规范财务报销流程通知

晴隆县人民医院财务报销

规定及流程

依据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国预算法》及财政部颁布的《内部会计控制规范》、《事业单位财务规则》、《事业单位国有资产管理暂行办法》及《医院财务制度》、《医院会计制度》等法规，为建立规范的经济工作程序，按照“统一领导，集中管理”的原则，提高医院资金的使用效益，进一步完善各种费用的审批权限，为加强医院内部管理，规范医院财务报销行为，合理控制费用支出，根据医院的具体情况，特制订本规定。 第一条 总则

（一）、医院的一切财务收支活动必须严格遵守国家的法律法规和财务规章制度。

（二）、医院的经费开支权限应体现“统一管理、分级负责、集中控制”的原则，执行“三重一大”的规定，坚持财务开支授权审批、层层负责的原则，分管副院长可审核在各自的工作权限范围内发生的各项费用。

（三）、加强财务科的管理职能，医院的各项资金必须纳入财务科统一管理，不允许帐外帐和私设“小金库”。

（四）、医院各科室的费用在使用前，需事先提出计划，经有关院领导的批准、审计部门审核合格后才能予以付款。

（五）、凡医院对外的一切开支均以取得合法的原始凭证为依据。由经办人（签明具体情况）、审核人、财务负责人签字后报送领导审批，然后由院长（负责

文件编号 wf-2011-006 版本 001

文件名称 财务报销制度及报销流程 密级 ★★★

财务报销制度及报销流程

编写部门 审核部门 批 准 人事部 签 署 签 署 贺鹃 日期 日期 日期 2011-8-16

生效日期：2011年8月16日

财务报销制度及报销流程

第一部分 总则

第一条 为了加强公司内部管理，规范公司财务报销行为，倡导一切

以业务为重的指导思想，合理控制费用支出，特制定本制度。 第二条 本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况，将财务报销分为日常办公费用，工薪福利及相关费用、业务相关支出等，以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。

第三条 本制度适用公司全体员工。

第二部分 借支管理规定及借支流程

第一条 借款管理规定

（一）出差借款：出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借款，出差返回3个工作日内办理报销还款手续。

（二）其他临时借款，如业务费等，借款人员应及时报账，借款原则上不允许跨月借支。

（三）各项借款金额超过1000元应提前一天通知财务部备款。 （四）借款销账规定：（1）借款销账时应以借款申请单为依据，据实报销，超出申请单范围使用的，须

费用报销流程图：

报销人凭有效的原始报销单填写 报销凭证（经手人处签字） 部门负责人审批（证明人处签字） 交由出纳员整理集中，于每周五报给财务主管审核 审核无误后，交由出纳员于每周一上报总经理审批 审批结束后，交由出纳员支付款项并留存原始资料交会计做帐存档 费用报销流程说明：

1、所有需要审批的报销凭证，每周五由出纳统一交财务中心复核，审核无误的单据统一由出纳交每周一上报总经理或董事长审批，审批完成的报销单由出纳报销款项并留存原始资料交会计做账存档。请在规定时间内报销，并遵守报销流程。

