商务写作格式

?中文商务信函得写作格式

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?中文商业商务信函得写作格式?如同一般信函,商业信文一般由开头、正文、结尾、署名、日期等5个部分组成。

(1)开头?开头写收信人或收信单位得称呼。称呼单独占行、顶格书写,称呼后用冒号、

(2)正文?信文得正文就是书信得主要部分,叙述商业业务往来联系得实质问题,通

常包括: ?①向收信人问候;

②写信得事由,例如何时收到对方得来信,表示谢意,对于来信中提到得问题答复等等;

③该信要进行得业务联系,如询问有关事宜,回答对方提出得问题,阐明自己得想法或瞧法,

向对方提出要求等。如果既要向对方询问,又要回答对方得询问,则先答后问,以示尊重;

④提出进一步联系得希望、方式与要求。

(3)结尾?结尾往往用简单得一两句话,写明希望对方答复得要求。如“特此函达,即希

函复。"同时写表示祝愿或致敬得话,如“此致敬礼”、“敬祝健康”等。祝语一般分为两行书写,“此致”、“敬祝”可紧随正文,也可与正文空开、“敬礼”、“健康”则转行顶格书写。

(4)署名?署名即写信人签名,通常写在结尾后另起一行(或空一、二行)得偏右下方位

置。以单位名义发出得商业信函,署名时可写单位名称或单位内具体部门名称,也可同时署写信人得姓名。重要得商业信函,为郑重起见,也可加

商务写作复习资料

一、填空题：20*1’=20’ 二、标题写作：8*5’=40’ 三、写作短文：（二选一，或三选一）=40’

市场调查报告

一、市场调查报告的含义和特点【考】：市场调查，就是收集、记录、整理和分析市场对商品的需求状况以及与此有关的资料。将市场调查得到的资料进行分析整理、筛选加工之后形成的文书，就是市场调查报告。

特点：1、鲜明的针对性；2、注重时间性；3、较强的实用性；4、依赖调查性； 二、类型【略】：1、市场需求调查报告；2、竞争对手****；3、经营政策****； 三、市场调查报告的结构和写法【考】： 1、标题：一帮带有“调查”2字；

2、正文：包括概要、主题和结尾三部分；

概要：主要为调查的缘起、目的、对象、范围、内容、方法和时间地点等有关调查活动的说明。

主题：多由情况、分析和建议三部分组成。情况部分：应叙述调查得来的材料，有时可加图表说明；必要时还应对市场背景资料，如【地理、气候、政治、经济、文化、社会的变化趋势，政策、法律法规】等作出说明。分析部分：表述市场调查报告撰写人对调查所得材料的看法，介绍撰写人对情况的分析归纳，以及从调查中发现了哪些问题，得出哪些结论等。【两部分可以糅在一起写】建议部分：依据调查材料及其分

篇一：公文写作范文十三种文体格式

公文写作

（一）命令（令）

1、命令的概念

依照有关法律规定发布行政法规和规章、宣布施行重大强制性行政措施、奖惩有关人员、撤销下级机关不适当的决定时所使用的文种叫命令。

命令的权威性和强制性是最高的，所以关于它的作者《中华人民共和国宪法》也作了严格规定，只有国家主席、全国人民代表大会常务委员会和委员长、国务院总理、国务院所属各部部长、各委员会主任和各省、自治区领导人等才可以发布命令，其他单位和个人无权发布命令。

党的领导机关和各人一般情况下不能单独发布命令，必要时可与国家行政领导机关或领导人联合发布命令。

命令和令不是两个文种，而是一个文种的两种称呼。

2、命令的作用及分类

（1）发布行政法规和规章。行政法规指的是国家行政机关依法指定的一些法律条文，如《中华人民共和国技术合同法》、《中华人民共和国渔业法》等。从类别上来说，发布行政法规的命令就叫发布令。

（2）宣布施行重大强制性行政措施。对于重大的、强制性的行政措施，必须用命令宣布以维护国家和群众的利益，如国务院发布的新版人民币发行的命令，发布全国统一实行法定计量单位的命令等。从类别上来说，宣布施行重大强制性行政措施的命令就叫行政令。

