单证流程繁琐

单证流程

1． 根据外贸业务部门提供的出口产品资料，制作发票、装箱单、合同。 2． 把合同、发票、装箱单、《出境货物包装容器性能检验结果单》等商检单证交于报检员或代理报检公司，以备报检。 3． 到外汇管理局申领出口收汇核销单。

4． 海运询价，填写托书，委托货代订舱。取得三联单。

5． 把合同、发票、装箱单、出口收汇核销单、三联单、产地证等报关单证交于报关员或者报关行，以备报关。

6． 等海关放行后，从货代处取得提单、核销单，两份报关单证明联。 7． 把商检单证、海关单证各自存档，以备事后查看。

8． 准备核销单、报关单（核销联）、商业发票等核销单证到外汇管理局核销。 9． 准备报关单（退税联）、发票、结汇水单、增值税发票等退税单证到国税局退税。

商检流程（2-3天） 1． 从单证员处取得商检单证后，还要从车间取得厂检单并在九城单证系统输单申报。

2． 等商检接受申报后，打印报检单，填妥资料并签字盖章。 3． 到商检大厅计费、交单。

4． 当天或者第二天接商检老师到工厂查验。 5． 查验没问题一般当天或者第二天就能出证。

6． 拿出换证凭单或者通关单后传真给报关行或报关员报关。

报关流程（1-2天）

单证流程

1． 根据外贸业务部门提供的出口产品资料，制作发票、装箱单、合同。 2． 把合同、发票、装箱单、《出境货物包装容器性能检验结果单》等商检单证交于报检员或代理报检公司，以备报检。 3． 到外汇管理局申领出口收汇核销单。

4． 海运询价，填写托书，委托货代订舱。取得三联单。

5． 把合同、发票、装箱单、出口收汇核销单、三联单、产地证等报关单证交于报关员或者报关行，以备报关。

6． 等海关放行后，从货代处取得提单、核销单，两份报关单证明联。 7． 把商检单证、海关单证各自存档，以备事后查看。

8． 准备核销单、报关单（核销联）、商业发票等核销单证到外汇管理局核销。 9． 准备报关单（退税联）、发票、结汇水单、增值税发票等退税单证到国税局退税。

商检流程（2-3天） 1． 从单证员处取得商检单证后，还要从车间取得厂检单并在九城单证系统输单申报。

2． 等商检接受申报后，打印报检单，填妥资料并签字盖章。 3． 到商检大厅计费、交单。

4． 当天或者第二天接商检老师到工厂查验。 5． 查验没问题一般当天或者第二天就能出证。

6． 拿出换证凭单或者通关单后传真给报关行或报关员报关。

报关流程（1-2天）

1. 做shipping list，然后发shipping list与托书给货代订舱（一般要提前两周） 2. 货代提供进仓单，将进仓单邮件给工厂，并提供工厂准时送货

