excel工资表生成工资条教程

excel工资表自动生成简洁美观的工资条。

excel工资表自动生成工资条步骤 excel工资表自动生成工资条步骤1、首先在excel工作簿中分别命名《工资表》、《工资条》2个工作表。

2、在《工资表》中根据你的实际设计工资表头

3、在《工资条》工作表第一个单元格内键入生成工资条的公式(详见《工资条》单元格公式)

excel工资表自动生成简洁美观的工资条。

工资表效果图

excel工资表自动生成简洁美观的工资条。

详见

详见

如何将工资表转为工资条

如何将工资表转为工资条其实用Excel打印工资条，归根结底就是让Excel制作的工资表格中，一行工资细目数据，一行员工的记录。如果在每一个员工数据的上面插入一行工资细目数据显然我们的要求也就完成了，当然纯手工的一行一行插入显然是个“不可能完成的任务”，这里需要有点小技巧。

第一步：在工资细目的右侧两列中，交叉输入任意数字（主要是为了后面的“空位”空值，所以数字可任意输），然后选中交叉的四个单元格，双击右下角的“填充柄”，使这种格式一直填充至工资表的结束行（如图5）。

图5 填充数据

第二步：执行“编辑”→“定位”命令，在打开的“定位”对话框中单击“定位条件”按钮，在打开的“定位条件”对话框中，选择“空值”，然后单击“确定”按钮（如图6）。

图6

定位空行

第三步：执行“插入”→“行”命令，这时便会从第三行开始，每一行的前面插入了一个空行。

第四步：复制表头的工资细目数据，选中工资表A列的数据区域，执行“编辑”→“定位”命令，在打开的“定位”对话框中单击“定位条件”按钮，在打开的“定位条件”对话框中，选择“空值”，然后单击“确定”按钮，这时会选中刚插入的空行，执行“编辑”→“粘贴”命令，这时工资条就算制作完成了（如图7）。

图7 最终效果

姓名 A1 姓名 B2 姓名 A2 姓名 B3 姓名 A3 姓名 B4 姓名 A4 姓名 B5 姓名 A5 姓名 B6

基本 级别 工龄 行政 绩效 加班 其它 其它 全勤 工资 工资 工资 奖金 工资 奖贴 奖励 奖励 4001 2.1 3.1 4.1 5.1 6.1 7.1 8.1 11.1 基本 级别 工龄 行政 绩效 加班 其它 其它 全勤 工资 工资 工资 奖金 工资 奖贴 奖励 奖励 8000 2.2 3.2 4.2 5.2 6.2 7.2 8.2 11.2 基本 级别 工龄 行政 绩效 加班 其它 其它 全勤 工资 工资 工资 奖金 工资 奖贴 奖励 奖励 6000 2.3 3.3 4.3 5.3 6.3 7.3 8.3 11.3 基本 级别 工龄 行政 绩效 加班 其它 其它 全勤 工资 工资 工资 奖金 工资 奖贴 奖励 奖励 1000 2.4 3.4 4.4 5.4 6.4 7.4 8.4 11.4

工 资 其它 养老 医疗 失业 请假 旷工 小 计 扣罚 4047.8 0.1 1.1 2.1 3.1 4.1 5.1 工 资 其它 养老 医疗 失业 请假 旷工 小 计 扣罚 8047.6 0.2 1.2 2.2 3.2 4.2

姓名 A1 姓名 B2 姓名 A2 姓名 B3 姓名 A3 姓名 B4 姓名 A4 姓名 B5 姓名 A5 姓名 B6

基本 级别 工龄 行政 绩效 加班 其它 其它 全勤 工资 工资 工资 奖金 工资 奖贴 奖励 奖励 4001 2.1 3.1 4.1 5.1 6.1 7.1 8.1 11.1 基本 级别 工龄 行政 绩效 加班 其它 其它 全勤 工资 工资 工资 奖金 工资 奖贴 奖励 奖励 8000 2.2 3.2 4.2 5.2 6.2 7.2 8.2 11.2 基本 级别 工龄 行政 绩效 加班 其它 其它 全勤 工资 工资 工资 奖金 工资 奖贴 奖励 奖励 6000 2.3 3.3 4.3 5.3 6.3 7.3 8.3 11.3 基本 级别 工龄 行政 绩效 加班 其它 其它 全勤 工资 工资 工资 奖金 工资 奖贴 奖励 奖励 1000 2.4 3.4 4.4 5.4 6.4 7.4 8.4 11.4

