档案收集移交的通知

通知

主题: 关于移交2014 年文件资料进行归档的通知

为加强集团公司档案管理，保证档案的完整性，现对各部门 2014 年文件资料进行收集归档，具体要求如下:

1 、请各部门结合《档案工作管理办法》的\文件归档范围 与保管期限表气对2014 年及前期未移交的文件、资料进行全面 整理，整理要求:

( 1 ) 各部门把原装订的文件资料统一拆钉，用固体胶统一

在文件的左上角整齐粘贴，并按日期进行排序;

(2) 请根据附表3 <<文件移交及合同移交清单》要求，序 号、文号、主要内容、责任者、日期、页数等，必须按文件资料 每项详细完整录入;

2 、请各部门在2015 年1 月10 日前将所有文件的原件、《文 件移交及合同移交清单》的电子版及部门领导签字确认的纸质版 移交至总裁办综合档案室。

3 、当各部门移交的文件达不到整理要求时，总裁办综合档 案室有权把文件资料退回，并要求在2015 年1 月15 日前重新整 理并移交。

4 、请各部门务必重视此项工作，各部门责任领导为第一责

任人，资料移交负责人对本部门的文件资料收集、整理移交。

5 、J总裁办综合档案室工作联系人 附件: 1 、《文件移交范围》

2 、《各部门责任领导及资料移交负责人》 3 、《文件移交及合同移交清单》 主题词: 文件资料归档通知 抄呈: 集团董事长、常务副总裁

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共2 页

附件一：

河北省建设工程档案移交责任书

＿＿＿＿＿＿＿＿市、县（区） 编号： 根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国城乡规划法》、国务院《建设工程质量管理条例》、《河北省建筑条例》、建设部《城市建设档案管理规定》和《城市地下管线工程档案管理办法》及《河北省城市建设档案管理规定》等法规、规章的规定，为了确保在本省行政区域内进行各类房屋建筑及其附属设施的建造和与其配套的线路、管道、设备安装以及市政基础设施工程建设的建设单位（甲方）在工程项目竣工验收合格后，将一套齐全、完整、准确的建设工程档案原件向当地城建档案管理机构（乙方）移交，经双方协商一致签订本责任书。

一、甲方责任

1、在领取建设工程规划许可证或建筑工程施工许可证前，应与工程所在地城建档案管理机构签订责任书并进行登记。

2、配备经过专业培训的建设工程档案资料员，或者根据需要设置档案工作机构，专门负责工程档案的收集和整理工作。

3、严格按照国家、省、市有关档案管理的规定、归档范围和质量要求，负责及时收集、整理建设项目各个环节、各种载体（纸质、声像、电子等）的文件资料，建立、健全建设项目档案。

4、在组织工程竣工验

档案收集整理与管理制度

一、文书档案的收集整理与管理

1、坚持做到文件材料统收、统管。凡本机关所有收文必须交办公室拆封、登记，经有关领导批阅后，及时送有关部门或人员办理，办好后负责收回归档。

2、本机关制发文件禁用圆珠笔、红墨水、铅笔或蓝复写纸等不利于档案材料长期保存的书写材料，并做到发文拟稿必须送有关领导核稿、签发。再交办公室统一编号、登记、封发，然后将底稿和两份正文归档。

3、加强清退文件的管理。凡上三级文件不得遗失。本机关所有文件材料坚持每季度清退一次，年终彻底清理，并做到办理完毕的文件材料随时归档整理。

4、按照本级机关文件材料归档范围及保管期限表对收集的文件材料进行鉴定，凡属本机关归档范围的文件材料，必须齐全完整，任何人不得据为已有。

5、机关档案人员，应在次年五月底前，将平时整理的档案材料编目装盒。 6、按时向市档案局报送档案统计年报表及相关资料。 7、借阅文书档案按照借阅制度执行，档案人员要做好借阅登记和利用档案典型事例的记载。 二、会计档案的收集整理与管理