2、用以报销的各类发票，必须为税务局统一发票，收据一律不能报销入账。

3、发票上抬头必须和我公司名称：鸿博汇达（湖北）投资管理有限公司一致，否则不予报销。

4、各种开支必须符合国家财税法规，报销、付款时经办人员应尽可能注明用途。

5、对各种报销、付款单据，财务部必须进行审核，对不符合报销规定的单据应要求退回并拒绝报销。

6、如发票与支出证明单科目及摘要不一致，按所附发票项目填写支出证明单，并用铅笔备注实际发生的费用项目。

7、报销单据一般不得涂改，如有改动，外来发票应由对方单位加盖公章，自制凭证应由经手人签字，否则不得报销。

篇一：财务报销制度及财务管理制度

编号： 02

锄禾农业发展有限公司

财务报销制度及财务管理制度

二0XX年 X 月 XX 日

第一部分财务报销制度

第一节 财务各类报销制度

１、目的

根据财务制度的有关规定，进一步规范公司内部报销、付款程序，严格有关手续。

２、适用范围

适用于公司各部门和全体员工。

３、职责

（１）财务核算部统一办理公司所有财务结算，进行集中管理。

（２）财务核算部对分公司及各项目管理部的开支情况进行总体控制，并执行董事的授权范围内办理公司内部往来结算及公司与其他单位的财务收支事项。 ４、程序

（１）审批权限

各级管理人员按照公司规定的权限签批；

财务经理对所有的支付业务均应审查签字；

各部门负责人应对该项部门所发生的业务进行审查签字。

对不符合规定的货币资金支付业务，审批人应当拒绝批准。

（２）报销程序

３）原始凭证必须具备以下主要内容：

购物发票、收据应有：

品名（收费项目），数量、单价（收费标准），金额，收款人签章（签字）。 合同应有：有效数量、价款（酬金）、付款期限。

４）填制报销凭证

对外付款审批单； 费用报销单；

借款单； 差旅费报销单；

６）报销原则及过失责任

坚持谁发生谁报销的原则，严禁代报。

坚持报销人、审批人分权原则，财务人员必须拒绝报销审批人和报销

工程、材料、费用财务审核及报销流程 付款的一般原则：

一、 项目立项：项目的总体概算一个月之内报财务一份，包括土地成本、前期费用、建安成本、公共配套、开发间接费用、管网配套、税金等（该项工程由预算部及总工提供）

二、 拆迁补偿由开发外联部提供拆迁补偿详细方案包括：

1、货币补偿：拆迁附着物补偿、过渡费补偿或一次性补偿的，需提供补偿协议、个人身份证复印件（必须二代身份证）、统一收据签字并预留本人手印。

2、建筑物补偿：需提供补偿协议、个人身份证复印件（必须二代身份证）。 三、 项目开工后： 1、工程款支付：

（1） 首付款按合同约定；

（2） 工程进度款：根据合同约定、工程形象进度结算书、收据及发

票，先核算后付款。

（3） 工程竣工决算时：根据合同约定、外审工程竣工结算书、收据

及发票，先决算后付尾款；凡工程变更、技术变更、现场签证、商洽的核定单（均为变更当时发生，不得后补），随工程结算一并报财务一份，必须为原件；

（4） 施工图纸以外、外包单项工程，按合同约定支付首付款开收

据，从第二次付款开收据及发票。完工付尾款时：工程结算书、先决算后付款（施工图变更、签证报财务部一份，必须为原件） （5） 附属工程：按合同约定支付首付款开收据，从第二次

关于规范“五费”报销管理的通知

各单位、部门：

为进一步规范费用报销管理，使财务管理规范化、程序化，经公司研究决定，现对“五费”(电费补助、住房补助、出差补助、电话费补助、小车行车补助)的报销管理作如下规定，请各单位、部门严格遵照执行。

一、电费补贴：公司各项目部夏季和冬季（共6个月）按30元/人．月，其他季节（共6个月）按20元/人．月。各单位严格按抄表计数执行，超出限额部分，费用由个人自理。

二、住房补贴：

（1）公司本部在外租房的单职工100元/人．月。

（2）项目部在无力提供住房的情况下，职工在外租房按100元/人．月。夫妻双方在同一项目部工作的，需在外租房按100元/人．月。

三、出差补助、电话费补助、小车行车补助三项费用的管理见附件。 附件一：电一公司办【2007】72号关于印发《安徽电建一公司小车行车补助管理办法》的通知

附件二：电一公司办【2007】73号关于印发《安徽电建一公司公务移动通讯管理规定》的通知

附件三：电一公司办【2007】74号关于印发《安徽电建一公司差旅费报销管理规定》的通知

附件一

安徽电力建设第一工程公司文件 ━━━━━━━━━━━━

筹建期报销制度及报销流程

第一部分 总则

第一条为了加强公司内部管理，规范公司财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想，合理控制费用支出，特制定本制度。

第二条本制度根据相关的财务制度及公司的实际情况，将财务报销分为日常费用报销、工薪福利及相关费用、专项支出财务报销等,以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。

第三条 本制度适用公司全体员工。 第二部分 借支管理规定及借支流程 第四条借款管理规定

(一)出差借款：出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借款，出差返回5个工作日内办理报销还款手续。