工 资 其它 养老 医疗 失业 请假 旷工 小 计 扣罚 4047.8 0.1 1.1 2.1 3.1 4.1 5.1 工 资 其它 养老 医疗 失业 请假 旷工 小 计 扣罚 8047.6 0.2 1.2 2.2 3.2 4.2

月份 工号

部门

姓名

基本 工资

全勤奖

工作 天数

正常 天数

调休

请假 天数

正常 加班

加班 工资

六日 加班

加班 工资

高温 补助

奖励 金额

应补项目 房租 话费 伙食 其它

实际 工资 罚款

应扣项目 水电 借款 社保 其它

实发 工资

0月份 工号 部门 姓名 基本 工资 全勤奖 工作 天数 正常 天数 调休 请假 天数 正常 加班 加班 工资 六日 加班 加班 工资 高温 补助 奖励 金额 应补项目 房租 话费 伙食 其它 实际 工资 罚款 应扣项目 水电 借款 社保 其它

0实发 工资

0月份 工号 部门 姓名 基本 工资 全勤奖 工作 天数 正常 天数 调休 请假 天数 正常 加班 加班 工资 六日 加班 加班 工资 高温 补助 奖励 金额 应补项目 房租 话费 伙食 其它 实际 工资 罚款 应扣项目 水电 借款 社保 其它

0实发 工资

0月份 工号 部门 姓名 基本 工资 全勤奖 工作 天数 正常 天数 调休 请假 天数 正常 加班 加班 工资 六日 加班 加班 工资 高温 补助 奖励 金额 应补项目 房租 话费 伙食 其它 实际 工资 罚款 应扣项目 水电 借款 社保 其它

0实发 工资

0月份 工号 部门 姓名 基本 工资 全勤奖 工作 天数 正常 天数 调

工资发放表编制单位：*****科技有限公司 应发工资 序 号 姓名 基本工资 加班工资 施工津贴 绩效考核 小计 全勤奖 加班补贴 小计 天数 扣款 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 合 其他应发 缺勤扣款 事假 扣款 病假 扣款 迟到 扣款 小计 其他应扣 所属月份： x月份 发放日期： 代扣款项 住房公积 金 个人所 单位 个人 得税 12% 12% 实发金额 小计 金额单位 应扣部分(单位/个人承担社会保险) 养老 养老 医疗保险 失业保险 保险 保险 单位 个人 单位 个人 单位 个人 20% 8% 10% 2%+3 1.5% 0.5% 工伤 保险 单位 0.4% 生育 保险 单位 0.8%

计

批准：

制表：

工资发放表

编制单位：*****科技有限公司

所属月份：

x月份

发放日期：

金额

批准：制表：

金额单位：元

签名

金额单位：元

月份 工号

部门

姓名

基本 工资

全勤奖

工作 天数

正常 天数

调休

请假 天数

正常 加班

加班 工资

六日 加班

加班 工资

高温 补助

奖励 金额

应补项目 房租 话费 伙食 其它

实际 工资 罚款

应扣项目 水电 借款 社保 其它

实发 工资

0月份 工号 部门 姓名 基本 工资 全勤奖 工作 天数 正常 天数 调休 请假 天数 正常 加班 加班 工资 六日 加班 加班 工资 高温 补助 奖励 金额 应补项目 房租 话费 伙食 其它 实际 工资 罚款 应扣项目 水电 借款 社保 其它

0实发 工资

0月份 工号 部门 姓名 基本 工资 全勤奖 工作 天数 正常 天数 调休 请假 天数 正常 加班 加班 工资 六日 加班 加班 工资 高温 补助 奖励 金额 应补项目 房租 话费 伙食 其它 实际 工资 罚款 应扣项目 水电 借款 社保 其它

