企业登记档案资料查询办法

*注：本篇法规已被《国家工商行政管理局关于修改＜企业登记档案资料查询办法＞第十条的通知》（发布日期：2000年4月29日 实施日期：2000年4月29日）、《国家工商行政管理总局关于修改＜企业登记档案资料查询办法＞的通知》（发布日期：2003年3月13日 实施日期：2003年3月13日）修改

国家工商行政管理局 关于印发《企业登记档案资料查询办法》的通知

（工商企字〔１９９６〕第３９８号）

各省、自治区、直辖市及计划单列市工商行政管理局：

现将《企业登记档案资料查询办法》印发给你们，请遵照执行。

一九九六年十二月十六日

第一条 为了有效地利用企业登记档案资料为社会公众服务，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国企业法人登记管理条例》、《中华人民共和国公司登记管理条例》，制定本办法。

第二条 各级工商行政管理机关应当按照《企业法人登记档案管理办法》做好企业登记档案的归档和开发工作。企业登记档案资料的查询工作，实行统一领导、分级管理的原则，维护档案资料的完整与安全，方便社会各方面的利用。

第三条 各级工商行政管理机关应当逐步采用计算机网络工程和自动化查询技术，以建立准确、快捷、广域、经济的企业登记档案资料查询服务系统。

第四条 工商行政管理机关依照管理权限

档案资料管理办法

为规范深圳分公司各监理部的管理，确保监理数据管理有序，提高监理质量，对监理过程中形成的监理资料按本办法收集、整理。

项目监理部成立后，为了便于日常管理、检索，监理人员应将监理资料进行分类管理，分类管理方法可根据需要自行规定或按如下规定执行。

1、 合同类

施工合同；委托监理合同；分包单位资格报审表及分包相关资料；与工程建设有关的其它合同文件。

2、 监理工作日志类

监理日志簿；监理文件；监理规划；监理实施细则；监理公司营业执照、资质等级证书（副本复印件）；监理工程师上岗证等；总监授权书；见证单位及见证人员授权书；关于更换监理工程师的通知；监理公司其它文件。

3、 监理通知及月（季、年）报类

监理工程师通知单；监理工程师通知回复单；监理工作联系单。监理月（季、年）报。

4、 进度控制

施工组织设计（方案）报审表及施工组织设计（方案）。工程进度计划（含周、月计划）；工程监理延期申请表；工程最终延期申请表；工程暂令；工程开工/复工报审。

5、 质量控制

（1）质量控制（验收资料）

A 检验批报验资料；

B 分项工程报验资料；

C 分部工程报验资料；

D 单位元工程有关资料。

（2） 质量控制（隐蔽工程验收资料）；

A 隐蔽工程报验申请表及建筑物测理定位放

1.目标职责文件完善说明

1)年度安全方针和目标（盖章）

2)关于发布公司总体和年度安全生产目标的通知（盖章；一年一次）

3)关于制定公司年度安全生产目标分解的通知（盖章；一年一次）

4)关于制定公司年度安全生产目标考核办法的通知（盖章；一年一次）

5)安全生产目标和指标实施计划监测记录表（每季度填一次）

6)公司目标完成效果评估报告（每季度一次；评估人：安全生产管理员

签名；主要负责人签名）

7)安全生产中长远（总体）规划（盖章）

8)关于成立安全生产委员会的通知（盖章）

9)关于任命公司主要负责人的通知（盖章）

10)关于任命公司专职安全管理人员的通知（盖章）

11)安全生产例会记录（每季度一次；各部门人员签名）

12)安全生产责任制考核记录（每季度一次；考核人：安全生产管理员）

13)安全生产责任制评审记录（每年一次，参加人员：各部门负责人签名；

后面主要负责人签名）

14)安全生产责任书（每年一签）

15)安全生产费用提取和使用计划（每年一次）

16)安全费用提取及使用台账（每季度统计一次）

17)部分员工的保险缴费记录（打印最近三个月的缴费凭证）

18)企业安全文化建设方案通知（盖章）

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2.制度化管理文件完善说明

1)适用的安全生产法律法规及其他要求清单（打印）

2)

