昆明市城建档案馆卷内目录

昆明市建筑工程档案标准化卷内目录

卷 内 目 录

案卷题名：立项报批文件 共2页第1页 序号 文件编号 责任者 文件题名 日期 页次 备注 建设项目立项（申请）报告及批复（核准、备案表） 项目建议书及请示 项目建议书的批复 可行性研究报告的请示 可行性研究报告的批复 初步设计的报告 初步设计的批复 建设项目选址意见书 建设用地审批相关文件 征地合同、协议 宗地图和界址点成果表 土地估价报告和土地估价报告备案表 国有土地使用权挂牌交易成交确认书 土地综合开发补偿费支付协议 国有土地使用权出让（转让）合同 危房鉴定报告 房屋评估报告 拆迁许可证 1

卷 内 目 录

案卷题名：立项报批文件 共2页第2页 序号 文件编号 责任者 文件题名 日期 页次 备注

卷 内 目 录 卷 号

（建筑工程）

工程名称： 1 共 99 页 第 1 页 序号 文件编号 责任者 文 件 题 名 地基与基础工程 桩基础、天然地基、地基处理等工程 工程质量控制资料—验收记录 桩基础、天然地基、地基处理等子分部工程质量控制资料核查记录 日 期 2008-04-27 页次 备注 2008-04-27 2008-04-27 1 2008-04-27 桩基础、天然地基、地基处理等子分部工程质量验收记录 分部（子分部）工程质量验收记录 2008-04-27 1 2008-04-27 2 子分部工程质量验收纪要 桩基础、天然地基、地基处理等子分部工程质量验收登记表 2008-04-27 3 2008-04-27 工程质量控制资料—施工技术管理记录 桩基础、天然地基、地基处理等子分部工程开工报告 子分部工程施工方案 2008-04-27 1 2008-04-27 2 2008

建设工程档案指导验收表

工程名称：

建设单位：

建设工程建设单位文件

序号 一 1 2 （1） （2） （3） （4） （5） (6) (7) (8) 3 （1） （2） （3） (4) (5) 4 二 1 2 （1） （2） (3) （4） （5） （6） （7） （8） （9） 文件材料名称 建设工程规划管理文件 建设工程立项批复及申请报告建设工程用地批准文件 建设项目选址意见通知书 规划设计（土地使用）条件 国有土地使用权出让（批租）合同、用地红线图 国有土地使用权成交确认书或武汉市国有土地划拨决定书 建设用地规划许可证 建设用地规划红线图 缺件 复印件 —— 备注 建设用地红线定位册 国有土地使用权证（复印件） 建设工程规划

杭州市建筑安装工程竣工档案移交书

规划许可证号：施工许可证号：工程项目名称：单位工程名称：

：建设单位建设单位：（盖章）：监理单位监理单位：（盖章）

移交人：移交日期：

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备注:1、在填写《移交书》前,请详细查看《移交书填写说明》。

2、本《移交书》一式一份，与工程档案一并交市城建档案馆存档。3、凭《建设工程竣工档案认可意见书》，到市城建档案馆打印《档案接收清单》。4、市城建档案馆地址：杨六堡路8号，联系电话：85357039。

归档编号

归档文件

工程准备阶段文件一、立项文件

原件(张数)

复印件(张数)

备注

1234

项目建议书及审批意见、前期工作通知书可行性研究报告（含附件）及审批意见关于立项有关的会议纪要、领导讲话文件调查资料及项目评估研究材料、专家建议

二、建设用地、征地、拆迁文件

56789

建设项目选址意见书（含勘设红线图）用地呈报表、用地批准书及过程文件材料

划拨、出让建设用地文件（土地划

关于市城建档案馆机构与编制的请示

城建档案涉及了城市规划、城市建筑、城市勘测、市政公用工程、

城市园林绿化工程、城市环保工程、人防军事工程、地下管线等众多专业，是一门涉及面广、门类齐全、综合性很强的专业档案。它在现代城市的建设和发展中，具有非常重要的地位和作用，

一、城建档案的重要性 概括起来，主要有以下四个方面：

1．城建档案是城市规划、建设、管理的重要依据

城市规划是城市发展的前提。要制定一个科学的、符合实际的并具有前瞻性的城市规划，必须依靠那些真实记载着该城市在建设过程中形成的档案资料，以此为基础，进行创新拓展。例如，城市建设中旧城区的改造、新城区的开发、基础设施的改建、扩建等，如果缺乏充分足够的城建档案资料作为参考，一切从零开始的话，其工作难度之大，是不可想象的。因此，掌握系统、完整、可靠的城建档案资料，是制定城市规划的前提条件，是进行城市建设和管理，乃至今后发展的重要依据。就拿地下管线和隐蔽工程来说，档案的作用尤为明显。一套完整的地下管线工程档案，如果按部就班地去收集归档，其成本也许只是几个工作人员的人工费和整理图纸费用。但是，如果以后需要时再去探明或开挖，其费用何止成千上万，很多城市的地下管线管网普查就是最生动的反证：在

房屋建筑工程文件材料归档内容

（一） 前期文件 1 2 3 4 5 6 7 8 9

工程立项批准文件

立项申请报告(项目建议书)

