转发性通知写作结构

通 知

通知是最常用的行政公文，作用最多，数量最多（据统计有的机关多达70%以上，其中批转性通知最多）。

第一节 通知概述

一、概念

《办法》规定：通知“适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员”。

二、特点

（一）广泛性。使用范围具有广泛性。在发文机关方面，上至最高的行政机关，下至基层单位，都可以用通知行文；在内容方面，大到全国性的重大事项、行政法规，小到单位内部告知一般事项，都可用通知行文。

（二）周知性。通知的功能十分明显，即有周知性。通知用于传达信息、告知事项，或要求办理、遵照执行，因此具有周知性。但是，要明确认识的是，通知只对主送机关范围中的对象有周知性。

（三）指导性。通知在发布规章、布置工作、转发文件时，都明确阐述处理问题的原则和具体措施、方法，如需要做什么事、怎么做、达到什么要求等。这说明通知具有指导功能。

（四）不确定性。通知在行文方向上具有不确定性。通知多为上级机关向下级机关的行文，因此属于下行文。但在平级单位和不相隶属单位之间，必要时也可用通知行文，这时通知具有平行性。具有平行性的通知一般不带指导性，只

转发通知标题写作探析

[摘 要]转发通知标题的拟写，既要遵守现行公文行文规则和标题写作规范，又要革除冗繁累赘、拗口难解的弊端。为了减少多重“关于”所造成的冗繁拗口，转发通知标题的“事由”可由一个动宾短语构成，即动词“转发”加上所转发文件的标题。为了减少多重“转发”所造成的冗繁，可在标题中直接转发最高权威机关的公文，以保留转发公文的权威性；且从“转发”的第二层次开始标明序次，以表明转发的层级。 [关键词]公文 转发通知 标题 写作

[中图分类号] i207 [文献标识码] a [文章编号] 2095-3437（2012）11-0058-03

转发通知是公文中使用最为频繁的文种——“通知”中的一种，在公文写作实践中较为常见。转发通知标题的写作看起来比较容易，但在实际行文中病误较多，在公文写作教学和实践中应引起重视。 一

转发通知适用于转发上级机关和不相隶属机关的公文，对所转发的公文起传达、推荐的作用。根据《中国共产党机关公文处理条例》第八条第七款、《国家行政机关公文处理办法》第十条第六款的规定，党政机关公文的标题由发文机关名称、公文主要内容（即“事由”）、文种三个要素组成，行政公文标题可以省略发文机关名称。

通 知

通知是最常用的行政公文，作用最多，数量最多（据统计有的机关多达70%以上，其中批转性通知最多）。

第一节 通知概述

一、概念

《办法》规定：通知“适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员”。

二、特点

（一）广泛性。使用范围具有广泛性。在发文机关方面，上至最高的行政机关，下至基层单位，都可以用通知行文；在内容方面，大到全国性的重大事项、行政法规，小到单位内部告知一般事项，都可用通知行文。

（二）周知性。通知的功能十分明显，即有周知性。通知用于传达信息、告知事项，或要求办理、遵照执行，因此具有周知性。但是，要明确认识的是，通知只对主送机关范围中的对象有周知性。

（三）指导性。通知在发布规章、布置工作、转发文件时，都明确阐述处理问题的原则和具体措施、方法，如需要做什么事、怎么做、达到什么要求等。这说明通知具有指导功能。

（四）不确定性。通知在行文方向上具有不确定性。通知多为上级机关向下级机关的行文，因此属于下行文。但在平级单位和不相隶属单位之间，必要时也可用通知行文，这时通知具有平行性。具有平行性的通知一般不带指导性，只

重庆市教育委员会

转发重庆市人力资源和社会保障局关于开展2015年度市级机关事业单位工作人员因伤病 丧失工作能力提前退休申报工作的通知

市属各高校，委属各单位：

现将《重庆市人力资源和社会保障局关于开展2015年市级机关事业单位工作人员因伤病丧失工作能力提前退休申报工作的通知》（渝人社办〔2015〕35号）（以下简称《通知》）转发给你们。