安全生产档案资料

安 全 生 产

档 案 资 料

浙江金石家居用品有限公司

2011年7月

安全生产档案资料

工伤事故管理制度

1、本制度适用于公司所属各单位职工在劳动过程中发生人身伤害和直接经济损失事故的管理。

2、发生事故，最先发现事故的人员，必须立即报告公司主要领导和安全生产管理机构。 3、公司接到事故报告后，需向上级主管部门报告的，必须在事故发生后的一小时内报告当地安监部门。

4、发生重伤、死亡事故，单位应派专人保护事故现场，并迅速采取必要的措施抢救人员和财产，防止事故扩大。需要移动现场部分物体时，必须做出标志，绘制事故现场图、照相、录像，并详细说明。

5、轻伤事故要进行现场照相。

6、清理事故现场时，要事先经事故调查组或安监部门同意。

7、发生轻伤事故，经安监部门同意，由单位领导牵头组成事故调查组，调查分析事故原因，划分责任提出处理意见，制定和落实整改措施，按规定填报“伤亡事故登记表”，并对干部职工进行教育。

8、事故调查组成员应符合下列条件： （1）具有事故调查所需要的某一方面专长。 （2）与所发生事故没有直接利害关系。

9、发生事故要按照“四不放过”的原则进行处理。“四不放过”的原则是：事故原因没有查清不放过；事故责任者没有受到严肃处理不放过；广大职工群众

达华工程管理(集团)有限公司湖北分公司

达鄂监字【2005】08号

关于农业综合开发项目档案资料收集整理的建议

省农发办：

由于目前农业综合开发项目技术档案资料的收集整理尚无统一的要求，因此会出现各项目单位之间的档案资料在内容、标准和格式上都不尽一致。根据我们在武汉市黄陂区、江夏区两个农业综合开发项目的监理实践，农发项目的建设内容与水利工程建设基本相近，属于“小农水”和“中低产田改造”的范畴。鉴于农发项目“建设内容分散、建设规模较小、施工工艺简单、施工工期较短”等特点，对于项目档案资料的整理我们建议：暂按一般水利工程建设项目的要求来收集整理。为此我们参照我国现行的水利、建筑和公路规范中关于项目划分的依据和要求，编制了《农业综合开发项目档案资料整理的要求（试行）》供领导和专家参考，并建议先在1～2个项目区试行，边实施边总结，逐步建立起一套适合农发项目的规范的档案资料。

以上建议妥否请批示。

附：农业综合开发项目档案资料整理的要求（试行）

达华工程管理（集团）有限公司湖北分公司

二00五年九月九日

1

附件1 竣工资料目录分类

建设单位：

档案资料归档学习心得

档案资料归档学习心得

研究院综合管理部张萍：为加强企业资料的保护工作，提高各种资料的可查阅性，提高办公效率，让数据、资料查询更科学、更快捷，保护公司在生产、经营、管理、研发等过程中的有保留、收藏价值的资料，企业应着手抓好资料归档，规范档案管理。就我单位的档案管理，个人认为应对资料从科技项目文档、技术资料文档、综合资料文档、电子文档、产品研发资料等五大类进行统一归档。

做好资料归档，档案管理工作，我部门应采用以下六点措施：

一、加强对档案人员的培训。①与公司相关科室经常沟通学习取经；②由公司相关部门牵头，不定期组织企业各下属单位档案管理人员，集中授课学习；③由企业派出有关人员进行参加外部档案管理培训班进行脱产培训，通过学习和实践，提高档案管理人员的业务水平。

二、专人负责，抓全盘管理。做到两明确：明确发文对象、明确收发人员。凡发送的文件资料都指定到个人，由专人负责收发，以保证归档材料一份不缺。

三、充分利用现代信息技术机及计算机网络，规范档案

管理，各类文件资料及时收集，随时整理。资料收集整理是资料整理的重点也是难点，项目、工程、研发过程中应做好相应的记录整理，只要我们做到坚持及时收集，那么我们平均每天也就用10-20分钟的的时间用于资

中小学档案资料目录

类 目：

第一类：文件资料（101）

第二类：校务管理（201—215） 第三类：德育工作（301—322）

第四类：教学和课程改革工作（401—408） 第五类：教研工作（501—508） 第六类：教师管理（601—611） 第七类：学生管理（701—711） 第八类：依法治教（801—807）

