关于加强密件管理的通知

关于加强机要文件管理的通知

为了使我校机要文件管理工作规范化、制度化、科学化，根据上级有关文件的要求，文件处理要遵循准确、及时、保密的原则，做如下规定：

一、文件的处理

1、签收文件要逐件清点，重要文件要逐页查点，如发现问题，应及时向发文机关查询并采取相应的处理措施。急件要注明签收的具体时间。

2、参加会议带回的秘密文件、资料，个人不得保存，必须及时移交机要文件保管人员管理，移交时要认真履行移交手续。

3、机要文件保管人员收到文件后必须在统一下发的收文本上进行登记。登记文件需将时间、顺序号、来文机关、来文号、标题（内容摘要）、件数、密级等分类逐项登记清楚，以利查询，并在每学期清退文件时将收文本同文件一起进行签收。

4、文件由各大学医院、各院（系）、处级单位机要文件保管人员负责。文件传阅要严格按照上级规定的阅文范围安排好各类文件的传阅工作，严禁横传。要严格履行登记、注销手续，随时掌握文件去向，避免漏传、误传和延误。文件传阅要建立传阅（退）制度。急件要及时处理，时限性强的要及时分送，以免压误。

5、各大学医院、各院（系）、处级单位机要文件保管人员个人无权销毁任何秘密文件、资料。一切属于保密范围的文件和标有“内部资料”、“内部刊物”字样的均不准向物

关于加强机房管理维护工作的通知

各分局、各县局信息中心：

为了更好的规范机房的管理维护工作、确保硬件良好的运行环境和工作环境，现将有关管理维护要求通知如下：

1．建立健全机房值班制度，安排专人负责机房日常工作，制作机房值班日志，对机房日常工作管理情况进行登记。

2. 机房应保持恒温恒湿，温度控制在21℃-25℃%，湿度控制在45%-65%，机房管理人员应每日对温度进行检查登记，超出正常范围应及时采取相应措施加以解决。

3. 定期检查机房的防晒，防水，防潮，注意天气对机房的影响。雨天等恶劣气候应及时关闭窗户，检查防水通风等设施。

4. 机房应安排有专业资质的人员定期检查供电，用电设备及设施。严谨随意对设备断电，更改供电线路，严谨随意串接并接搭接各种供电线路。

5. 应定期进行消防常识，消防设备使用培训。工作人员应熟悉机房内部消防安全操作和规则，掌握消防应急处理步骤，措施和要领，针对火灾水浸等突发情况应制安全应急处理预案，确保把损失减少到最小。

6. 定期检查、整理网络硬件设备物理连接线路，定期检查运作状态，从而及时了解设备运行状态。

7. 禁止随意搬动设备、在设备上进行安装、拆卸硬件、更改设备连线、禁止进行硬件复位。

8.

关于加强车用燃气业务管理的通知

控股公司各区域协调中心及成员企业：

随着车用燃气业务的快速发展，已成为控股公司整体收益目标达成的关键支撑点。为了促进车用燃气业务健康、快速的发展、严格控制建设投资，现对车用燃气业务管理的职责、流程和体系进一步明确，具体内容如下：

一、组织与职责 1．控股公司各部门职责 1）市场营销部职责

市场营销部是车用燃气建设规划、投资评价、市场拓展、客户服务的归口管理部门，具体职责如下：

? 负责制定控股公司加气站建设的总体规划和实施计划； ? 负责成员企业经营区域外的加气站项目开发和各项前期工作； ? 负责制定车用燃气业务拓展的营销策略，开发营销工具； ? 负责搭建车用燃气客户服务体系，制定服务标准和岗位标准； ? 负责与控股各职能部门及区域、企业各项管理工作的对接。 ? 区域市场营销总监作为控股公司市场营销部的派出人员，负责区域内加气站业务的建设、投资、市场拓展、客户服务的管理，在区域内对各企业上报的建站立项（包括改建、扩建）及相关设计方案、投资进行审核，同时对企业加气站的日常经营进行支持、指导和监督； 2）资产管理部职责

资产管理部是车用燃气建设、运营的归口管理部门，具体职责如下： ? 负责供应商（承包商、监理、物资

关于加强机房管理维护工作的通知

各分局、各县局信息中心：

为了更好的规范机房的管理维护工作、确保硬件良好的运行环境和工作环境，现将有关管理维护要求通知如下：

1．建立健全机房值班制度，安排专人负责机房日常工作，制作机房值班日志，对机房日常工作管理情况进行登记。

2. 机房应保持恒温恒湿，温度控制在21℃-25℃%，湿度控制在45%-65%，机房管理人员应每日对温度进行检查登记，超出正常范围应及时采取相应措施加以解决。

3. 定期检查机房的防晒，防水，防潮，注意天气对机房的影响。雨天等恶劣气候应及时关闭窗户，检查防水通风等设施。

4. 机房应安排有专业资质的人员定期检查供电，用电设备及设施。严谨随意对设备断电，更改供电线路，严谨随意串接并接搭接各种供电线路。

5. 应定期进行消防常识，消防设备使用培训。工作人员应熟悉机房内部消防安全操作和规则，掌握消防应急处理步骤，措施和要领，针对火灾水浸等突发情况应制安全应急处理预案，确保把损失减少到最小。

