办公室5S管理制度

办公区域5S管理制度

办公区域5S管理制度

第一条 为营造干净整洁的办公场所，合理配置、使用各种资源，减少浪费，降低办公成本，提升员工工

作热情，塑造良好的企业形象，特制定本规定。

第二条 本规定适用于公司办公室、销售部所有员工。 第三条 整理

（一）每月对文件（包括电子文档）作盘点，把文件分为必要（有效）和不必要（无效过期）的。不要的全部销毁，必要文件整理归档；

（二）对所辖区域的物品、设备、空间盘点，并区分其“要”和“不要”； 分类如下：

1.设备：电脑、打印机、文具、书籍等； 2.空间：桌椅、文件柜、展柜等； 3.物品：个人物品、装饰品等；

（三）“不要”物品经各部门负责人判定后，集中报废，集中指定存放； （四）“必要品”的使用频率和常用程度基准表

第四条 整顿 （一）办公室整顿

1.办公桌：桌面除当前正在使用文件、文件框、文件盒、电脑、口杯、电话、笔筒、台历、盆栽外，不允许放其他与工作无关的物品；

2.一般常用办公用品：未用的笔、直尺、订书机、涂改液、固体胶、即时贴、便条纸、计算器等集中放置在办公桌抽屉的一定区域内； 3.电脑线、网线、电话线束好有序放置；

4.人离开半小时以上应将桌面收拾干净，电脑、电话机要保持干净卫生；

5.文件框内的文件盒按照从左到右依次

办公室5S管理实战参考

? 5S代表：整理、整顿、清扫、清洁、素养

? 5S的真正含义

? 整理 的真意为 组织化

? 整顿 的真意在于 流程合理化 ? 清扫 的真意在于 点检确认化 ? 清洁 的真意在于 彻底改善化 ? 素养 的真意在于 训练纪律化

? 5S如何帮助企业改善？

5S 对象 意义 1、区分要与不要东西 2、丢弃或处理不要的东西 3、保管要的东西 目的 1、有效利用空间 2、清除死角 实施检查方法 1、分类 2、红牌作战 3、定点照相 使用工具 1、数码相机、录影机 2、定点照相红色标识 1、各类看板 2、数码相机、录影机 目标 创造一个“清清爽爽”的工作场所 整物品理 空间 整时间顿 空间 清设备扫 空间 清 洁 环境 1、物有定位 2、空间标识 3、易于归位 1、扫除异常现象 2、实施设备自主保养 1、缩短换线时间 2、提高工作效率 1、定位、定品、定量 2、看板管理 3、目标管理 创造一个“井然有序”的工作场所 1、维持责任区的整洁 2、降低机器设备故障率 1、责任区域 2、定检管理 1、定检表 2、数码相机、录影机 创造一个“零故障”的工作场所 永远保持前3S的结果 1、提高产品位 2、提升公

办公室5S管理办法

一、办公桌

1、桌面无灰尘、水渍、杂物、下班前要清理桌面。

2、重要纸张文件，保密资料（包括发票、客户信息）等一律入柜。 3、其他纸件全部整齐放置在文件架、文件夹中、不得散放在桌面上。

4、办公用品要摆放整齐，桌下不得堆放与工作无关的文件和物品，如报纸、 杂志、箱等。 二、办公椅

1、保持干净整洁

2、摆放整齐、离开时办公椅要靠近办公桌、摆放在座位下方。 3、不用的折叠椅应折起整齐地放在不影响走路的地方。 三、抽屉

1、下班离开前要锁好。 2、内中物品要摆放整齐。

3、抽屉中物品要进行定期清理。 四、保密柜、文件柜

1、有标志（部门、编号、责任人）

2、内中物品、文件等摆放整齐，标志明确，便于查找。 3、文档保存规范。 五、计算机

1、摆放端正、保持清洁。 2、下班时关闭电源。

3、笔记本锁到个人物品柜中 六、打印机、传真机

1、节约用纸，纸张存放整齐。

2、及时取回打印、传真文件，以免丢失、泄密。

3、不允许用传真机复印大量文件（单张或紧急时候可特殊对待）。 七、地面

1、保持干净。

2、计算机电源线、网络线、电话线等扎放整齐。

3、桌垫、纸袋、纸张、纸板、纸箱、塑料、泡沫等易燃品，不得与电源线、 网线、电话线放置在一起，保证安全。 八、通道、走廊 1、保

办公室管理制度

第一章 总则

1、为了加强办公室管理，明确公司内部管理职责，使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化，结合实际情况，特制定本制度。

