酒店行政助理经理是什么职位

XXXXX有限公司

职位编号： A-05 职位说明书

岗位名称 岗位定员 薪酬类型 职位组织关系： 直属上级： 人力资源部经理 直属下级： 前台文秘、司机 职务概述： 1、在人力资源部经理的直接领导下，全面负责行政后勤日常管理工作； 2、负责档案、资产的管理工作； 3、负责全面公共关系的建立，公司对外联络及公关接待工作； 4、确保行政后勤工作的顺利进行。 前台文秘 司机 行政助理 行政助理 1人 月薪月给制 所属部门 岗位职级 工作时间 行政管理中心 E级 工作单位 工资等级 E 上午9:00-12:00 下午12:30-5:00（周一至周六上班、周日休息） 组织结构： 人力资源部经理 ? 在人力资源部经理的直接领导下，全面负责行政后勤日常事务管理工作； ? 参加本部门每周工作例会，准时完成周报、月报、半年报、年报等汇报工作内容； ? 负责公司各类总结、报告的汇总编制工作，及时呈送公司领导审批签发后，抄送有关人员审阅； ? 负责公司有关对外公文的起草、打印、抄送工作； 工 ? 协助总监全面负责公共关系的建立，做好公司对外联络及公关接待工作； 作 ? 负责落实会议、汇报制度的执行情况，并及时进行调整和完善； ? 加强公司档案及资产

XXXXX有限公司

职位编号： A-05 职位说明书

岗位名称 岗位定员 薪酬类型 职位组织关系： 直属上级： 人力资源部经理 直属下级： 前台文秘、司机 职务概述： 1、在人力资源部经理的直接领导下，全面负责行政后勤日常管理工作； 2、负责档案、资产的管理工作； 3、负责全面公共关系的建立，公司对外联络及公关接待工作； 4、确保行政后勤工作的顺利进行。 前台文秘 司机 行政助理 行政助理 1人 月薪月给制 所属部门 岗位职级 工作时间 行政管理中心 E级 工作单位 工资等级 E 上午9:00-12:00 下午12:30-5:00（周一至周六上班、周日休息） 组织结构： 人力资源部经理 ? 在人力资源部经理的直接领导下，全面负责行政后勤日常事务管理工作； ? 参加本部门每周工作例会，准时完成周报、月报、半年报、年报等汇报工作内容； ? 负责公司各类总结、报告的汇总编制工作，及时呈送公司领导审批签发后，抄送有关人员审阅； ? 负责公司有关对外公文的起草、打印、抄送工作； 工 ? 协助总监全面负责公共关系的建立，做好公司对外联络及公关接待工作； 作 ? 负责落实会议、汇报制度的执行情况，并及时进行调整和完善； ? 加强公司档案及资产

第一篇：2018酒店行政助理年终工作总结

2018酒店行政助理年终工作总结

xx年x月至x月，我从事前台接待工作，接待人员是展现公司形象的第一人，我指引到相关办公室，为领导提供了方便，也为客户提供了方便。一年来，共计接待用户达1000人次左右。

参与接待了**联通全省财务会议、运维部工作会议、人力监察培训会议、全省g网经营部工作会议、**分公司与**分公司共同召开的经营分析会等大型会议，在这种外部会议中，严格按照会议需求高标准布置会场，积极协调酒店相关事宜，并做好会议过程中的服务，在这个过程中，我学到了更多的待人接物，服务礼物等相关知识，积累了很多的经验。

按照各部门的需求合理安排会议室，以免造成会议冲突，并注意做好相关登记，以及会议室的卫生保持，公众物品的善后检查等工作，以便为本部人员提供更好的服务。一年来，共安排内部会议500次以上。

在召开总部或省分视讯会议的时候，按照通知要求，提前半小时准时打开视讯系统，确保会议按时接入，本年度无一例会议延时情况出现;在召开对县区会议时，提前进行会议预约，呼叫各终端，确保每个县区都能正常参会。

