建设单位向城建档案馆移交工程档案时间

杭州市建筑安装工程竣工档案移交书

规划许可证号：施工许可证号：工程项目名称：单位工程名称：

：建设单位建设单位：（盖章）：监理单位监理单位：（盖章）

移交人：移交日期：

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备注:1、在填写《移交书》前,请详细查看《移交书填写说明》。

2、本《移交书》一式一份，与工程档案一并交市城建档案馆存档。3、凭《建设工程竣工档案认可意见书》，到市城建档案馆打印《档案接收清单》。4、市城建档案馆地址：杨六堡路8号，联系电话：85357039。

归档编号

归档文件

工程准备阶段文件一、立项文件

原件(张数)

复印件(张数)

备注

1234

项目建议书及审批意见、前期工作通知书可行性研究报告（含附件）及审批意见关于立项有关的会议纪要、领导讲话文件调查资料及项目评估研究材料、专家建议

二、建设用地、征地、拆迁文件

56789

建设项目选址意见书（含勘设红线图）用地呈报表、用地批准书及过程文件材料

划拨、出让建设用地文件（土地划

昆明市建筑工程档案标准化卷内目录

卷 内 目 录

案卷题名：立项报批文件 共2页第1页 序号 文件编号 责任者 文件题名 日期 页次 备注 建设项目立项（申请）报告及批复（核准、备案表） 项目建议书及请示 项目建议书的批复 可行性研究报告的请示 可行性研究报告的批复 初步设计的报告 初步设计的批复 建设项目选址意见书 建设用地审批相关文件 征地合同、协议 宗地图和界址点成果表 土地估价报告和土地估价报告备案表 国有土地使用权挂牌交易成交确认书 土地综合开发补偿费支付协议 国有土地使用权出让（转让）合同 危房鉴定报告 房屋评估报告 拆迁许可证 1

卷 内 目 录

案卷题名：立项报批文件 共2页第2页 序号 文件编号 责任者 文件题名 日期 页次 备注

房屋建筑工程文件材料归档内容

（一） 前期文件 1 2 3 4 5 6 7 8 9

工程立项批准文件

立项申请报告(项目建议书)

决议、指示、领导重要讲话、会议纪要 可行性研究报告及附件 可行性研究报告审批意见 工程地质勘察报告

水文地质勘察报告、自然条件、地震调查报告等 中标施工单位招投标文件及中标通知书 勘察、设计、施工、监理合同

（二） 施工技术文件 1

建筑工程施工质量验收资料 ⑴ 桩基分部工程文件材料 ⑵ 土建分部工程文件材料

⑶ 建筑给排水及采暖分部工程材料 ⑷ 建筑电气分部工程文件材料 ⑸ 通风与空调分部工程文件材料 ⑹ 建筑幕墙分部工程文件材料 ⑺ 电梯分部工程文件材料 ⑻ 钢结构分部工程文件材料 ⑼ 装饰分部工程文件材料 ⑽ 人防分部工程文件材料 ⑾ 消防分部工程文件材料

⑿ 建筑智能化分部工程文件材料 ⒀ 建筑保温节能分部工程文件材料 2 3 4 (三) 1 2 3 4 5 6 7 ★(四) (五) 1

单位（子单位）工程质量验收资料 各类强制和抽样检测报告 分部工程质量验收记录 工程监理文件 监理规划 监理实施细则 监理会议纪要． 监理月报

监理工程师通知单，指令单、回复单 监理工作总结 监理评估报告等

人防、

建设工程文件移交目录（工程准备文件一）

序 号 一 1 2 3 4 5 6 7 二 1 2 3 4 5 6 三 1 2 3 4 5 6 立项文件 项目建议书 项目建议书审批意见及前期工作通知书 可行性研究报告及附件 可行性研究报告审批意见 关于立项有关的会议纪要、领导讲话 专家建议文件 调查资料及项目评估研究材料 建设用地、征地、拆迁文件 选址申请及选址规划意见通知书 用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书 拆迁安置意见、协议、方案等 建设用地规划许可证及其附件 划拨建设用地文件 国有土地使用证 勘察、测绘、设计文件 工程地质勘察报告 水文地质勘察报告、自然条件、地震调查 建设用地钉桩通知单（书） 地形测量和拨地测量成果报告 张页数 材料文件名称 文字 图纸 声像、电子 备注 申报的规划设计条件和规划设计条件通知书 审定设计方案通知书及审查意见 7 有关行政主管部门（人防、环保、消防、交 通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批