请认真按照《通知》要求，做好初审及申报工作。请务必于2015年3月19日（星期四）前由单位统一将申报材料送市教委人事处（402办公室）复审后自行报市人力社保局，逾期不再接收申报材料。

联系人：王亚军 联系电话：63633286

附件：重庆市人力资源和社会保障局关于开展2015年度市

级机关事业单位工作人员因伤病丧失工作能力提前退休申报工作的通知

重庆市教育委员会

2015年2月26日 附件

渝人社办〔2015〕35号

重庆市人力资源和社会保障局办公室 关于开展2015年度市级机关事业单位 工作人员因伤病丧失工作能力提前退休

申报工作的通知

市级各部门人事（干

第二届青年文化艺术节活动之 ——英语写作大赛实施方案

一、活动名称 英语写作大赛 二、活动目的

带动学生英语写作能力的培养，并进一步关注学生英语应用能力的整体提高，以大赛为平台，加强英语学习交流，展示优秀学生水平，推荐优秀学生参加第三届全国高职高专英语写作大赛复赛。

三、活动对象

比赛分公共英语组和英语专业组两个组别，学院各高职系部在校学生均可报名参赛。

四、活动内容

1. 比赛形式：现场命题写作。

2. 比赛时间：2012年3月9日 下午2：00——4:00 3. 比赛地点：红钢城校区教学楼719、723教室 4. 比赛题型：

（1）公共英语组

（2）英语专业组

五、报名要求

报名截止时间：2011年3月6日（以系部为单位填写报名表） 报名人数：每系部10-15人 六、奖项设置

英语专业组设 一等奖1名、二等奖2名、三等奖5名、优秀奖5名； 公共英语组设 一等奖2名、二等奖5名、三等奖10名、优秀奖10名。

报名表：

七、附件中为学院比赛模拟试题，供学生练习准备。

通知写作练习

公文写作 :

1、根据所给材料拟写公文

要求：（1）三项式标题、主送机关、正文、成文日期 （2）限用篇段合一结构，正确判断应使用的文种； （3）语言准确、简练，符合所用文种的要求； （4）充分使用所给材料不得任意增减。 2、写作材料

（1）各基层单位，市直属各委、办、局、各直属机构、各区人民政府、

（2）某某市某些单位借2004年终总结之际，层层召开表彰大会 （3）借表彰之际巧立名目，滥发奖金、实物、纪念品、锦旗等 （4）为改进领导方法，改变工作作风、为了节约财经开支、加强廉政建设，某某市人民政府发出紧急通知

（5）以上做法增加财政负担、败坏社会风气、造成会议成灾 （6）通知要求各区、县原则上不再召开表彰大会 （7）确需召开的、必须报经市人民政府批准 （8）经批准召开的表彰大会，一律停发奖金、实物 （9）各级领导、财务部门、财会人员必须严格实行财经监督 (10) 凡违反上述规定的要追究领导责任严肃处理。

通报

根据下面提供的材料，以甘肃省政府的名义拟定一份公文，发给本省市、地、县人民政府。

刘让贤是甘肃省扎根高原的优秀教师。他在某县小学工作了20

年，1977年任小学校长]。为了改变山乡落

通知写作练习

公文写作 :

1、根据所给材料拟写公文

要求：（1）三项式标题、主送机关、正文、成文日期 （2）限用篇段合一结构，正确判断应使用的文种； （3）语言准确、简练，符合所用文种的要求； （4）充分使用所给材料不得任意增减。 2、写作材料

（1）各基层单位，市直属各委、办、局、各直属机构、各区人民政府、

（2）某某市某些单位借2004年终总结之际，层层召开表彰大会 （3）借表彰之际巧立名目，滥发奖金、实物、纪念品、锦旗等 （4）为改进领导方法，改变工作作风、为了节约财经开支、加强廉政建设，某某市人民政府发出紧急通知

（5）以上做法增加财政负担、败坏社会风气、造成会议成灾 （6）通知要求各区、县原则上不再召开表彰大会 （7）确需召开的、必须报经市人民政府批准 （8）经批准召开的表彰大会，一律停发奖金、实物 （9）各级领导、财务部门、财会人员必须严格实行财经监督 (10) 凡违反上述规定的要追究领导责任严肃处理。

