包括定稿）可合为一件；③正文与补充说明正文的文字、图表、数据等附件，原则上为一件（附件页数多，也可各为一件）；④具有保存价值的文件处理单应与正文作为一件；⑤原件与复印件或手抄件，应作为一件；⑥转发文件与被转发文件，应作为一件；⑦报表、名册、图表类文字材料按其原装订方式，一册（本）作为一件；⑧请示与批复、报告与批示、问函与复函等来往文书，原则上作为一件。如果报请性文件归档整理后才收到回复性文件，也可各为一件，并在“归档文件目录”的备注栏中加以说明。

2、 以“件”为保管单位的各文种和稿本的排列顺序为： ①正本在

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20

业务档案整理工作总结

篇一：档案整理工作个人总结

档案整理工作个人总结

时光流逝，岁月匆匆，转眼间，XX年已然过去，回顾

几个月以来的工作历程，我历历在目。结合本人工作实际情况，现将个人工作总结如下：第一、工作情况汇报：几个月以来，在所领导的正确领导下，在杨科长和各个兄弟科室的关心帮助下，从XX年10月以来我担任着本所行政许可和行政处罚档案整理的工作。在工作任职期间，本人能够严格要求自己，认真遵守所内各种规章制度，按时完成所内交办的工作任务。在这期间我学到了很多关于档案整理工作的知识，也使我对档案工作有了新的认识，同时，也扩展了我的知识范围。首先，是档案收集整理工作：为了更好的服务档案工作，档案合理规范组卷，符合国家有关标准。所有档案从收集、整理、分类、编号、存入计算机我都认真完成了；期限我们分为短期、长期、永久性的。其次，档案的管理工作和安全措施：在各个科室进行新的归档时，我们要制册登记，按类整理存放，并做好检索目录，以方便查阅，同时，要确保档案安全，特别是要做到“十防”（防水、防光、防盗、防磁、防高温、防有害气味、防潮、防鼠、防尘、防蛀）等项工作。

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20第二、脚踏实地，认真做好本职

关于档案整理工作的案例分析——以文书档案为例

一、背景

档案是人类认识世界、改造世界的历史记载，同时也是传承和发扬民族历史文化的重要载体。做好档案管理工作不仅可以使其成为公众教育的历史教材、发展各项事业的依据与借鉴，同时也对于我国进行社会主义现代化建设具有重大意义。而档案整理是档案管理的一项基本业务和基本前提，它直接关系档案的利用和开放，是整个档案工作的基本建设。因此首先做好档案整理工作显得尤其重要。2014年5月1日至6月27日，经学院安排，我在天津市委统战部研究室进行将近两个月的实习活动。期间，也做了许多档案整理的工作，尤其以文书档案居多。下面，本文就以文书档案为例展开案例分析。

二、文书档案简介

文书档案是反映党务、行政管理等活动的档案。它记录了一个社会组织所从事的各类管理活动，如党群管理、财务管理、人事管理、业务管理等。文书档案通常是由办理完毕的有保存价值的文书转化而成，文件是法定机关、团体、企业事业单位和个人在各种活动中，为互相联系和处理事务等实际需要，用文字、图表等方式直接记录下来的具有完整体式和处理程序的信息材料。我所在的实习单位是市委统战部研究室，主管部内刊物；收集处理统一战线的信息；承担统战工作重要文件、重要文章的起草是其基

关于档案整理工作的案例分析——以文书档案为例

一、背景

档案是人类认识世界、改造世界的历史记载，同时也是传承和发扬民族历史文化的重要载体。做好档案管理工作不仅可以使其成为公众教育的历史教材、发展各项事业的依据与借鉴，同时也对于我国进行社会主义现代化建设具有重大意义。而档案整理是档案管理的一项基本业务和基本前提，它直接关系档案的利用和开放，是整个档案工作的基本建设。因此首先做好档案整理工作显得尤其重要。2014年5月1日至6月27日，经学院安排，我在天津市委统战部研究室进行将近两个月的实习活动。期间，也做了许多档案整理的工作，尤其以文书档案居多。下面，本文就以文书档案为例展开案例分析。