0实发 工资

0月份 工号 部门 姓名 基本 工资 全勤奖 工作 天数 正常 天数 调休 请假 天数 正常 加班 加班 工资 六日 加班 加班 工资 高温 补助 奖励 金额 应补项目 房租 话费 伙食 其它 实际 工资 罚款 应扣项目 水电 借款 社保 其它

0实发 工资

0月份 工号 部门 姓名 基本 工资 全勤奖 工作 天数 正常 天数 调

公司及企事业单位常用的EXCEL工资发放表模板

工资发放表编制单位： 应发工资 序 号 姓名 基本工资 加班工资 施工津贴 绩效考核 小计 全勤奖 加班补贴 小计 天数 扣款 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 合 计 其他应发 缺勤扣款 事假 扣款 其他应扣 病假 扣款 迟到 扣款 所属月份： x月份 发放日期： 代扣款项 住房公积 金 个人所 单位 个人 得税 12% 12% 实发金额 小计 金额单位 应扣部分(单位/个人承担社会保险) 养老 养老 医疗保险 失业保险 保险 保险 单位 个人 单位 个人 单位 个人 20% 8% 10% 2%+3 1.5% 0.5% 工伤 保险 单位 0.4% 生育 保险 单位 0.8%

小计

批准：

制表：

工资发放表

编制单位：

所属月份：

x月份

发放日期：

金额

批准：制表：

公司及企事业单位常用的EXCEL工资发放表模板

金额单位：元

签名

金额单位：元

Excel制作打印工资条全程详解 2009-10-24 09:45

使用Excel做工资统计，是很多中、小企业都会做的，但是如何让工资条打印既快速又漂亮是很多人头痛的问题，下面就提供几种综合解决方案，有需要的朋友可以根据自己的实际情况选择一种方案来操作。 一、人少好办事

对于一些小企业或者办公室类型的公司来说，公司全体人数也不多，少的几个人，多的也就十几、二十人的样子，即便是每个人的工资条打成一张纸，也不会造成什么大的浪费，所以我们可以简单设置让其每条记录打印在一张纸上，这样是最简单快捷的方法了。

这里利用的是一种类似的“页眉”的方式实现每一页打印后都有一个“标题行”，这样保证工资的明细项目在工资条上体现，然后每一个“标题行”下方跟一条记录，最后打印出的效果就是工资条了，具体操作如下。

在Excel做好的工资表中，执行“文件”→“页面设置”命令，在打开的“页面设置”对话框中切换到“工作表”标签，单击“顶端标题行”右侧的按钮，在工作表中选择工资表的头部区域，然后单击回车键，使“页面设置”对话框如图 1所示，然后单击“确定”按钮使设置生效。

图 1 选择工资表的头部

接下来单击“打印预览”按钮，使工作表呈打印预

每个月工资发放之后，正规的公司应发给每个员工一个工资条。上面有员工当月工资的详细构成。但不能将工资明细表剪条发放，因为每个数字缺少对应项目，这就需要重新制作一张专门用来打印的工资条。

作为劳动者，应该妥善保存工资条，当发生劳动争议时会用得到。还要养成良好的习惯，认真保存好一些文件、单据，例如：工资条、奖励文件、处罚通知、考勤记录、邮件等等，当发生劳动争议时，这些都可以成为保护弱势劳动者的最好证据。

步骤01 编制工资条公式

插入新的工作表，重命名为“工资条表”。选中A1单元格，在编辑栏中输入公式，并按回车键确认。公式为：“=IF(MOD(ROW(),3)=0,"",IF(MOD(ROW(),3)=1,工资明细表!A$3,INDEX(工资明细表!$A:$Q,INT((ROW()-1)/3)+4,COLUMN())))”。

选中A1单元格，将光标放到右下角，当光标变为黑十字形状时，按住鼠标左键不放，朝右拖动鼠标，拖到P列松开左键，完成第一行公式的复制。

步骤02 复制公式

选中A1:P1单元格区域，将光标放在P1单元格的右下角，当光标变成黑十字形状时，按住鼠标左键不放，向下拖动鼠标，达到相应位置后松开左键，即可完成公式的复制。这个