excel如何输入函数

Excel技巧：如何在Excel中设置单元格只能输入正值？

今天培训的客户咨询，如果能让输入的单元格只能输入正值？正值就是大于0的数据吗？是只能输入数值？经过确认后，希望能限制单元格只能输入数值，而且是正数。Excel果然是强大的，这种问题分分钟搞定。与大家分享一下。

场景：适合公司人事、行政、财务、销售等进行专业统计的办公人士。

问题：如何设置单元格只能输入正值？

解答：利用Excel的数据验证（数据有效性）功能搞定。

具体操作如下：首先选中下图中“数量”字段下面的区域，点击“数据-数据验证”按钮。（下图3处）

在新弹的“数据验证”窗口中，设置验证条件，允许“小数”，数据“大于”，最小值为“0”（下图4处）

确定后，赶紧来测试一下效果。1.输入汉字2.不允许录入，很好。

2.输入负数试试，不允许输入，很好。

总结：“Excel2013的数据验证”在Excel2010中叫做“数据有效性”，数据有效性是Excel定制工作模板中非常重要一种技巧。大家有兴趣可以深入研究，也会后续技巧中发布。

excel中INDEX函数如何使用

INDEX用于返回表格或区域中的数值或对数值的引用。

函数 INDEX() 有两种形式：数组和引用。数组形式通常返回数值或数值数组；引用形式通常返回引用。

（1）INDEX(array,row_num,column_num) 返回数组中指定单元格或单元格数组的数值。 Array为单元格区域或数组常数。Row_num为数组中某行的行序号，函数从该行返回数值。Column_num为数组中某列的列序号，函数从该列返回数值。需注意的是Row_num 和 column_num 必须指向 array 中的某一单元格，否则，函数 INDEX 返回错误值 #REF!。 （2）INDEX(reference,row_num,column_num,area_num) 返回引用中指定单元格或单元格区域的引用。

Reference为对一个或多个单元格区域的引用。

Row_num为引用中某行的行序号，函数从该行返回一个引用。 Column_num为引用中某列的列序号，函数从该列返回一个引用。

需注意的是Row_num、column_num 和 area_num 必须指向 reference 中的单元格；否则，函数 INDEX 返回错

公式输入方法

1.公式选项板

以成绩等级计算公式“=IF(C2>=85,″A″,IF(C2>=70,″B″,IF(C2>=60,″C″,IF(C2<60,″D″)))”为例，使用“公式选项板”输入公式的步骤是：

(1)选中用来存放计算结果的单元格，本例中为“D2”。

(2)单击公式选项板中的“编辑公式”按钮（即“=”按钮），则表示公式的“=”自动

被输入编辑栏。

(3)单击“函数”下拉列表框右端的下拉箭头，从列表中选择“IF”。如果你需要的函数没有出现在列表中，可单击“其它函数”，打开“粘贴函数”对话框寻找。

(4)在打开的“IF”公式选项板（见图1）中输入参数。对本例来说，第一个参数“Logical—test”是一个逻辑判断，须用键盘在其后的输入框内敲入“C2>=85”。第二个参数“Value—if—true”是“C2>=85”为“真”时的计算（判断）结果，也需要键盘在其后的输入框内填入“A”。第三个参数“Value—if—false”是逻辑判断“C2>=85”为“假”时的计算（判断）结果，本例是继续执行下一个IF函数。所以应让光标停留在“Value—if—false”框内，然后单击“函数”框中的“IF”，则一个新的“IF”公式选项板打开，按上面介

Excel电子表格中如何输入学生学籍号（带有性别号）

软件应用 2010-09-21 14:23:52 阅读84 评论3 字号：大中小 订阅 首先打开学籍电子表格，按学籍管理相关文件规定学号构成： 省、市、县（区）代码+入学年份+学校代码+性别代码+序列号

如：

省市县（区）代码 340123 入学年份 10 学校代码 *** 性别代码 1（男）/2（女） 序列号 0001 如图：（*为学校代码）注意各“列号”

A4是序号1、B4为要生成的学籍号、C4是姓名、D4是性别。

序号 学籍号 1 2 3 4 5 34012310***20001 34012310***10002 34012310***10003 34012310***10004 34012310***20005 姓名 丁琴 薛倩雯 汪茹 马燕 马琳琳 性别 近期照片 女 男 男 男 女 可以进行如下操作：

1 2 3 4 在序号1行的右手边第一个空白单元格处【如表格太大可以把显示比例调整小一些，或者暂时把不需要的

“列”隐藏】输入省市县（区）代码：340123 第二个空白单元格处输入入学年份：10 第三个空白单元格处输入学校代码：***

第四个空白单元格

Excel 函数（按字母顺序列出） 函数名称 类型和说明

ABS 函数

ACCRINT 函数ACCRINTM 函数ACOS 函数

ACOSH 函数ACOT 函数

ACOTH 函数

AGGREGATE 函数ADDRESS 函数

AMORDEGRC 函数AMORLINC 函数AND 函数

ARABIC 函数

AREAS 函数ASC 函数

ASIN 函数

ASINH 函数ATAN 函数

ATAN2 函数ATANH 函数AVEDEV 函数AVERAGE 函数AVERAGEA 函数AVERAGEIF 函数数学和三角： 返回数字的绝对值

财务： 返回定期支付利息的债券的应计利息

财务： 返回在到期日支付利息的债券的应计利息 数学和三角： 返回数字的反余弦值

数学和三角： 返回数字的反双曲余弦值 数学和三角： 返回数字的反余切值

数学和三角： 返回数字的反双曲余切值 数学和三角： 返回列表或数据库中的聚合

查找和引用： 以文本形式将引用值返回到工作表的单个单元格

财务： 使用折旧系数返回每个记帐期的折旧值 财务： 返回每个记帐期的折旧值

逻辑： 如果其所有参数均为 TRUE，则返回 TRUE 数学和三

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1、ABS函数 函数名称：ABS

主要功能：求出相应数字的绝对值。 使用格式：ABS(number)