（3）奖惩有关人员。对于在工作中取得突出成绩和

篇一：公文写作范文十三种文体格式

公文写作

（一）命令（令）

1、命令的概念

依照有关法律规定发布行政法规和规章、宣布施行重大强制性行政措施、奖惩有关人员、撤销下级机关不适当的决定时所使用的文种叫命令。

命令的权威性和强制性是最高的，所以关于它的作者《中华人民共和国宪法》也作了严格规定，只有国家主席、全国人民代表大会常务委员会和委员长、国务院总理、国务院所属各部部长、各委员会主任和各省、自治区领导人等才可以发布命令，其他单位和个人无权发布命令。

党的领导机关和各人一般情况下不能单独发布命令，必要时可与国家行政领导机关或领导人联合发布命令。

命令和令不是两个文种，而是一个文种的两种称呼。

2、命令的作用及分类

（1）发布行政法规和规章。行政法规指的是国家行政机关依法指定的一些法律条文，如《中华人民共和国技术合同法》、《中华人民共和国渔业法》等。从类别上来说，发布行政法规的命令就叫发布令。

（2）宣布施行重大强制性行政措施。对于重大的、强制性的行政措施，必须用命令宣布以维护国家和群众的利益，如国务院发布的新版人民币发行的命令，发布全国统一实行法定计量单位的命令等。从类别上来说，宣布施行重大强制性行政措施的命令就叫行政令。

（3）奖惩有关人员。对于在工作中取得突出成绩和

MEMO 范文一

The annual inspection for staff health and facilities’ safety is scheduled to be held\\ carried out \\executed \\conducted on … /From … to … which lasts … 2 day inspection and all staff should be in uniform and the enclosed handbook for manufacturing methods \\ safety measures should be memorized for question at random. 范文二

We are scheduled to be observed by the inspectors from health and safety committee for industry and commerce from … to …, which aims to ensure the working condition and reduce the operation

一、 填空题（共10分）（每空0.5分，共20 空） 1. 商务活动中常见的图有柱形图、饼图和折线图。

饼图___适于表示百分比的关系；折线图__更适合来表现事物的变化趋势；柱形图__主要适用于几个项目之间的对比。

2.在商务活动中，经常使用的还有各种表格，最常见的有：数据表_、_日程表_、__工作计划表__。 3. 常用的通知形式有：_会议通知_、_面试通知_、_布置性通知__、_录用通知__等。 4. 一般说来，通知由_标题__、_主送单位_（被通知的单位或个人）、 _正文_、落款和_日期_组成，并有一定的格式要求。

5. 请柬篇幅不长，但是需要包括：标题、__被邀请对象__(单位或个人)、正文、_结语_、落款、_附言_。

6. 便条、启事和声明的共同特点是：_格式相似_；_种类多，应用广泛__。

7. 便条包括_工作备忘录__、_请假条_、_记事条_等。便条分为5部分：标题、_收条人_、正文、_写条人_、日期。

8. 常见的的启事有：＿开业启事_、_寻物启事_和_招领启事_。启事一般包括四部分：标题、_正文_、_启事单位／个人_、日期。

9. 在商务活动中，甲方写信询问乙方产品的价格，并要求乙方寄送样品，这样的信函叫_询价函_，乙方给

篇一：常用公文写作格式和公文范文大全

公文的 写作格式及范文大全

公文格式 (函、请示、报告、通知、规定的 公文格式)之一

函的 写作格式

函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。

公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的 事项、结语等。

①标题

一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。一般发函为《关于**(事由)的 函》;复函为《关于**(答复事项)的 复函》。

②正文

一般包括三层：简要介绍背景情况;商洽、询问、答复的 事项和问题;希望和要求，如："务希研究承复"，敬请大力支持为盼"等。

函的 写作范例

四川省电力工业局关于

在宝珠寺水电站库区进行开发有关意见的 函

广元市人民政府:

宝珠寺水电站于1996年10月开始蓄水,1996年年底首台机组投产发电,水库已基本形成。据了解,目前库区有关部门正积极筹划在宝珠寺水电站库区发展旅游业和养殖业。为保障水库和大坝的 安全运行,现将我局有关意见函告如下。

一、宝珠寺水电站是由国家开发银行贷款,四川省电力工业局负责还贷建设的 重点水电工程。

四川省电力工业局既是宝珠寺水电站工程的 业主,又是工程主管部门。按照国家有关基本建设"谁投资,谁受益"

公文写作格式要求

一、会议纪要

（一）会议纪要格式

1、总体格式：标题、正文、主送、抄送构成。 2、标题：会议名称+纪要 3、正文：

会议概况主要包括：会议时间、地点、名称、主持人，与 会人员，基本议程。

会议的精神和议定事项：常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。

工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。 （二）会议纪要字体

1、标题，三号字，黑体

2、内容标题，四号字，黑体或宋体 3、页边距，上、下、左、右均为2厘米 4、内容：四号字，仿宋体 5、其他，小四号，宋体

二、通知

通知的格式包括：标题、称呼、正文、落款。

①标题：写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知 ”或“紧急通知”，以引起注意。 ②称呼：在第二行顶格写被通知者的姓名或职称或公司部门名称。如通知事项简短 ，内容单一，书写时略去称呼，可直起正文。 ③正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。

开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。

布置工作的通知，要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作

论文写作基本格式

附录 1：论文基本格式 正式）论文的基本格式：

一、题目作者：

论文题目（宋体二号、不超过20个字）

作者姓名宋体四号

(单位全名 部门全名,市(或直辖市) 邮政编码) 宋体小四

二、摘要关键词：

摘要宋体四号：摘要内容宋体小四号

关键词宋体四号：内容宋体小四号

三、引言部分： 宋体小四号

四、正文部分： 正文文字宋体小四号，单倍行距

五、标题部分：

1一级标题宋体三号标题1

1.1二级标题 宋体四号标题2

1.1. 1三级标题 宋体小四号标题3

六、图片格式：正文文字中，先见文后见图，全文统一按顺编号，

图片格式为JPG格式，分辨率为400DPI以上。

七、注释文献：

[注释] 宋体五号

①注释1宋体小五号

②注释2宋体小五号

[参考文献] 宋体五号

[1]参考文献1 宋体小五号

[2]参考文献2 宋体小五号

基本样式

中文题目（不 2 超过 5 字）

姓名1姓名2

（1.四川大学 XX 学院 学号：XXXXXXXXX；2.四川大学 XX 学院 学号：XXXXXXXXX） 摘 要：（中文，不超过 300 字）

关键词：（中文，3-5 个，分号隔开）

英文题目

Name Surname1 Name Surname2

(1. School of XXXX, ID No. XXXXXXXX

最常见的公文写作格式和文件排版格式

公文有狭义和广义之分。狭义的公文特指《国家行政机关公文处理办法》中规定的13种行政公文和《中国共产党机关公文处理条例》中规定的14种党的主要公文。广义的公文则涵盖了全部通用公文和专用公文。

1．文种

全国党的机关公文以中共中央办公厅发布自1996年5月3日起施行的《中国共产党机关公文处理条例》规定为准，全国党的机关公文文体主要有决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要等14个种类；国家行政机关公文以国务院办公厅发布自2001年1月1日起施行的《国家行政机关公文处理办法》规定执行，国家行政机关公文文体主要有命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等13个种类。文种方面存的问题有三个。一是党政混用文种。决议、指示、公报、条例、规定为党的机关公文专用，命令、公告、议案为行政机关公文专用,不可混用。二是生造文种。把没列为文种的公文种类作为文种使用。党的机关除《条例》所确定的文种外均不可直接行文，但可作为\印发\、\颁发\式\通知\的\附件\行文。例如，《关于技术练兵比武的办法》可以改成《××关于印发技术练兵比武的办法的通知》，