1、会计档案的收集范围包括会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算材料。具体包括：原始凭证、记账凭证、汇总凭证；总账、明细帐、日记账、银行存款帐、现金日记账；年报、季报

会计档案移交清册移交单位：兰岭信用分社 日 期 2011.9.1 2011.9.1 2011.9.1 2011.9.1 2011.9.1 2011.9.1 2011.9.1 2011.9.1 2011.9.1 档案名称 营业日报表 柜员流水帐 业务状况表 日报表 日报表 账户余额表 账户余额表 转息明细清单 转息明细清单 册数 9 8 8 19 22 4 4 4 4 起止年度 2008 2008 2008 2006 2007 2006 2007 2006 2007 编号 2011.9.1 应保管期 已保管期 接收单位 联社 联社 联社 联社 联社 联社 联社 联社 联社 联社 联社 联社 联社 联社 联社 联社 联社 联社 联社 联社 联社 联社 联社 联社 联社 移交人 王学慧 王学慧 王学慧 王学慧 王学慧 王学慧 王学慧 王学慧 王学慧 接交人 第 监交人 页 备 注

会计档案移交清册

联社 联社 联社 联社 联社 联社 联社 联社 联社 联社 联社 联社 联社 联社 联社 联社 联社 联社 联社 联社 联社 联社 联社 联社 联社 联社 联社 联社

联社 联社 联社 联社 联社 联社 联社 联社 联社 联社 联社 联社 联社 联社 联社

归档编号:

总张数: 张

其中:原件 张

复印件: /

张

归档编号:037

施工现场管理检查记录

总张数: 1张

其中:原件1张

复印件: /张

归档编号:038-1

工程测量定位记录

总张数: 张

其中:原件 张

复印件: /张

归档编号:038-2

建筑物沉降观察测量记录

总张数: 张

其中:原件 张

复印件: /张

归档编号:039

图纸会审

总张数: 张

其中:原件 张

复印件: /

张

建设工程文件移交目录（工程准备文件一）

序 号 一 1 2 3 4 5 6 7 二 1 2 3 4 5 6 三 1 2 3 4 5 6 立项文件 项目建议书 项目建议书审批意见及前期工作通知书 可行性研究报告及附件 可行性研究报告审批意见 关于立项有关的会议纪要、领导讲话 专家建议文件 调查资料及项目评估研究材料 建设用地、征地、拆迁文件 选址申请及选址规划意见通知书 用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书 拆迁安置意见、协议、方案等 建设用地规划许可证及其附件 划拨建设用地文件 国有土地使用证 勘察、测绘、设计文件 工程地质勘察报告 水文地质勘察报告、自然条件、地震调查 建设用地钉桩通知单（书） 地形测量和拨地测量成果报告 张页数 材料文件名称 文字 图纸 声像、电子 备注 申报的规划设计条件和规划设计条件通知书 审定设计方案通知书及审查意见 7 有关行政主管部门（人防、环保、消防、交 通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批

档案收集工作的基本要求 徐光远吉林省通榆县殡葬管理所

【摘要】档案收集是接收、征集档案和有关文献的活动，在档案管理工作中处于特殊的地位，做好收集工作对整个档案工作有着重要意义，所以在档案收集工作有及时、全面地把档案收集进馆（室）、加强馆（室）档案来源的调查研究与指导工作、推行入馆（室）档案的标准化、保持全宗的不可分散性和全宗群的相对完整性等四个基本要求。

【关键词】不可分散性

档案收集标准化完整性档案收集工作是档案业务管理工作的第一个工作环节，是档案馆（室）工作的起点，是档案馆（室）取得和积累档案的一种手段，在档案管理工作中处于特殊的地位。档案收集工作有如下几个基本要求：一、及时、全面地把档案收集进馆（室）档案馆（室）的收藏是否丰富，档案是否完整，是衡量档案馆（室）工作做得好坏的一个重要标志。尤其是档案馆馆藏越丰富、越珍贵，它越能为社会做出更多的贡献，越加受到社会的重视，所以《中华人民共和国档案法》明确规定：“对国家规定的应当立卷归档的材料，必须按照规定，定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得据为已有。”“机关、团体、企业事业单位和其他组织必须按照国家规定，定期向档案馆移交档案。”档案工作人员应根据《中华人民共和国档