6. 定期检查、整理网络硬件设备物理连接线路，定期检查运作状态，从而及时了解设备运行状态。

7. 禁止随意搬动设备、在设备上进行安装、拆卸硬件、更改设备连线、禁止进行硬件复位。

8.

关于加强集团车辆冬季安全管理的通知

集团各单位：

现冬季已来临，为加强集团车辆的冬季安全管理，确保所有车辆安全运行并发挥最大效能，结合集团实际情况，特将有关事项通知如下：

一、适用范围

集团范围内所有车辆。 二、有关要求

1、强化安全意识教育，驾驶人员要认真学习交通法律法规、雨雪天行车技巧和紧急避险措施等，牢固树立以人为本、珍爱生命的安全理念，提高安全行车意识。

2、加强对车辆性能检查，做到“隐患早预见，故障早排除”，确保车辆始终保持良好状态。

3、加强安全行车工作教育，教育驾驶员根据道路情况，配备安全行车工具，谨慎驾驶，不得将车交由非专业驾驶人员驾驶，确保做好冬季的安全行车。

4、所有驾驶人员对各自驾驶的车辆，要每周进行一次彻底的安全技术状况自检自查、保养和维护。做到制动灵敏、照明灯光正

1

常、胎压正常、备用轮胎随车携带，全部更换好防冻液、冬季机油、负号柴油(柴油机车辆)，确保车辆处于完好状态。

5、冬季行车，天气寒冷，冰雪路面易发生交通事故，各驾驶人员要严格按照交通规则行车，严禁超速、超员、超载，酒后疲劳驾车和闯红灯。在行车中对桥路接壤处、道口、学校门前、易发生交通事故的路段要慢行。

6、在单位内行车要慢速行驶，按指定的停车场地停车，单

国家质量技术监督局司发

文

质技监锅字[2000]95号

关于加强环氧乙烷储运容器安全管理的通知

各省、自治区、直辖市质量技术监督局：

环氧乙烷是一种易燃、易爆和易发生聚合反应的化学物质，在空气中1个大气压条件下爆炸极限为3％～100％容积百分浓度，因此对环氧乙烷的储存和运输要求非常严格，一般采用氮气密封。目前有些单位由于对环氧乙烷的性质了解不够，致使环氧乙烷储运设备的设计、使用和运输存在着较严重的事故隐患。为了保证环氧乙烷的储运和使用安全，我局委托全国压力容器标准化技术委员会组织有关专家，专题研究了环氧乙烷储运压力容器设计参数等问题。根据专家意见，我局提出如下要求，请各有关单位严格执行：

1. 储运环氧乙烷的压力容器，其设计参数应符合以下要求： 1. 环氧乙烷汽车罐车

（1）环氧乙烷的物性数据按GB13098–91《工业环氧乙烷》确定； （2）设计温度：-10℃～20℃； （3）充装系数不大于0.79公斤/升；

（4）设计压力：0.8Mpa，同时应以-0.1Mpa校核罐体刚度，设计壁厚取二者较大的；

（5）外保冷材料应采用发泡玻璃，厚度应根据保冷要求确定，保温外皮不得使用铝皮；

（6）罐体材料应优先采用不锈钢或不锈钢复合板；

（7）物料装卸应采

关于加强冬季施工管理工作的通知

由于天气逐渐变冷，即将进入冬季施工阶段。为加强冬季施工管理，确保工程质量与安全，根据交通部颁发的《公路桥涵施工技术规范》和《公路路基施工技术规范》的有关规定，现将冬季施工注意事项通知如下：

一、 冬季施工准备工作

1、按计划安排冬季施工的单位，需先做好冬期施工组织计划、砼等养护方案及准备工作，对已完工程、各项设施和材料应提前采取防雪、防冻措施。

2、做好人员的防冻、防火、防煤气中毒等工作。 3、要做好机械设备及各种仪器的防冻工作。

4、冬季低气温施工期间，各单位应积极与当地气象部门取得联系，密切注意天气的变化，每天要掌握随后5天天气预报，根据情况及早采取防护措施。 基本要求：

1、冬季施工的范围：路基施工室外昼夜平均温度连续十天低于-3℃，结构物施工室外平均温度连续5天低于5℃；

2、原则在保证总体目标的前提下，不强求是否进行冬季施工； 3、承包人应对冬季施工工程，编制专门的施工方案，并提出具体的的施工方法和措施，报请总监办进行审查并书面批准；

