员工档案管理要求

综合办公室档案管理要求（草拟）

一、各组织活动计划书 （一）内容要求：

1.活动主题 2.活动目的 3.活动摘要 4.活动时间、地点 5.具体活动事宜

6.其他（例：活动预算，主、协办单位） （二）格式要求：

1.封面：标题黑体小初号字加粗居中 落款黑体小二号字加粗居中

2.正文：大标题黑体二号字加粗居中 段落一级、二级标题华文仿宋小三号字加粗 正文华文仿宋小三号字

3.段落：正文首行缩进两个字符（大标题不许缩进） 1.5倍行间距

注：段落一级标题符号：一、二、三、……

二级标题：（一）（二）（三）…… 三级标题：1.2.3. ……

（样板附后：附件1）

二、年度总结 （一）内容要求：

1.组织概况 2.活动综述 3.存在不足 4.发展方向 （二）格式要求：

1.封面： 标题黑体小初号字加粗居中 落款黑体小二号字加粗居中

2.正文：大标题黑体二号字加粗居中 段落一级、二级标题华文仿宋小三号字加粗 正文华文仿宋小三号字

3.段落：正文首行缩进两个字符（大标题不许缩进） 1.5倍行间距

注：段落一级标题符号：一、二、三、……

二级标题：（一）（二）（三）…… 三级标题：1.2.3. ……

医院员工档案管理流程

为有效的对员工档案进行妥善保管，保守机密，同时为了维护档案材料的完整、防止材料损坏，便于高效、有序的利用档案材料，特制定本管理流程。

一、员工档案资料的收集、整理与分类

1、档案管理员负责收集全院员工各项档案资料。

2、档案管理员负责将收集的档案资料的部分基本信息制成电子表格存档，以便于查询利用。

3、档案管理员负责将纸质档案资料分类整理、装订。

二、员工档案的建立

档案管理员负责将整理好的纸质档案资料分别装入档案袋，并编排编码，打印目录，入库排架。

三、员工档案的建立保管与更新

1、档案管理员应定期检查档案，避免档案因环境等因素破损，保证档案的机密性。

2、如员工档案信息发生变化，档案管理员应实时更新员工档案资料。

四、员工档案的查阅

1、如因公需查阅档案，须填写《查阅员工档案审批表》，经部门负责人、人力资源部负责人、分管负责人审批后方可查询；下级员工不得查阅上级员工档案，特殊情况下经部门负责人、人力资源部负责

人、分管负责人、院长批准后方可办理。

2、医院高层可直接通过档案管理员办理查阅手续。 3、档案管理员应做好查阅登记工作，并在《员工档案查 阅登记表》签字确认。

4、档案管理员要保证档案完整、及时归

公司 lgoo员工档管案理法办号：编 RZY版号：L/A0页 ：码 第1 页 共 4页

工员档案理管办 (主法责门部：力人源部资)编 制核 审核 审批准

日 日期期 期 日日期修订记录

期日修 订状态修 改容 修内改 审核人 人准批人1

公 司oglo员工案管档理法

编号：办RL Z版号：AY/ 0码页第 ： 页 2 4共页 1.目的 规为档案范理管，证保员档案的及工归时档与善保妥管使，事作人有业依据循，可制特本管理办订 。法

2

.风险 规范工员案管理，保档员密工信息泄。露

.3围 范适用于 X X集团所员有工(含包务派遣员工)劳。

4.

职责 力人源资部负责建立、新更、查阅、管员保档案。工

.5

员工档的案建 立当新员工到时，人力资源报负部接收基责础资，料据编号原根则，给新员编定一个工员编工号， 建立员档案，统工一装成订档册妥案保善。

管.6基础资料照《人参档案目录》事6. 1.员 工号的编制编6 ..2 工编号规员：则所公司的第一个字母属写大+号序，例如XX 漆为 ，AX X为 ，C数字号从编1 开 始以水号的流式方一编号逐，中间不得号漏。6 ..3员工 编不号重能使用，复二入次员工亦同。职