2、本制度适用于办公室所有成员并严格遵守各项规定。 3、切合公司实际，根据不同的制度内容编写相应的规范化要求，力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依，保证公司的办公事务有效开展。

4、办公室人员应明确各项工作职责，简化办理流程，做到每周有计划、每月有总结的工作目标。 第二章 职责范围

1、办公室管理人员直接受办公室主管领导，在直属主管的领导下主持开展办公室的各项工作。

2、负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。

3、负责公司文件管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作，保证各项事务有序开展。

4、协调各部门之间的行政关系，为各部门工作开展提供相应的服务。

5、负责公司对内、对外公共关系的维护和改善，做好来客接待和公司的各项文化宣传等工作。

6、收集各部门反馈信息和外部资讯，上传下达各种指令，及时做出整理，当好领导参谋。

7、 协助其他部门工作，完成上级交代的其他工作，如：名片印制、收发传真等。 第三章 办公室事务管理 一、文件档案管理制度

中山市xxxx有限公司文件

办公室管理规章制度

为加强公司规范化管理，维护公司良好形象，给大家创造一个安全、健

康、舒适的办公环境以及营造良好的企业文化氛围，特制定本制度。

第一章 仪容着装规范

1. 员工上班期间要按公司规定统一穿公司发放的工作服，且着装要大

方、得体、整洁、卫生。

2. 女员工不得留及腰长发，且发型要端庄、大方、美观。

3. 女员工不得浓妆艳抹、不宜用香味浓烈的香水、衣领不得过低，化装

应尽量给人清新健康的感觉。

4. 女员工不得穿超短裙、透明、半透明服装或奇装异服。

5. 男员工不得佩戴耳环、不得留过耳长发、不得留过长指甲，不得穿拖

鞋、背心、短裤或奇装异服。

6. 男员工不得留长胡须及络腮胡、身体裸露部位不得有刺青或纹身。 7. 男员工应经常剃须洁面、勤剪指甲，保持发型整洁和仪容清爽。 8. 员工上班期间应保持良好的精神状态，精力充沛、乐观进取。

第二章 礼仪规范

1. 在公司任何场合接待来宾或与公司内外人员交流时，应注视对方、微

笑应答、不得以任何形式的言行冒犯对方。

2. 在任何场合应规范用语，通常情况下应使用普通话交流，不得使用方

言，且言语要客气、语气要温和、音量要适中，严禁大声喧哗及说脏话、粗话。

3. 如有客人进入办

5s定置管理制度

为了使5s管理活动的长期有效和深入进行，实现文明办公、安全生产，使生产现场达到科学化、标准化和制度化，特制定本制度。 1．主题内容与适用范围

1.1本制度规定了通过开展整理、整顿、清扫、清洁、素养活动，对生产现场、工作间、库房、休息间、办公室、工

具箱、文件柜及特别物品的定置，实现文明生产，达到科学化、标准化和制度化。 1.2本制度适用公司各办公室、班组、生产现场及生活后勤场所的定置管理。 2．组织机构

2.1由5s推行委员会成员组成，并负责组织本公司职工进行定置管理的设计、组织、实施、调整，保证定置管理工作的顺利完成；

2.2各班组由部室负责人负责；班组是定置管理工作的具体实施单位，负责完成定置管理的各项工作。 3.定置管理的原则

3.1定置管理要符合工艺要求，经过设计、调整生产现场的人、物、信息处于最佳状态，以满足工艺流程的需要；

3.2定置管理要以安全为前提，做到操作安全，物放稳妥、防护得力、道路畅通、消防方便； 3.3符合环境保护和劳动保护规定标准；

3.4定置管理要贯彻节约的原则，要因地制宜，利用现有条件，少花钱、多办事； 3.5定置管理的动态原则，定置物及场所要随着生产、经营的变化而变动。 4．定置管理的基本

