建设工程档案归档目录范本

建设工程档案归档目录

序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 建设单位提供资料 工程立项报告、立项批复。（发改局或外经局或商务局批文）（有人防工程的需提供市人防立项批复） 建设项目选址申请表、意见书。 建设用地规划许可证申请表、建设用地规划许可证、规划定点申请书、红线图。（或国有建设用地使用权出让合同、拍卖成交确认书、出让合同的补充协议） 国有（或集体）土地使用证。（复印件，需盖建设单位公章） 岩土工程勘察报告先期审查意见书、审查意见回复表。 岩土工程勘察报告。（需盖有施工图审查专用章） 建设工程勘察合同(需盖有合同备案专用章)、合同备案表。 （注省外勘察单位需提供“单项工程资质核验单”） 建设工程设计合同(需盖有合同备案专用章)、合同备案表。 （注：省外设计单位需提供“单项工程资质核验单”） 施工承包合同(直接发包的需盖有合同备案专用章) (含分包合同)、合同备案表。 监理委托合同(需盖有合同备案专用章)、合同备案表。 建筑工程消防设计审核意见书。（或消防设计备案受理凭证、备案表、合格单） 建设项目环境影响申报（登

建筑工程档案归档目录

1、施工许可证副本 2、单位交工验收证明

3、单位（子单位）工程质量竣工验收记录 4、图纸会审记录 5、设计交底记录 6、设计变更单汇总目录 7、设计变更通知单

8、工程洽商记录（技术核定联系单） 9、工程定位（竣工）测量记录 10、地基土承载力复查记录 11、沉降观测记录

12、桩基础竣工报告及检验报告 13、结构吊装工程检查验收记录 14、隐蔽工程检查验收记录汇总目录 15、（土建）隐蔽工程检查验收记录 16、屋面、楼面蓄淋水检查记录 17、地基与基础工程验收报告 18、主体工程验收报告 19、主体结构抽样检测报告 20、管道隐蔽工程检查验收记录 21、建筑电气（电梯）安装隐蔽工程记录 22、管道系统/隐蔽压力（满水）试验记录 23、设备、卫生器具压力（满水）试验记录 24、管道冲洗、吹扫、清洗记录 25、给排水管道、卫生器具通水试验记录 26、地漏及地面清扫口排水试验记录 27、排水管道通球试验记录 28、采暖系统试运行、调试记录 29、阀门检验试验记录

（1）

30、室内消火栓试验记录 31、接地电阻测试记录 32、绝缘电阻测试记录 33、电气照明系统通电试验记录 34、电力电缆试验记录 35、低压电

1.管理体系文件

a）质量目标：随公司IS09000体系文件及时更新。

b）职责及人员构架。

c）员工培训记录：新员工到项目部需做相应培训。

d）法律、法规、经济文件清单。

2.公司往来文件

a）政府文件、公司来文：收到后放入传阅夹传阅，一个月归档一次。

b）各部门来文：收到后及时盖办文章，经理安排相关人员办理，并扫描成电子版，填《工作联系单处理情况登记表》，定期进行跟踪检查落实情况。

c）工作联系单：人员（监理部人员可代拟）拟稿后，经经理（副经理）签发后，传真至公司相关部门（后补发原件），填《工作联系单处理情况登记表》，定期跟踪落实情

况。

3.工程管理资料

a）工程报建资料：营销部完成工程报建后传真至备案。

b）开工报告、资格报审、场地移交、工程验收报告：建立施工单位清单（只要有新单位进场，及时更新），对这几项资料的归档做好标记，如有缺项及时补齐。

c）工程移交资料：前期与海港城的移交、入伙时与物业公司的移交资料等。

d）CI资料、工程配合指引：新的施工单位进场时发放给施工单位，并对其做好交底。

e）工程月报：每月25日向公司提交工程月报。

4.合同管理

5.工程签证

6.计划管理

a）项目发展计划：收到策划部项目发展计划，扫描成电子版，归档。

b）总进度计划及评审记录：根据项

市政工程竣工资料档案馆归档目录

市政基础设施工程案卷目录

市政工程竣工资料档案馆归档目录

序 号

归

档

文

件

建 设 单 位 长期

施 工 单 位

设 计 单 位

监 理 单 位

城 建 档 案 馆 √

6

7

8 9 (五) 1 2 ① ② ③ ④ 3 ① ② ③ ④ 4 ① ② ③ 5 6 7 8 9 10

混凝土预制构件、管材、管件、钢 结构构件等出厂合格证和相应的施 工技术资料 长站工程的成套设备、预应力混凝 土张拉设备、各类地下管线井室设 施、产品等汇总表 长站工程的成套设备、预应力混凝 土张拉设备、各类地下管线井室设 施、产品等出厂合格证及安装使用 说明 设备开箱报告 施工试验记录 砂浆、混凝土试块强度、钢筋(材) 焊连接、填土、路基强度试验等汇 总表 道路压实度、强度试验记录 回填土、路床压实度试验及土质的 最大干密度和最佳含水量试验报告 石灰类、水泥类、二灰类无机混合 料基层的标准击实试验报告 道路基层混合料强度试验记录 道路面层压实度试验记录 混凝土试块强度试验记录 混凝土配合比通知单 混凝土试块强度试验报告 混凝土试块抗渗、抗冻试验报告 混凝土试块强度统计、评定记录 砂浆试块强度试验记录 砂浆配合比通知单 砂浆试块强度试验报告 砂浆试块强度统计评定记

