密级文件管理规定国家

文件名称 文件编号 编制

秘密文件管理规定 WI-HR-016

版本 文件阶层 核准

A/1 一级文件

页次 生效日期

1/6

版 本 变 更 履 历: 版次 日 期 变 更 内 容 摘 要

1.0 2012.08.04 新制订

会签部门

指定分发部门 制订部门 制 订 审 核 标准化审核 核 准 受控状态 □ 受控 □不受控 发 行

为规范密级文件管理工作，对密级文件进行有效控制，防止文件泄密行为的发生，特制定本规定。 2.范围：

本规定适用于公司所有密级文件的管理。 3.权责：

3.1 公司文控中心负责密级文件的归口管理。

3.1.1 负责文件密级的确定、变更核准和密级文件的标识； 3.1.2 负责外来密级文件的核准、保管、分发方式和范围； 3.1.3 负责对各部门密级文件使用、保管的监督检查。

3.2 公司各部门负责本部门涉及到的密级文件的管理，指定专人负责密级文件的调档借阅、

使用登记及归档等工作。

4.定义：

4.1秘密：公司主体基本资质、产品资质；公司人事档案、人事合同和协议、职员工资性收

入；尚未进入市场或尚未公开的各类信息属于秘密范围。

4.2机密：公司的规划；财务资料、统计资料；重要会议记录；公司对外交往中签订的合同、

协议；公司经营情况属于机密范围。

4.3绝密：

流程文件编码管理规定

1、目的

确保每一个文件均有相应的编码，以便文件控制和识别。 2、范围

适用于公司内所有流程文件的编号制定。 3、职责

管理办公室负责流程体系文件的登记与编号制定。 4、文件编码

在流程文件评审通过后，由管理办公室按照文件编码原则确定该文件的特 定编码。此文件编码仅为该文件所专有，不得再为其他文件作标识之用。 （2）文件编号的编码原则

文件编码由12个字节组织成，格式为LC-XX（字母）-XX（字母）-XXX（数字）

说明：

1、第1、2个字节为流程拼音字母的首字母缩写； 2、第4、5个字节为一级流程拼音字母的首字母缩写； 3、第7、8个字节为二级流程拼音字母的首字母缩写；

4、第10、11、12年字节为代表改流程为文件是三级或四级流程文件的 识别;

当10、11、12个字节全为0时，代表该流程为二级文件，下面没有 三、四级文件;

当10、11个字节为非0时，12个字节为0时，该流程为三级文件； 当10、11个字节为非0时，12个字节为非

0时，该流程为四级文件；. 例如：《购买调研报告》这个流程是一个三级文件，在流程架构清单中如

附：各一级流程、二级流程文件编码说明

（3）文件版本的编码原则

文件的起始版本为1.0，如有小部分的修改则每

1.0 管理职责

1.1采购部是公司采购管理部门，负责公司各项采购管理规定及流程的制定及列入集中采购范围采购项目的执行；

1.2公司其它部门亦是采购管理的重要组成部分，参与采购过程与供应商评价等工作，同时负责自主采购范围采购项目的执行。

2.0管理内容

公司实行集中采购与自主采购相结合的采购管理体制，所有采购行为均应按照公司采购管理规定及各项采购程序执行。

2.1集中采购

2.1.1采购部负责公司的设备、物料、服务、工程项目等有关的采购管理工作，亦称集中采购。

2.1.2内容：包括设备、原辅材料、生产及非生产性低值易耗品、各类与日常生产运行相关的服务、新建改造工程、修缮工程及其它与工程建设有关的采购。

2.2自主采购

2.2.1公司其它部门根据各自职责分别负责专业性强、功能定向的某些特殊采购，亦称自主采购。

2.2.2内容：如咨询、培训、IT系统新建维护、党群工会费类采购、业务招待用品等。

3.0采购方式

根据采购项目内容、采购限额标准以及所购产品对服务、安全的影响程度，公司将采购分为三种方式：招标采购、直接采购、竞争性谈判或询价采购。公司所有的采购都应遵照以上的采购方式进行。