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4、冬季施工准备：要充分备足冬季施工所需的各项工程材料。如：维护保养冬季施工所需的车辆、机具设备、施工队伍的生活设施、取暖照明设备、燃料和其他冬季所需的物资等

关于加强规范项目内业资料整理工作的通知

为加强规范项目内业资料整理与归档工作，并保证每月计量工作及时顺利进行，特做以下通知：

1、项目内部资料整理以部门为单位进行分工，具体分工按后附项目内业资料部门分工列表为准，各部门应严格执行，具体工作由各部门负责人及各工区经理进行安排。

2、分包队伍应安排专职资料员进行资料整理工作，并及时将做好资料，完成内部签字工作，及时上报到项目部资料室，便于完成驻地监理签字及归档工作。对于分包队伍资料滞后于实际工程，不能按时上报资料，本月不予计量，计量按其实际上报资料计量。

3、各项工序资料完成及收集时间按以下规定执行：路基自检资料及施工原始记录资料、桥涵自检资料及施工原始记录资料在检测当天完成，资料在自检完成3日内交到资料室，对于桥涵成品检测及养生记录在成品检测及养生完成3日内交到资料室，测量资料在放样完成3日内及成品检测完成3日内将测量资料报到资料室。另外为满足建管办下发的计量与支付管理办法的计量日期要求，结合资料签字所需时间，将每月计量资料日期前置到每月20日，20日之后拿到资料室的资料，因签字不能完成，影响计量工作，由各部门及分包队伍承担责任，资料室概不负责。

4、资料填写执行总监办下发的《内业资料管理办法》

河北省电力公司文件

冀电安?2009?12号

关于加强接地线安全管理的通知

公司直属各单位：

为切实加强接地线全过程安全管理，防止误操作事故的发生，在有关接地线管理制度的基础上，省公司提出以下要求，请各单位认真组织学习和贯彻落实，并将下述要求落实在现场运行规程、操作票或标准化作业指导书中，据此修订本单位的相关管理制度。

一、 针对接地线本身

1、 在接地线上距接地线夹20cm处，粘贴“视觉丽”反光材料，长度以20cm为宜，以利于夜间发现设备区内未拆下的地线。

2、 对输配电等作业中使用的接地线，使用前应由工作负责人或指定人员担任现场接地线专责人统一管理，并执行双编号牌

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制，即：使用前，工作负责人或现场接地线专责人将一个接地线编号牌挂在接地线上发放给使用人，另一个自己存放；接地线使用完毕，使用人将挂有一个接地线编号牌的接地线归还工作负责人或现场接地线专责人，由工作负责人或现场接地线专责人进行核对，只有所有接地线编号牌个数均为双数时，方可结束工作，申请送电。

二、 加强接地线使用安全管理 (一)接地线的存放

3、 所有接地线均应在同一室内定置存放，有条件的应放在安具柜内。变电站内的所有接地线和存放位置均应顺序编号，接地线与存放位置要一一对

关于加强职工内部调配、培养和流失管理的通知

单位各部门、车间：

为了加强职工内部调配、培养和流失管理，确保职工合理有序流动，妥善解决单位职工流失等情况，现就有关事项通知如下： 一、新职工入职流程

人力资源部登记新入职人员个人信息，并开具办理住宿、饭卡、培训证明→综合部办理入住手续，饭卡证明→财务部办理饭卡→公寓楼办理住宿手续→安全监督质量检验部进行入厂培训（24学时）→办理工资卡（建行）报送财务部→人力资源部与新入职人员签订劳动合同（新职工需携带本人身份证复印件2张，个人2寸照片5张）→人力资源部开具人事调动函→所分配车间进行车间级、班组级两级入职培训（48学时）→三级培训合格后上岗。

二、职工在单位所属各部门、车间之间的流动管理

1、单位人力资源部负责统一办理职工调动审批手续并开具人事调动函，各部门、车间无权私自调配职工，若发现私自用工或调动职工将追究相关人员责任。

2、单位人事调动函下达后，职工本人应当在规定时限内办理各项移交手续，职工办完各项移交手续后及时到人力资源部报到。

三、职工离职流程

离职人员提前半个月提交辞职申请（所在部门、车间负责人签字同意）→人力资源部审核→总经理审批→职工本人到所在部门（车间）、安检部、党