二、文书档案简介

文书档案是反映党务、行政管理等活动的档案。它记录了一个社会组织所从事的各类管理活动，如党群管理、财务管理、人事管理、业务管理等。文书档案通常是由办理完毕的有保存价值的文书转化而成，文件是法定机关、团体、企业事业单位和个人在各种活动中，为互相联系和处理事务等实际需要，用文字、图表等方式直接记录下来的具有完整体式和处理程序的信息材料。我所在的实习单位是市委统战部研究室，主管部内刊物；收集处理统一战线的信息；承担统战工作重要文件、重要文章的起草是其基

关于档案整理工作的案例分析——以文书档案为例

一、背景

档案是人类认识世界、改造世界的历史记载，同时也是传承和发扬民族历史文化的重要载体。做好档案管理工作不仅可以使其成为公众教育的历史教材、发展各项事业的依据与借鉴，同时也对于我国进行社会主义现代化建设具有重大意义。而档案整理是档案管理的一项基本业务和基本前提，它直接关系档案的利用和开放，是整个档案工作的基本建设。因此首先做好档案整理工作显得尤其重要。2014年5月1日至6月27日，经学院安排，我在天津市委统战部研究室进行将近两个月的实习活动。期间，也做了许多档案整理的工作，尤其以文书档案居多。下面，本文就以文书档案为例展开案例分析。

二、文书档案简介

文书档案是反映党务、行政管理等活动的档案。它记录了一个社会组织所从事的各类管理活动，如党群管理、财务管理、人事管理、业务管理等。文书档案通常是由办理完毕的有保存价值的文书转化而成，文件是法定机关、团体、企业事业单位和个人在各种活动中，为互相联系和处理事务等实际需要，用文字、图表等方式直接记录下来的具有完整体式和处理程序的信息材料。我所在的实习单位是市委统战部研究室，主管部内刊物；收集处理统一战线的信息；承担统战工作重要文件、重要文章的起草是其基

干部人事档案的整理工作

干部人事档案工作是干部人事工作的重要组成部分，是干部人事工作不可或缺的基础性工作。为切实抓好我县干部人事档案工作，推进我县干部人事档案管理工作的科学化、规范化、制度化建设，不断提高我县档案管理工作水平，更好地为我县干部人事工作服务。现根据县委组织部的工作安排，由我来对档案整理过程中可能出现的一些问题进行讲解，以避免在档案整理过程中走弯路，从而保证档案整理工作的顺利开展，最终通过省委组织部的检查验收。

一、干部人事档案整理的概念、类型、方式 （一）什么是干部人事档案的整理工作

干部人事档案的整理，是指根据一定的原则和方法，将收集起来的档案材料，以个人为单位，进行审核、分类、排序、编目、技术加工和装订等，使之成为系统化和条理化的专门案卷，并在此基础上，不断对档案内容进行补充，是干部人事档案立卷全部过程。

（二）干部人事档案整理的类型 干部人事档案整理的两种常见类型： 一是对新建干部档案的整理；

二是因补充归档材料而对原有的档案进行局部整理。 （三）干部人事档案整理工作方式

1、集中时间、集中人力、集中地点的整理。 2、日常工作中的整理。

二、干部人事档案整理工作的作用和要求 （一）干部人事档案整理工作的作用

1．使干部人事

干部从事档案的整理工作(培训稿)

干部人事档案的整理工作

干部人事档案工作是干部人事工作的重要组成部分，是干部人事工作不可或缺的基础性工作。为切实抓好我县干部人事档案工作，推进我县干部人事档案管理工作的科学化、规范化、制度化建设，不断提高我县档案管理工作水平，更好地为我县干部人事工作服务。现根据县委组织部的工作安排，由我来对档案整理过程中可能出现的一些问题进行讲解，以避免在档案整理过程中走弯路，从而保证档案整理工作的顺利开展，最终通过省委组织部的检查验收。

一、干部人事档案整理的概念、类型、方式

（一）什么是干部人事档案的整理工作

干部人事档案的整理，是指根据一定的原则和方法，将收集起来的档案材料，以个人为单位，进行审核、分类、排序、编目、技术加工和装订等，使之成为系统化和条理化的专门案卷，并在此基础上，不断对档案内容进行补充，是干部人事档案立卷全部过程。

