事业单位考试公文处理

公文写作与处理辅导

主讲教师 莫恒全

学习的基本要求 1.了解现行公文的基本知识 2.了解公文的基本分类

3.公文文种特定的适用范围 4.注意区别容易混淆的文种 5.掌握常见文种的基本写法

历年考试题型及内容

一、常用公文文种的用途和类别 二、公文处理的一般常识

三、公文写作基本格式与理论

四、根据提供的材料写一份公文 五、公文改错

公文概述 【狭义的公文】（法定公文）

党和国家机关各自正式规定的公文文种。

【广义的公文】（法定公文＋其他文书） 在公务活动中用以处理各种事务的具有特定效力和惯用体式的文书。

【公文的特点】

法定性 政策性 实用性

时效性 规范性

【公文的功能】

凭据功能 领导功能 规约功能 沟通功能 宣传功能

【公文的文种】

1.现行《国家行政机关公文处理办法》2001年1月1日起施行，现行《中国共产党机关公文处理条例》1996年5月3日起施行。

2.现行行政公文有13种，现行党的机关公文14种。其中：命令、公告、通告、议案等文种不属于党

的机关公文；决议、指示、公报、条例、规定等文种属于党的机关公文，却未列入行政公文。

3.选择公文文种应根据行文目的、机关职权、行文关系来确定。

●普通公文（

.

第一章公文的法定分类

第二章公文的格式要求

第三章公文的行文规则

第四章公文的处理

第一节公文的拟制

第二节公文的办理

第三节公文的管理

第一章公文的法定分类

2012年7月1日，我国开始施行《党政机关公文处理工作条例》。1996年5月3日中共中央办公厅发布的《中国共产党机关公文处理条例》和2000年8月24日国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》停止执行。同时，《党政机关公文格式》国家标准（GB/T9704─2012）已经代替了《国家行政机关公文格式》国家标准（GB/T9704─1999）。

事业单位考试的《公共基础知识》（有的地区称为综合基础知识或综合知识）科目，每年都有公文常识的选择题和公文实务题。公文实务题就是给定一份有错误的公文材料，考查考生是否能辨别出给定公文材料中的错误。

下面先介绍一下公文的分类。

一、按行文方向分类

按行文方向可将公文分为：上行文、下行文、平行文、通行文。

可编辑word

.

二、按保密程度分类

按按保密程度可将公文分为：秘密件、机密件、绝密件。

三、按适用范围分类

命令（令）──适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。

决定──适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销

公文写作试题

1.在公务活动中按一定程序和格式形成和使用的、表述社会集团意志的文字材料是指（ ）。

A．文件 B．公文 C．报告 D．通知

2.广义的公文包括（ ）。

A．法定公文、专用公文和事务公文 B．法定公文、专用公文 C．专用公文和事务公文

3.狭义的公文包括（ ）。 A．法定公文、专用公文和事务公文 C．专用公文、事务公文

4.下列哪一项不属于法定公文？（ ）

A．通知 B．会议纪要 C．公告 D．总结

5.下列哪一项不属于法定公文？（ ）

A．请示 B．简报 C．函 D．批复

6.下列哪一项不属于法定公文？（ ）

A．调查报告 B．决定 C．意见 D．命令

7.下列哪一项属于法定公文？（ ）

A．外交公文 B．司法公文 C．报告 D．报表

8.下列哪一项属于法定公文？（ ）

A．科技公文 B．议案 C．军事公文 D．计划

9.下列哪一项属于法定公文？（ ）

A．通告

福建泉州事业单位公共基础知识：公文处理方法

第一节公文处理基本原则

公文处理基本原则是对客观规律的正确反映，是衡量公文处理活动优劣的质量标准。

公文处理基本原则是：法制、实事求是、全面质量、时效、集中统一、党政分工、简化。

第二节收文处理程序与方法

一、收文处理的一般过程

收文处理是指对来自本机关外部的公文所实施的处置与管理活动。

收文处理的一般程序为：签收、外收文登记、启封、内收文登记、分办、摘编，拟办、承办、注办，组织传阅、催办、查办，处置办毕公文。

上述具体的工作活动，依其性质的不同可分为收文办理与收文管理两大类活动。

二、收文办理活动方法要点

（一）拟办

拟办实际上是一项辅助决策活动，目的在于为决策活动提供可供选择的方案。（二）批办

批办是一项由法定责任者履行法定的事务处置权的决策性活动，它规定了对具体公文的处置方法、程序、具体承办责任、承办原则与要求等，对公文效用的实现具有决定性影响。

我国各级行政机关的公文批办工作实行合理分工、分层负责的制度。批办的范围。

（三）承办

由于公文只有经过承办才能产生切实的效用，因此，它是公文办理中的中心环节。承办公文的方式有多种。承办公文是公务机关各级工作人员的重要职责，承办工作的依据。

（四）注办

注办的主要作用是备忘待查，为日后

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浙江事业单位考试公文写作—公文写作练习题四

一、单项选择题

1.制发公文的目的和要求，一般是由（）确定的。 A.撰写者本人或团体 B.机关党政负责人 C.行文对象及行文内容 D.作者的上级机关

2.公文对结构的要求是（）。 A.完整 B.生动 C.突出 D.简明

3.以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章同于（）。 A.规范性文件 B.领指导性文件 C.呈请性文件 D.证明性文件

4.内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件，叫作（）。 A.平件 B.加急件 C.特急件 D.急件

5.供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式规范并具备各种生效标志的稿本称作（）。 A.草稿 B.定稿 C.正本 D.副本