第九类：体卫、艺、科、劳教育（901—918） 第十类：安全、综治工作（1001—1014） 第十一类：图书档案（1101—1108） 第十二类：实验档案（1201—1219） 第十三类：电教档案（1301—1309） 第十四类：总务档案（1401—1408）

说明：第十一类、第十二类、第十三类档案资料存放于专用教室。 卷 目：

第一类、文件资料

101、上级文件（通知、意见、法规等） 第二类、校务管理

201、学校简介及平面图 202、学校领导机构及分工

203、各项规章制度（政治业务学习、校历表、作息时间表、请销假

与考勤、奖惩、办公、教学、教研、财务管理、卫生、例会、教代会与民主管理、岗位职责、学校章程等） 204、量化评估管理方案与记录

205、学校远、中、近期管理目标（建设规划、管理） 206、学校工作计划和总结 2

城东中心学校学生心理健康档案

1．基本情况 姓名 民族 家庭住址 兴趣与特长 2．家庭情况 称谓 姓名 年学职业 爱好与个性 你对他（她）的喜爱程度 汉族 班级 籍贯 性别 血型 出生年月日 健康状况 博山区城东街道 （具体地址） 安上村 个人病史 无 龄 父亲 母亲 继父 继母 养父 养母 历 特长 特点 喜爱 较喜爱 无所谓 不喜爱 是否是独生子女 居住环境 家庭氛围 是 （填“是”或“否”） 很好（ ） 较好（ √ ） 一般（ ） 差（ ） 很好（ ） 较好（ ） 一般（ √ ） 差（ ）

3．自我评价 人际关系 学习成绩 学习态度 学习习惯 思想品德 行为习惯 身体状况 自控能力 体育运动 获奖情况 很好 √ 家庭成员死亡 父母离异 影响学生个人生活的重大事件 影响生活的重大挫折 其它 5．困

公司档案资料管理制度

第一条 为了规范公司档案资料管理工作，保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。

第二条 档案管理机构及其职责

1、公司档案工作实行二级管理，一级管理是指公司综合办公室的统筹管理；二级管理是指各部门的档案资料管理。

2、综合办公室负责公司所有档案资料的统一收集管理，各部门的内勤负责本部门档案资料的使用管理。

第三条 归档制度

1、凡是属于公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件、制度、资料均属归档范围。

2、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理。 3、归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关部门保留的，综合办公室保存复印件。

4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档；以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。

5、业务活动中涉及金融财税方面的资料，由经营管理部按《中华人民共和国会计法》的相关规定保存原件；属于人力资源方面的资料，由综合办公室人力资源保存原件；属于工程建设方面的，由工程后勤部保存原件。

6、公司对外签订的经济合同，应由经营管理部及合同

执行（或签订）部门各保存一份。特殊情况只有一份原件时，由经

学校创卫复审档案资料整理

总要求：干净、整齐、分类、有层次、内容针对

一、 成立健康教育领导小组，健康教育网络健全 (德育处) 1.有健康教育领导小组或机构,由分管领导担任组长，有专（兼）职健康教育人员。

2.下文成立健康教育组织机构，有组长、副组长及成员名单。 3.健康教育网络要横向到边，纵向到底。

二、健康教育经费设备保障 （医务室）

1.健康教育使用的仪器设备一览表，工作经费使用一览表。 注：可能现场询问专兼职人员平时的工作开展相应设备是否有提供保证。

二、 健康教育工作规划计划总结 （医务室）

1.有健康教育五年规划，有年度健康教育工作计划、总结。 2.计划总结要素应该相对应。

3.健康教育活动资料保存完好，管理规范。 三、规范设置健康教育宣传栏

1健康教育宣传栏（不少于3平方米），宣传栏内容及时更新，应围绕师生健康需求和卫生防病工作重点定期更换（至少每二个月更换一期）。（医务室）

2有记录（照相） （健康教育和健康促进阵地使用记录。（医务室） 3.要素有台头、主要内容、年度、期数等。（医务室）

4.利用电子屏幕、宣传栏、宣传展板和电视终端等形式开展有针对性的健康教育宣传活动，提高师生的健康素养水平。（办公室、医务室） 三、