（二）干部人事档案整理的类型

干部人事档案整理的两种常见类型：

一是对新建干部档案的整理；

二是因补充归档材料而对原有的档案进行局部整理。

（三）干部人事档案整理工作方式

1、集中时间、集中人力、集中地点的整理。

2、日常工作中的整理。

二、干部人事档案整理工作的作用和要求

（一）干部人事档案整理工作的作用

1．使干部

干部人事档案工作培训讲义

一、干部人事档案材料收集归档范围解读

（具体请按中组部《关于印发<干部人事档案材料收集归档规定>的通知》执行。桂组通字[2010]116号已转发此文，文件已直接发至各县市区党委组织部）

要特别注意收集的材料：报告个人有关事项的材料；干部在重大政治事件、突发事件和重大任务中的表现材料，以及援疆、援藏、挂职锻炼考核材料，以更加全面地反映干部经历、政绩等情况；毕业证书、学位证书复印件；国(境)外学历学位认证材料等材料；检察院不起诉决定书、法院裁定书、公安机关有关行政处理决定等材料；党政领导干部问责决定书》；选聘到村任职高校毕业生登记表以及选调生登记表等材料（新录用的公务员的行政介绍信请大家一定注意收集归个人档案，如果是几人同一张的，复印后加盖公章归档。因为录用文件时间与报到的时间可能不太一致，参加工作时间是以报到时间为准，所以这个是很重要的证据材料）；党代会，人代会，政协会议，人民团体和群众团体代表会议，民主党派代表会议形成的材料等：要在继续收集代表登记表的同时，注意收集委员简历和当选通知、考察材料等；干部人事档案报送、审核工作材料。

二、干部人事档案材料收集归档工作的具体要求

1

1．完整

2．真实

3．及时

4．规范

三、干部

篇一：韩关小学档案管理工作汇报

韩关小学档案管理工作汇报

韩关小学

2012.12

韩关小学档案管理工作汇报

根据县教育局关于整理教学档案和督导档案的通知要求，现将我

校档案管理工作做如下汇报：

一、抓好学习，努力提高能力素质

1、坚持档案管理理论学习，提高档案员素质。根据县教育局统

一安排布置的任务，组织档案管理人员认真学习了县教育局发放的《关于教学评估档案的整理工作的几点说明和要求》。学习中，采取集中学习、自学、讨论等形式，深刻领会精神实质。通过学习，我们的思路已经统一，提高了自身的素质。

2、注重理论联系工作实际。在学习中，要求联系档案工作和学

校实际。重点认真查找档案管理工作中存在的薄弱环节，制定整改措施，研究探讨进一步做好档案管理和服务的办法措施，促进了工作的落实。

二、精心组织，全面完成档案整理工作

1、成立专门的工作队伍。成立了由校长任组长，副校长任副组

长，教研组长为成员的档案工作领导小组。选拔具有一定文化素质和有较强实践经验的尚明乐副校长担任档案管理人员，其基本素质较高，熟悉本校情况和档案工作要求。

2、是明确工作任务和责任要求。把档案管理工作列入本校工作

的重要内容，建立档案资料收集责任制，把所有的老师分成5组，老师们利用坐班时间和业余时间通过上网查资料

精品文档

施工单位档案资料整理工作总结报告

工程部档案资料管理的阶段总结

在工程部管理工作中，工程档案资料是一项重要组成部分，是工程建设及竣工验收的必备条件，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的原始依据。公司领导对工程资料管理工作都非常重视，多次强调要做好工程资料管理工作，明确指出：推进工程档案的电子化管理、充分利用管理软件的数据库提高分析整理能力。

随着工程部对外联系合同的增加，工程管理的不断规范，注重工程档案资料管理提到日程上来。 一、第一阶段工作 1、档案资料管理背景

当初接手工程部档案时，看到的现象是工程部档案柜内档案摆放混乱，无目录、无索引、无编号，文件盒只简单做出标记。图纸和相关资料杂乱无章，晒得蓝图有的在牛皮纸档案盒内，有的在外，没有明确的档案管理制度。遗留问题是对所收集的档案没有按要求进行规范的整理、分类、归档和保管，蓝图和复印的图纸一股脑塞在柜子里，造成了档案资源收集不全、归档不完整、无专人资料员管理，保管不安全的混乱局面。

2、工程部把档案按楼座进行分类，A、B、C、D、E、F管理，接下来把所有档案资料重新装入新的档案盒，撤掉破

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