用友u8供应链业务流程

供应链各模块之间的关系采购管理 销售管理

库存管理

应付管理

存货核算

应收管理

总账

初始化设置 采购入库业务处理 销售出库业务处理 其他出入库业务处理 收付款业务处理 月末处理

初始化设置各系统的启用 基础档案的设置

基础科目的设置期初余额的整理录入

期初余额录入流程录入期初货 到票未到数 进对 行采 期购 初系 记统 账 库录 并从 存入 对 进仓 数各 行库 据仓 账 期取 并库 记数 审期 账 核初 总 账 录 入 期 初 余 额 录 入 应 收 款 期 初 余 额

录入期初票 到货未到数

录 入 应 付 款 期 余 额

录入销售业 务中期初已 发货尚未结 算数

对账

对账

采购管理系统与其他系统之间的数据关系

物料需求采 购 计 划预 计 入 库 量

直运采购发票

直运采购发票 销售订单 直运销售订单 发票

存货 核算 系统

采购管理系统采购成本 采 购 采 购 发 票 付 款 信 息

销售 管理 系统

入 库单

采购订单 到货单

库存管理系统

应付管理系统

采购管理系统的业务类型

普通采购业务受托代销业务 直运业务

普通采购业务流程填制请购单审核

订货单审核

到货单审核

采购入库单(存货系统)

(库存系统生单)

采购发票

(拷贝)

单据记账

采购结算

应付系统审核

生成凭证借：原材料 贷：物资采购

生成凭

供应链各模块之间的关系采购管理 销售管理

库存管理

应付管理

存货核算

应收管理

总账

初始化设置 采购入库业务处理 销售出库业务处理 其他出入库业务处理 收付款业务处理 月末处理

初始化设置各系统的启用 基础档案的设置

基础科目的设置期初余额的整理录入

期初余额录入流程录入期初货 到票未到数 进对 行采 期购 初系 记统 账 库录 并从 存入 对 进仓 数各 行库 据仓 账 期取 并库 记数 审期 账 核初 总 账 录 入 期 初 余 额 录 入 应 收 款 期 初 余 额

录入期初票 到货未到数

录 入 应 付 款 期 余 额

录入销售业 务中期初已 发货尚未结 算数

对账

对账

采购管理系统与其他系统之间的数据关系

物料需求采 购 计 划预 计 入 库 量

直运采购发票

直运采购发票 销售订单 直运销售订单 发票

存货 核算 系统

采购管理系统采购成本 采 购 采 购 发 票 付 款 信 息

销售 管理 系统

入 库单

采购订单 到货单

库存管理系统

应付管理系统

采购管理系统的业务类型

普通采购业务受托代销业务 直运业务

普通采购业务流程填制请购单审核

订货单审核

到货单审核

采购入库单(存货系统)

(库存系统生单)

采购发票

(拷贝)

单据记账

采购结算

应付系统审核

生成凭证借：原材料 贷：物资采购

生成凭

义乌_陈彪

目 录

目 录 .......................................................................................................................................... 1 1. 供应链系统模块业务关系图 ................................................................................................... 3 2. 采购管理系统........................................................................................................................... 3

2.1 系统简介 ...............................

实验一

目的与要求:

掌握企业在进行期初建账时，如何进行核算体系的建立及各项基础档案的设置。 实验内容： 一、核算体系的建立

（一）启动系统管理，以“Admin”的身份进行注册。 （二）增设三位操作员：（[权限]—>[操作员]）

001 黄红,002 张晶，003王平。

（三）建立账套信息：（[账套]—>[建立]）

1．账套信息：账套号自选，账套名称为“购销存练习”，启用日期为2005年1月。 2．单位信息：单位名称为“用友软件公司”,单位简称为“用友”，税号为3102256437218 3．核算类型：企业类型为“工业”，行业性质为“新会计制度科目”并预置科目，账套主管

选“黄红”。 4．基础信息：存货、客户及供应商均分类，有外币核算。 5．编码方案: A 客户分类和供应商分类的编码方案为2

B 部门编码的方案为22 C存货分类的编码方案为2233 D收发类别的编码级次为22 E结算方式的编码方案为2 F其他编码项目保持不变

说明:设置编码方案主要是为了以后分级核算,统计和管理打下基础, 数据精度：保持系统默认设置.