通报

根据下面提供的材料，以甘肃省政府的名义拟定一份公文，发给本省市、地、县人民政府。

刘让贤是甘肃省扎根高原的优秀教师。他在某县小学工作了20

年，1977年任小学校长]。为了改变山乡落

关于转发浙江省第十五届运动会志愿者工作部 关于《征集浙江省第十五届运动会志愿者徽标、口号的

公告》的通知

各学院分团委：

浙江省第十五届运动会将于2014年7月－10月在绍兴市举行。本次运动会主题是“激情省运、魅力绍兴”。举办浙江省第十五届运动会志愿者徽标、口号征集活动（以下简称“征集活动”），旨在遴选符合浙江省第十五届运动会的独特形象与内涵、体现志愿者精神、展现古城精神文明的志愿者徽标、口号，并通过“征集活动”宣传浙江省第十五届运动会，展示古城绍兴魅力，倡导“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神。

一、征集时间

2014年5月12日--23日。 二、征集项目及要求

1.志愿者徽标。体现“参与就是至高无上”的比赛宗旨、“激情省运、魅力绍兴”的省运会主题与“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神的有机结合。符合“好看、好懂、好记、好用”的原则，构思新颖、创意鲜活、造型简洁、形象可爱。

2.志愿者口号。要求体现浙江省第十五届运动会的宗旨，彰显古城绍兴特色，体现志愿服务精神，语言精炼，内涵丰富，具有时代性、艺术性和思想性。

三、征集办法

作品提交时须注明“志愿者徽标、口号征集”，附创意文字说明、作者详细的联系方式。志愿者徽标和口号应征作品请以学

院为单

公 务 通 知

采三处质安字[2010]49号

第三采油技术服务处质量安全环保科关于 转发长庆油田公司《关于加强夏季及 汛期安全环保工作的通知》的通知

处属各单位：

为切实加强夏季及汛期安全环保工作，确保安全生产平稳运行，现将长庆油田公司《关于加强夏季及汛期安全环保工作的通知》转发给你们，望各单位认真落实。

附件1：长庆油田公司《关于加强夏季及汛期安全环保工作的通知》

附件2：夏季及汛期安全环保工作措施

二O一O年六月四日

长庆油田公司关于加强夏季及汛期安全环保工作的通知 公司各单位：

当前即将进入夏季和汛期，由于异常天气和冰雹、暴雨等极端天气较多，油区遭遇大洪大汛的可能性较大，容易引发各类安全及环保事故。为确保公司HSE表现良好和整体形势稳定，公司针对季节特点制定了《夏季及汛期安全环保工作措施》（见附件），并就有关事宜通知如下。

一、加强领导，落实责任。认真贯彻落实《国务院安委会办公室关于切实做好汛期安全生产工作的通知》（安委办〔2010〕9号）、集团公司《关于切实做好世博会期间安全生产工作的通知》（安全〔2010〕178号）和油田公司《关于切实做

论文结构及写作要求

论文（设计说明书）应包括标题、中文摘要与关键词、英文题目、英文摘要与关键词、目录、正文、参考文献和附录、致谢等部分

毕业论文（设计）封面严格按照院提供的格式和要求填写，其中中文题目采用小二号宋体、加粗、居中，其余需填写的内容均为三号宋体、加粗、居中。

扉页是封面内容的外文表述，其中English Title采用三号Times New Roman字体、居中，其余内容为小三号Times New Roman、居中。

书写格式要求：

中文摘要“摘要”之间空两格，小二号黑体、居中，与摘要内容空一行，内容为小四号宋体。

英文摘要“ABSTRACT”采用小二号Times New Roman字体、加粗、居中、与内容空一行，内容采用小四号Times New Roman字体。

中文“关键词：”小四号黑体、顶格，内容为小四号宋体，各关键词之间有一个分号及空格。

英文关键词“Key words：”小四号Times New Roman字体、加粗、顶格，内容采用小四号Times New Roman字体、各关键词之间有1个分号及空格，最后一个关键词不打标点符号。

（三）目录

目录作为论文的提纲，列出论文各组成部分的小标题。目录按三级标题编写