东西湖区城建档案馆

建设工程准备阶段文件

序号 文件材料名称 一 建设工程规划管理文件 1 建设工程立项批复及申请报告 2 建设工程用地批准文件 （1） 建设项目选址意见通知书及选址意见书附图、规划设计（土地使用）条件 国有土地使用权出让（批租）合同、用地红线图及 （2） 国有土地使用权成交确认书或武汉市国有土地划拨决定书 （3） 建设用地规划许可证及用地红线图 （4） 建设用地红线定位册 （5） 国有土地使用权证（复印件） 3 建设工程规划批准文件 （1） 建设工程规划许可证（复印件）及建设红线图 （2） 建设工程红线定位册 （3） 规划验收合格证及竣工图 4 建设工程拆迁完毕确认书 二 建设工程综合性文件 1 固定资产投资许可证

附件一：

河北省建设工程档案移交责任书

＿＿＿＿＿＿＿＿市、县（区） 编号： 根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国城乡规划法》、国务院《建设工程质量管理条例》、《河北省建筑条例》、建设部《城市建设档案管理规定》和《城市地下管线工程档案管理办法》及《河北省城市建设档案管理规定》等法规、规章的规定，为了确保在本省行政区域内进行各类房屋建筑及其附属设施的建造和与其配套的线路、管道、设备安装以及市政基础设施工程建设的建设单位（甲方）在工程项目竣工验收合格后，将一套齐全、完整、准确的建设工程档案原件向当地城建档案管理机构（乙方）移交，经双方协商一致签订本责任书。

一、甲方责任

1、在领取建设工程规划许可证或建筑工程施工许可证前，应与工程所在地城建档案管理机构签订责任书并进行登记。

2、配备经过专业培训的建设工程档案资料员，或者根据需要设置档案工作机构，专门负责工程档案的收集和整理工作。

3、严格按照国家、省、市有关档案管理的规定、归档范围和质量要求，负责及时收集、整理建设项目各个环节、各种载体（纸质、声像、电子等）的文件资料，建立、健全建设项目档案。

4、在组织工程竣工验

工程质量监督档案归档目录

1、 郑州市工程质量监督报告

2、 郑州市建设工程违法案件处理结果通知 3、 案件登记审批表

4、 郑州市工程质量监督登记表 5、 施工图审查报告 6、 设计变更资料

7、 建设工程规划许可证 8、 建设工程施工许可证 9、 建设工程质量监督方案 10 、工程参建单位质量责任一览表 11、工程参建单位质量行为核查表

12、工程参建单位质量保证体系核查表 13、郑州市建设工程建材检测实验备案表 14、工程隐蔽通知单

15、整改通知书（编号日期要填写）

16、整该通知书（子项目整改通知书是一份，而栋楼一个整改通知书，两个分项整改报告） 17、单位工程验收联系单（地基与基础、主体、竣工） 18、结构工程验收报告 19、验收人员组成情况表 20、竣工报告

21、工程质量评估报告 22、（勘察、设计）质量检查报告 23、工程参加方工作情况报告

24、工程竣工验收意见表 25、（建筑及结构）施工技术资料核查表 26、住宅工程质量分户验收意见汇总表 27、建筑节能专项验收报告 28、建筑工程消防验收意见书 29、各种文字资料 30、各种检测报告

31、房屋建筑工程质量保修书。 32、建筑节能审查备案

备注：另，合同、企业资质，法

贵 阳 市 建设工程竣工档案 归 档 范 围

（ ）

工程名称： 贵阳市花果园项目C区1~14楼工程 建设单位： 贵阳宏益房地产开发有限公司 勘察单位： 贵州地矿工程勘察有限公司 设计单位： 中国华西工程设计建设有限公司 施工单位： 中铁二局集团有限公司 监理单位： 深圳市广夏工程顾问有限公司 质监单位： 档案整理单位： 档案整理人： 日期： 年 月 日

#

#

贵阳市建筑工程质量监督站

监制

贵阳市城建档案管理处 二○○五年十月

说 明 与 要 求

1、本档案范围是根据《建设工程文件

贵 阳 市 建设工程竣工档案 归 档 范 围

（ ）

工程名称： 贵阳市花果园项目C区1~14楼工程 建设单位： 贵阳宏益房地产开发有限公司 勘察单位： 贵州地矿工程勘察有限公司 设计单位： 中国华西工程设计建设有限公司 施工单位： 中铁二局集团有限公司 监理单位： 深圳市广夏工程顾问有限公司 质监单位： 档案整理单位： 档案整理人： 日期： 年 月 日

#

#

贵阳市建筑工程质量监督站

监制

贵阳市城建档案管理处 二○○五年十月

说 明 与 要 求

1、本档案范围是根据《建设工程文件

1

绵阳市建筑安装工程档案归档范围及组卷顺序

第一部分 工程准备阶段文件 一、项目审批文件

1、建设工程规划许可证 2、建设工程施工许可证 3、立项批文 4、项目建议书

5、工程质量监督手续 6、可研报告及审批意见

二、建设用地、征地、拆迁文件 1、选址规划意见通知书

2、用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书 3、拆迁安置意见、协议、方案等 4、建设用地规划许可证

5、绿线图、红线图或标明绿线、红线的总平面图 三、勘察、测绘、设计文件 1、工程地质勘察报告

2、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查

3、有关行政主管部门(规划、人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、卫生等)批准文件或取得的关协议 4、施工图审查意见及回复

5、有关部门对施工图设计的批准文件（含规划、消防等部门审核签章的施工图首页）

四、招投标文件

1、勘察、设计承包合同 2、施工承包合同 3、监理委托合同 4、中标通知书

5、建设工程质量监督报监登记书