说明:设置数据精度主要是为了核算更精确 （四）分配操作员权限：（[权限]—

实验一

目的与要求:

掌握企业在进行期初建账时，如何进行核算体系的建立及各项基础档案的设置。 实验内容： 一、核算体系的建立

（一）启动系统管理，以“Admin”的身份进行注册。 （二）增设三位操作员：（[权限]—>[操作员]）

001 黄红,002 张晶，003王平。

（三）建立账套信息：（[账套]—>[建立]）

1．账套信息：账套号自选，账套名称为“购销存练习”，启用日期为2005年1月。 2．单位信息：单位名称为“用友软件公司”,单位简称为“用友”，税号为3102256437218 3．核算类型：企业类型为“工业”，行业性质为“新会计制度科目”并预置科目，账套主管

选“黄红”。 4．基础信息：存货、客户及供应商均分类，有外币核算。 5．编码方案: A 客户分类和供应商分类的编码方案为2

B 部门编码的方案为22 C存货分类的编码方案为2233 D收发类别的编码级次为22 E结算方式的编码方案为2 F其他编码项目保持不变

说明:设置编码方案主要是为了以后分级核算,统计和管理打下基础, 数据精度：保持系统默认设置.

说明:设置数据精度主要是为了核算更精确 （四）分配操作员权限：（[权限]—

一国内保理

国内保理业务流程客户（网银/ERP）供应链金融系统合同手工引入信贷系统授信审批、保理主授信合同建立账户列表查询回款专户只收不付状态设置客户标识取消客户标识核心系统票据系统合同信息补录合同信息审批通过合同信息生效应收账款录入\\导入应收账款录入【发票\\其他\\赊销+票据】发票信息校验录入/导入发票信息1、合同建立、转让应收账款转让申请买方转让确认（如买方为网银客户）应收账款转让通知书打印费用信息记账应收账款转让应收账款审核发起融资申请融资申请融资申请审批出账方式流动贷款开银票流贷信息\\费用信息放款记账开票流程开票申请查询放款结果接收放款结果接收放款结果额度管控风险审批开票记账发起记账2、放款审批接收开票结果【票据系统】查询开票结果接收开票结果记账结果还款试算录入还款信息还款申请、审批票据追加保证金保证金转入账户划转流贷还款记账(不落地)还款记账保证金冻结发起保证金冻结保证金冻结3、卖方还款查询还款情况接收还款结果保证金冻结结果释放间接额度接收还款结果、冻结释放敞口应收账款折让申请应收账款折让复核系统自动计算敞口4、应收账款折让不等式成立？查询折让通知和补款通知如果因为应收账款折让导致应收账款余额*融资比例<融资余额，系统给出提示。提醒操作人员出现风险，催促客户补应收账款、补保证金或还融资款。风险提示查询到期提醒（对卖方）应收账款到期提醒应收账款催收及复核后续走回款流程，系统不体现提醒提前天数可设定5、应收账款催收线下拿商纠通知录入商业纠纷登记将应收账款标记为商纠状态管理岗审核商纠预警商纠解除登记管理岗审核6、商业纠纷应收账款商纠状态解除供应链金融到期自动还款处理还款信息信贷到期自动还款还款扣账7、到期自动还款

线下操作系统自动操作人工

用友U8存货核算流程

进行记账时注意应将“包含未审核单据”选“是”，一般情况下应将“出库单上所填金额重新计算”选“是”，特殊情况不需要系统自动计算单价，而是要手工填入单价时不能将“出库单上所填金额重新计算”选“否”，否则记账时系统会自动重算单价，原手工输入的单价会被改写。 进行存货核算系统处理前：

应查询采购系统的未完成业务表，查看是否还有未结算的采购入库单和发票，

确定是否有未处理完毕的单据，除上月入库未报销处理的入库单和委外入库单外其他的采购入库单都应该处理完毕。

进行存货核算系统处理前应查询库存系统出入库流水账，选择未审核单据，查看是否还有未审核单据，一般情况下全部单据都应审核，特殊的一些单据经确认单据无误后再进行存货系统的操作。

旧配件仓库和受托原料仓库只核算数量，不核算金额，所以存货核算系统中不用对旧配件库和受托原料库进行处理。5 I! y: P, Y9 w l5 V Y

单据记账时系统若无法取到出库单价会自动跳出输入单价列表,出现要求手工输入单价时必须查清原因,不可随便输入单价,也不可随便输入零单价.出现手工输入单价时，首先要查询该存货的明细表，要查看对应自由项核算的明细账，查看是否有结存。无结存时再查看库存管理中的

