常见的10种外贸单证

实训1：信用证

1.1 实训目的

通过实训，使学习者能够了解信用证各当事人与合同当事人之间的关系，掌握信用证各条款的内容，并能结合合同等文件对信用证进行分析和审核，从而了解在一笔贸易中，买方对卖方在单据方面的制作要求，以便作好制单工作的各种前期准备工作。

1.2 信用证简介

信用证（LETTER OF CREDIT）是一种书面文件。是一家银行（开证行）根据客户（申请人）的要求和指示，或以其自身的名义，向受益人开立的，在一定期限内凭规定的单据支付一定金额的书面承诺。《UCP 500》明确规定：“信用证方式下，各有关当事人处理的只是单据，而不是单据所涉及的货物、服务或其他行为”，明确了信用证交易的标的是单据。

信用证作为国际贸易货款结算中使用最广泛的支付方式之一，解决了买卖双方互不 信任的矛盾。目前，虽说欧美企业贸易额的90％是采用非信用证方式进行交易的，但我国企业使用的比例高达80％以上，而且由于信用证业务遵循严格的单单一致、单证相符原则，卖方为了得到货款，就需向银行提交信用证规定的各种单据，这使信用证对单据的要求相对托收和汇付来讲要严格得多，因此掌握信用证制单是对国际商务单证工作人员的一种最基本的工作能力要求。

1.3 信用证审证要点：

商务信函写作必备

7种 常见外贸书信

1请求建立商业关系

Rogers Chemical Supply Co. 10E.22Street Omaha8,Neb Gentlemen: We have obtained your name and address from Aristo Shoes, Milan , and we are writing to enquire whether you would be willing to establish business relations with us. We have been importers of shoes for many years. At present, We are interested in extending our, range and would appreciate your catalogues and quotations.If your prices are competitive we would expect to transact a significant volume of business. We look forward to your earl

分项练习一： 信用证参考答案

一、基础知识题

（一）选择题

1-5 AADAC 6-10 CBCBD （二）判断题：

1-5×××√× ×√√√√

二、操作题

（一） 根据下列合同审核信用证，指出不符点 1．“ON ISSUING BANK’S COUNTERS”应为

“ON ADVISING BANK’COUNTERS”或者“IN BENEFICIARY’S COUNTRY” 2．“AT 30 DAYS SIGHT DRAFT(S)” 应为“AT SIGHT DRAFT(S)”

3．“PARTIAL SHIPMENTS:PERMITTED”应为“PARTIAL SHIPMENTS：PROHIBITED” 4．“SHIPMENT PERIOD: NOT LATER THAN 000630.” 应为SHIPMENT PERIOD: NOT LATER THAN 000730

5．“ USD 45.00 EACH” 应为 “USD 45.00 PER DOZEN”

（二）根据下列合同审核信用证，指出不符点并撰写改证函 2、答案：审证意见： 审证结果：

1．信用证类型应为不可撤销，不是可撤销的。 2

1.冒泡排序

已知一组无序数据a[1]、a[2]、……a[n]，需将其按升序排列。首先比较a[1]与a[2]的值，若a[1]大于a[2]则交换两者的值，否则不变。再比较a[2]与a[3]的值，若a[2]大于a[3]则交换两者的值，否则不变。再比较a[3]与a[4]，以此类推，最后比较a[n-1]与a[n]的值。这样处理一轮后，a[n]的值一定是这组数据中最大的。再对a[1]~a[n-1]以相同方法处理一轮，则a[n-1]的值一定是a[1]~a[n-1]中最大的。再对a[1]~a[n-2]以相同方法处理一轮，以此类推。共处理n-1轮后a[1]、a[2]、……a[n]就以升序排列了。

优点：稳定，比较次数已知；

缺点：慢，每次只能移动相邻两个数据，移动数据的次数多。

初始关键字 [49 3865 97 76 13 27 49]

第一趟排序后 [38 4965 76 13 27 49] 97

第二趟排序后 [38 4965 13 27 49] 76 97

第三趟排序后 [38 4913 27 49] 65 76 97

第四趟排序后 [38 1327 49] 49 65 76 97

第五趟排序后 [38 1327] 49

全套外贸单证样本

全套外贸单证样本

出境货物报检单 (2)

中华人民共和国海关出口货物报关单 (3)

出口货物明细单格式A (3)

出口货物明细单格式B (4)

出口货物明细单格式C (5)

汇票 (6)

内销合同工矿产品 (7)

内销合同农副产品 (8)

普惠制产地证 (8)

商业发票标准 (9)

商业发票通用 (10)

受益人证明标准 (10)

受益人证明通用 (11)

提单 (11)

外销合同通用 (12)

形式发票标准 (13)

形式发票通用 (14)

一般产地证 (15)

装箱单标准 (16)

装箱单通用 (17)

全套外贸单证样本

出境货物报检单

中华人民共和国出入境检验检疫

出境货物报检单

报检单位(加盖公章)：*编号

报检单位登记号：联系人：电话：报检日期：年月日

全套外贸单证样本

[1-2 (2000.1.1)] 中华人民共和国海关出口货物报关单

出口货物明细单格式A

全套外贸单证样本

出口货物明细单格式B

全套外贸单证样本

出口货物明细单格式C

全套外贸单证样本

汇票

凭

Drawn under …………………………………………………………信用证

L/C NO ……………………….