在这方面，严格按照公司要求，周一汇总收集报销单据，周二找领导签字后录入erp系统，并做好登记工作。一年来，录入

个人简历

姓 名 民 族 出生日期 学 历 专 业 求职意向 毕业院校 联系电话 路海东 汉 族 性 别 籍 贯 政治面貌 婚姻状况 健康情况 男 甘肃省崇信县 共青团员 未婚 健康 19930207 本科 经济学 银行相关工作、行政助理、业务经理等方面工作。 西北师范大学 18393917178 邮箱 邮 编 992679082@qq.com 730070 政治经济学、西方经济学、管理学、微积分、会计学、货币银行学、财政学、国际经济学、国主修课程： 际贸易学、劳动经济学、福利经济学、当代中国经济、经济学说史、统计学、市场调查与分析、线性代数、概率论与概率统计等相关课程。 1：熟悉Word、Excel、Powerpoint等office办公软件； 2：熟练运用spss等专业统计软件。 2012-2013学年国家励志奖学金 2013-2014学年学校模范学生干部 奖惩情况： 2014-2015年西北师范大学学生暑期社会实践活动先进个人 2013-2014、2014-2015学年优秀共青团员 2015-2015学年学校优秀品德奖 参与兰州国际马拉松、学生会工作获得先进个人10余项。 在西北师范大学学生会干过三年，担任干事、部长、主席职位，磨

篇一：行政助理岗位职责

行政助理岗位职责：

1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理

3、各项规章制度监督与执行

4、参与公司绩效管理、考勤等工作

5、奖惩办法的执行

6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务

7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

8、负责公司快件及传真的收发及传递

9、参与公司行政、采购事务管理

10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

12、 对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

13、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等

14、 协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

15、 负责召集和传达公司的有关会议通知和决定

16、 负责建立并保存本公司人员及其他行政档案

17、 负责安排节假日、假期、总值班及特殊时期值班，并随时检查值班情况

18、 做好固定资产的登记，办公用品的购置，申报水电、教学用房、住宿用房及教具仪器的维修等项工作

19、 负责安排、检查、落实本中心重大事项和大型活动及临时性

行政助理工作手册

一、前台工作

（一）接待及门禁管理。

1、前台人员上班期间应注意得体着装，化淡妆；

2、公司门禁要求24小时关闭，上班时间（9:00-17:30）前台应随时有人在岗。若行政助理有需要暂时离开，应安排人代为值班并交代注意事项；

3、礼貌接待来访人员，主动询问来访事由；公司领导或来访客户进门时主动为其开启电子门禁；

4、及时、礼貌地接听电话并正确转接；接听电话时应使用标准用语，熟记公司总机号及常用分机号，快速转接不延误；

5、前台公共区域应时刻保持干净整洁，无纸屑等可见污渍。接待室（502、503）、会议室随时注意保持整洁。

6、午休时间（11:45-13:30）和夜间值班员接班前（每周一至周五17:30-18:30，周六16:00-17:30）前台采取轮班制安排人员值班。行政助理每月30日需排定下月午、晚间值班表，并将电子版发送到所有轮值人员。（注：因周六夜班值班员接班时间较晚，轮值人员可根据公司人员的留守情况适当安排下班时间，临走前须嘱咐最后离开的人员关闭电器和锁门）

7、午间值班时关闭大厅不需要的照明，秉持节约用电的原则。无人使用时关闭电扇、电灯、空调。夏天室内温度超过28度时方可开启空调，空调温度不应低于28度；大厅区域空调遥控器由行政助

行政助理实习总结12篇

　　总结是对过去一定时期的工作、学习或思想情况进行回顾、分析，并做出客观评价的书面材料，它可以提升我们发现问题的能力，不如立即行动起来写一份总结吧。总结怎么写才不会流于形式呢？下面是小编整理的行政助理实习总结，希望能够帮助到大家。

行政助理实习总结1

　　我的职务是行政助理，那么，就意味着应该像公司的保姆一样，学会处理公司的各种繁琐的小问题。平时接触最多的就是电脑，在面对电脑的时候，我的身份就转化为文案了，因为我不仅要处理文件，也要参与修订，所以文案工作也不能小觑，只是所学的计算机专业知识在这个工作岗位上似乎也没能很好的发挥它的作用，不知该说是可惜呢，还是没用对地方?当然，行政的另一个职责就是上传下达，复印文件自然也是必不可少的。复印机在生活中可以说是常见又常用，也可以说常见但不常用，可是大多数人都只片面的知道它很大，别的功能可能就不够了解了。其实除了复印外，它的功能也是挺多的，而且操作也并不似我们想象的那么复杂，相反的，还能在装订文件时节省大量的人力，可以说是一个不错的辅助工具，我也因为实习关系又学会了这项新技能而感到高兴。当今社会，是个信息爆炸的时代，知识更新的太快，光靠原有的一点知识肯定是行不通的，我们必须在工作中勤于