3. 做报关资料（发票，装箱单，外销合同，报关单，申报要素，进仓编号备注，代理报关

委托书，核销单）寄给货代

4. 向货代确认报关资料是否收到，查询货物进仓情况

5. 向货代确认船是否开了，货代报关后像货代要预录单同事要提供进仓编号，同事向货代

要提单确认，船开钱确认提单，在回传扫描件给货代 6. 有预录单之后将之穿着给春华

7. 做出口货物明细，将整个工作表 FU发给春华，同事要发票号 8. 有发票号之后将FU与报关单重命名为发票号

9. 确定船开后，将FU与报关单发给春华，让其做产地证。（若是用空运的话一般不需要产

地证，需要做的话要提前做）

10. 期间货代会发运费专用确认单，确认无误后，货代将邮件包干费发票（最后uhuodai才

会及正本提单及包干费发票，发票要寄给财务并备注发票号，提单要寄给客人）

11. 将包干费发票截图传给财务付款，同事做清关资料（提单，产地证，装箱单，出口专用

发票）——装箱单与出口专用发票各3份 12. 有了包干费水单后邮件给货代并要提单

13. 受到提单

有价单证归档管理流程

为加强对有价单证的管理，建立科学、完善的管理责任体系，根据总公司有价业务单证管理办法，结合实际情况，执行规定及流程如下：

一、单证回销

各支公司、业务部、公司营业部等部门单证管理员回销单证后，我马上检查、清分完毕将清查、结存结果登记在《空白单证登记本》 上。

并将手工台帐与电脑入库明细帐进行核对，确保帐帐相符、帐实相符，然后分类存放、认真保管。建立单证的核销制度，实行“有领有销，先销后领”，对下属机构的单证使用情况进行即时跟踪，动态管理

严格业务卷宗及档案的安全管理，明确管理责任人，细化单证流转程序。每次发现单证遗失，都及时进行调查核实，查明责任人和遗失原因，并按照公司有关规定对遗失责任人、遗失机构负责人进行上报处理，并将单证遗失情况及处理结果留存备查。

二、承保单证的归档

（l）承保单证主要指投保单、保单、批单等保险凭证。 （2）承保单证的整理

承保单证应每月定期整理。每笔业务承保单证业务留存联

严格按照保险费发票、投保单、投保单附件（如上年保单）、保险单、保险单附表、批改申请书、批改申请书附件、批单、退保费收据、手续费收据等顺序装订。批改资料的粘贴按照批改发生的时间顺序进行。

（3）承保单证的装订归档

承保单证的装订归

外贸跟单业务流程

跟单员对出口货物的跟单工作主要有：接单，跟进生产，出货跟踪，制单结汇等。 一．接单

接单也即合同的签定，订单的取得。合同的书面形式并不限于某种特定的格式。任何载明双方当事人名称，标的物的质量，数量，价格，交货和支付等交易条件的书面文件，包括买卖双方为达成交易而交换的信件，电报或电传，都足以构成书面合同。

1．下单方式：客户下单的方式有：通过电话，Fax, Email或书面合同等方式。

2．接单的途径：交易会，出访，出国参展，邀请客户来访，利用我们的网站，等等。

3．接单的形式：在出口贸易中，跟单员接的单没有特定的限制，最常见的是：

（1） 合同：（CONTRACT）合同有销货合同（SALES CONTRACT）和购货合同（PURCHASE CONTRACT）。前者由卖方草拟，后者由买方草拟。 （2） 确认书；（CONFIRMATION）它比合同要简化些。对异议，仲裁，不可抗力等条款都不列入。它也有销货确认书（SALES CONFIRMATION）和购货确认书（PURCHASE CONFIRMATION）。这种格式的合同一

第一章: 国际贸易单证的基本要求、流程和发展趋势

案例

合 同

ＣＯＮＴＲＡＣＴ

ＯＲＩＧＩＮＡＬ THE SELLER: SHANGHAI TEXTILES IMP. & EXP. CORP.SHANGHAI CONTRACT NO: GL0082

27 ZHONGSHAN ROAD E, 1. SHANGHAI, CHINA DATE:Oct.5，2000 TELEPHONE: 86-21-63218467 FAX: 86-21-63291267 PLACE: SHANGHAI

THE BUYER: SUPERB AIM (HONG KONG) LTD.,

RM.504 FUNGLEE COMM BLDG. 6-8A PRATT AVE., TSIMSHATSUI, KOWLOO, HONG KONG

THE BUYER AND SELLER HAVE AGREE TO CONCLUDE THE FOLLOWING TRANSACTIONS ACCORDING TO THE TERMS AND CONDITIONS STIPULATED BELOW: 1. COM

实训1：信用证

1.1 实训目的

通过实训，使学习者能够了解信用证各当事人与合同当事人之间的关系，掌握信用证各条款的内容，并能结合合同等文件对信用证进行分析和审核，从而了解在一笔贸易中，买方对卖方在单据方面的制作要求，以便作好制单工作的各种前期准备工作。

