电子档案库

兰台纵横

回档纂骊纂身魏苏州大学社会学院刘祥麟

档案库房是存放档案的场所其保管方法和技术手段的优劣直接决定了档案的寿命及安全我国。

,

古代档案库房的不同称谓

殷商时期的宗庙地下室,

,

据史学考证应是我。

档案库房建设有着悠久的历史从殷商时期开始历经各朝各代不断发展不断完善,、

,

,

国最原始的古代档案库房存放着大量的甲骨档案

,

。

尤其是新中国成。

周代的天府是西周王朝保存重要档案的处

立以后档案库房更加快了发展的步伐

当前档案传统档案库

,

所

,

一直被认为是我国至今有文献可考的最早的档。

信息化和数字档案馆建设

、

新型档案载体的大规模,,、

案保藏机构

出现对库房的保管提出了更高的要求。

两汉时期的多功能档案库从两汉时代起各

。

,

房已不适应形势发展的需要智能化现代化的新型档案库房应运而生一我国古代近代的档案库房建设、、

封建王朝中央均在其宫廷内外修造多处殿阁,、,

,

用来、

收藏各种档案典籍如西汉的石渠阁兰台天禄麒麟等阁东汉的石室宣明鸿都等处,、、。

管理教学保障和教育理论方法研究当中去努力成为推进高校信息化的中坚力量要发挥信息技术信。

、

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者应静心定神勤于思考刻苦扎实地工作积极采用先进信息技术通过自建引进和合作等方式踏,、

,

,

,

、

,

息资源的优势当好教师学生的助手热情地提供服务要围绕树立信息

档案库房管理制度

第一章 总 则

第一条 为了确保档案的安全，最大限度地延长档案的寿命，加强档案库房的科学管理，有效地提供档案信息，为社会主义现代化建设服务，特制定本制度。

第二条 档案库房管理的原则

1.档案库房管理应贯彻“以防为主，防治结合”的原则。把危害档案的各种因素消灭在档案受损的萌芽状态，同时对已受损的档案应立即采取有效的补救措施，使档案的损害减少到最低程度。

2.贯彻“重点防范，兼顾一般 ”的原则， 从利用保密和应付突发事件的角度出发，重要的密级档案和珍贵档案，应专人、专柜保管。

3.贯彻“改善条件，科学保护”的原则，采用现代化的科学手段，不断改善保管条件，最大限度地延长档案使用寿命。

4.贯彻“定期或不定期检查”的原则，发现问题，及时解决，保证档案的有效利用。

第二章 档案库房的基本要求

第三条 档案库房的管理应符合下列要求：

1.档案库房管理人员，应刻苦钻研档案保护技术，不断

提高科学管理水平。

2.档案库房内外，应做到整齐、清洁；档案柜架排列合理、美观、通风良好。

3.库房内不得堆放杂物，使之畅通无阻。

4.档案库房要远离污染源，防止电磁、射线和有害气体（臭氧、氧化硫、硫化氢、氧化氮、氯等）物理与化学污染源的侵害。

第三章 档案库房的管理

档案库房温湿度分析报告

档案库房是档案保管的基本条件，档案库房温湿度与保管好档案，延长档案寿命有很大关系。因为温湿度对档案制成材料的影响很大，高温高湿会使纸张水解、老化速度加快，会使危害档案制成材料的霉菌、细菌繁殖，会使光化作用增强，会使有害气体、灰尘吸附能力增大。《档案馆建筑设计规范》关于档案温湿度要求中规定，温度14-20℃,相对温度45-65%。

随着科学技术的发展，空调设备和空调技术在档案部门也得了广泛应用，档案库房温湿度得到了有效控制，档案的保管保护条件有了明显改善，我们由原先采用隔热密闭降温,用除湿机防潮,尽量减少开启库房到后来安装窗式空调，通过对档案库房温湿度记录统计,从下面的表格中可以看出近5年来档案温湿度的变化情况:

月 年 温 份 度 湿 度 1997 1998 1999 2000 2001 2002 5 7 9 8 10 15 1月 3月 6月 10月 温度 湿度％ 温度℃ 湿度％ 温度℃ 湿度％ 温度℃ 湿度％ ℃ 40 50 49 52 60 55 9 9 10 8 12 14 58 57 48 50 60 55 22 25 24 26 20 17 68

智能库房环境监控系统

设计方案

编制单位：北京融安特智能科技有限公司

编制日期：2013年3月1日

目 录

第一章

一、 二、 三、 四、 五、

(一) (二) (三)

方案设计 ............................................................................. - 4 -

概述...................................................................................................... - 4 - 方案设计所遵循的规范...................................................................... - 5 - 方案设计的指导思想.......................................................................... - 5 - 方案设计原则............................................................