3.1招标采购：凡符合招标条件的都应采用招标的方式进行采购。详见公司《招投标管理规定》。

编号： 密级：

浙江省文化厅

科研项目专项合同

项 目 名 称：

课题组组长单位： 课 题 组 长： 起 止 年 限：

浙江省文化厅制订

20 年 月 日

一、选题依据：

（国内外现状、发展趋势及项目意义；对文化科技进步的意义；预计可产生的 经济、社会效益等） 1

二、研究内容：

（拟解决的关键技术、所采用的技术路线及主要技术经济指标） 2

三、项目阶段进度计划目标及检查方式： 3

四、项目承担单位、参加单位及主要研究人员

承担单位：

主要研究人员： 姓 名

参加单位：

性年职务从事专业 4

在项目中承担的任务 所在单位 别 龄 职称

北变电气(上海)有限公司

电子文件和电子记录管理规定

QZ/BD.02-001-2010

版本状态 ：A

编 制 ：日期 ： 审 核 ：日期 ： 批 准 ：日期 ：

2010年1月8日发布2010年1月8日实施

北变电气(上海)有限公司发布

第一条为进一步规范我公司电子文件的归档及管理工作，保障归档的电子文件安

全有效地利用，根据《中华人民共和国档案法》等有关法律法规，特制订

本暂行办法。

第二条电子文件，是以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等

数字设备阅读、处理，并可在通讯网络上传送的文件。

第三条行政部对电子文件归档及管理工作实行监督和指导。

第四条凡有保存价值的电子文件，形成单位均必须归档。电子文件的归档范围、

保管期限和密级划分，参照国家有关纸质文件归档的有关规定执行。

第五条电子文件一般应在办理完毕后，即时向行政部传递并归档。

第六条电子文件物理归档的基本要求：

1．办理完毕的电子文件应在三个月内进行物理归档；

2．电子文件应按照本单位纸质文件的分类方案和整理方法进行分类、整理，

下载到耐久性的载体上，（按优先顺序依次为：只读光盘、一次写光盘、

可擦写光盘、硬盘等）；

3．经过过程中的情况随时记录在相应的文件中；

4．专用软件

中山市华海塑料制品有限公司

管理体系程序 MANAGEMENT SYSTEM PROCEDURE（MSP） 标题 1 2 3 4 5 6 7 目的 适用范围 定义 职责 程序内容 相关文件 附件 食堂管理规定 文件编号 版 本 发行日期 页 码 RS-WI-008 A/1 2013.08.06 第1页 共3页 文 件 修 订 履 历 序 号 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 修 订 章 节 5.2.6 制 定 修 订 履 历 新增 版本 A/1 审 核(部门负责人) 生 效 日 期 2013.08.06 修改人 郭静 批 准（管理者代表） 管理体系程序 MANAGEMENT SYSTEM PROCEDURE（MSP） 标题 1. 2. 3. 4. 4.1 4.2 5. 5.1 5.1.1 5.1.1.1 5.1.1.2 5.1.1.3 5.1.2 5.1.2.1 5.1.2.2 5.1.2.3 5.1.2.4 5.1.2.5 5.1.2.6 5

安全管理规定汇编共个

文件精编

Document number：WTT-LKK-GBB-08921-EIGG-22986

版本号：2017年01版

XXX有限责任公司

安全生产管理制度汇编

编制单位名称：XXX有限责任公司

单位公章：

发布日期：年月日

发布令

公司各部门：

为建立、实施、保持和持续改进本公司的安全管理体系，更好地贯彻执行安全法律、法规及标准，有效控制生产作业过程中的安全风险、提高安全绩效，根据《中华人民共和国安全生产法》、《冶金等工贸企业安全生产标准化基本规范评分细则》、《工贸行业企业安全生产标准化建设实施指南》等相关法律法规标准，结合公司目前安全生产实际情况，特编制公司《安全生产管理制度汇编》。

《安全生产管理制度汇编》对公司的安全管理体系作了具体的描述，是指导公司安全管理活动的纲领性文件和行为准则。望全体员工认真学习、领会安全生产标准化规范知识及内容，强化对规范的理解和掌握，并接受规范的理念与标准化管理模式。