参数说明：number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。

应用举例：如果在B2单元格中输入公式：=ABS(A2)，则在A2单元格中无论输入正数（如100）还是负数（如-100），B2中均显示出正数（如100）。

特别提醒：如果number参数不是数值，而是一些字符（如A等），则B2中返回错误值“#VALUE！”。 2、AND函数 函数名称：AND

主要功能：返回逻辑值：如果所有参数值均为逻辑“真（TRUE）”，则返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。 使用格式：AND(logical1,logical2, ...)

参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。 应用举例：在C5单元格输入公式：=AND(A5>=60,B5>=60)，确认。如果C5中返回TRUE，说明A5

O f c e 速度 效率 自动化 轻松 f i

前言

随着时代的发展，电脑在各行各业被广泛的应用，同时办公软件Office也同样在办公的领域里起到了举足轻重的作用，为广大用户工作上带来方便与快捷，办公软件Office家族里的Word和Excel倍受欢迎

为什么要学习Word和Excel?

1． 数据的存储与编辑，拿一本子，一支笔来记录的年代已经过去了。如果你还是那样，别人会笑你，且那样的效率低。

2． 无纸化办公，各个部门各公司之间大部分通过传送电子文档来沟通和传送数据，你不会不行啊，因为你的合作伙伴和你的同事要求你这样，你不会，他们不愿意和你做朋友和交往了，呵呵，这是开玩笑的，没有那么严重。

3． 大数据量的分析与汇总，如生产线上，一种品天天在生产，你要天天要有一个记录，且天天要有一个汇总，这样你才能知道你的生产进度。生产状况，合格品有多少？，次品有多？

4． 功能强大：Word有强大文字排版和编辑；Excel里有函数，图表，VBA，函数和VBA可以实现你的办公半自动化和全自动化，自动化是什么意思呢？你许多重复工作，许多烦锁的工作，如果你会函数和VBA，那么就变得简单，也就是

Excel统计函数

Excel共有80个统计函数

/office/188/2065188.shtml

/office/202/2104202.shtml


1.AVEDEV

　　用途：返回一组数据与其平均值的绝对偏差的平均值，该函数可以评测数据(例如学生的某科考试成绩)的离散度。

　　语法：AVEDEV(number1，number2，...)

　　参数：Number1、number2、...是用来计算绝对偏差平均值的一组参数，其个数可以在1～30个之间。

　　实例：如果A1=79、A2=62、A3=45、A4=90、A5=25，则公式“=AVEDEV(A1:A5)”返回20.16。

　　2.AVERAGE

　　用途：计算所有参数的算术平均值。

　　语法：AVERAGE(number1，number2，...)。

　　参数：Number1、number2、...是要计算平均值的1～30个参数。

　　实例：如果A1:A5区域命名为分数，其中的数值分别为100、70、92、47和82，则公式“=AVERAGE(分数)”返回78.2。

　　3.AVERAGEA

　　用途：计算参数清单中数值的平均值。它与AVERAGE函数的区别在于不仅数字，而且文本和逻辑值(如TRUE和FALSE

Excel内部函数

已实现的Excel内部函数

Excel内部函数

Excel内部函数

Excel内部函数

Excel内部函数

单元格区域

中数据项的

个数

Excel内部函数

Excel内部函数

Excel内部函数

同

Excel内部函数

Excel内部函数

值中查找文

Excel内部函数

对值减小的

方向取整函数

Excel内部函数

Excel内部函数

Excel内部函数

Excel内部函数

Excel内部函数

Excel内部函数

Excel内部函数

表的最小值

Excel内部函数

Excel内部函数

Excel内部函数

EXCEL技巧IF函数

EXCEL技巧四十五：IF函数嵌套运用

(2011-08-16 22:03:08)

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杂谈

要灵活使用IF

函数，很有必要理解IF函数的语法和参数。

IF函数的语法：IF（参数1，参数2，参数3）

IF函数的含义是在单元格中以参数1为条件进行检测，当检测结果符合参数1时，执行参数2的命令，反之则执行参数3的命令。其中：参数1为函数执行检测的条件，它一般是一个公式或一个数值表达式，参数2和参数3可以是显示一个字符串、显示一个数值或显示某一公式的计算结果。

参数之间用半角的“，”隔开，字符串也要用半角引号括住。

大家可以看一下下面这个截图：A1的数据为1，B1的数据为2，在C1输入公式：=IF(A1=B1,3,4)，得到结果为4。

公式理解：A1的值等于B1是参数1，将参数1做为检测条件，如果检测结果是真，就执行参数2的命令，反之就执行参数3的命令，因此结果就是参数3的命令，返回值为4。 实例一，下图是源数据，根据描述写出相应的公式。

1、如果B4是今朝，最近要学淘宝，否则待定。

公式为：=IF(B4="今朝","最近学淘宝","待定")