档案收集工作的基本要求 徐光远吉林省通榆县殡葬管理所

【摘要】档案收集是接收、征集档案和有关文献的活动，在档案管理工作中处于特殊的地位，做好收集工作对整个档案工作有着重要意义，所以在档案收集工作有及时、全面地把档案收集进馆（室）、加强馆（室）档案来源的调查研究与指导工作、推行入馆（室）档案的标准化、保持全宗的不可分散性和全宗群的相对完整性等四个基本要求。

【关键词】不可分散性

档案收集标准化完整性档案收集工作是档案业务管理工作的第一个工作环节，是档案馆（室）工作的起点，是档案馆（室）取得和积累档案的一种手段，在档案管理工作中处于特殊的地位。档案收集工作有如下几个基本要求：一、及时、全面地把档案收集进馆（室）档案馆（室）的收藏是否丰富，档案是否完整，是衡量档案馆（室）工作做得好坏的一个重要标志。尤其是档案馆馆藏越丰富、越珍贵，它越能为社会做出更多的贡献，越加受到社会的重视，所以《中华人民共和国档案法》明确规定：“对国家规定的应当立卷归档的材料，必须按照规定，定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得据为已有。”“机关、团体、企业事业单位和其他组织必须按照国家规定，定期向档案馆移交档案。”档案工作人员应根据《中华人民共和国档

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建筑工程竣工档案移交目录建设单位： 类别 项目 序号1 2

工程名称： 资料名称 张数 起止页次 备注

前 期 文 件 材 料

地 基

单 位 ︵ 子 单 位 ︶ 工 程 质 量 控 制 资 料

桩 基 工 程

混 凝 土 结 构

钢 结 构

节 能 保 温

幕 墙

计划、立项报告及批复文件 可行性研究报告及项目、环境评估 规划、环保、消防、人防、审图办等部门审查意见 3 及批复文件 4 征地、拆迁文件 5 土地证 6 规划选址意见书、规划许可证、规划用地许可证 7 建筑定位(规划红线)图 8 合同(勘察、设计、施工、监理等各种合同) 9 施工许可证 10 工程地质勘察报告 11 其它文件材料 1 开工报告 2 定位测量放线、水准点引测记录 3 基坑(槽)工程施工验收记录 4 地基处理工程验收记录 5 复合地基承载力检测报告 1 开工报告、图纸会审、设计变更 2 桩位放线记录 3 原材料出厂合格证书及进场检(试)验报告 4 施工试验报告及见证检测报告 5 隐蔽工程验收记录(含一桩一表) 6 预制构件、预拌混凝土合格证 7 桩基检测报告 8 桩位竣工图 1 图纸会审、设计变更、洽商记录 2 原材料出厂合格证

建设工程竣工档案移交清单

工 程 准 备 阶 段 文 件 类别 归 档 文 件 项目建议书及批复文件 可行性研究报告及批复文件 专家论证意见、项目评估文件 A2类 有关立项的会议纪要、领导批示 二、建设用地、征地、拆迁文件 选址申请及选址规划意见通知书 建设用地批准书 拆迁安置意见、协议、方案等 建设用地规划许可证及其附件 土地使用证明文件及其附件 建设用地钉桩通知单 三、勘察、设计文件 工程地质勘察报告 水文地质勘察报告 规划设计方案审查意见及批复、规划图详图 人防、环保、消防、白蚁防治、园林、市政、通讯等行政部门批准文件 防雷设施设计图纸审核报告 施工图设计文件审查综合结论意见及回执、合格书、节能备案登记 四、合同文件 勘察合同 设计合同 施工合同 监理合同 五、开工审批文件 建设工程规划许可证及附件 建设工程施工许可证及附件 工程质量安全监督手续 复印件 复印件 数量 报送数 接收数 备注 A3类 A4类 A5类 复印件 复印件