公司各部门要认真执行《安全生产管理制度汇编》所规定的各项内容，将公司安全生产标准化建设工作落到实处，全面实现创建安全生产标准化企业目标，保障公司实现稳定、持续、和谐发展！

公司《安全生产管理制度汇编》自XXX年X月X日起正式批准、颁布并实施。

舒制药有限公司 题 目 文件编码 颁发部门 分发部门 页码： 第 1 页 共 3 页 起草： 审核： 批准： 日期： 年 月 日 日期： 年 月 日 日期： 年 月 日 生效日期 GMP文件分类编码规定 SMP-C-17-01 GMP办公室 公司各部门 年 月 日 1．目的：建立企业GMP文件系统的分类规则，便于文件的统一管理，并保持

相关一致性。

2．范围：适用于企业GMP文件系统的每个文件的分类编码。

3．职责：负责编码的管理人员，文件制定、文件管理部门对本规定的实施负

责。 4．内容：

4.1文件分类编码的类目设置

4.1.1一级类目：以GMP管理标准类文件的分类为依据，分为：技术标准（STP）、

管理标准（SMP）、操作标准（SOP）、记录（RD）四个类目。

4.1.2二级类目：以公司管理职能的区分为依据，分为行政（C）、生产管理（P）、

质量管理（Q）、工程设备管理（E）、物料管理（M）、财务管理（F）、销售管理（S）、验证管理（V）八个类目。 4.2标准文件类目的标识、编码构成：

4.2.1采用缩写的英文字母（以下简称字母）与阿拉伯数字（以下简称数字）

结合构成编码标识。

4.2.2一级

水利工程质量责任书

施工单位资料与文件管理制度

总则

一、为做好公司工程技术文件资料管理工作，保证公司工程技术文件资料的完整性、准确性、时效性和系统性。根据公司有关制度，结合公司的实际情况,特制定本《施工单位资料与文件管理制度》。

二、本制度适用于公司总工办、设计部和工程项目部;适用于工程技术文件资料的形成、收集、整理、归档与管理。

三、工程技术文件资料是指公司工程项目施工相关的所有资料包括但不仅限于以下文件资料：图纸资料（电子文件和效果图、设计变更等）、工程洽商、工程会议纪要、报告、日报等。

资料管理人员职责

一、工程项目部资料员职责

1、负责接收工程项目施工各参建单位的工程资料（日报、报告、工作联系单、进度计划等）。

2、工程项目建设过程中，项目部资料员应对所接收的工程文件，按照项目和文件类别进行分类、编号和标识，并分别存放，存放时应保证文件资料的完整和安全。

3、项目部资料员将项目现场所接收的资料文件收集、整理完整，

页脚内容1

水利工程质量责任书

确认无误后，将资料文件移交给总工办内勤（资料员）。

4、负责接收总工办内勤（资料员）移交的工程文件、施工图纸及设计变更等资料，并根据资料内容分别递交项目经理和项目部专业工程师及有关人员。

二、总工办、设计部内勤（资料员）

建设工程项目交工技术文件管理规定

第一章 总则

第一条 为了规范交工技术文件的整理和编写工作，确保建设工程项目档案的完整性、准确性、系统性，实现档案管理标准化，提高工程建设管理水平，根据国家和集团公司有关工程建设管理规定、验收规范、技术标准，结合工程的实际情况，特制定本管理规定。

第二条 本规定适用于湛江东兴石油企业有限公司新建、扩建和改建工程项目的交工技术文件的编制与管理。

第三条 执行标准。本规定执行的依据有：《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002），《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001），《石油化工建设工程项目交工技术文件规定》（SH/T3503-2007），《石油化工建设工程项目竣工验收规定》（SH/T3904-2005），《石油化工建设工程项目监理规范》（SH/T3903-2004），《广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表》。

第二章 交工技术文件的管理责任单位

第四条 交工技术文件的管理责任单位。

1．建设单位对交工技术文件的形成、积累、编制整理等活动进行组织和检查。