在日新月异的现代社会中，越来越多人会去使用制度，制度是指一定的规格或法令礼俗。我敢肯定，大部分人都对拟定制度很是头疼的，下面是白话文的小编为您带来的档案库房管理制度【优秀9篇】，在大家参照的同时，也可以分享一下白话文给您最好的朋友。

篇一：档案管理的方法措施 篇一

一、目的

为规范公司各职能部门的档案管理工作，确保档案保管安全，发挥档案价值，更好地为公司各项工作服务，现根据《中华人民共和国档案法》，结合公司实际情况，发布《公司档案管理制度》（以下简称“本制度”）。

二、档案的定义

（一）档案指公司及下属项目公司在成立、产权变动、工程建设、经营管理、社会活动中所形成的具有参考、保存价值的纸质文件、电子文件、光盘、照片、实物等各种载体的记录。

（二）日常工作中形成的各类过程文件属于资料，不属于档案范畴。

三、管理机构

公司综合管理部统筹公司及下属项目公司档案管理工作，负责公司及下属项目公司档案工作的整体规划、组织协调和指导帮扶；下设档案室，负责保管公司及下属项目公司重要档案。

四、工作职责

公司综合管理部设置档案管理员，其工作职责为：

（一）制定和完善档案管理制度。

（二）开展档案管理培训，指导和帮扶档案管理工作。

（三）负责档案的收集、整理、保管、利用，负责档案室的日常

档案库房八防标准要求和控制措施

档案库房八防要求，标准档案库八防标准

根据国家档案业务规范的规定，档案库房的“八防”要求是：防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等。

⑴档案库房应远离存有易燃易爆物品、空气污染等不安全的场所，不适宜设置在地下楼层或顶层。档案库楼面负荷应为5kN/m2。采用密集架时，不应小于12 kN/m2，或按实际需要确定。

⑵档案库房应有防盗措施，一般库房要加设防盗门窗，有条件的单位应配置电子监控系统。

⑶档案库房窗子要配挂防光窗帘，防止阳光直射库内；同时库房照明装置应以使用白炽灯为宜，避免日光灯中紫外线对档案纸张的破坏。

⑷库房应配备去湿机及放置吸潮剂。

⑸库房可通过机械通风、自然通风等方法减缓库内温度过高现象。通常应配备空调设备，以达到库房理想的温度。

(6)档案库房周围要灭绝火源迹象，库内严禁吸烟，要建立严密的防火制度并配备适合档案保管的消防灭火系统或器材。

(7)档案柜架应放置防虫、霉药品，以防霉菌、害虫损坏档案。为防止档案发生鼠害，库房应定期检查并投放灭鼠药。

(8)为防止灰尘对档案的损害，库房最好加双层窗，同时利用吸尘器及时吸除档案柜架上的灰尘。

档案库标准

基层单位档案库房的改造方案及其应对措施

作者：邓晓兰

核工业二九○研究所档案信息中心

二 ○ 一 ○ 年 八 月

基层单位档案库房的改造方案及其应对措施

邓晓兰

1

1. 核工业二九○研究所档案信息中心 广东 韶关 512000

摘要：老旧档案库房的改造方案，主要是解决涨库、优化功能划分、设备老化等隐患。讨论档案库房改造的必要性和应遵循的原则，研究档案保护技术中库房设施设备的要求、档案库房建筑防潮、隔热等措施，再根据上述研究提出老旧档案库房改造的具体措施。

关键词：档案 库房改造 温湿度控制 库房设计 档案保护技术

1 档案库房的现状

近年来，随着核工业事业的快速发展，现存档案、资料数量也较以前迅速增加，入库档案数量陡增，不少基层单位先前以15～20年为设计标准的档案室已不敷使用，出现了涨库现象。由于过去库房改造资金短缺，经验不足，材料不是很好，随着时间的推移库房面积不足，功能不全、防潮、防火、隔热功能差，设备老化等问题日显突出。