决议、指示、领导重要讲话、会议纪要 可行性研究报告及附件 可行性研究报告审批意见 工程地质勘察报告

水文地质勘察报告、自然条件、地震调查报告等 中标施工单位招投标文件及中标通知书 勘察、设计、施工、监理合同

（二） 施工技术文件 1

建筑工程施工质量验收资料 ⑴ 桩基分部工程文件材料 ⑵ 土建分部工程文件材料

⑶ 建筑给排水及采暖分部工程材料 ⑷ 建筑电气分部工程文件材料 ⑸ 通风与空调分部工程文件材料 ⑹ 建筑幕墙分部工程文件材料 ⑺ 电梯分部工程文件材料 ⑻ 钢结构分部工程文件材料 ⑼ 装饰分部工程文件材料 ⑽ 人防分部工程文件材料 ⑾ 消防分部工程文件材料

⑿ 建筑智能化分部工程文件材料 ⒀ 建筑保温节能分部工程文件材料 2 3 4 (三) 1 2 3 4 5 6 7 ★(四) (五) 1

单位（子单位）工程质量验收资料 各类强制和抽样检测报告 分部工程质量验收记录 工程监理文件 监理规划 监理实施细则 监理会议纪要． 监理月报

监理工程师通知单，指令单、回复单 监理工作总结 监理评估报告等

人防、

城建档案卷内目 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 文件材料题名 分部工程质量验收记录 备 注 原 编 编制单位 字 号 GB50300-002 威建二公司 编 制 页 次 日 期 2005.4.5 2005.5.15 2005.8.20 2005.4.18 2000.1.31 1－4 5－62 63－86 87－88 89-90 91-156 157-171 172-185 186-188 189-199 200－220 221－230 231－237 238 239－240 241－248 分项工程及检验批质量验收记录 GB50300-001 威建二公司 钢材合格证及试检验报告 焊剂合格证及试检验报告 焊工上岗证 水泥合格证及试检验报告 砖、砌块合格证及试检验报告 外加剂合格证及试检验报告 屋面板合格证及试检验报告 保温材料合格证及试检验报告 鲁JJ-025 2000009 鲁JJ-026 鲁JJC-012 鲁JJ-023 鲁JJ-024 威海建新科技开发有限公司 莱芜鲁金焊接材料有限公司 劳动部 威海建新科技2005.9.20 开发有限公司

城建档案卷内目 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 文件材料题名 分部工程质量验收记录 备 注 原 编 编制单位 字 号 GB50300-002 威建二公司 编 制 页 次 日 期 2005.4.5 2005.5.15 2005.8.20 2005.4.18 2000.1.31 1－4 5－62 63－86 87－88 89-90 91-156 157-171 172-185 186-188 189-199 200－220 221－230 231－237 238 239－240 241－248 分项工程及检验批质量验收记录 GB50300-001 威建二公司 钢材合格证及试检验报告 焊剂合格证及试检验报告 焊工上岗证 水泥合格证及试检验报告 砖、砌块合格证及试检验报告 外加剂合格证及试检验报告 屋面板合格证及试检验报告 保温材料合格证及试检验报告 鲁JJ-025 2000009 鲁JJ-026 鲁JJC-012 鲁JJ-023 鲁JJ-024 威海建新科技开发有限公司 莱芜鲁金焊接材料有限公司 劳动部 威海建新科技2005.9.20 开发有限公司

1

绵阳市建筑安装工程档案归档范围及组卷顺序

第一部分 工程准备阶段文件 一、项目审批文件

1、建设工程规划许可证 2、建设工程施工许可证 3、立项批文 4、项目建议书

5、工程质量监督手续 6、可研报告及审批意见

二、建设用地、征地、拆迁文件 1、选址规划意见通知书

2、用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书 3、拆迁安置意见、协议、方案等 4、建设用地规划许可证

5、绿线图、红线图或标明绿线、红线的总平面图 三、勘察、测绘、设计文件 1、工程地质勘察报告

2、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查

3、有关行政主管部门(规划、人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、卫生等)批准文件或取得的关协议 4、施工图审查意见及回复

5、有关部门对施工图设计的批准文件（含规划、消防等部门审核签章的施工图首页）

四、招投标文件

1、勘察、设计承包合同 2、施工承包合同 3、监理委托合同 4、中标通知书

5、建设工程质量监督报监登记书

建立和谐社会环境下的城建档案馆服务创新体制

和谐社会环境下城建档案馆服务职能的转变

福建省泉州市城市建设档案馆 林志琼

摘要：城建档案事业与社会主义和谐社会的建设紧密相关，城建档案馆要树立为民服务理念，实现职能与功能的转变，为城建档案工作的服务效能打下坚实的基础，为构建和谐社会提供一个有效的服务平台。

关键词：和谐社会；城建档案；服务职能

城建档案是记录城市规划、建设、管理工作的真实纪录，是城市建设和发展的重要依据和必要条件。城建档案是国家的宝贵财富，城建档案完整准确与否，直接影响着人民生活的正常进行。党的十六届四中全会提出构建社会主义和谐社会的战略新举措,在新的历史时期，城建档案事业与社会主义和谐社会的建设紧密相关，和谐的城建档案馆是社会主义和谐社会的一个组成部分，是有机整体中的一个子系统。构建和谐城建档案馆是城建档案事业适应新形势的追求目标。随着城市建设的日新月异，政府实事工程的广泛开展及老百姓档案利用意识的日渐加强，城建档案发挥着越来越大的作用，城建档案馆服务职能的转变是构建和谐的城建档案馆工作一个重要的组成部分。

一、充分认识城建档案工作在和谐社会中的重要意义

和谐社会是一个以人为本的社会，一切活动的根本目的，都是为了人的生存、享受和发展。它表现