.7员工档的保案 管71..员工档 案人由资力部保源，管经批

档案管理员工作内容

案室职责 1、负责做好处各类档案资料的接收、整理、分类、鉴定、保管、统计、安全保护等工作 2、负责对处属单位、部门专兼职档案工作人员进行业务监督、指导和培训加强档案干部队伍建设 3、制定和组织实施档案工作的各项规章制度并对各基层档案工作进行检查、评比 4、及时了解处行文、办文情况及工程开展进度指导业务部门立卷、归档工作 5、参加处生产调度会议、办公会议、有关鉴定会和工程竣工验收、设备开箱验收等工作及时收集归档材料 6、负责档案信息资源的开发与利用工作。编制档案各类检索工具建立档案检索体系编写或配合有关部门编写各种档案参考资料全面、综合开发档案信息 7、做好计算机、光盘辅助管理档案工作利用计算机技术、多媒体技术、网络技术实现档案的数字化、信息化和网络化现代管理。

档案室主任岗位职责 一、组织学习、宣传、贯彻党和国家有关档案工作方针、政策和法规根据档案管理法规和上级对档案工作的要求结合实际制定档案管理工作的规章制度、发展规划和年度工作计划。 二、做好档案工作人员的思想政治工作加强作风建设强化服务意识提高工作效率和工作质量。 三、负责按划定对查 借阅档案申请进行审批。 四、负责健全专兼职档案员队伍定期组织业务培训和总结评比工作

企业员工档案管理软件哪家好企业员工档案管理软件哪家强

随着时代进步，许多事业单位事业单位都会选择企业员工档案管理软件事业单位进行存管的，那么在众多企业员工档案管理软件事业单位中，企业员工档案管理软件哪家好呢？对于企业员工档案管理软件哪家好这个问题，我们因该从哪些因素惊醒相关的考虑呢。根据小编对于企业员工档案管理软件事业单位的相关了解，觉得深圳市东方信腾数码技术有限事业单位是不错，之所以会觉得深圳市东方信腾数码技术有限事业单位是一家不错的企业员工档案管理软件事业单位，原因有以下几个：

企业员工档案管理软件哪家好之事业单位背景实力

深圳市东方信腾数码技术有限事业单位事业单位以档案管理服务为核心业务，主要从事相关企业员工档案管理软件、档案整理、文档扫描、数据录入服务、档案管理相关软件开发，为不同行业提供基于企业员工档案管理软件、影像文档管理解决方案。拥有自主研发的流程管理系统以及文档扫描影像处理系统，将软件技术与团队管理相结合,以软件辅助管理、辅助制作为主导，进行科学的管理，实行网络化、大规模、多人协作的制作流程。

企业员工档案管理软件哪家好之事业单位防盗

动态录像和红外夜视功能的中央闭路电视监控系统对中心内外进行监控管理工作。全天候（24小时）

员工诚信档案管理办法

（初稿）

一．前言

作为公司企业文化和核心竞争力的重要组成部分，诚信是实现公司战略目标的重要品质基础，为加强公司诚信体系建设，增强员工的诚信观念，营造“诚信、专业、共赢”的工作氛围，特制订本办法；本办法适用于公司全体员工。 二．定义

诚信档案：由员工、员工的主管和行政与人力资源部共同填写，记录员工实际工作表现，以便于公司在实际工作中加以运用。 三．诚信档案内容

1．员工的基本信息：姓名、性别、年龄、从业经历、学历、职称、目前职位及职务、职权、职责概要、在目前职位的时间。 2．员工的工作绩效考核和评价结果、员工的奖惩情况。 3. 获得荣誉及突出成果的记录：

3.1 受到公司及公司以上单位的表彰奖励证书； 3.2 因工作表现突出受到公司或主管部门的嘉奖记录； 3.3 因模范遵守公司制度、规定而受到的嘉奖记录； 3.4 在廉洁自律方面的突出表现记录； 3.5 其他受表彰奖励的记录。

4． 因违反法律法规而受到的各种处分或处罚的记载； 4.1 因违反国家法律法规而受到的各种处分或处罚的记录； 4.2 因违反公司制度、规定受到行政处分或处罚的记录；

4.3 员工泄露公司机密和违规操作规程给公司造成重大损失的行为； 4.4 因违

第二节 分户档案管理

一、工作内容

县（市、区）局综合管理岗对分户档案按月进行收集、整理和保管。 二、工作规程 （一）分户档案的种类 1、纳税人申报资料 生产企业按装订顺序分为：

⑴《生产企业出口货物免、抵、退税申报汇总表》； ⑵《生产企业出口货物免、抵、退税申报明细表》； ⑶经纳税人盖章确认的《增值税纳税申报表》及附表二；

⑷有进料加工业务的还需填报《生产企业进料加工登记申报表》、《生产企业进料加工申报明细表》、《生产企业进料加工贸易免税证明》；

⑸出口货物报关单（出口退税专用）或代理出口货物证明（有代理业务的提供）；

⑹出口发票；

⑺退税部门确认的上期《生产企业出口货物免、抵、退税申报汇总表》 ⑻国税机关要求提供的其它资料。包括委托加工合同、《生产企业出口视同自产产品认定通知书》、《出口货物退（免）税延期申报申请审批表》等资料。