6.为了维护正常的领导关系，具有隶属关系或业务指导关系的机

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关之间应基本采取（）。

最新事业单位考试公文写作试题及答案

1.在公务活动中按一定程序和格式形成和使用的、表述社会集团意志的文字材料是指（ ）。 A．文件 B．公文 C．报告 D．通知

2.广义的公文包括（ ）。

A．法定公文、专用公文和事务公文 B．法定公文、专用公文 C．专用公文和事务公文 D．法定公文、事务公文

3.狭义的公文包括（ ）。

A．法定公文、专用公文和事务公文 B．法定公文、专用公文 C．专用公文、事务公文 D．法定公文、事务公文

4.下列哪一项不属于法定公文？（ ）

A．通知 B．会议纪要 C．公告 D．总结

5.下列哪一项不属于法定公文？（ ）

A．请示 B．简报 C．函 D．批复

6.下列哪一项不属于法定公文？（ ）

A．调查报告 B．决定 C．意见 D．命令

7.下列哪一项属于法定公文？（ ）

A．外交公文 B．司法公文 C．报告 D．报表

8.下列哪一项属于法定公文？（ ）

A．科技公文 B．议案

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事业单位公开招聘分类考试 公共科目笔试考试大纲（试行）

（2015年版）

人力资源和社会保障部人事考试中心

2015年3月

目 录

编制说明 ...................................................................................... I 1. 考试类别设置 ....................................................................... 1 2. 公共科目设置及测评内容 ...................................................... 1 2.1 公共科目名称 ...................................................................... 1 2.2 考试时间及分值 ................................................................... 2 2.3 测评内容 ..................

事业单位考试公共基础知识—公文格式规范之常用公文写作(二)

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事业单位考试公共基础知识—公文格式规范之常用公文写作

（二）

【导语】下面来介绍事业单位考试公共基础部分备考常用公文写作中的通报与报告的写作特点及格式。

三、通报

(一)通报的特点及作用

1.评错误、打击歪风邪气的目的。

2.有关部门之间相互了解。

(二)通报的分类

1.

2.批评性通报用于在一定范围内批评错误，纠正不良倾向。

3.

(如下级报送的情况报告、调查报告、通报、)

(

1.

(1)标题有两种写法。一是公文标题;一是新闻式双标题，多是正题加副题，也可写为眉题加正题。前者突出庄重、严肃，后者更鲜明、醒目。

(2)主送机关行文对象有专指的，写明主送机关;普发性的通报，也可不写主送机关，而在文后的发至范围中注明。

(3)正文各类通报写法上的差异体现在正文中，直述式和转述式通报正文的写法也有区别。正文通常采用递进式结构，也有的情况通报采用总分条文式结构。

事业单位考试公共基础知识—公文格式规范之常用公文写作(二)

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(4) 落款注明发文机关和成文日期。

2.表彰性通报的写作

这类通报的正文一般包括先进事迹、先进事迹评价、表彰决定、希望和要求四个部分。

先进事迹在直述式

事业单位考试公共基础知识—公文格式规范之常用公文写作(二)

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事业单位考试公共基础知识—公文格式规范之常用公文写作

（二）

【导语】下面来介绍事业单位考试公共基础部分备考常用公文写作中的通报与报告的写作特点及格式。

三、通报

(一)通报的特点及作用

1.评错误、打击歪风邪气的目的。

2.有关部门之间相互了解。

(二)通报的分类

1.

2.批评性通报用于在一定范围内批评错误，纠正不良倾向。

3.

(如下级报送的情况报告、调查报告、通报、)

(

1.

(1)标题有两种写法。一是公文标题;一是新闻式双标题，多是正题加副题，也可写为眉题加正题。前者突出庄重、严肃，后者更鲜明、醒目。

(2)主送机关行文对象有专指的，写明主送机关;普发性的通报，也可不写主送机关，而在文后的发至范围中注明。

(3)正文各类通报写法上的差异体现在正文中，直述式和转述式通报正文的写法也有区别。正文通常采用递进式结构，也有的情况通报采用总分条文式结构。

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(4) 落款注明发文机关和成文日期。

2.表彰性通报的写作

这类通报的正文一般包括先进事迹、先进事迹评价、表彰决定、希望和要求四个部分。

先进事迹在直述式

......

1.公文撰写者的政治素养，最主要的是学习（A） A.马克思主义理论 B.逻辑知识 C.业务理论 D.能力训练

2.撰写公文的基本步骤之一是（A） A.收集材料，调查研究 B.观点正确，主题突出 C.用语得体，简明生动 D.实事求是，讲求实效

3.公文区别于其他信息记录的特点是（D）。 A.传播知识 B.具备查考价值 C.中西文字材料

D.具备法定的权威性

4.根据文件来源，在一个机关内部可将公文分为（A）。 A.收文、发文

B.上行文、平行文、下行文 C.通用公文、专业公文

D.本机关制发的和内部使用的公文。 5.商洽性文件的主要文种是（C）。 A.请示B.通知 C.函D.通报

6.联合行文时，作者应是（C）。 A.上级机关

B.层次级别较高的主管部门或机关 C同级机关 D.主送机关

7.公文的结尾，通常采用下述形式（C）。 A.交代制发公文的根据与目的

B.直接点明结论．以阐明制发此文的原因 C.发出号召，提出希望与要求 D.表示敬意、谢意

8.书写公文中的成文日期应使用（B）。 A.阿拉伯数字 B.汉字 C.汉字大写

D.汉字与阿拉伯数字皆可

9.用于行政管理的“命令（令）”，其发布权限属于（A）。A.地