存货核算注意事项：

进行记账时注意应将“包含未审核单据”选“是”，一般情况下应将“出库单上所填金额重新计算”选“是”，特殊情况不需要系统自动计算单价，而是要手工填入单价时不能将“出库单上所填金额重新计算”选“否”，否则记账时系统会自动重算单价，原手工输入的单价会被改写。

进行存货核算系统处理前：

应查询采购系统的未完成业务表，查看是否还有未结算的采购入库单和发票，
确定是否有未处理完毕的单据，除上月入库未报销处理的入库单和委外入库单外其他的采购入库单都应该处理完毕。

进行存货核算系统处理前应查询库存系统出入库流水账，选择未审核单据，查看是否还有未审核单据，一般情况下全部单据都应审核，特殊的一些单据经确认单据无误后再进行存货系统的操作。
旧配件仓库和受托原料仓库只核算数量，不核算金额，所以存货核算系统中不用对旧配件库和受托原料库进行处理。

单据记账时系统若无法取到出库单价会自动跳出输入单价列表,出现要求手工输入单价时必须查清原因,不可随便输入单价,也不可随便输入零单价.出现手工输入单价时，首先要查询该存货的明细表，要查看对应自由项核算的明细账，查看是否有结存。无结存时再查看库存管理中的库存台账，查看是何原因，通常会有本月销售出库，下月通过形态转换单调整入库的

第五章 供应链业务流程重组业务流程重组概述 企业业务流程重组分析 业务流程重组的一般方法 供应链企业组织与业务流程重组

第一节 业务流程重组概述 一、流程的概念 二、业务流程重组的概念 三、BPR与其他相关理论

至 今 未 形 成 统 一 的 定 义

一、流程的概念《牛津英语大词典》Oxford English Dictionary

一个或一系列连续有规律 的行动，这些行动以确定的 方式发生或执行，导致特定 结果的实现 对输入的处理可能是转变 、转换或仅仅是原样输出 为特定顾客或市场提供特 定产品或服务而实施的一系 列精心设计的活动

Allan M.Scherr

Davenport和Short

流程强调 工作任务如何在组织中得以完成 一是面向顾客，包括组织外 部的和组织内部的顾客 二是跨越职能部门、分支机 构或子单位的既有边界

两个重要特征

业务流程 以达成特殊业务成果为目标的一系列有 逻辑相关性的任务。 一系列将组织运作和顾客需求连接起来的 活动。 理解组织业务如何开展的一种方式。

二、业务流程重组的概念 (一)BPR的提出 (二)其他定义 (三)BPR的本质

“打破鸡蛋 (一)BPR 的提出 做蛋卷”美国麻省理工学院哈默(

用友U8财务及供应链操作手册

一、 总账日常业务处理

日常业务流程

总帐报表作废凭证直接记账

1、进入用友企业应用平台。

双击桌面上的 在登录界面

如设置有密码，输入密码。没有密码就直接确定。

2、填制凭证

进入系统之后打开业务导航—经典树形—财务会计—总账—填制凭证。如下图直接双击填制凭证，然后在弹出凭证框里点增加。

制单日期可以根据业务情况直接修改，输入附单据数数（可以不输），凭证摘要（在后面

的可以选择常用摘要），选择科目直接选择（不知

道可以选按F2或点击后面的），如果科目为往来科

目则要输入往来单位名称，可以直接选择或在《供应商》《客户》处输入往来单位名称的任意一个名称然后再点

将自动模糊过滤。如果往来单位为新增加的单位则在选择的框中点“编辑”

选中往来单位的分类然后点增加

输入往来单位的编号和简称，然后点保存。增加好之后退出返回单位列表。

确定往来单位后确定或双击单位名称。

输入借贷方金额，凭证完后如需继续作按增加自动保存，按保存也可，再按增加。

3．修改凭证

没有审核的凭证直接在填制凭证上面直接修改，改完之后按保存。（审核、记帐了凭证不可以修改，如需修改必须先取消记帐、取消审核）。

4．作废删除凭证

只有没有审核、记帐的凭证才可以删除。在“填制凭证”界面有一个“作废”