(二)其他临时借款，如业务费、周转金等，借款人员应及时报帐，除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。

(三)各项借款金额超过5000元应提前一天通知财务备款。 第五条 借款销账规定

(一)借款销帐时应以借款申请单为依据，据实报销，超出申请单范围使用的，须经部门主管批准，否则财务人员有权拒绝销帐；

（二）借领支票者原则上应在5个工作日内办理销帐手续。

（三）借款未还者原则上不得再次借款，逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。 （四）借款流程

1.借款人按规定填写《借款单》，

筹建期报销制度及报销流程

第一部分 总则

第一条为了加强公司内部管理，规范公司财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想，合理控制费用支出，特制定本制度。

第二条本制度根据相关的财务制度及公司的实际情况，将财务报销分为日常费用报销、工薪福利及相关费用、专项支出财务报销等,以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。

第三条 本制度适用公司全体员工。 第二部分 借支管理规定及借支流程 第四条借款管理规定

(一)出差借款：出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借款，出差返回5个工作日内办理报销还款手续。

(二)其他临时借款，如业务费、周转金等，借款人员应及时报帐，除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。

(三)各项借款金额超过5000元应提前一天通知财务备款。 第五条 借款销账规定

(一)借款销帐时应以借款申请单为依据，据实报销，超出申请单范围使用的，须经部门主管批准，否则财务人员有权拒绝销帐；

（二）借领支票者原则上应在5个工作日内办理销帐手续。

（三）借款未还者原则上不得再次借款，逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。 （四）借款流程

1.借款人按规定填写《借款单》，

费用报销流程

文件信息和属性 上层文件 流程体系责任人 文件编号 关丽 规划图层级 关键词 版本 04-02-01-02 费用报销、可控费 V1.0

初版拟制和批准 拟制 校对 审核 批准 日期 日期 日期 日期

修订记录 版本 修改描述 修订人 批准人 日期

1 目的

为加强对***公司（以下简称“公司”）费用开支管理，规范其开支范围和标准，明确费用报销流程，制定本流程。 2 适用范围

适用于公司费用报销审批程序。 3 名词定义 3.1市场费用

市场费用是指市场部门在开展投标、市场开拓过程中发生的招待费、购买礼品等费用支出。 3.2部门可控费用

部门可控费用是指部门开展日常工作支出的办公费、市内交通费用、差旅费、会议费、评审费及临时性劳务支出、通讯费、工作餐、业务招待费等费用支出。 3.3特殊限额费用

特殊限额费用是指单笔金额在5000元以上的会议费、评审费、招待费、办公用品，个人发放金额单次大于300元的评审费，大于1000元的劳务费支出。 4 输入与输出

输入：正规发票。

输出：付款结算后的报销单。 5 角色职责 5.1经办人

经办人根据工作业务需求，应在

财务支出审批管理办法

为加强公司管理，规范公司财务支出审批流程，特制定本办法：

一、低值易耗品、办公用物品报销流程：

1、 由经办人填写请购单并签字，部门主管签批后由公司总经理审

批。

2、 凭采购发票、公司入库或者保管接收人签字的凭据，填写费用

报销单交财务主管审核后，由公司总经理签批。

二、差旅费报销流程：

1、由经办人员填写出差申请审批单，经部门主管批准，公司总经理签批后方可办理借款手续或者直接出差。

2、公司员工出差回来后，根据原始凭据填写费用报销单，交财务主管审核签字后由公司总经理签批。原则上五天以内结清借款，否则财务会通知人事部门从其工资中扣回借款。

三、材料采购付款流程：

（一） 材料采购预付货款付款流程：

1、 采购人员填写请款单，需注明供应商名称和客户订单号码。供

应商名称需填写全称并与发票一致，如不一致请提供说明原因。

2、 提供经公司总经理批准的采购合同。

3、 如是第一次付款需书面或邮件形式提供供应商的详细汇款资

料。

4、供应商付款资料发生变化书面形式或者邮件形式通知财务。

（二） 已入库材料的请款流程：

1、 采购合同（公司总经理批准的）

2、 供应商签字确认的对账单

3、 公司仓管签字的材料入库单

4、 供应商发票（发票数量、产品名称应与仓库实际入库的材料