外贸企业按装订顺序分为：

⑴《外贸企业出口退税汇总申报表》； ⑵《外贸企业出口退税进货明细申报表》； ⑶《外贸企业出口退税出口明细申报表》；

⑷增值税专用发票（进货分批单）和消费税税收（出口货物专用）缴款书；

⑸出口货物报关单（出口退税专用）或代理出口货物证明（有代理业务的提供）；

⑹出口发票；

⑺国税机关要求

档案管理员工作总结 精选20篇 由范文网会员“fontmei”投稿精心推荐，小编希望对你的学习工作能带来参考借鉴作用。

篇1：档案管理员工作总结

一学期来，在学校的正确领导下，档案室始终贯彻执行国家有关档案工作的法律、法规，坚持依法治档，加强基础建设，提高管理水平，优化服务质量，立足扎实，围绕学校中心，服务大局，取得了必须成绩。

一、认真学习，贯彻执行《档案法》，强化依法治档。

1、加强宣传力度。充分利用学校局域网络优势，将有关档案工作的法律、法规、规章及时上网，方便教师知法、学法、守法，提高了教师档案意识。

2、加强对学校各部门构成的文档材料的收案工作，确保这些档案、资料的齐全完整，及时做好归档整理工作。

二、进取开发档案信息资源，建立科学实用的档案检索体系。

1、做好宝藏档案目录微机录入工作。

2、为方便学校查询，在档案室利用局域网络资源共享，将微机录入案卷级目录全部上网，利用现代化的网络优势为企业经营管理服务。

声像档案管理

一、声像档案的归档范围

?（一）本单位主要职能活动和重要工作成果的声像材料；

?（二）领导人和著名人物参加与本单位、本地区有关的重大公务活动的声像材料； ?（三）本单位组织或者参加的重要外事活动的声像材料；

?（四）本单位重要工程建设、重大技术改造和技术引进中形成的声像材料； ?（五）本单位、本地区重大事件、重大事故、重大自然灾害及其他异常情况和现象

的声像材料；

?（六）本地区地理概貌、城乡建设、重点工程、名胜古迹、自然风光以及民间风俗

和著名人物的声像材料；

?（七）其他具有保存价值的声像材料。

二、声像档案的归档要求

?（一）属于归档范围的声像材料，形成部门和人员应当及时向本单位档案部门归档，不得私自保存或者据为已有；

?（二） 归档的声像材料必须是原版、原件，底片与照片影像应当一致；归档的声像材料必须图像清晰，声音清楚，底片不得磨损；

?（三）对于需要永久、长期保存以录音带、录像带和磁带等磁性材料为载体的声像资料，立档单位应当将其制成光盘。光盘与录音带、录像带和磁带等同时归档，分别整理、编目、保管，并注明互相参见号；

?（四）归档的数码照片必须按照规定格式和规格制作光盘保存； ?（五）归档的声像材料应当加以相应的文字说明；

安全生产许可证延期

X x x x

设

备

管

理

档

案

安全生产许可证延期

设备管理档案

目录

设备档案表 (1)

附属设备及附件 (2)

易损件明细表 (3)

主要零部件﹙更换﹚报废登记 (4)

设备（大、中）维修记录 (5)

设备事故台帐 (6)

设备验收记录 (7)

机械设备报废申请表 (8)

设备技术改造验收记录 (9)

安全生产许可证延期

设备档案表

1

安全生产许可证延期

附属设备及附件

2

安全生产许可证延期

易损件明细表

3

安全生产许可证延期

主要零部件﹙更换﹚报废登记

4

安全生产许可证延期

设备（大、中）维修记录

5

安全生产许可证延期

设备事故台帐

6

安全生产许可证延期

设备验收记录

7

安全生产许可证延期

机械设备报废申请表

8

安全生产许可证延期

设备技术改造验收记录

9

安全生产许可证延期