日期

Dated……………………………... 支取Payable with interest @……..%……按….…息…

保险单

1、信用证规定“All documents should indicate the shipping mark.”，出口公司在保单的“Marks and Nos.”一栏应该填写（ ）

A：实际唛头 B：AS PER INVOICE NO. C：AS PER B/L NO. D：即可填写实际唛头，也可填写“AS PER INVOICE NO.” 2、假设提单的签发日是“MARCH 24, 2005”，那么以下保单的开航日期(slg. On or about)中，（ ）的填写是错误的？

A. MARCH 24, 2005 B. AS PER B/L

C. MARCH 30, 2005 D. MARCH 23, 2005 判断

1、我国某公司以CIF进口刚才一批，我方在收到国外发来的装船通知后，按事先签订的预约保险合同，将该通知交保险公司，保险公司的承保责任起讫应该为“仓至仓”。（ ） 2、当信用证要求提交的保单份数为“IN TWO COPIES”时，我方应提交两份副本。（ ）

原产地证

1 下列不属于普惠制原则

080102 080201 090101 090102 090201 090202 090301 090302 090401 090402 090501 090502 090601 090602 090701 090801 091201 091202 099001 099003 099009 200101 200201 200301 200401 200501 200601 210101 210105 010101 010104 010106 010201 1制海运提单 2制航空运单 3制商业发票 4制商业发票 5制装箱单 6制装箱单 7制一般原产地证 8制一般原产地证 9制普惠制产地证 10制普惠制产地证 11制受益人证明 12制受益人证明 13制汇票 14制汇票 15制出口货物许可证 16制加拿大海关发票 17制装运通知 18制装运通知 19制全套单据(L/C) 21制全套单据(T/T) 22制全套单据(D/P) (2007年试题) 23制进口货物许可证 24制进口付汇核销单 25制进口订舱委托书 26制进口货物运输预约保险合同 27制入境货物报检单 28制进口货物报关单 29审单

外贸单证的工作要点是什么

工作主线：合同、信用证、单据

这是一条贯穿整个国际贸易程序始终的主线。交易的双方在从事贸易活动时首先应订立合同以确定彼此的权利和义务，在此基础上（如果是信用证付款方式）由买方向本国开证行提出开证申请，并由后者向出口受益人开出信用证，然后买卖双方就以信用证和有关法律法规的规定为准来具体履行各自的义务，实践中履行义务多通过单据的形式实现。这条主线可简记为“3Cs”：S/C（合同）———L/C（信用证）———DC（单据）。 工作过程：制作、审核、提交

任何一个环节的单证工作都可以缩略为上述三方面，该工作过程的主要依据是合同、信用证、有关惯例、规定和买卖货物的原始资料。第一、制作单据。单据不同的出单人各异：发票、箱单、汇票等由卖方做；运输部门通常会配合出具提单、运单、船证等；货物的保险手续则一定由保险公司办理，这就要求相关各方应密切协作，按要求顺序出单。第二、对制作完成的单据应严格审核，审核的一般过程是：制单人及其所在公司内部先自行核实，确认所做单据没有问题的情况下，再向本国银行/相关部门提交，银行有关部门将结合信用证等对单据进行逐字、逐句的审核，如单、证内容表面一致，银行将通过一定方式把全部单据寄国外有业务往来

1. 做shipping list，然后发shipping list与托书给货代订舱（一般要提前两周） 2. 货代提供进仓单，将进仓单邮件给工厂，并提供工厂准时送货

3. 做报关资料（发票，装箱单，外销合同，报关单，申报要素，进仓编号备注，代理报关

委托书，核销单）寄给货代

4. 向货代确认报关资料是否收到，查询货物进仓情况

5. 向货代确认船是否开了，货代报关后像货代要预录单同事要提供进仓编号，同事向货代

要提单确认，船开钱确认提单，在回传扫描件给货代 6. 有预录单之后将之穿着给春华

7. 做出口货物明细，将整个工作表 FU发给春华，同事要发票号 8. 有发票号之后将FU与报关单重命名为发票号

9. 确定船开后，将FU与报关单发给春华，让其做产地证。（若是用空运的话一般不需要产

地证，需要做的话要提前做）

10. 期间货代会发运费专用确认单，确认无误后，货代将邮件包干费发票（最后uhuodai才

会及正本提单及包干费发票，发票要寄给财务并备注发票号，提单要寄给客人）

11. 将包干费发票截图传给财务付款，同事做清关资料（提单，产地证，装箱单，出口专用

发票）——装箱单与出口专用发票各3份 12. 有了包干费水单后邮件给货代并要提单

13. 受到提单

外贸单证实践报告

外贸单证实习报告

在国际贸易中，买卖双方由于地理位置的影响，商品的买卖往往表现为外贸单据的买卖，在实际操作业务中，往往利用各种外贸单证进行商品的运输，保险，商品检验及结汇。其中，各种单证的正确缮制占据了举足轻重的地位，它直接关系着合同是否能够顺利进行以及日后的诉讼，索赔及仲裁。这个学期的最后一个多月里。我们在系现代管理实验中心，进行了一系列重要单据填制的练习，为我们以后的工作打下了坚实的基础。我对这次实习的一些想法及感想如下： 制单是单证工作的主要环节，随着履行外贸合同各环节业务的进行，就应缮制，签发，流转各种相关单证。通过实习，我认为在制单时应做到以下几点：

一.正确 正确是单证工作的前提。要符合以下两方面的要求：一是要做到“四个一致”，即证同一致，单证一致，单单一致和单货一致;二是各种单证必须符合有关国际惯例和进出口双方所在国家的相关的法令和法规。例如信用证应符合UCP500的要求.单证填制中的任何微小差错,都可能酿成经济的巨大损失.因此制单必须把正确放在首位。 二.完整 一方面,单证必须份数齐全,成套,其中,份数齐全指每一种单证的正本份数,副本份数须按规定的份数要求制作,不能随意减少;另一方面,每一单证