以核工业二九〇研究所为例，现有库房在一楼，室内地面高于室外地面450mm，面积29平方米(普通办公用房改造)，无窗设计，只在南北墙各开50350的排风口，安排风扇2台，库内有密集架3组(

浅析电子档案与纸质档案并存

[提要] 随着高科技信息时代的发展，电子档案的产生，打破了单一传统的纸质档案管理模式，如何将电子档案与纸质档案并存，是又一新兴课题。本文从多角度剖析在实际管理当中存在的各种问题，并提出相应的对策。

关键词：纸质档案；电子档案；并存；策略

随着信息技术和网络技术的飞速发展，各类信息处理技术和设备的大量运用，办公自动化的普及，电子商务的广泛开展，我国档案管理打破了传统单一的纸质管理模式，电子档案应运而生，使档案管理工作发生了深刻的变化。国家档案局局杨冬权在2012年全国档案局长馆长会议上提出，在全国档案事业发展“十二五”规划基础上，到2020年全国各级综合档案馆纸质档案数字化数量要比2010年翻两番。如何使纸质档案与电子档案更加合理地并存，成为档案管理又一新兴课题。

一、高速信息时代发展对档案管理的影响

当今社会已步入一个高速的信息时代，网络与通信的飞速发展，各种新型信息处理技术、多媒体技术的广泛应用，已渗透到我们日常的工作和生活当中，同时也影响到档案的管理工作中，使现阶段的档案管理工作翻开了崭新的一面。网络化、数字化、信息化是现代档案管理工作的发展方向。

二、纸质档案与电子档案并存现状

在当今飞速发展的信息时代

总目

一、古典文学、艺术类：

01、历代诗纪事、诗话（唐、宋、辽金元、清）

01-1 辽金元诗话全编 吴文治主编 凤凰出版社 2006 PDF 全四册 01-2 清诗纪事＋清诗纪事初编

01-3 唐诗纪事+宋词纪事+宋诗纪事+宋诗纪事续补 02、中国古典文学丛书 上海古籍出版社70种

02－1.震川先生集 (明)归有光著 周本淳校点 1981.pdf 83.7 MB

02－2.袁宏道集箋校 (明)袁宏道著 钱伯城笺校 上海古籍1981.pdf 106.4 MB 02－3.玉谿生诗集箋注.pdf 62.6 MB

02－4.渔洋精华录集释(上中下).pdf 74.9 MB

02－5.扬雄集校注(汉) 张震泽校注.上海古籍出版社1993.pdf 8.6 MB 02－6.雁门集 (元)萨都剌著 上古 1982.pdf 31.2 MB

02－7.谢宣城集校注 [南齐]谢朓著 上海古籍出版社.pdf 6.8 MB

02－8.小仓山房诗文集（全四册） [清]袁枚著.周本淳标校.pdf 37.9 MB 02－9.吴嘉纪诗笺校 (清)吴嘉纪 杨积庆笺校.pdf 18.2 MB 02－10.忠雅堂集校箋.pdf 95.6

总目

一、古典文学、艺术类：

01、历代诗纪事、诗话（唐、宋、辽金元、清）

01-1 辽金元诗话全编 吴文治主编 凤凰出版社 2006 PDF 全四册 01-2 清诗纪事＋清诗纪事初编

01-3 唐诗纪事+宋词纪事+宋诗纪事+宋诗纪事续补 02、中国古典文学丛书 上海古籍出版社70种

02－1.震川先生集 (明)归有光著 周本淳校点 1981.pdf 83.7 MB

02－2.袁宏道集箋校 (明)袁宏道著 钱伯城笺校 上海古籍1981.pdf 106.4 MB 02－3.玉谿生诗集箋注.pdf 62.6 MB

02－4.渔洋精华录集释(上中下).pdf 74.9 MB

02－5.扬雄集校注(汉) 张震泽校注.上海古籍出版社1993.pdf 8.6 MB 02－6.雁门集 (元)萨都剌著 上古 1982.pdf 31.2 MB

02－7.谢宣城集校注 [南齐]谢朓著 上海古籍出版社.pdf 6.8 MB

02－8.小仓山房诗文集（全四册） [清]袁枚著.周本淳标校.pdf 37.9 MB 02－9.吴嘉纪诗笺校 (清)吴嘉纪 杨积庆笺校.pdf 18.2 MB 02－10.忠雅堂集校箋.pdf 95.6