篇一：小型企业及公司办公室管理制度

办公室管理制度

第一章 管理大纲

为了加强管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本管理细则。

第一条 公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。

第二条 公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。

第三条 公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，

不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提

高经济效益。

第四条 公司提倡全体员工努力学习产品知识和各种常识，努力提高员工的整体素质和水

平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。

第五条 公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。

第六条 公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制，实行考勤、考

核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。

第七条 公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率;提倡厉行节约，反对铺张浪费;倡导

员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向

心力。

第八条 员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制

5s定置管理制度

为了使5s管理活动的长期有效和深入进行，实现文明办公、安全生产，使生产现场达到科学化、标准化和制度化，特制定本制度。 1．主题内容与适用范围

1.1本制度规定了通过开展整理、整顿、清扫、清洁、素养活动，对生产现场、工作间、库房、休息间、办公室、工

具箱、文件柜及特别物品的定置，实现文明生产，达到科学化、标准化和制度化。 1.2本制度适用公司各办公室、班组、生产现场及生活后勤场所的定置管理。 2．组织机构

2.1由5s推行委员会成员组成，并负责组织本公司职工进行定置管理的设计、组织、实施、调整，保证定置管理工作的顺利完成；

2.2各班组由部室负责人负责；班组是定置管理工作的具体实施单位，负责完成定置管理的各项工作。 3.定置管理的原则

3.1定置管理要符合工艺要求，经过设计、调整生产现场的人、物、信息处于最佳状态，以满足工艺流程的需要；

3.2定置管理要以安全为前提，做到操作安全，物放稳妥、防护得力、道路畅通、消防方便； 3.3符合环境保护和劳动保护规定标准；

3.4定置管理要贯彻节约的原则，要因地制宜，利用现有条件，少花钱、多办事； 3.5定置管理的动态原则，定置物及场所要随着生产、经营的变化而变动。 4．定置管理的基本

办公室安全管理制度

为了保证公司正常的运营和各项工作有秩序的进行，增强员工的安全意识，落实各项安全措施，确保员工人身和公司财产的安全，预防安全事故的发生，特制定本制度。

1、公司全体员工应加强法制观念，增强安全意识，落实安全责任，配合公司各项安全管理工作。

2、各类印章由专人负责保管，随用随取，用后放回、锁好。

3、私人钱物由本人妥善保管，保管原则是白天随身携带，下班带回。

4、办公室内配备的电脑、空调、办公桌椅等固定财产和各类用具，归使用人员负责管理。

5、注意防火和安全用电，严禁在办公室内焚烧杂物、纸张，不准乱接电源、烧电炉。员工使用各类设施设备时，应遵守相关的操作程序和要求，禁止违规操作，以保障用电安全，设备不用时注意关闭电源，以消除事故隐患。

6、办公室内严禁使用和存放易燃、易爆、易腐蚀和有毒、有害 等危险物品。

7、属于公司的发明专利、专有技术、软件、图纸资料等重要的文件、资料要及时上锁保存，未经许可，不得对外泄露。否则一经发现，将根据给公司造成损失的程度对责任人进行处罚。 8、下班前所有人员应安放好自己办公区域内物品及设备，切除有关设备的电源，关好窗户、放下窗帘。最后离开的人负责检查公司各处门窗是否锁好、电源是否已

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教师办公室管理制度

一、教师办公室是教师处理教育教学业务的公共场所，每一位教

师都有保持办公室文明、整洁、舒适的义务。教师办公室的日常管理工作教研组长全面协调，其他教师协助。

二、办公室随时保持整洁卫生，教师办公桌椅、门窗每周至少擦洗一次，确保无泥迹、墨迹、灰尘、地面无废纸杂物，保持室内空气清新。

三、明确办公室教师值日制度，每一位值日教师要积极履行职责，认真做好办公室的打扫和整理工作，

四、办公室内要注意整洁。办公桌椅要摆放整齐，办公桌上只准摆放教学相关物品，物品的摆放要有条理，私人物品一律放入小橱内。作业架上的作业本要摆放整齐。废旧物品要及时处理。

五、办公室内除张贴牌外，墙壁上不应有其他张贴物。

六、办公室内讲话做事要讲文明、讲团结。同事之间要相互尊重，相互关心，相互帮助。

七、教师离开办公室时要将办公桌物品及座椅摆放整齐。

八、每个教师要自觉爱护办公室办公、教学等用品，办公室用品不得移作别用。放学后要注意关锁门窗。每天最后离开的教师要分别关好电脑的显示器、主机和电源。

九、教师不得在办公室吃零食、就餐。开水须由教师亲自冲泡，严禁让学生代教师冲泡开水。

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办公室电脑使用管理制度

学校办公电脑配备是为全校教学、教育、教研和行政管理服务的，

其目的