关于市城建档案馆机构与编制的请示

城建档案涉及了城市规划、城市建筑、城市勘测、市政公用工程、

城市园林绿化工程、城市环保工程、人防军事工程、地下管线等众多专业，是一门涉及面广、门类齐全、综合性很强的专业档案。它在现代城市的建设和发展中，具有非常重要的地位和作用，

一、城建档案的重要性 概括起来，主要有以下四个方面：

1．城建档案是城市规划、建设、管理的重要依据

城市规划是城市发展的前提。要制定一个科学的、符合实际的并具有前瞻性的城市规划，必须依靠那些真实记载着该城市在建设过程中形成的档案资料，以此为基础，进行创新拓展。例如，城市建设中旧城区的改造、新城区的开发、基础设施的改建、扩建等，如果缺乏充分足够的城建档案资料作为参考，一切从零开始的话，其工作难度之大，是不可想象的。因此，掌握系统、完整、可靠的城建档案资料，是制定城市规划的前提条件，是进行城市建设和管理，乃至今后发展的重要依据。就拿地下管线和隐蔽工程来说，档案的作用尤为明显。一套完整的地下管线工程档案，如果按部就班地去收集归档，其成本也许只是几个工作人员的人工费和整理图纸费用。但是，如果以后需要时再去探明或开挖，其费用何止成千上万，很多城市的地下管线管网普查就是最生动的反证：在

深圳市( 深圳市(

)类城建档案移交书

工程名称： 工程名称： 工程地址： 工程地址： 建设单位： 建设单位： 移交专业承包单位： 移交专业承包单位： 兹向 共计 计 盘 城建档案馆(室)移交 卷，其中文字材料计 张；照片共 片， 光盘 册，计 卷，计

项目档案编号： 项目档案编号：

设计单位： 设计单位： 监理单位： 监理单位： 专业工程档案 张；竣工图 盒，计 卷， 分钟；磁 个。

张；录像带共

张， 载竣工图电子文件计 页。

个， 扫描电子文件

附：工程档案移交目录

移交单位(单位公章): 移交人(签名) : 取走移交书人(签名) : 接收单位(业务公章/单位公章): 接收人(签名) : 档案员证号：

负责人(签名): 移交时间： 年 月 日

联系电话：

接收时间

年

月

日

档案行政管理部门郑重告知：1.工程档案形成单位应当按照《档案法》《建设工程质量管理条例》 、 建设工程质量管理条例 、 档案行政管理部门郑重告知：1.工程档案形成单位应当按照《档案法》《建设工程质量管理条例》《 深圳市建 工程档案形成单位应当按照 筑工程文件归档管理办法(试行) 及其他有关规定，对建设项目的工程文件进行收集、归档， 》及其他有关规定 筑工程文件归档管理办法( 试行 ) 及其他有关

建设工程档案指导验收表

工程名称：

建设单位：

建设工程建设单位文件

序号 一 1 2 （1） （2） （3） （4） （5） (6) (7) (8) 3 （1） （2） （3） (4) (5) 4 二 1 2 （1） （2） (3) （4） （5） （6） （7） （8） （9） 文件材料名称 建设工程规划管理文件 建设工程立项批复及申请报告建设工程用地批准文件 建设项目选址意见通知书 规划设计（土地使用）条件 国有土地使用权出让（批租）合同、用地红线图 国有土地使用权成交确认书或武汉市国有土地划拨决定书 建设用地规划许可证 建设用地规划红线图 缺件 复印件 —— 备注 建设用地红线定位册 国有土地使用权证（复印件） 建设工程规划