1.2 信用证简介

信用证（LETTER OF CREDIT）是一种书面文件。是一家银行（开证行）根据客户（申请人）的要求和指示，或以其自身的名义，向受益人开立的，在一定期限内凭规定的单据支付一定金额的书面承诺。《UCP 500》明确规定：“信用证方式下，各有关当事人处理的只是单据，而不是单据所涉及的货物、服务或其他行为”，明确了信用证交易的标的是单据。

信用证作为国际贸易货款结算中使用最广泛的支付方式之一，解决了买卖双方互不 信任的矛盾。目前，虽说欧美企业贸易额的90％是采用非信用证方式进行交易的，但我国企业使用的比例高达80％以上，而且由于信用证业务遵循严格的单单一致、单证相符原则，卖方为了得到货款，就需向银行提交信用证规定的各种单据，这使信用证对单据的要求相对托收和汇付来讲要严格得多，因此掌握信用证制单是对国际商务单证工作人员的一种最基本的工作能力要求。

1.3 信用证审证要点：

一、单项选择题

1、如果L/C要求汇票开立成提单日后30天或提单日起30天起付款，而一张汇票项下提交了不止一套提单，提单日期如下，则提单日（ ）将被用来计算汇票的到期日。 A 060530 B 060526 C 060601

2、如果L/C 规定的装运期为“ABOUT 2006-6-16”，则下述B/L 的ON BOARD DATE（ ）是正确的： A 060610 B 060612 C 060626 D 060624

3、如果L/C规定“运输行提单可以接受，”或使用了类似用语，则提单可以（ ）

Ａ 运输行以运输行的身份签署 Ｂ 必须表明其为承运人或具名承运人的代理人 Ｃ 提单必须显示承运人名称。

4、空运单据不是物权凭证，所以抬头应做成（ ）。 Ａ 空白抬头 Ｂ 凭某具名人指示 Ｃ 具名人

5、下列哪种单据必须签字 ( )

Ａ Packing list Ｂ Certificate of origin Ｃ Commercial invoice D Weight specification

6、跟单信用证统一惯例600关于商业发票的规定，商业发票必须由信

一、单项选择题

1为了防止运输途中货物被窃，应该（） A 投保一切险，加保偷窃提货不着 B 投保水渍险 C 投保仓面险 D 投保一切险

2 出口货物许可证的有效期一般是（） A 一年 B 6个月 C 3个月 D 9个月

3属于目的港交货的贸易术语是（ ） A. DEQ B. CIP C.CFR D. CIF

4 金银及其制品报关出口时凭（）出具的金银制品出口准许证报馆 A 中国人民银行及其授权机关 B 中国银行及其授权机关

C 国家外汇管理局及其授权机关 D 商务部

5 在国际货款的收付中，承兑交单属于（ ） A 汇款方式的一种 B 押汇方式的一种 C 票汇方式的一种 D 托收方式的一种

6.进出口许可证制度是一种管理进出口贸易的手段,就其职能和实施范围来说( ) A. 它只能限制进出口商品的数量 B. 它只能限制进出口商品的质量

C. 它既能限制进出口商品的数量 ,又能限制进出口商品的质量 D. 它既能限制进出口商品的数量,又能限制价格, 市场等方面 7. 班轮提单日期是

1.根据往来函电起草销售确认书 Sellers: Nantong Honghua Trading Co., Ltd.

No. 8286 Youth Road Nantong City, Jiangsu, China. Buyers: R.T.F International Trading Co., Ltd.

Room 1601, 16th Floor, Jinshi Building, 9006 Queen’s Road, Hong Kong

S: 3月1日去电： COLOR TELEVISION

We learned from the Internet that you import various kinds of color television.

We produce various kinds of color television and have researchers specializing in research into their technology and sales. Our technology is combination of Japanese technology and our own