篇一：行政助理岗位职责

行政助理岗位职责

职位名称：行政助理

所属部门：人事行政部

直属上级：人事行政经理

行政助理主要是协助人事行政经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为主，工作内容较多元化，但较基础。

1、记录员工出勤情况，管理打卡机，填写考勤记录表

2、负责办公用品采购计划的制定和办公用品的领取及管理。

3、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。

4、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

5、负责公司快件及传真的收发及传递。

6、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息。

7、负责公司客户订房、报刊订阅、信件管理、火车票预订等。

8、负责公司环境卫生、绿化的管理，负责办公区环境卫生清洁工作。

9、负责午餐制作、购买食材等。

9、协助人事行政部经理完成公司人事行政事务工作及部门内部日常事务工作。

10、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理、规章制度的监督与执行。

11、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等。

12、协助人事行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。

13、如有特殊情况（如出差、休假等）无法及时完成交办任务的，应在第一时间上报人事行政经

行政助理试用期总结

坚持也是保持积极工作态度的又一因素。今天给大家为您整理了行政助理试用期总结，希望对大家有所帮助。 行政助理试用期总结范文一：

首先，感谢您给我机会到XXX公司从事前台文员工作。我于20xx年3月10日成为公司的试用员工，在试用期届满之际，根据公司的规章制度，现申请转为公司正式员工。

建筑这个行业是我以前很少接触的，和我的专业知识相差也较大，但是领导和同事的耐心指导，使我在较短的时间内适应了公司的工作环境，也熟悉了公司的整个操作流程。作为一名前台文员，我一直严格要求自己，认真及时做好领导布置的每一项任务;专业和非专业上不懂的问题虚心向同事学习请教，不断提高充实自己，希望能为公司做出更大的贡献。当然，初入公司，难免出现一些小差小错需领导指正;但前事之鉴，后事之师，这些经历也让我不断成熟，在处理各种问题时考虑得更全面，杜绝类似失误的发生。 在此，我要特地感谢领导和同事对我的入职指引和帮助，感谢他们对我工作中出现的失误的提醒和指正。经过这三个月，我已经能够很好的完成我的岗位职责，例如内部接待工作;总经理办公室杂务;办公室文件打印、校对、复印;办公用品的管理;公司人员考勤的登记等。当然我还有很

行政助理工作手册

一、前台工作

（一）接待及门禁管理。

1、前台人员上班期间应注意得体着装，化淡妆；

2、公司门禁要求24小时关闭，上班时间（9:00-17:30）前台应随时有人在岗。若行政助理有需要暂时离开，应安排人代为值班并交代注意事项；

3、礼貌接待来访人员，主动询问来访事由；公司领导或来访客户进门时主动为其开启电子门禁；

4、及时、礼貌地接听电话并正确转接；接听电话时应使用标准用语，熟记公司总机号及常用分机号，快速转接不延误；

5、前台公共区域应时刻保持干净整洁，无纸屑等可见污渍。接待室（502、503）、会议室随时注意保持整洁。

6、午休时间（11:45-13:30）和夜间值班员接班前（每周一至周五17:30-18:30，周六16:00-17:30）前台采取轮班制安排人员值班。行政助理每月30日需排定下月午、晚间值班表，并将电子版发送到所有轮值人员。（注：因周六夜班值班员接班时间较晚，轮值人员可根据公司人员的留守情况适当安排下班时间，临走前须嘱咐最后离开的人员关闭电器和锁门）

7、午间值班时关闭大厅不需要的照明，秉持节约用电的原则。无人使用时关闭电扇、电灯、空调。夏天室内温度超过28度时方可开启空调，空调温度不应低于28度；大厅区域空调遥控器由行政助