档案馆新馆建设浅析

一、海盐县档案事业现状背景与发展需求

县档案馆由于用房的限制，库藏拥挤、库房狭小、功能不全等问题，已成为严重制约全县档案事业继续发展的瓶颈。现有档案馆不能正常发挥馆藏档案借阅功能，不能成为爱国主义教育基地，无法满足档案馆的相关要求，到了接收年限的大量档案无法接收进馆，使本县档案事业的发展和馆藏效用的发挥受到了严重制约。

根据全国和全省档案事业发展趋势和国家档案局提出的档案馆“五位一体”功能要求（把档案馆建立成党和国家重要档案的保管基地、利用档案开展爱国主义教育的基地、现行文件集中向社会公开的中心、档案资料信息服务中心和电子文件备份中心）结合海盐县的实际，档案工作必须坚持可持续发展的科学发展观，走“大档案”之路，把档案馆建成馆藏丰富、功能齐全、特点鲜明的现代档案馆，为海盐经济社会发展作出应有的贡献。

二、项目建设的必要性

1、档案馆的建设是新时期档案事业的发展需要 2、档案馆的建设是城市总体发展的需要

3、档案馆的建设是确保有效拓展档案工作职能的需要 4、档案馆的建设是全面加强档案馆基础业务建设，提升服务能力和水平的需要

5、档案馆的建设是加强档案信息资源开发利用，服务海盐经济

社会发展的需要

三、档案馆新馆建设理念及主要建设

档案馆新馆建设浅析

一、海盐县档案事业现状背景与发展需求

县档案馆由于用房的限制，库藏拥挤、库房狭小、功能不全等问题，已成为严重制约全县档案事业继续发展的瓶颈。现有档案馆不能正常发挥馆藏档案借阅功能，不能成为爱国主义教育基地，无法满足档案馆的相关要求，到了接收年限的大量档案无法接收进馆，使本县档案事业的发展和馆藏效用的发挥受到了严重制约。

根据全国和全省档案事业发展趋势和国家档案局提出的档案馆“五位一体”功能要求（把档案馆建立成党和国家重要档案的保管基地、利用档案开展爱国主义教育的基地、现行文件集中向社会公开的中心、档案资料信息服务中心和电子文件备份中心）结合海盐县的实际，档案工作必须坚持可持续发展的科学发展观，走“大档案”之路，把档案馆建成馆藏丰富、功能齐全、特点鲜明的现代档案馆，为海盐经济社会发展作出应有的贡献。

二、项目建设的必要性

1、档案馆的建设是新时期档案事业的发展需要 2、档案馆的建设是城市总体发展的需要

3、档案馆的建设是确保有效拓展档案工作职能的需要 4、档案馆的建设是全面加强档案馆基础业务建设，提升服务能力和水平的需要

5、档案馆的建设是加强档案信息资源开发利用，服务海盐经济

社会发展的需要

三、档案馆新馆建设理念及主要建设

中华人民共和国建设部中华人民共和国发展和改革委员会

档案馆建设标准

建标１０３２００８

２００８·北京

档案馆建设标准

建标

１０３２００８

主编部门：中华人民共和国国家档案局

批准部门：中华人民共和国建设部

中华人民共和国发展和改革委员会

施行日期：２年７月１日００８

·北京２００８

建设部国家发展和改革委员会

建标〔〕号２００８５１

文件

关于批准发布《档案馆建设标准》的通知

国务院有关部门，各省、自治区、直辖市、计划单列市建设厅（委、局）、发展和改革委员会：

根据建设部《关于印发〈二○○四年工程项目建设标准、投资估算指标、建设项目评价方法与

〕号）要求，由国家档案局负责编制的《档案馆建设标准》，经参数编制项目计划〉的通知》（建标函〔２００５１９有关部门会审，现批准发布，自２年７月１日起施行。００８

在档案馆项目的审批、设计和建设过程中，要严格遵守党中央、国务院关于控制楼堂馆所建设的相关要求，认真执行本建设标准，坚决控制工程造价。

本建设标准的管理由建设部和国家发展改革委负责，具体解释工作由国家档案局负责。

中华人民共和国建设部中华人民共和国国家发展和改革委员会

二○○八年二月二十七日

前言

为了贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》